Hvordan sikres effektiv styring af digitaliseringsprojekter som led i udrulningen af reformer på uddannelsesområdet?

Transkript

1 Hvordan sikres effektiv styring af digitaliseringsprojekter som led i udrulningen af reformer på uddannelsesområdet? Seminar om effektiv styring af statslige it- og digitaliseringsprojekter Thomas Fredenslund, Styrelsen for It og Læring 4. februar 0

2 Vi har travlt med at reformere på undervisningsområdet august 0 og 04 august 04 august 0? Nye arbejdstidsregler Folkeskolereform EUD-reform GYM udspil De nye arbejdstidsregler er et middel til kvalitetsløft Få klare mål for reformerne. Alle elever skal blive så dygtige, de kan. Betydningen af social baggrund skal mindskes. Trivslen skal styrkes Flere skal vælge og fuldføre en erhvervsuddannelse Flere gymnasieelever skal påbegynde en videregående uddannelse Slide

3 Reformerne lykkes kun, hvis implementeringen er god Forandringer i skolen kan ikke blive implementeret gennem et top-down dekret Topdown I stedet kræver forandring dialog med lærere og lederne, så de tager ejerskab til, hvordan vi kan nå målene og hvorfor og hvordan forandringerne vil styrke udviklingen i stedet for at være en unødig forstyrrelse Som ministerium kan vi understøtte mere og bedre end tidligere ved at have tæt og løbende dialog med kommunerne og foreninger indhente viden om hvilke konkrete udfordringer lærerne, lederne og eleverne står med balancere kombinationen af pressure og support Support Pressure Slide

4 XXX Temaejer X X X X Fordeling af leverancer på statuskategorier inden for temaet Vi følger systematisk med i fremdrift og måltal, som drøftes i koncernledelsen og i en tværoffentlig koordinationsgruppe Opfølgning på reformmål Udvikling i resultatmål og ledende indikatorer Mål Vigtigste opmærksomhedspunkter Er vi er på vej til at nå målene? Opfølgning på, om vores implementeringsindsatser skaber den ønskede adfærdsændring Virker vores indsatser? Opfølgning på fremdrift for implementeringsindsatser ud fra 7 temaer A B C Samlet fremdriftsbillede på tværs af temaer Statusoverblik per tema på tværs af leverancer Statusrapportering per individuel leverance som ikke er i grøn A Samlet fremdriftsbillede på tværs af temaer Tema og ejer 4 6 Folkeskole Udvikling af undervisning & indhold Folkeskole ledelse og arbejdstid EUD Udvikling af undervisning & indhold UVM -UVA Selvejende Institutioner ledelse og arbejdstid UVM -LKA GYM og VUC Pædagogisk Implementering UVM -UVA Operationalisering af mål og opfølgning UVM -ØKA Overordnet status Hvis ej grøn, væsentligste årsager til forsinkelse. Udvikling af brugerportal: Der udestår enighed om revideret model for etablering af en brugerportal jf. folkeskoleforliget. Nedsættelse af partsudvalget for tillid, samarbejde og arbejdsmiljø forsinket grundet LC ikke har ønsket deltagelse og igangsættelse arbejdet, før arbejdet i partsudvalg for efteruddannelse var afsluttet. LC melder skriftligt tilbage efter møde med UVM den Rammer for og indhold i EUD-grundforløb: Der er usikkerhed om, hvorvidt 0 uger i grundforløbets. del er nok til, at eleverne både kan opnå de nødvendige EUD-kompetencer, og at man samtidig kan vælge EUX. Der mangler gennemsigtighed til graden af lokale aftaler vedr. arbejdstid på det gymnasiale område. Nedsættelse af partsudvalget for tillid, samarbejde og arbejdsmiljø forsinket grundet LC ikke har ønsket deltagelse og igangsættelse arbejdet. Dataindsamling for KPIer vedr. anvendelse af arbejdstiden på selvejeområdet forsinket Hvis ej grøn, beskrivelse af hvordan forsinkelse er forsøgt imødegået. Sagen søges udredet i ØA. Dialogen på embedsmandsniveau vil fortsætte med henblik på snarest muligt at igangsætte arbejdet. Der er kontinuerlige drøftelser med REU/faglige udvalg, og der er aftalt møderække herom. Afdækning af indgåede lokalaftaler (fx ved spørgeskema og samtaler) og klar kommunikation ift. optimal anvendelse af ledelsesrum uden lokale bindinger. Dialogen på embedsmandsniveau vil fortsætte med henblik på snarest muligt at igangsætte arbejdet. Koordinations- og Styregruppen har konfirmeret beslutning om at følge tre indikatorer vedrørende arbejdstidens anvendelse for de selvejende institutioner. Hurtigtarbejdende arbejdsgruppe nedsat, første møder afholdt og udarbejdelse af projektplan i gang B Eksempel: Statusoverblik for tema på tværs af leverancer Leverancer Overordnet status tema Forenkling af Fælles Mål Læringskonsulenterne giver vejledning Videreudvikling af elevplan Udvikling af brugerportal Kompetenceudvikling af pædagoger og lærere/fuld kompetencedækning Gennemførelse af elevinddragelsesprojekt Samarbejde om at sikre inkluderende læringsmiljøer og 96%-målsætning Ekspertgruppe udarbejder initiativer om ro og klasseledelse Partnerskab om folkeskolen inddrages løbende Udarbejdelse af statusredegørelse og fokus på sammenhæng til styringskæden Deadline for leverance Status for kommende milepæle (fremadrettet) Er milepæle nået til dato? (bagudrettet) C Eksempel: Statusrapportering for leverancer ej i grøn Tema: Leverance: Leveranceejer:. Folkeskole Udvikling af undervisning og indhold 4. Udvikling af brugerportal AFI Status for kommende milepæle Uddybning af årsager til forsinkelse hvor ikke i grøn Væsentligste årsager til forventet forsinkelse Der udestår enighed om revideret model for etablering af en brugerportal jf. folkeskoleforliget Er milepæle nået til dato? (bagudrettet) Beskrivelse af hvordan forsinkelse vil blive imødegået Sagen søges udredet i ØA Følger vi planen for de understøttende indsatser? 7 Tilsyn med kvalitet UVM -KTS Styrket anvendelse af it i undervisningen --0 Tværgående værktøjer og under støttelse Udstedelse af bekendtgørelser og vejledning om regler Gennemførelse af udviklingsprogrammer om Fælles Mål og fagene Slide Slide 4 Slide Slide 4

5 Organisering, resultater og opmærksomhedspunkter ved styring af it-projekter Ansvar for it og digitalisering i Undervisningsministeriet er placeret i Styrelsen for It og Læring (vi er ca. 7) Alle udviklingsopgaver over mio. kr. defineres som og følger den statslige it-projektmodel. Projekter over mio. kr. får tilknyttet en projektleder fra særlig kompetenceenhed KTS UVMs departement STIL Porteføljen består aktuelt af projekter med nye projekter på vej udviklingskapaciteten er mere end fordoblet til en porteføljesum på knap 400 mio. kr. Meget stor fokus på kompetenceudvikling med særlig fokus på den statslige it-projekmodel og interessenthåndtering Projekt-kategori Ant al Risiko Aktive På vej 0 0 Specialisering og matrix-organisering inden for it-udvikling er helt nødvendig, men kræver enorm ledelsesindsats og overblik Stort arbejde at anvende statens it-projektmodel og små tolerancegrænser i statusrapportering Godt leverandørsamarbejde er altafgørende Forandringsledelse og organisationsudvikling fylder mere og mere i et it-projekt Dom æne Ledelse Projekt IT Slide