Værdiskabelse og Trimmet Projektering. Eksempel fra Helsebygg Midt-Norge

Transkript

1 Værdiskabelse og Trimmet Projektering Eksempel fra Helsebygg Midt-Norge Medlemsmøde Lean Construction-DK november 2008 Rolf Simonsen Projektet Slidesne er fra et konsulentforløb hvor Teknologisk Institut var hyret af bygherren Helsebygg til at facilitere indledende projektering og detailprojekteringsprocessen på et byggeprojekt i Trondhjem Helsebygg bygger sygehus i Trondhjem for ca 12 mia. kr. Nærværende er brugt på et projekt til 100 mio., hvor sygehusets kræft-afdeling skulle ombygges/moderniseres delvis samtidig med at afdelingen var i funktion. Konsulentforløbet strakte sig over et år (sommer 2007-sommer 2008), hvor jeg besøgte projektteamet i Trondhjem 6 gange. Slidesne er et udpluk af dem vi brugte i projekteringsforløbet og viser nogle af de ideer jeg præsenterede for dem - Med baggrund i Lean Construction principper - Med udgangspunkt i deres problemstilling - Og med udgangspunkt af min vurdering af deres behov. Helsebygg 1

2 Trimmet Projektering Værdidesign (Værdifastlæggelse) Værdileverance (Projektering) Procesplanlægning Workshops Brugerinddragelse Rum for Kreative iterationer Forventninger og aftaler Procesplanlægning Last Planner System Samspil med de udførende Udførelse Ledelse af kreativ proces Ledelse af målrettet produktion Workshops Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Vision Realisme Kritik Teambuilding Opsamling Opsamling Rammer og proces Drømme og visioner Værdi-diskussion Værdigrundlag Evaluering Skitseforslag Skitseforslag Budgetoplæg Løsninger og værdier Evaluering Projektforslag Projektforslag Værdiopfyldelse Godkendelse Beslutninger Evaluering Helsebygg 2

3 Workshops i praksis WS1: Etablere fællesskab og fælles mål, Visioner og Værdigrundlag for byggeriet og byggeprocessen Funktion under byggeriet Samspil mellem byggeri og hospital Procesplanlægning Kvalitet WS2: Diskussion af krav, muligheder, alternative løsninger, risiko.. WS3: Bygbarhed, løsninger, proces, projektgranskning, form og detaljering af projektmateriale. Værdi i workshops Mest værdi for pengene De gode ideer kommer frem, så projektet bliver bedre/billigere Bedst mulige økonomiske prioriteringer Bedste viden på området bringes i spil Alle tager medansvar for beslutninger Alle tager medansvar for projektets økonomi Alle føler at de er blevet hørt og at det også er deres byggeri Alle føler at de har fået den indflydelse de ønskede Alle har forståelse for hvorfor byggeriet er blevet som det er. Helsebygg 3

4 Værdileverance - Projektering Forventningsafstemning mellem projekterende Koordinering og information Grænseflader Hvem sender og modtager hvad Hvad har folk brug for (pull)? Fælles teambuilding Fælles oplevelse Fælles reference Pull fra byggepladsen (entreprenører) Kvalitetssikring/Projektgranskning. Forudsætninger for Trimmet Projektering Alle interessenter skal deltage Alle kompetencer og vidensområder skal deltage Parallelt design-arbejde udføres i workshops ikke i serie Etablere en fast værdistruktur for byggeriet Guide interessenterne gennem faser (eksempelvis vision, realisme og kritik) Faciliter processen igennem hele forløbet Pas på drilske ( wicked ) problemer Tillad tidsforbrug til overvejelse og beslutningstagning tag ikke forhastede beslutninger Arbejd med flere designmuligheder for at udforske forskellige værdi-kæder Tænk værdi før pris Maksimer værdi i både produkt og proces gennem hele processen. Helsebygg 4

5 7 strømme i Trimmet Projektering 1. De foregående aktiviteter skal være afsluttet 2. De nødvendige beslutninger skal være truffet 3. Den nødvendige viden skal være til stede 4. De nødvendige ressourcer skal være til stede 5. Den nødvendige tid skal være til stede 6. Modstridende krav skal være afklaret 7. Tilladelser m.v. fra myndigheder skal være givet Fokus Helhed - Projektering OG udførelse Realisere de aftalte værdier - Resultatet af den forrige fase og de første workshops - Værdier skal gives videre til nye i projektet Understøtte byggeproduktionen bedst muligt - Projektere bygbare løsninger - Imødekomme byggepladsens ønsker Trimmet projektering - Værdier med i alle løsninger - Holde planen og tiden - Rigtigt første gang! Helsebygg 5

6 Bygbarhed Understøtte byggeproduktionen bedst muligt Projektere bygbare løsninger Dialog med dem, der skal bygge Lave de rigtige tegninger! Have tegningsmateriale klar i den rette takt Sikre at projektmaterialet granskes af de udførende Overdragelse af projektet, med mulighed for spørgsmål Tænk produktionsflowet ind allerede i projekteringen Imødekomme byggepladsens ønsker Tegningsstørrelser Detaljer og oversigtstegninger Informationer på tegningerne Dialog med de udførende (fra byggepladsen). Tegningsproduktion Informationer og grundlag Egenkontrol Arbejde på tegning påbegyndes Dialog med entr. om løsning og bygbarhed Udkast til tegningsliste? Sidemandskontrol Tegning kontrolleres af udførende Korrektioner Arbejdstegning færdig Aktiviteten udføres? uger? uger Rigtigt første gang! 8 uger Helsebygg 6

7 Husk altid Inddrag dem, der kender opgaverne Analyser forhindringer og fejl, så de ikke sker igen Udfordre processerne! -Kan vi gøre det anderledes? - Har vi overvejet alle løsninger? - Hvad skal der til for at vi kan ændre processen? Der tegnes Fejl og omarbejde Vente på information Lean Construction Fastlæg værdier ud fra kundens definition og behov og identificer værdikæden, dvs. de aktiviteter, der tilfører produktet værdi Sørg for, at der er et fortløbende flow i værdikæden ved at fokusere på hele forsyningskæden Indfør pull i produktionen i stedet for push - dvs. at kunden "trækker" værdier fra producenten efter behov frem for, at producenten skubber værdier ud på markedet Stræb efter det perfekte: At levere et produkt, der opfylder kundens behov og forventninger til den aftalte tid og uden fejl. Skab bedre kommunikation og planlægning med fokus på forhindringer Inddrag kompetencer og uddeleger ansvar til dem, der kender processen. Helsebygg 7