Lokaludvalgenes puljer

Transkript

1 Lokaludvalgenes puljer At arbejde med evalueringen På de næste sider skal du evaluere det projekt, som du har fået støtte til. Du vil blive bedt om at vurdere og beskrive, hvordan projektet efter din opfattelse forløb. Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med dit brugernavn og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via dit brugernavn og adgangskode. Udfyld og send evaluering: Alle obligatoriske felter skal udfyldes før du kan indsende evalueringen. Når alle felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret og du kan nu indsende din evaluering. Bilag På evalueringens sidste side har du mulighed for at vedhæfte bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Større filer på over 4 MB såsom fx video, billed eller lydfiler, kan evt. indsendes separat per . Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd/dvd eller lign., skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Udbetaling af støtte Den tildelte støtte udbetales når regnskab og evaluering er blevet godkendt. Offentlighed Godkendte projekter bliver offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside og på Projektbankens hjemmeside, når de er gennemført. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgets sekretariat. Du kan finde en oversigt over lokaludvalgenes hjemmesider her: kommunen/demokrati og indflydelse/lokaludvalg Overordnet formål Titel: Lokal billet til Perker Cabaret i Sydhavnen Projektbeskrivelse: Teatret danskdansk spiller forestillingen»perker Cabaret«på Karens Minde Kulturhus d april, og for at få flere lokale ind, vil vi gerne oprette en lokal stærkt reduceret pristype til 50 kr som kun sælges på Karens Minde på spille aftenen. Holdet bag»perker Cabaret«er sat med etnisk mangfoldighed for øje og består af instruktør Hassan Preisler, der stod bag succesforestillingen»brun mands byrde«og dramatiker Line Mørkeby. På scenen er Sandra Yi Sencindiver, Hadi Ka Koush, Jakob Fauerby og Anders Singh Vesterdahl, der tilsammen giver alle fordomme, stereotyper og fornærmelser en heftig tur i vridemaskinen og med humor, satire og musik sætter livet i vores interkulturelle samfund på spidsen. En alm billet koster 175 kr, og vi søger hermed støtte til at sælge 200 billetter som lokal billetter til Her skal du oplyse hvilke konkrete dele af den oprindelige projektbeskrivelse, der blev gennemført som planlagt og hvilke dele der evt. måtte ændres. Du vil først senere i evalueringen skulle vurdere, hvad der gik godt og mindre godt i projektet. Side 1 / 5

2 50 kr. Hvad blev overholdt/ændret i forhold til den oprindelige plan for projektet?* (Max 900 karakterer): Forestillingen blev afviklet som planlagt. Grundet stor tilstrømning gennemførte vi en ekstra forestilling således at der ialt blev spillet 6 forestillinger på Karens Minde. Aktiviteter Beskriv de vigtigste aktiviteter der indgår i projektet Aktivitet Lokalt billetsalg til fordomsnedbrydende og debatskabende cabaret Formål At nå de mange lokale der ellers ikke går i teatret, og gennem cabaret'ens satiriske facon få nedbrudt fordomme og barrierer i nærmiljøet. Succeskriterie At få 200 mindrebemidlede lokale beboere ind til forestillingen på karens Minde. Beskriv hvorvidt aktiviteten levede op til formål og succeskriterie* (Max 450 tegn): Vi mener at være have nået vores mål. På billetsalget kan vi se at der er solgt en kombination af normalpris billetter og lokale billige billetter. Men det er naturligvis svært ud fra denne statestik at se hvem af de lokale beboere der har billetterne og hvordan deres sociale status er. Deltagere og målgruppe Antal forventede deltagere: Faktiske antal deltagere:* Hvem henvendte projektet sig til: Lokale mindrebemidlede borgere i Sydhavns området, som ellers ikke ville have overskud/råd til at opleve en forestilling som Perker Cabaret på Karens Minde. Beskriv hvorvidt det lykkedes at tiltrække/nå ud til målgruppen:* Ud fra optællingerne kan vi se at 135 af de solgte billetter var "billige" lokale billetter. VI har skabt kontakt til disse gennem lokalavis, flyers Side 2 / 5

3 og ophængte plakater omkring Karens Minde. Vi mener til en vis grad at have nået den ønskede målgruppe. Som tidligere nævnt er det dog svært ud fra statestik at se hvor mange de solgte billetter der reelt er købt af mindre bemidlede borgere. Det skal understreget at hvis man virkelig vil gøre en forskel på dette område siger vores erfaring os at det kræver tid og en stor indsats. Dette ville kræve markant støtte økonomiske rammer. Vi er meget tilfredste med vores mål inden for rammerne. Formidling og samlede erfaringer Formidling, omtale og offentliggørelse af projektet:* Herunder skal du beskrive hvordan projektet blev formidlet til målgruppen, samt hvilken omtale der evt. var af projektet og dets aktiviteter. (Var der fx pressedækning før, under eller efter aktiviteterne? Har projektet selv offentliggjort resultater og erfaringer på hjemmeside, i avis el.lign.? Har projektet været omtalt på sociale medier eller andre steder?) Det lykkedes at få omtale i det lokale Valby bladet d. 30 marts 2015 med interview md instruktør Hassan Preisler. Her er Kgs. Enghave lokaludvalg og de lokale Mozart billetter også nævnt. Derudover blev der delt flyers ud og hængt plakater op i området omkring Karens Minde. Lige ledes blev der skabt opmærksomhed på de sociale medier. Samlede erfaringer fra projektet?* Beskriv projektets erfaringer med at lave aktiviteter for målgruppen og med projektets specifikke formål. Var tid og sted for aktiviteterne fx passende og var de velvalgte ift. at nå målgruppen og formålet; var der uforudsete udfordringer etc. Vores erfaringer med tidligere forestillinger viser at april er en god måned at spille teater, det er let at tiltrække publikum. Der er derudover ingen tvivl om at der har været markant lettere at trække målgruppen ind i karens Minde kulturhus end f.eks. på et teater som de skulle rejse længere for. Det viser sig at være en succes at placere kulturbegivenhederne tæt på målgruppen. Især for en lavere bemidlet målgruppe kan det være svært at flytte dem over afstand. Største ønske for fremtiden vil være at have længere til til at være i dialog med målgruppen og at kunne sætte endnu kraftigere ind. Regnskab Udgifter: Budget Regnskab* Du kan tilføje nye poster til Side 3 / 5

4 5 forestillinger á Flyers/plakater/programmer og info mat. til lokalområdet uforudsete/ændrede udgifter og indtægter, hvis der er behov for det. I alt: Tilføj udgiftspost Indtægter: 100 billetter á 175 kr 200 billetter á 50 kr Budget Regnskab I alt: Tilføj endnu en post Medfinansiering: Budget Regnskab I alt: 0 Tilføj endnu en post Til brug for udbetaling af puljemidler, skal du oplyse CVR/SE/CPRnummer. Støtten vil herefter komme til udbetaling på den tilhørende NemKonto: Kommunal institution:* nmlkj Ja nmlkji Nej Oplys foreningens/virksomhedens /institutionens/ personens CVR, SE eller CPR nummer:* Kommentarer til regnskabet Der blev solgt 135 lokale billetter og 244 almindelig pris billetter. Derudover blev der gennemført 6 forestillinger i stedet for 5. VI har ikke skrevet en ekstra omkostning på for dette, da spillerne var på løn i forvejen. Derfor en højere billetindtægt. Der resterende underskud (efter Kgs. Enghave lokaludvalgs støtte) vil blive dækket af projektstøttemidler fra Statens Kunstfond. Bilag Her kan du vedhæfte evt. bilag i form af dokumenter, som måtte være relevante for evalueringen. Du kan benytte filformaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Filerne må max fylde 4 MB samlet. Vær opmærksom på at nogle lokaludvalg stiller krav om dokumentation for kreditering af lokaludvalgsstøtte i projektets annonce og informationsmateriale. Du kan se i tilsagnsbrevet om dette gælder for dit projekt. Tilføj yderligere bilag Side 4 / 5

5 Side 5 / 5