I/S HØVELTE VANDVÆRK REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Torsdag den 26. marts 2015 kl

Transkript

1 I/S HØVELTE VANDVÆRK REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING Torsdag den 26. marts 2015 kl På KFUM's soldaterhjem, Hesselgårdsvej 29, 3460 Birkerød. 0. Indledning På bestyrelsens vegne har formand Bendt Rasmussen via mail/brev af 9. marts 2015 indkaldt til ordinær generalforsamling for I/S Høvelte Vandværk med følgende dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning om det forløbne år. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Budget for det kommende år fremlægges. 5. Forslag til takstblad eller evt. ændring heraf forelægges. 6. Valg af formand i lige år punktet udgår 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år Claus Backalarz modtager genvalg Kim Graham modtager genvalg Fleming Grøfte modtager genvalg 8a. Valg af suppleant til bestyrelsen for 1 år. Henning Blem ønsker at opstille som suppleant 8b. Valg af revisor samt revisorsuppleant for 1 år. Niels Kirkegaard genopstiller som revisor. 9. Behandling af indkomne forslag. Ingen indkomne forslag 10. Eventuelt De fremmødte personer blev noteret med navn og adresse. Se bilag A. 1. Valg af dirigent Niels Kirkegaard blevet valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt (mindst 7 dages varsel) og dermed var lovlig. 2. Formanden aflægger beretning om det forløbne år Formanden fremlagde årets beretning. Beretningen fremgår af bilag B. Der er ingen kommentarer til beretningen, som er taget til efterretning.

2 3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse Det udsendte og reviderede regnskab blev fremlagt og godkendt - se bilag C *) 4. Budget for det kommende år fremlægges Det udsendte budget blev fremlagt og godkendt - se bilag D *) 5. Forslag til takstblad fremlægges Det udsendte takstblad blev fremlagt og godkendt - se bilag E *) 6. Valg af formand i lige år Punktet udgår. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år Claus Backalarz modtog genvalg. Kim Gramham modtog genvalg. Fleming Grøfte modtog genvalg. 8a. Valg af suppleant til bestyrelsen for 1 år Henning Blem - modtog valg. 8b. Valg af revisor samt revisorsuppleant for 1 år Niels Kirkegaard modtog valg som revisor. Bjørn Christensen modtog valg som revisorsuppleant. 9. Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag. 10. Eventuelt Claus Backalarz fremviste dias fra vandværket og Niels Kirkegaard gennemgik leveringsområdet på dias. *) Takstblad, budget og regnskab er sendt til godkendelse hos Allerød Kommune. Takstbladet er gældende når det er godkendt hos kommunen, hvilket formodentlig sker medio april Bilag A Tilstedeværende under generalforsamlingen, d. 26. marts Bendt Rasmussen Sandersvej 2 2 Niels Kirkegaard Hesselgårdsvej 41 3 Tommy Dal Hyrebakken 13 4 Henning Blem Hesselgårdsvej 47 5 Kim Graham Sandersvej 9 6 Flemming Grøfte Kattehalevej 51 7 Claus Backalarz + Pernille Hyrebakken 14 Bidstrup 8 Ralf Vigold Sandersvej Louise og Daniel Nakskov Kattehalevej Ole Kofod Hesselgårdsvej 33

3 Bilag B Beretning til interessenterne på den ordinære generalforsamling den Præsentation af bestyrelsen. Bestyrelsen består af: Bendt Rasmussen Claus Backalarz Tommy Dal Kim Graham Fleming Grøfte Formand Kasserer Sekretær Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Der har været afholdt møder d konstituering Samt ekstraordinær generalforsamling d Referat fra den ekstraordinære generalforsamling kan findes på vandværkets hjemmeside. Ændringsforslagene som var til behandling blev vedtaget enstemmigt. Det betyder i korte træk, at kasserer og formand ikke længere kan være samme person, at honorar til kasserer og formand er fastsat i vedtægterne og at formanden skal vælges på generalforsamlingen i lige år. Vandforbrug Der er i 2014 oppumpet m3 og der er købt m3 hos Birkerød Vandværk. Der er anvendt anslået 250 m3 til skylning og rensning af vandtanken, så der er i alt udpumpet m3. Det aflæste forbrug har været m3. Differencen skyldes dels en utæthed ved Kattehalevej, og dels fejlaflæsninger fra tidligere år. Således har bl.a. en spejderhytte oplyst et forbrug på ca. 200m3 i 2013, hvor det reelle forbrug har ligget på 1 m3. Dette er der korrigeret for i aflæsningen for Differencen ligger inden for det acceptable niveau. Kassereren har sikret, at samtlige vandmålere i år er aflæst således at det faktiske forbrug i 2014 kendes. Vi vil opfordre alle til at sørge for aflæsning ved kalenderårets afslutning og få dette indberettet til vandværket. Vi har i år gjort det muligt, at man kan indtaste aflæsningen på vores hjemmeside. Således har 77 ud af 121 interessenter angivet måleraflæsningen via hjemmesiden.

4 Reparation af vandværket Det store indkøb af vand fra Birkerød Vandværk hænger sammen med en forurening med coliforme bakterier (jordbakterier), som blev konstateret i oktober måned. Oktober måned var meget regnfuld, og det er vores antagelse, at det stigende vandniveau i jorden har medført et pres indad på den underjordiske rentvandstank, således der kunne trænge regnvand ind i tanken. Vi lå stort set stille med egenproduktionen i oktober måned, mens der blev foretaget reparation af rentvandstanken. Reparationen udføres ved, at tanken tømmes og tørres, så det kan konstateres, hvor der siver vand ind. Dernæst injiceres et materiale i væggen, som kan forhindre vandindtrængning og til sidst skal tanken renses med klor og skylles igennem, før der igen kan leveres vand til forbrugerne. Der blev i samme anledning gravet dræn ned foran vandværket, der blev afrettet jord, således at regnvand på terræn ledes væk fra vandværket, og okkertanken blev tømt. Vores rentvandstank er 4x4x2.5 m3 og kan indeholde 40 m3 vand. Vandtanken er støbt i Der ligger billeder indefra vandtanken på vores hjemmeside. Forbrugere yderst på vores forsyningsledninger havde et mindre vandtryk end normalt i perioden, hvor vi blev forsynet fra Birkerød Vandværk. Der blev løbende på hjemmesiden informeret om dette samt om den forventede varighed af reparationen. Den samlede udgift på ca. kr ,- tages af formuen og afskrives løbende i regnskaberne. Teknisk tilsyn Der har været foretaget Teknisk tilsyn med værket. Tilsynet foretages af Allerød Kommune. Fra vandværket deltog formand og kasseren, samt Tage Bagger fra Tage Bagger VVS. Tilsynet lå samtidig med, at vi havde konstateret den tidligere nævnte forureningssag. Tilsynet medførte, at der er indkøbt en dryp-bakke som er sat under vores kompressor, samt en henstilling om, at vandhanen der anvendes til prøvetagning afgang værk blev tydeligere afmærket. Daglig drift / vandprøver Vi arbejder fortsat sammen med Tage Bagger VVS omkring den daglige drift af vandværket. Tage Bagger VVS har et indgående kendskab til både vores vandværk og til vores ledningsnet, og møder hurtigt op, når vi oplever nedbrud. Vi har haft 2 nedbrud i løbet af året. Det ene skyldtes en defekt pumpe i okkertanken, som fik HFI relæet til at slå fra, det andet skyldes lynnedslag i området, hvorved der røg et par sikringer. Vandprøver foretages fortsat af Donslab. Der har ikke været anledning til bemærkninger, når der ses bort fra ovenstående forureningssag. Resultatet af vandprøverne kan ses på vores hjemmeside.

5 Ny Blovstrød I lokalplanforslaget for Ny Blovstrød kvarteret er der indført en sætning omkring mulighed for forlængelse af vejføring til en eventuel ny station i Høvelte. Vandværket har tidligere gjort indsigelse mod udvidelsen af Høvelte Trinbræt, og vi har også gjort indsigelse mod en eventuel kommende vejføring til denne. Udlicitering af regnskaber mv. Da den nye bestyrelse tiltrådte, var det bl.a. på baggrund af et ønske om, at gøre driften af vandværket billigere. Dette skulle ske gennem nedsættelse af honorar til formand og til kasseren og gennem en udlicitering af regnskaberne til eksterne leverandører. Vandværket har gennem flere år haft et samarbejde med firmaet Foreningscentralen, som sørger for vandværkets opkrævning og årsafregning gennem Nets (tidl. PBS). Vi konstaterede, at Foreningscentralen også tilbyder en særdeles prisbillig regnskabs service. Bestyrelsen har derfor udvidet samarbejdet med Foreningscentralen således, at de nu også står for bogføring og regnskaber. Det er fortsat kun formanden og kasseren, der har fuldmagt til vores bankkonti, og alle udbetalinger fra vores konti foregår således in house. I forbindelse med samarbejdet med foreningscentralen har vi ændret på nogle enkelte regnskabsmæssige principper. Kasseren vil gennemgå dette nærmere, når regnskabet fremlægges. Budget 2015 Vores besparelsesmæssige tiltag har båret frugt, og vi er glade for, at vi i dag kan fremlægge et budget for 2015, hvor vi dels nedsætter den faste årlige afgift med kr. 250,- inkl. moms og dels nedsætter m3 prisen med kr. 2,50 inkl. moms. Budgetmæssigt vil dette for 2015 kun medføre et beskedent underskud. Det er en nedsættelse med 17% på den faste afgift og 20% på m3 prisen. Vi har valgt at nedsætte både den faste afgift og m3 prisen, således alle medlemmer, uanset forbrug, bliver tilgodeset. v/ formand Bendt Rasmussen

6 Bilag C

7

8 Bilag D

9 Bilag E