Instruktion DM Ultralang 10. april 2011

Transkript

1 Instruktion DM Ultralang 10. april 2011 Mødested Kørevejledning Parkering Stævnekontor Stævneplads Service Salg af åbne baner Toiletter Omklædning og bad Overnatning Bidstrup Gods, mellem Hadsten og Laurbjerg Bidstrupvej 1, 8870 Langå Stævnecenter og stævneplads på gårdspladsen. Pladsen åbner kl Afmærkning på Landevej nr. 587 mellem Hadsten og Laurbjerg. Det henstilles til, at alle respekterer vejanvisning. Parkering på materiale gårdsplads over for hovedindgangen. til Godset. P-vagter vil anvise plads. Ved stævneinformation i opvarmet lade. Åbner kl På gårdspladsen på Bidstrup Gods, hvor der er mulighed for slå telte op. Kiosk med bl.a. lune retter inde i opvarmet lade. Massør er til rådighed i opvarmet lade. Vil massere så længe han kan. Mulighed for at være i uopvarmet bredt gangareal i overdækket lade. Købes i stævnekontoret, så længe kort haves: 7 km svær 4 km svær 4,5 km mellemsvær 3 km let pris D/H -20: 75 kr. pris D/H 21-: 110 kr. leje af brik 15 kr. ekstra, kontakt betaling. Start efter sidste forhåndstilmeldte på den åbne bane. Toiletvogne på gårdspladsen. OBS: Ingen toiletter ved start. Vi henstiller til, at man ikke forretter sin nødtørft i skoven. Omklædning og bad i Laurbjerghallen ca. 1,5 km fra stævnepladsen. Afmærkning fra stævnepladsen. I Laurbjerghallen for tilmeldte gennem O-service. Morgenmad for tilmeldte foregår også i Laurbjerghallen i tidsrummet fra kl til kl

2 Opvarmningsbane På vej mod start 1 er der et opvarmningsområde med 3 poster. Kort findes i kasse undervejs. Brugte kort skal medbringes eller smides i skraldespand ved start. Afstande Parkering til Stævneplads, max. 200 m Busparkering til Stævneplads max. 300 m Stævneplads til Start 1: 935 m snitzlet med rød og hvidt bånd Stævneplads til Start 2: 800 m snitzlet med blåt bånd Klasser Klasse Niveau Start interval Kort Længde Poster Stigning Start sted Væskeposter på bane D-12 let 2 1: , D-14 mellemsvær 2 1: , D-16 Svær 2 1: , D-20 Svær 4 1: , D21 Svær 4 1: , m 1 4 D35 Svær 2 1: , D40 Svær 2 1: , D45 Svær 2 1: , D50 Svær 2 1: , D55 Svær 2 1: , D60 Svær 2 1: , D65 Svær 2 1: , D70 Svær 2 1: , D75 Svær 2 1: , H-12 let 2 1: , H-14 mellemsvær 2 1: , H-16 Svær 2 1: , H-20 Svær 4 1: , H21 Svær 4 1: , m 1 3 H35 Svær 2 1: , H40 Svær 2 1: , H45 Svær 4 1: , H50 Svær 2 1: , H55 Svær 2 1: , H60 Svær 2 1: , H65 Svær 2 1: , H70 Svær 2 1: , H75 Svær 2 1: , H80 Svær 2 1: , åben 1 svær 2 1: , åben 2 svær 2 1: , åben 3 mellemsvær 2 1: , åben 4 let 2 1: ,

3 Væskeposter Radioposter Kortet Vand tilbydes 3 steder i skoven og er angivet på kortet og på post definitionen. Der er saft og vand i mål. 3 radioposter Offset tryk, pakket i plastposer. Forbudte området er skraveret med rødt Der er en del dyrkede marker omkring skoven. Disse er markeret med forbudt område som vist her. Nogle steder er der dog en 3-5m udyrket markkant, der må løbes på. Dette er vist med en smal bleggul kant på marken som ved den sydlige markkant på kortudsnittet her. Her må der ikke Her må der På H21 banen er der anvendt butterfly til spredning af løbere. Der er et å-forløb, der på løbskortet er markeret som forbudt område. Gennem dette område er der 2 passagemuligheder, markeret som tvungne overgange på løbskortet. Der er frit valg mellem disse overgange, også selvom stregen på løbskortet mellem 2 poster går meget tæt på den ene af disse overgange. Der vil være udlagt broer ved de 2 tvungne overgange. Brystnumre Kontrol Hænger ved start med tilhørende sikkerhedsnåle. Alle DM-deltagere skal bære brystnumre. Det er løbers eget ansvar at finde og sætte brystnummer på brystet. Lejede Emit-brikker og back-up kort udleveres i starten. Postbeskrivelser IOF-symboler. Er trykt på kortet og i starten er der løse postbeskrivelser, som må benyttes, hvis de monteres i en postbeskrivelsesholder. Startlister Offentliggøres på hjemmesiden senest 48 timer før stævnets start. Startlister er opsat på stævnepladsen og ved start. 3

4 Start Startintervallet 4 min. For D-20, D21- og H-20, H 21-. Øvrige klasser 2 min. OBS: På kortet og postdefinitionen er der for D-20 trykt D På kortet og postdefinitionen er der fo H-20 trykt H Fremkald 4 min. før start. 1. startboks udleveres back-up og evt. lejebrik 2. startboks kan løse postbeskrivelser sættes i holder 3. startboks kontrolleres brik og person 4. startboks kort, som ikke må vendes før startsignalet fra starturet lyder. Brikken lægges i 5 sek. før starttid. Følg startpersonalets anvisninger. Bane D-12 og H-12 får kortet og den indtegnede bane 2 minutter før starttidspunktet. For sent startende Glemt Emit brik Mål Skal henvende sig til startpersonalet, som vurderer, hvornår den for sent startende løber, kan løbe i skoven. Løbere, der har glemt sin Emit brik, kan leje en erstatningsbrik i stævnekontoret mod at betale 30 kr. Løber er i mål, når målstregen passeres og brikken stemples. Kortet inddrages ved at putte det ned i ophængte klubposer. Kortene kan udleveres efter sidste løber er startet ca. kl Vil blive annonceret af speaker. Maxtid er 240 minutter. Udgåede løbere skal melde sig i mål. Lejede Emit brikker afleveres ved målgang. Ikke afleverede brikker skal erstattes med 400 kr. I tilfælde af døde brikker er der anden form for back up i mål. Overtrækstøj Børnebaner Medaljer Præmier Der vil være transport af overtrækstøj fra start. Tøjet kan afhentes i laden. Er åbne fra kl Gratis deltagelse. Nr. 1 i klasserne D 21- og H 21- modtager Danmarks Idræts- Forbunds (DIF) mesterskabsmedalje i guld Nr. 2 og 3 i D 21- og H 21- modtager forbundets mesterskabsmedalje i sølv og bronze. Nr. 1, 2 og 3 i øvrige mesterskabsrækker modtager forbundets mesterskabsmedalje i henholdsvis guld, sølv og bronze. Medaljeoverrækelsen forventes ca. kl Annonceres af speaker. Der er medaljer til de 3 bedst placerede i hver klasse, samt præmier til de 3 bedst placerede i D/H -12, D/H -14, D/H -16 og D/H -20 4

5 Resultater Bliver løbende opsat på stævnepladsen. Resultater kommer hurtigst muligt på klubbens hjemmeside. Ordensregler Efter aftale med godsejeren, må kortet kun bruges på denne dag. Vi henstiller til, at dette overholdes, da det er af afgørende betydning for at kunne komme i skoven og lave orienteringsløb i fremtiden. Rygning forbudt. Jury formand Juryen sammensætning Klager Kell Sønnichsen, OK Pan Troels Christiansen, Søllerød OK Peter Arildsen, OK Vendelboerne Dorthe Hansen, Silkeborg OK Klager rettes i første omgang til stævnekontoret, som iværksætter klagegangen jf. reglementet. SPONSORER 5