Ordinær generalforsamling: 2. Valg af Dirigent. 3. Formandens beretning. 4. Beretning fra Seniorudvalg. 5. Beretning fra Ungdomsudvalg

Transkript

1 Referat Mødedato og sted: Sted: Mødeleder: Referent: Ordinær generalforsamling: Dagsorden: Stubbekøbing d. 24. februar februar 2012 kl SB s klubhus Benny Larsen Mads Stærk 1. Velkomst. 2. Valg af Dirigent 3. Formandens beretning 4. Beretning fra Seniorudvalg 5. Beretning fra Ungdomsudvalg 6. Regnskab, herunder fastsættelse af kontingent. 7. Valg af kasserer samt bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 1. Bestyrelsessuppleant 9. Valg af 1. Revisor 10. Indkomne forslag 11. Eventuelt Deltagere: Der er ved mødets begyndelse registreret fremmøde fra: 36 medlemmer, Benny Larsen (BL) Per Johansson (PJ) Daniel Grejs (DG) John Hansen (JH)

2 Rene Bring- Larsen (RB) Mads Stærk (MS) Jan Andersen (JA) Fraværende: Paw Langer 2. Valg af Dirigent Erik Olsen blev enstemmigt valgt som Dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovlig. 3. Formandens beretning Formanden kom i sin beretning ind på følgende emner: JORD (NYE BANER 2012) Tak for Flot samarbejde mellem Trænere/Hold om træningstider, da vi mangler plads Maling af Klubhus (SORT) Rød mangler (Males i foråret) FORÆLDREFORENING: Klarer mange opgaver Bl.a. Ungdomsstævne Vordingborg Cup (Aflyst Pga. vand på banen 2 Discoteker / Sommertur til Kerteminde CUP STENKAST M/Køkken/Stue - hærværk Kontingent (Tilbagevendende Problem) Ur (Stadion) Defekt, men er lavet. (19 Marts- Strøm) Vand på Banerne (Flere aflyste kampe) Sponsorer (Faldende indtægter) AFSLUTNING SB (47 Deltagere incl. Damesenior Nyt i Klubben (Musik) Flot Arrangement. TAK TIL VORE SPONSORER/ T/VENNERNE / FORÆLDREFORENINGEN / TRÆNERE og LEDERE / Forældre som kører ell. hjælper til på anden vis. Tak til Cafeteria samt Tak. TIL BESTYRELSEN FOR GODT SAMARBEJDE Dirigenten takkede for og godkendte Formandens beretning.

3 4. Beretning fra Seniorudvalg Beretningen var meget kort, men dog tilstrækkelig for generalforsamlingen.. Dirigenten takkede for beretningen. 5. Beretning fra ungdomsudvalg. Ungdomsformanden takkede hele ungdommen for en rigtig god sæson. Både på drenge og pigesiden er der fremgang på medlemstallet. Samtidig fremhævede Ungdomsformanden flere hold, herunder U14 drenge som teknisk vandt deres række, men pga. dispensationsspillere ikke blev noteret for sejren. Ungdomsformanden afsluttede sin beretning med at takke alle ungdomstrænerne for deres store indsats. 6. Regnskab, herunder fastsættelse af kontingent vedr. regnskabet John Hansen Velkommen til alle. Som der er blevet udlev. til alle så har i nu et elektronisk udskrift af foreningens regnskab, der er således ikke regnefejl, men der kan være sneget sig en posteringsfejl ind. Vi har i foråret 2011 indkøbt et regnskab som hedder C 5, dette benyttes at ca. 100,000 firmaer i DK, det gør at næste alle revisorer kan gå lige til det, hvis der skulle være et behov for dette, det er på den måde også fremtidssikret lidt. I forbindelse med dette nye regnskab, så har jeg måtte kontakte en revisor og systemudvikler, Jette Ankerstjerne Kokkedal, da min hjælper Daniel Grejs og jeg ikke kunne sammen køre vores data på en PC, ud over dette så kunne hun også få rette regnskabet til således at opsætningen er så rigtig som mulig, hun har ved samme lejlighed afstemt de forskellige konti, uden at bemærke fejl. Vi fik således også taget udskrift at regnskabet med rettelserne. På side 1 vil man til næste år kunne se 2 årsregnskabet side om side, da det er indbygget i systemet, hvilket er en god ting, som kan være med til at oplyse medlemmerne om foreningens økonomiske udvikling. På side 1 i regnskabet har vi først indtægterne, og dernæst udgifterne, hvis vi ser på indtægterne så er vi gået tilbage på vores sponser del med ca.kr. 30,000,- det er en halvering, det næste er vores tilskud fra kommunen det er gået tilbage med ca. 90,000.-, det gør det svært for en kasser at få tingene til at hænge sammen. Udgift siden kan man ikke sige, at der kan gøres ting meget billigere, dog har der været en ekstra udgift til revisor, som jeg nu kommer ind på nu, som jeg oplyste på general forsamlingen om sidst år, så er der noget galt i regnskaberne, som jeg har snakket med de tidl. kassere om, enten er man

