Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. Lørdag d Beslutningsreferat af: Referat nr. 12. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: ERIK AD. 1 Fremmødte / Fraværende: Forretningsfører Esbern Ott, Varmemester Per Nielsen, Freddy, David, Torben, Pia, Gert, Erik, Aase. Afbud, Roberto. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 11. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra administrationen v, / Esbern Ott. a. Priser fra Fugmann vedr. dørtelefonerne og displayet ved hoveddørene. Prisen er kr., hvis man benytter det nye system på telefonnettet. Systemet vi bruger på nuværende tidspunkt ville koste kr., og man skal forvente et mindre beløb oveni. Problemerne vi har i dag er værst om vinteren. Samt at det er svært at skaffe nye display, når disse bliver ødelagt ved hærværk. De overslag der findes fra anden side er dyrere. Esbern Ott får de endelige overslag og priser, samt brochurer, hvordan det fungerer. Dette vil han medbringe til næste bestyrelsesmøde. b. Arbejdsgruppe antenneudvalg afholde møde d i organisationsbestyrelsen. c. Budgetterne. Enighed i bestyrelsen om behovet for at afholde et regnskabsmøde, hvor vi kan nå at se på tallene og tage stilling. Og derefter afholde et ekstra regnskabsmøde med Esbern O. og Per N. Esbern O. og Per N. har kigget på tallene og det er endt ud med, at der mangler kr. på budgettet for 2004 /

2 Budgetterne fortsat. Esbern O. har hentet dette beløb fra forskellige konti. Konto Trapper og ramper kr. Konto Affald kr. Konto Faldstammer kr. Konto Elevatorer kr. Konto Køkken kr. Konto Komfur kr. Konto Køl & frys kr. Konto Garager og udhuse kr. Konto Vejbelægning kr. Konto Diverse kr. Landsbyggefonden Der er derved fjernet i alt kr. fra budgettet beboerne har godkendt. d. Organisationsbestyrelsen. Bestyrelsen beder Esbern Ott om at informere tilbage til afd. 3. hvad der sker i organisationsbestyrelsen, nu da vi ikke er repræsenteret fra bestyrelsen. Esbern oplyste punktet vedr. informationen fremover til afd. 3. er sat på den kommende møde i organisationsbestyrelsen og ville ikke yderligere kommentere dette før efter næste møde. Udlejningen af butikkerne på Torvet er også på dagsordenen på næste møde i organisationsbestyrelsen. AD. 4 Meddelelser fra varmemester V / Per Nielsen. a. Fordampningsmålere fra Brunata. Per N. afleverer et skriftligt svar fra Brunata, som forklarer spørgsmålene vedr. målerne. Den røde søjle viser forbruget fra sidste år. b. Renovering af forretningsblok Blomsterforretningen har svamp i vinduespartiet. Man mener dette skyldes mangel på korrekt udluftning af lokalerne. Sagen er nu overgået til advokat og der skal være syn og skøn. Derefter vil det blive etableret. c. Køkkenrenovering. Nedrivning af køkken starter d i nr. 47, 5 tv. Dette er et prøvekøkken fra firmaet Netto køkken. Tilbuddet indeholder faste priser på det hele. Bestyrelsen vil følge projektet nøje. 2

3 d. Vaskemaskiner. Det drejer sig om, at en vaskemaskine var sat op i vandforbrug. Man syntes ikke tøjet blev skyllet godt nok. Diskussion omkring overdosering af for meget sæbe. Dette er ændret fra d.d. så alle maskiner vasker ens. Vedr. at man kan se hvilken temperatur der vaskes på maskinen når den er startet, forefindes på 2 maskiner. Det drejer sig om de 2 første maskiner vi fik på prøve der kan dette. Der sidder en bestemt chips i maskinen. Spørgsmål fra Per N. om bestyrelsens mening om at ændre låsene i vaskerummene således, at det er samme nøgle til hoveddøren, som til vaskerummet. Enighed i bestyrelsen om at godkende forslaget. E. Elforbruget. Der har været en klar besparelse på el og vandforbruget. AD. 5 Beboermødet. Indkaldelsen til beboermødet blev godkendt. Der afholdes budgetmøde d kl med Forretningsfører Esbern Ott, samt Dorthe Jerrild fra BL deltager. Roberto trækker sig fra bestyrelsen, grundet private omstændigheder. Gert stiller ikke op til valg til bestyrelsen for de næste 2 år. Dette grundet arbejdssituationen. Gert har været med i mange år, vi siger tak til begge for samarbejdet på næste bestyrelsesmøde. AD. 6 Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Der afholdtes et møde i festudvalget i går d. 6. oktober. På mødet deltog 3 beboere. Carsten, Tina og Sarah, samt Freddy og Torben fra bestyrelsen. Den kommende Juletræsfest afholdes d. 28. november kl Fastelavn afholdes d. 21. februar Bankospil afholdes d. 24. april Jubilæumsfesten forventes afholdt d. 30 april

