Generalforsamling 2015 i Viking Auto Sport. År 2015, tirsdag den 17. november 2015 afholdtes generalforsamling i Viking Auto Sport på Pedersholm.

Transkript

1 Generalforsamling 2015 i Viking Auto Sport År 2015, tirsdag den 17. november 2015 afholdtes generalforsamling i Viking Auto Sport på Pedersholm. For generalforsamling pegede bestyrelsen på Brian Clausen som aftenens dirigent. Ingen protester herom og Brian blev valgt. Brian indledte mødet og bød velkommen og orienterede om, at indkaldelsen har været sendt ud i rette tid. Formandens beretning Kenneth Bebe bød velkommen og startede generalforsamling. Sæsonen har budt på rigtig mange aktiviteter hvor der også blev set tilbage på et brag af en klubrally finale, som Viking Auto Sport stod for som både sportligt og afviklingsmæssigt har fået positiv feedback fra deltagere og øvrige medvirkene. Dette skyldes ene alene er stor insats for officials, hjælpere og løbsledelse. Afholdte klubrally løb, heriblandt klubrallysprint (som var en stor sportligt og afviklingsmæssigt succes) derudover 8 KM løb, 4 VikingCup og en SM afdeling. På o-løbs siden har der været flere løb, både i veteran turneringe, Øresund cup og DM afdeling. Alle disse løb er ene og alene lykkedes via en kæmpe frivillig indsats fra officials. Ved den nyligt afholdte DASU finale i klubrally hentede Viking Auto Sport 4 placeringer hjem; Virkelig flot og godt kæmpet for alle mandskaber. For SM i klubrally fik Viking Auto Sport igen hentede klubpokalen hjem, som venligst var udlånt sidste år. På rallysprint siden har to af klubbens mandskaber hentet to bronze placeringer hjem. På o-løbs siden har det også været flotte placeringer. DM bronze i den skrappeste klasse. DM sølv i A- klassen. DM guld i C-klassen. SM guld i M-klassen. SM sølv M-klassen. SM bronze i M- klassen. SM guld i A-klassen. SM sølv i A-klassen. SM guld i C-klassen. SM guld for klubhold - suverænt med førsteplads i alle seks afdelinger. Derudover har klubben igennem året vokset og flere medlemmer er kommet til, heriblandt nye og yngre medlemmer. Vore klub aftener hver tirsdag er godt besøgt og der er igennem året kommet flere til de ugentlige aftener. Klubben har nydt godt af en positiv udvikling for officials, klubbens medlemmer stiller op og bl.a. officials systemet for KM serien har virket. Viking Auto Sport er nu den største klub i Danmark målt på r-licenser. Klubben har 117 medlemmer. Her til slut; tusinde tak for et godt år! Regnskab Carsten Kroman gennemgik det fremlagte regnskab. Indtægter og udgifter blev gennemgået. Årets resultat blev til ,- Resultatet for sidste år var på ,- Resultatet bliver dermed til ,- Resultatet på ,- skyldes det tap der var ved klubrallysprintet. Men målet for 2015 sæsonen har ikke været, at tjene penge på løb men holde nogle løb på et højt sportsligt

2 og bestemt også hyggeligt plan. Klubben har stadig en anselig egenkapitat. I forlængelse af Carsten s gennemgang af regnskabet, blev det stillet forslag om klubben skulle betale selvrisikoen ved skader under løb påført af klubbens medlemmer. Dette var der ikke enighed om. Forslaget var også mere et punkt for general drøftelse og forsamlingens holdninger til det. Under drøftelsen kom der mange holdninger op, om andre klubber har noget lignende, klubben kunne betale halvdelen, hvordan med andre deltagere fra andre klubber under vore løb etc. Henriette orienterede at hun har gang i drøftelser med et udenlandsk forsikringsselskab om en police hvor denne evt. udgift kunne hjælpe den enkelte deltager ved skade under løb. Drøftelserne er desværre lidt langtrukne, da selskabet ikke reagere så hurtigt, men der følges op løbende. Kontigent 2016 Der er fra DASU s side et oplæg om ny medlems-/kontigent struktur i 2016, dette drøftes på repræsentantskabsmødet d. 21/11. Forslag: Aktivt medlem (550 kr.) Aktivt ungdomsmedlem (275 kr.) Almindeligt medlem (100 kr.) Prøvemedlem i tre måneder (0 kr.) Konvertering/oversættelse fra 2015 til 2016