4 moms reg. eller også er man ikke, hvis man bevæger sig i feltet mellem dette, gør man noget forkert, enten snyder man sig selv eller også snyder men Skat, begge dele er lige galt. Som jeg oplyste på om på foreningens generalforsamling i 2011, Så jeg har anmodet skat om et bindende svar og det fik jeg i juli mdr., her gav man mig ret i at enten er man moms reg. eller også er man ikke. Dette medførte at jeg skulle rette mine posteringer i regnskabet, hvilket gav nogen problemer, men så fik jeg den ide at kigge lidt i de gamle regnskaber og der fandt ud af ved stikprøver at foreningen havde snydt sig selv, så jeg orienteret bestyrelsen, om at det nok var en god ide at få en reg. revisor til at se vores regnskaber efter for moms, som sagt som gjort, så de blev aflev., og jeg fik regnskabet tilbage ca. 1mdr. efter og dette udviste, at vi havde moms til gode for 2008/09 på kr. 85,686,00, hvilket jeg har anmodet Skat, om at udbetale os, men det er ikke noget som går så hurtigt. Der blev i 2002 lavet om på moms reg. det vil sige at foreninger ikke behøver at være moms reg. selvom de omsætte for mere end kr. 50,000,-, så længe foreningen opfylder visse betingelser, såsom åbningstider, hvad overskuddet går til, vi er nu nulstillet, således at vi ikke skal redegøre for moms. De 85,686,00 er til at se sidst på side 4, som tilgodehavende, de indgår ikke i selve regnskabet og det er fordi at det er en engangs betaling, som jeg havde ønske mig var kommet ind i 2011 regnskabet for så ville vi have et godt regnskab med et overskud på ca.kr. 50,000,00, i stedet for som det er nu et under skud på ca. 29,000,00. Det er lidt bekrymerende, at se at vi har et underskud, og vejen ud af dette er at der skal laves mere sponser arbejde i klubben, for der kan ikke spares meget på udgifterne, der er hold tilmeldingerne, der vand og strøm osv. og dem kan vi ikke røre meget ved, aflønningen kan vi ikke se at den kan komme meget mere ned end den er i dag. Så det er op til den nye bestyrelse, at få den opgave løst bedst muligt. Det er nu op til general forsamlingen at afgøre om man er tilfreds med den revisor som jeg har købt udefra eller om man vil gøre brug af foreningens egne, hvis man gør brug af foreningens egne så skal der indkaldes til en ekstra ordinær general forsamling, inde en mdr. Jeg beklager, at det ikke har været os/undertegnet muligt, at kunne færdiggøre regnskabet, så vore egne revisorer har haft den fornødne tid til at gemen gå dette. Men tekniske PC problemer har været den største tidsrøver for os, men også andre ting har været medvirkende til forsinkelsen. Med venlig hilsen John Hansen Efter beretningen orienterede kassereren om at regnskabet ikke er revideret af den/de retmæssige revisorer.

5 Generalforsamlingen forkastede regnskabet, og indkalder dermed til en ekstraordinær generalforsamling, hvor regnskabet godkendes i revideret form. 7. Valg af kasserer og bestyrelsesmedlemmer Klubbens kasserer John Hansen har bebudet at han ikke ønsker genvalg til kassererposten. Generalforsamlingen valgte Johnny Brink som ny kasserer Bestyrelsesmedlem Rene Bring har bebudet at han ikke ønsker genvalg bestyrelsen opstiller Teddy til valg. Generalforsamlingen valgte Teddy Hansen som bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Daniel Grejs har bebudet at han ikke ønsker genvalg bestyrelsen opstiller Martin Warming til valg. Generalforsamlingen valgte Martin Warming som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlem Jan Andersen er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Jan Andersen som bestyrelsesmedlem 8. Valg af 1. Bestyrelsessuppleant Per Larsen er valgt 9. Valg af 1. Revisor Punktet rykkes til den ekstraordinære generalforsamling. 10. Indkomne forslag Der blev stillet forslag om at ændre vedtægterne, således at forældre med børn som er medlemmer i klubben, fremover har stemmeret ved klubbens generalforsamlinger. Den konkrete formulering er op til bestyrelsen at indskrive i vedtægterne. Forslaget blev vedtaget med 26 stemmer. 11. Eventuelt Ingen punkter. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden.