7. februar Referat fra Generalforsamling i Hjallerup Gymnastikforening. Referat fra Generalforsamling i Hjallerup Gymnastikforenings Venner

Transkript

1 7. februar 2012 side 2-4 side 5 Referat fra Generalforsamling i Hjallerup Gymnastikforening Referat fra Generalforsamling i Hjallerup Gymnastikforenings Venner

2 Referat fra generalforsamling i Hjallerup GF. 7. februar 2012 Valg af dirigent: Ole Nørmølle valgt som dirigent. Ole takkede for valget og fastslog at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, idet der havde været en annonce i Midtvendsyssels Avis for 14 dage siden. Formandens beretning: I fravær af formand Ivan Byskov aflagde næstformand Tina K. Gregersen beretning. Hjertelig velkommen til Hjallerup gymnastikforenings generalforsamling. Vi er en meget aktiv forening med ca. 250 børn som er fordelt på gymnastik, volleyball og zumba tomic. Vi er i gymnastik foreningen så privilegeret, at vi har så mange gode, aktive og inspirerende træner. Det er fantastisk og vi er stolte af dem alle. Stor tak til jer alle. Vi havde igen i år en fantastisk opvisning med masser af inspirerende gymnastik og som gav en indtægt på ca. kr ,- Vi havde i år valgt ikke at have volleyball og line dans med til opvisning. Vi har i bestyrelsen i år valgt at investere i et program til online booking, Conventus. Vi var på mini kursus i programmets opbygning og de ting som i længden skulle lette vores arbejde i bestyrelsen og den finansielle del og særlig indberetningen til diverse instanser som f.eks. DGI, kommunen og volleyforbund. Det skulle gøre det lettere for trænerne at holde styr på hvem der har betalt og hvor mange der er på deres hold. Og dertil skal siges at al begyndelse har opgaver der løbende skal justeres og ændres. Vi håber at det efter hånden bliver lidt færre opgaver at løse. Vi startede sæsonen med et instruktørmøde hvor alle trænere og hjælpetrænere kom og hørte om det nye system, de fleste var positive og glædede sig til at lære det at kende, det er jo dejligt Som noget nyt har Tina startet et zumba tomic hold, det er zumba for børn.. der er 18 piger, det er fint Vi har i år forlænget vores sponsor aftale med Dronninglund Sparekasse i endnu 3 år. Dejligt. Denne gang betyder det også at vi ikke skal ud med kalendere. Sidste år havde Tina og en far til en af vores gymnastikbørn lavet en aftale med Hoppe Hans om aktiviteter i uge 8 (vinterferien) det gav et overskud til foreningen på ca.4500 kr. Vi gentager dette igen i år i vinterferien.

3 Tina lavede ligeledes en aftale med idrætscenteret om at servere til frivillige-festen efter Hjallerup Marked, det gentager vi også i år. Håber bare på lidt mere opbakning fra alle trænere og familier hvis det kan lade sig gøre I år er det den lørdag den 16 juni Vores volleyspillere har i år fået nye kamp trøjer, med støtte fra EICO A/S og lokale HO Mink. Det er dejligt og tusind tak for støtten til jer. Den jan var 5 hold fra Hjallerup til pokalfestival i Odense. Vores level 4 piger og DU 16 vandt begge deres rækker mod mange stærke hold, det resulterede i at vi fik 2 pokaler med hjem til Hjallerup. Det er bare flot. Vi skal så have lavet et pokal skab, for det bliver jo klart ikke sidste gang vores volley hold tager sejren med hjem.. tillykke til jer seje spillere. I senior afdelingen i volley har der også været tilgang af nye spillere, både kvinder og mænd. Det har givet en god dynamik til træning. I denne sæson har serie 1 dameholdet klaret sig fint, foreløbig har de kun tabt én kamp, det betyder de muligvis rykker op i slutningen af sæsonen. Herrerne spiller også serie 1. De har dog svært ved at stille det samme hold 2 gange i træk, så det kniber lidt mere med sejre. De håber den sidste del at sæsonen kan rette op på det. Motion holdet har fin tilgang så de hygger og får rørt sig hver onsdag. Vi har igen i år været til julefrokost i Brønderslev, det var som sædvanlig en god aften. Beretningen blev vedtaget. Regnskab: Kasserer Ole Nørmølle redegjorde for regnskabet. Der var i alt et overskud på 7.202,27 kr. Besparelser i Brønderslev kommune kan mærkes i foreningen, idet vi sandsynligvis får en ekstra regning for ekstra forbrug af haltimer for Regnskabet godkendt. Budgetforslag: Ole fremlagde et midlertidigt budget der viser et underskud på kr ,- Bestyrelsen vil justere budgettet så vi undgår et stort underskud. Forslag: Ingen forslag.

4 Valg: På valg er Ole Nørmølle, Tina Gregersen og Anders Chr. Nielsen Ole og Tina genvalgt for 2 år, mens Anders ikke ønsker genvalg. Marlene Hajslund valgt for 2 år Jannie Jensen valgt som 1. suppleant Anders Chr. Nielsen valgt som 2. suppleant Revisor: Leif Thomsen genvalgt som revisor Henrik Mikkelsen valgt som revisor-suppleant. Evt.: I uge 8, mandag og tirsdag er der evt. brug for hjælp til opsyn med børnene i hallen når Hoppe Hans kommer med redskaber. Tina skriver rundt til alle forældre. Enighed om at alle trænere mødes før opvisning for at planlægge opstilling af redskaber m.m. For referat Anders Chr. Nielsen

5 Referat fra generalforsamling i Hjallerup GFs Venner 7. februar Valg af dirigent: Ole Nørmølle valgt som dirigent. Ole takkede for valget og fastslog at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, idet der havde været en annonce i Midtvendsyssels Avis for 14 dage siden. Formandens beretning: I fravær af formand Ivan Byskov fremlagde næstformand Tina K. Gregersen beretning. Hjertelig velkommen til Hjallerup gymnastik forenings venners generalforsamling. Vi er i vennernes forening mange voksne aktive, det er dejligt når der er så mange der gerne vil ud af hjemmet og røre sig. Der er i år lavet et Zumba begynder hold og der er ikke én på dette hold der har prøvet Zumba før, det er jo dejligt. Desværre skulle Tina opereres undervejs i sæsonen, heldigvis var hjælpen ikke så langt væk, 2 instruktør udefra trådte til og tog holdene. Vores egen Marlene Hajslund trådte til og tog begynder holdet. Af hjertet tak til jer 3 dejlige kvinder. Marlene Hajslund skal i marts tage Zumba uddannelsen og tager så hold sammen med Tina. Dertil skal også siges at Tina har taget kontakt til Hanne i Ørum, som gerne vil være instruktør i Hjallerup Gymnastikforenings Venner og lave et Zumba gold og evt. Zumba Toning hold til næste sæson. Det betyder at Marlene laver sommer zumba i hallen så det forsætter. Tak. Der er ikke så mange aktive i år i foreningen, da der er færre hold end sidste år, der er 92 zumba damer og 18 line dansere. Bestyrelsen takker for hjælpen og indsatsen til alle trænere, hjælpere og aktive. Beretningen blev vedtaget. Regnskab: Ole aflagde regnskab for sæsonen, som i alt viste et overskud på kr ,31 Regnskabet vedtaget. Budget: Budget fremlagt med et forventet overskud på kr ,- Forslag: Valg: Evt. Ingen forslag. Der er ingen valg til HGFs Venner, idet bestyrelsen for HGF automatisk er bestyrelse for HGFs Venner i henhold til vedtægterne. Intet til referat For referat Anders Chr. Nielsen