3 Dette har været drøftet i bestyrelsen, hvor bestyrelsen godt kan tilslutte sig dette forslag men bestyrelsen ønsker at bruge generalforsamling til, at høre medlemmernes holdning og få en general drøftelse af det. Der blev stillet spørgsmål tegn til hvorfor husstandsmedlemsskab blev fjernet, det vil ramme de enkelte hvor der er flere aktive kørere i husstanden, men ikke hvor der kun er en og den anden blot ønsker medlemsskab, her vil det blive billigere (da den ene part kan konvertere til alm. medlem). Stigningen syntes flere var lidt høj, taget i betragtning at DASU s øvrige ydelser også var stigene. Generelt en god og åben diskusion, hvor der var enighed om, at tiltaget med et alm. medlemskab var en god ide hvor man kunne få mange af de ikke udøvende men aktive hjælpende kræfter ind i klubberne. Dem der gerne vil være en del af klubben, men ikke som udøvende. Tidligere har Viking Auto Sport taget licensstigningerne fra DASU. Bestyrelsens forslag til kontingent priser for 2016 er: Aktivt medlen 750,- (200,- går til klubben) Alm. medlem 150,- (50,- går til klubben) Aktivt ungdomsmedlem 400,- (125,- går til klubben) Prøvemedlem 50,- (50,- går til klubben) Konklusion for forsamlingens holdning. Ovenstående fik efter gennemgang tilslutning fra forsamlingen og godkendelse af forslaget. Forsamlingen var dog ikke enige i de øvrige stigninger DASU har præsenteret, disse emner ønskes ikke yderligere stigninger. Spec. godkendelse procedure hvor medlemmet selv laver arbejdet, tager DASU en vis portion betaling. Videre gennemgang og drøftelse af årets resultat: Forsamlingen var enig i bestyrelsens beslutning om at dække skaden/genetableringen af forsvarets område efter klubrally sprintet. Løbsudvalget havde den målsætning for året, at løbene ikke nødvendigvis skulle give overskud, men arrangere nogle gode løb. Kontingentet skulle dække den løbende drift og ikke arrangementerne. Indkomne forslag Der har ikke været fremsendt nogle forslag rettidigt inden generalforsamlingens afholdelse, ej heller så disse evt. forslag kunne have været offentliggjort på klubbens hjemmeside. Dog har løbsudvalget fået henvendelse vdr. Hillclimp i Ganløse, om Viking Auto Sport ikke kunne afholde dette arrangement igen. Det er dog ikke generalforsamlingen der beslutter dette, men løbsudvalget og et punkt som vil blive taget med ved afholdes af kalendermøde for sæsonen 2016 ved en klubaften for medlemmerne i det nye år. Punktet blev dog præsenteret og forsamlingen kunne komme med Deres synspunktet herom. Flere mener, at det er et for lille løb og HMS har tidligere trukket sig ud af det, således at det ikke tæller med i mesterskabet. Yderligere drøftelser evt. ved det forestående kalendermøde.

4 Valg til bestyrelse På valg er: Næstformand Carsten Sverbæk - Modtager genvalg Kasser Carsten Kroman - Modtager genvalg O-formand Erik Rasmussen - Modtager genvalg Rallyformand Henriette Juel Bruhn - Modtager genvalg Bestyrelsesmedlem Kim Egekjær - Modtager genvalg Bestyrelsesmedlem Jens Nielsen - Modtager genvalg Alle ovenstående blev genvalg uden modkandidater. Valg af suppleanter På valg er: Kenneth Lanzky - Modtager genvalg Ho Kei Au - Modtager genvalg Ovenstående blev genvalg uden modkandidater. Valg af revisor På valg er: Brian Klausen - Modtager genvalg Jan Johansen - Modtager genvalg Ovenstående blev genvalg uden modkandidater. Eventuelt Herunder dette punkt, kan der ikke besluttes noget. Forslag til vedtægtsændringer i DASU Forslag 1: Vdr. min. antal for klubber under DASU regi. Forslag til følgende ændring: Hvis medlemstallet i en eksisterende klub falder til mindre end 25 medlemmer, skal klubben inden for de kommende 2 år øge medlemstallet til mindst 25 medlemmer eller fusionere med en anden klub. DASU's bestyrelse kan forlænge fristen med et år. Umiddelbart vil 24 klubber være berørt af denne ændring. Forsamlingens holdning er at det både er godt og skidt, da det ikke handler om hvor mange medlemmer men hvor aktiv klubben er. Forsamlingen stemmer mod forslaget. Forslag 2: Vdr. bestyrelsesmøder, ændring til: Bestyrelsen afholder møde mindst 6 gange årligt, eller så ofte formanden finder det påkrævet, eller når mindst en tredjedel af bestyrelsens medlemmer begærer det. Derudover skal bestyrelsen afholde mindst 2 årlige dialog- og temamøder med sportsudvalg og tværgående udvalg. Bestyrelsen skal drage omsorg for, at der føres protokol over det på bestyrelsesmøderne passerede. samt at der til bestyrelsesmedlemmerne udsendes referat af hvert møde. Godkendt referat udsendes til klubber, udvalgsformænd og udvalgsmedlemmer. Godkendt referat offentliggøres på DASU s hjemmeside.

5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Alle bestyrelsens beslutninger sker ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, dog skal enten formanden eller næstformanden være til stede. 12 b) Sammensætning og valg 4) Historisk Udvalg: Historisk udvalg består af 5 medlemmer inkl. udvalgsformanden. Formand og udvalgsmedlemmer beskikkes og afbeskikkes af bestyrelsen Bestyrelsen ønsker at teksten stemmer overens med reglement 1 pkt Forsamlingen kan stemme for dette. Forslag 3: DASU bestyrelse disponerer over fondens formue. Rettelse således at fonden kan bruges både ved lån, oprettelse, forbedring og udvidelse af baner. Forsamlingen kan stemme for dette. Forslag 4: Ændring af medlemsformer/kontingenter, se tidligere. Forsamlingen kan stemme for dette. Forslag 5: Licens vdr. EU løb: Nationale licenser: B og R licens er gyldig til nationale løb i alle EU lande samt lande, som ifølge FIA har EUstatus. Licensen skal være udstedt som EU-licens, som er inkl. starttilladelse (EU-tillæg). Begrundelse: Punktet udgår. Det er dækket af Der er tilføjet ny tekst i pkt Efterfølgende punktnumre vil blive rettet Udstedelse af licenser nationale/udenlandske Nationale licenser kan udstedes til Alle borgere i EU statsborgere i et land som er tilsluttet FIA, såfremt de har fast bopæl i Danmark og har tilladelse fra deres eget ASN. (Licensen udstedes af DASU mod indsendelse af folkeregisterbevis og tilladelse fra ASN) statsborgere i et land, som ikke er tilsluttet FIA, såfremt FIA øjeblikkeligt underrettes derom. Internationale licenser udstedes i henhold til FIA s reglement. Begrundelse: Sætningen streges da dette ikke er i overensstemmelse med FIA international sporting code, ARTICLE 9.3 RIGHT OF ISSUING LICENCES. Forsamlingen kan umiddelbart stemme for dette. Forslag 6: Klagemulighed: Ændring i formulering. Begrundelse: Elektronisk post ændret til det anerkendte . Begrundelse: Kommunikation foregår primært via . Afsendelse af appelafgiften pr. postanvisning eller giro eller overførsel via e-banking samme dag som afsendelsen af appellen betragtes som rettidig. Bankoverførsel af

6 appelafgiften samme dag som afsendelsen af appellen betragtes som rettidig. Begrundelse: Overførsler i dag sker fortrinsvis via netbank. Forsamlingen kan stemme for dette. I den nyligt offentliggjorte formands beretning fra rally udvalget blev Viking Auto Sport nævnt og fik ros med på vejen. Yderligere forslag til repræsentantskabsmødet: Valg til bestyrelsen: Forsamlingen foreslår KARSTEN LEMCHE, HANS JØRGENSEN og EGON BRIX JØRGENSEN Valg til rally udvalget: Forsamlingen foreslår HANS ERIK MADSEN og ALLAN DUMSTREI Sports udvalg: To opstiller og to skal vælges Bane udvalg: Bestyrelsen kontakter klubbens bane kørere for, at afklare om de har præferencer eller ønsker der skal viderebringes herom. Generalforsamlingen dagsorden sluttede hermed og dirigenten takkede for god ro og orden. p.b.v. Carsten Sverbæk