Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3 Brøndby d Referat af: Referat nr. 2 BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: DAVID AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Hans P. Christensen (HPC) Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Peter Nielsen (PN) Davis Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Marianne Larsen (ML) Aase Birthe Stisen (AAS) AD. 2 Godkendelse af referat nr. 1., samt Konstituerings referatet. En rettelse til referat nr. 1 AD. 8. organisationsbestyrelsen, under det sidste afsnit. Garantien ønskes nedskrevet fra 10% til 2%. Dette vil ske når sagen er afsluttet. Derefter blev referatet godkendt. Konstitueringsreferatet blev godkendt uden bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Hans P. Christensen. a. Personale. (HP) har i samarbejde med (EO) iværksat en strukturændring fremadrettet for vores funktionærer. b. Containergården. Forslag fra (HP) om at flytte grønt affald ud fra containergården, og i stedet placere en container ved siden af til det grønne affald. Man vil fjerne hækken. Der skal i stedet etableres EL skrot bagerst i skuret. Der kan være en container mere i det store rum, det vil sige at der bliver 6 containere. (HP) skal kontakte Kim fra afd. 1 2 og aftale nærmere. Bestyrelsen ændrer sin beslutning fra tråd gård, til grøn container. Godkendt. c. Legeplads. (HP) medbragte et stykke plastmateriale, som ikke kan gå i stykker. Dette skal bruges til at udskifte de træ sveller som ligger rundt ved kanterne af legepladserne. Bestyrelsen godkendte brugen af det nye plastmateriale. Prisen for en legeplads vil beløbe sig til ca. kr , - + moms, + montering. (HP) skal undersøge priser på syn af legepladser i samarbejde med de to andre afdelinger. Firmaet Compan tager kr , - + moms for syn af legepladser. 1

2 Meddelelser fra varmemester fortsat. d. Altangelænder. (HP) fremviste en anden type plastmateriale, som evt. kan bruges til gelænder. Dette ville koste kr , - + moms pr. gelænder på sydsiden. Bestyrelsen enige om at der skal laves en prøvelejlighed. Der skal undersøges med holdbarhed. En repræsentant fra firmaet skal fremlægge produktet på næste møde. e. Elevatorer. (AAS) fremlagde store problemer med elevatoren i nr. 73. Der har været stop mange gange indenfor de sidste 4 uger. Dette er uholdbart for de beboere som ikke kan komme op uden hjælp og som skal gå til behandling. (HP) kontakter elevator firmaet og får det undersøgt, samt repareret. f. Planter. (HP) skal undersøge, hvor de indkøbte planter / buske befinder sig. AD. 4 Meddelelser fra Administration v / Esbern Ott. Ejendomsskatterne er steget kr , -. Bestyrelsens forslag til kommuneplanen vedr. rammeområde blev forkastet af Økonomiudvalget / Teknisk forvaltning, Brøndby Kommune. En enig bestyrelse fremsender en kommentar til begrundelsen for afslaget, og ser frem til at der kan komme en dialog omkring områdets udviklingsmuligheder. Forespørgsel til bestyrelsen omkring muligheden for at ansætte Mehmet, som funktionær efter endt uddannelse. Mulighed for at ansætte fra d. 1. maj. Dette godkendte bestyrelsen. AD. 5 Planlægning af kommende fester. Fastelavnsfest afholdes på Lindlundsskolen søndag d. 14. februar, i samarbejde med de 2 andre afdelinger. (MG) og (AAS) afholder møde torsdag d. 14. januar med bestyrelsesmedlemmer fra afd. 1 og afd. 4. Sankt Hans Fest afholdes d. 23. juni på Kilden. AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. (KP) og (AAS) deltager på BL s konference d. 6 7 marts på LO skolen, Helsingør. 2

3 AD. 7 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Der er brugt ca. kr , - på kontoen til d AD. 8. Brev fra Niels Kofoed og fra Lejerforeningen. Bestyrelsen har taget dette til efterretning, Skrivelsen fra lejerforeningen vil blive forelagt Organisationsbestyrelsen. AD. 9 Gennemgang af budgetkontrol. På konto 115 må der bruges kr , - om måneden de næste 3 måneder. På konto 116 må der bruges kr , - På konto 117 må der bruges kr , - I alt kr , - pr. måned for at holde sig inden for budgettet. AD. 10 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der afholdes møde d. 12. januar. Der vil blive indkaldt til ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Vedr. ændringer til vedligeholdelsesreglementet. Forslag fra afd. 3 side 10 under kontoens anvendelse, indføres et nyt punkt. - Maling af badekar efter anvisning fra varmemesteren. - Et flertal i bestyrelsen vedtog: - Net mod duer på syd altanen, der må kun bruges det net som er vedtaget. - Ændringer til vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog. Side 14 sidste afsnit tilføjelse: fjernelse af sandlister og fejelister ( gælder kun i afd. 3 ) Under afsnittet Ændring uden godtgørelse, alle 3 afdelinger. Afsnit antenne, under beskrivelse tilføjes parabol. Begrænsninger / Bemærkninger, tilføjelse der skal udfyldes en ansøgning om opsætning af parabol, som afleveres til administrationen, samtidig indbetales et depositum. Afsnit emhætter. Tilføjes, er ikke standard inventar. Afsnit gulvbelægning i beboelses rum og køkken, fjernes teksten i Begrænsninger / bemærkninger. Afsnit opvaskemaskine, tilføjes er ikke standardinventar. Afsnit radiator, Autoriseret VVS. Afsnit vaskemaskiner / tørretumbler, er ikke standardinventar. 3

4 Organisationsbestyrelsen fortsat. Tilføjelse til NB. Eventuel overtagelse fra tidligere lejer bl.a. Køl / Frys, opvaskemaskine, vaskemaskine, emhætte m.v. hæfter lejeren selv for vedligeholdelsen og udskiftning. Genfremstilling af: Forslag til afdelingsbestyrelserne i Brøndbyparken afdeling 1 2, 3 og 4. Vagt ordningen til sne beredskab bliver centraliseret, så det kun er en afdeling der har vagt ad gangen. Det er meningen at vagtordningen skal gå på skift, så udgiften bliver ligeligt fordelt imellem de 3 afdelinger. Ordningen kan først træde i kraft fra vinteren 2010/11. Der er kommet nye lovtekster fra BL. Disse gælder fra 1. januar AD. 11 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen, a. Der er kommet et svar fra beboer vedr. korrespondancen imellem bestyrelsen og beboeren vedr. video dørtelefon. b. Duenet. Eksemplet med velcrobånd på duenet på nord altanen er blevet godkendt af Brandinspektøren og Ingeniøren fra Teknisk forvaltning, Brøndby Kommune. Det vil tage ca. ½ år at etablere det nye system, det skal være afsluttet i august. Peter Nielsen fra bestyrelsen og Jan Smed uden for bestyrelsen påtager sig arbejdet. c. Miljørepræsentantskab. Der skal nybesættelse af det til kommunalbestyrelsen Teknik og Miljøudvalg. (FR) ønsker at genopstille. En enig bestyrelse godkendte at indstille (FR) til miljørepræsentantskabet for perioden 1. januar december (AAS) skriver indstillingen til Brøndby Kommunalbestyrelse. d. Brøndbyøster Station. Bestyrelsen har modtaget en skrivelse fra Planchef Pia Nielsen, Brøndby Kommune. Der har været afholdt et møde med DSB ejendomme d om tilstanden af Brøndbyøster Station. DSB Ejendomme kunne oplyse at Stationen er med på listen over 6 7 prioriterede s togstationer, som de mener, skal renoveres i løbet af Der er endnu ikke sat et konkret beløb af til renovering af de enkelte stationer, men DSB gav udtryk for at de håbede på en afklaring af dette inden årets udgang. Brøndby Kommune gav udtryk for at der er behov for at der løbende bliver fjernet graffiti, vedligeholdelse af stationen. Bestyrelsen er meget opmærksomme på udviklingen. 4

5 Meddelelser fra formanden fortsat. e. Regnskabet. Regnskabet i perioden 1. april 2008 til 31. marts 2009 for Det sociale Boligselskab Brøndbyparken og 3 afdelinger, er godkendt af Brøndby Kommune. f. Breve fra administration og beboere. (FR) kom med en orientering. AD. 12. Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsorden. Forretningsplan fra Tove Jensen om overtagelse af Cafe Øst. Bestyrelsen godkendte konceptet, men med den klausul, at mad ud af huset, Kan kun foregå på kontrakt. Dette vil blive taget med til organisationsbestyrelsen. (FR) fremlagde en folder med gode råd til: Hvad skal du være opmærksom på, når du flytter. Samtidig en hensigtserklæring til underskrivelse ved indflytning. Bestyrelsen godkendte folderen og hensigtserklæringen. AD. 13. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Redningsvej i Duenet på altanerne på Nordsiden / Ingen Hærværk Nytårsaften. AD. 14 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Tina Husk at melde afbud til formanden eller sekretæren Referent Aase Birthe Stisen 5