4 b. Information og kontor. Ingen bemærkninger. c. Bygge og økonomiudvalget. Forslag til nye renoveringer. Trappetrin til 2 blokke. Fugning af 2 forretningsblokke. Renovering af 1 Forretning mere. Maling af indgangsdøre 2 blokke. Ekstra spil til elevator. Udskiftning af toiletter til lavtskyl over 6 år. Møde i bestyrelsen vedr. regnskabet d kl d. IT. udvalget. Der er blevet omdelt et tilbud til beboerne omkring brugen af Computer, Internet og ellers er det helt op til den enkelte, hvilke behov man har for hjælp til at komme igang. Opslaget er afleveret til formændene i de 2 andre afdelinger, som derefter selv skal omdele det til deres beboere. Freddy Rasmussen og René Mendell stiller op til IT udvalget i de 3 afdelinger, hvor der skal sidde 2 fra hver afdeling. Bestyrelsen vil søge om kr. til hjælp til udgivelse af materialer vedr. IT anlægget. Der bliver opsat 2 paraboler på blok 6 i forbindelse med etableringen af det nye net. Telefonien forventes at blive tilsluttet senere, man har ikke tidsrammen helt på plads. Henvendelse til Esbern Ott, hvis man vil vide hvornår de er færdige med første etape. e. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Ingen bemærkninger AD. 7 Organisationsbestyrelsen. Vi må konstatere, at vi igen ikke fik valgt en fra bestyrelsen ind i organisationsbestyrelsen. Freddy har siddet i 2 år og Roberto 1 år. Problemet er åbenbart at man ikke skal stille for mange spørgsmål, eller komme med forslag til ændringer. Det skal være en person der følger de anvisninger der bliver givet på møderne, samtykker og tier. Der sidder nu en beboerrepræsentant fra Torvet, som blev trukket op af hatten, et stykke papir med navn på, hvor vi spurgte ind til, hvad personen stod for og hvem han var. Dette kunne vi ikke få svar på, kun navnet Klaus Juelkert. Vi må sige dette er meget beskæmmende for den videre udvikling. Det er lovmæssigt, at der skal være en antenneforening. Formanden for organisationsbestyrelsen Per Sørensen giver udtryk for at dette ikke er nødvendigt. 4

5 AD. 8 Formandens meddelelser. Årsberetningen blev godkendt med enkelte rettelser. Forslaget til nye vasketider blev godkendt. Forslag fra beboer vedr. problemer med parkering af cykler v. blok 3. Enighed i bestyrelsen om at foreslå beboer at trække forslaget. Per N. har givet mulighed for at vi kan overtage indhegningen, hvor de opbevarer forskelligt materiale, hvis de i stedet kan inddrage petang banen. Forsøge at undersøge hvad det vil koste at flytte petang banen. AD. 9 Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Organisationsbestyrelsen / Containere bliver nu tømt 2 gange om ugen. Beboermødet Rolandshallen / Medlemmer til bestyrelsen. AD. 10 Eventuelt. Solveig Rosenkrans udtrykker utilfredshed med mangel på opslag i opslagstavlerne. Der bliver sat i tavlerne, men der er åbenbart nogle der fjerner dem. Vi skal tage afsked med Roberto og Gert. Dirigent på næste møde: Gert Husk afbud til formand eller sekretær Referent: Aase Birthe Stisen 5