Tilstede: Niels Jørgen Andersen, Sisse Dahlin, Fritz Hansen, Jytte Madsen, Louise Nielsen, Lotte Dahlin, Aage Dahlsen.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den Tilstede: Niels Jørgen Andersen, Sisse Dahlin, Fritz Hansen, Jytte Madsen, Louise Nielsen, Lotte Dahlin, Aage Dahlsen. Afbud: Kirstine Rasmussen 1. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referatet blev godkendt. 2. Meddelelser fra formanden. Referat fra det internationale møde i oktober i England Referat kan findes på hjemmesiden. Evaluering Generalforsamling Generalforsamlingen gik generelt godt, og der var god ro og orden. Til fremtidige generalforsamlinger, er det dog vigtigt, at der bliver grebet hurtigere ind, hvis deltagere fortsætter med debat efter der er stemt om et forslag. Endvidere skal man heller ikke spørge til hvorfor deltagerne har stemt som de har, og hvis det er en general tendens, vil man skulle ty til skriftlig afstemning. Siden sidst I kølvandet på startproblemer med dommeransøgninger, erkender bestyrelsen, at vi kunne have handlet anderledes i visse sager, hvilket vi selvfølgelig vil huske i fremtiden. Festivalhjemmesiden vil hurtigst muligt komme i gang igen, men forskelligt info og sponsorer. Carsten Dahlin overtager rollen som webredaktør for festivalhjemmesiden. Der skal henvisning på festivalhjemmesiden, om den facebook gruppe der er blevet lavet om festivalen. Datoer for bestyrelsesmøder og arrangementer 2010 Bestyrelsesmøder: 27. marts: Bestyrelsesmøde, samt møde mellem festivalstyregruppe og bestyrelsen. Sjælland 8. maj: Bestyrelsesmøde hos Niels Jørgen 23. oktober: Bestyrelsesmøde hos Jytte Den 27. marts tages stilling til, om hvorvidt der skal være et ekstra bestyrelsesmøde i juli. Øvrige arrangementer 6. februar: Temamøde om fremtidens materialprøve, Odense maj. Fælles New Forest Åbent hus weekend. (mere info senere) 1. juni: Tilmelding til Festival august: Festival, 50 års jubilæum, Roskilde 27. nov. Generalforsamling i region 1 Kirstine skal sørge for at der bliver taget kontakt til Landsbladet for hest samt Landsudvalget, ang arrangementer i deres kalender.

2 Redaktør for Rapport og katalog fremover Ole Wienecke undersøger katalogprogram på hestedata, for at få lavet katalog til hingstekåring. Hingstekåringskatalog bliver uden annoncer, så vi selv kan lave det, uden større udgifter. Opdatering af annoncepriser på hjemmesiden (Fritz) Fritz kontakter Vestjysk Bank ang. en stand på festivalspladsen, mod at de får bagsideannoncen i festivalkataloget. Endvidere kontaktes de med henblik på speciel festivalkonto. Niels Jørgen tager kontakt til Pernille Jensen, ang. posten som redaktør for rapporten. 3. Meddelelser fra Stambogsudvalg Referat af Landsudvalges og Stambogsudvalgsmøde dec Jytte gennemgik referaterne fra mødet. Herunder følger de vigtigste uddrag. Der blev ved Landsudvalgsmødet oplyst, at den store undersøgelse om Hestesektorens økonomiske betydning bliver fremlagt på Hestekongressen den 30/1. Hestepas fra før 2009 skal sendes til Landscentret for at få medicinsider. Mere info kan fås på Landudvalgets hjemmeside. Dette er især vigtigt, hvis ponyen skal slagtes, eksporteres eller deltage på markeder/samlesteder. Det er endvidere vigtigt at ponyer, der i forvejen ikke har et hestepas, får et hurtigst muligt, og indenfor nogle givne tidsrammer, som kan findes på landscentrets og foreningens hjemmeside. Ifølge den nye bekendtgørelse, der er trådt i kraft pr. 1.jan 2010, er det lovpligtigt at registrere ejerskifte og afgange af ponyer. Dette skal gøres senest 30 dage efter begivenheden er forekommet. Da det er 200 år siden det først dyrskue blev afholdt i Randers, fejres dette på Gl. Estrup skuet. Hestekongress Fredericia 30/1 Fra bestyrelsen deltager Louise og Jytte 4. Meddelelser fra Arrangementsudvalg Materialeprøve 2010 Generel stemning var først at tage stilling til dette, efter temamødet er blevet afholdt. Jytte informerede om et brev modtaget fra den Norske forening, hvor man spørger til afvisningen af den norske hingst, og ønsker en begrundelse herfor. Jytte skriver hvad der er observeret, mens Louise skriver en endelig mail, med bestyrelsens svar på deres forespørgsel. Temamøde 6/2 ang. Fremtidens materialprøve m.h.t. tid, sted, krav mm. Louise laver en invitation til alle medlemmer med tid og sted mv. som kan blive sendt ud hurtigst muligt. Niels Jørgen sørger for at den bliver sendt til alle medlemmer. Lotte sørger for at PR fra festivalen kommer med i samme mail. Fritz undersøger endeligt lokale. Info på hjemmesiden, samt tilmelding.

3 Hingstekåring tilmeldte hingste. Start kl. 10 Reg. 3 har skaffet banebygger, ponymåler samt dyrlæge. Sisse venter på svar fra springdommer. Planlægning og opgavefordeling Regionen står for cafeteriet. Sisse bestiller blomster. 6 buketter Fritz sørger for rødvin til banebygger. Fritz sørger for blomster til banen. Lotte spørger Julie, reg. 3 om hun kan købe dommergaver. 5 stk. Piskefører: Fritz, Aage. Jytte spørger Sigrid og Asge. Jytte sørger for spejl til kontrol af aftegn. Aage sørger for noget afmærkningstape. Kirstine kontrollere pas og aftegn. Niels Jørgen sørger for målebånd til gjord og pibemål. Niels Jørgen finder overnatning til Thea og evt. veninde. Lene skriver for dyrlæge. Louise spørger Christina Nielsen om hun vil være sekretær. Louise sørger for computer og printer, samt for indskrivning af bedømmelserne. Evt. Sigrid. Festival 2010 Fastlæggelse af møde med styregruppen i marts Se under meddelelser fra formanden. Aktuelle opgaver for hovedbestyrelsen Eksteriørudvalget mangler medlemmer. Består pt. af Louise og Niels Jørgen. Jytte hermed også med. Vigtigt at de får holdt møde, for at få nogle detaljer på plads. Skal have fundet flere hjælpere til selve festivalen. Invitation til udenlandske dommere, samt Ole Wienecke og Milton Nielsen(Jytte) Lotte sørger for at få skrevet på Facebook gruppe, at der mangler folk som handymænd, samt til showudvalg, med opfordring til at melde sig. Styregruppen holder møde den 2/2. Opfølgning på PR tiltag fra bestyrelsesmødet 3/10 09 Jytte sender festivalbrochurer til Norge. Festivalens PR udvalg er godt i gang med at finde tilbud på bla T shirts. Aage har fået freelance journalist til at hjælpe os med at lave en pressemeddelelse som kan sendes til forskellige medier. Bla. Landbrugsaviser, hesteblade, lokaler aviser mm. Aage sørger for at kontakte formand for PR udvalg(helle Sørensen) så de siger god for bestyrelsens tiltag. Vigtigt at der på regionsgeneralforsamlingerne bliver fundet en kontaktperson fra hver region. Evt. den samme som sidder i hovedbestyrelsen. 5. Meddelelser fra Markedsføringsudvalg Pr. for festival 2010 Se ovenfor Landsdækkende annoncering

4 Se ovenfor Åbent Hus weekend for New Forest Stutterier i maj Fast dato med fælles annoncering. Stutterier melder sig til på hjemmesiden. Melder sig til enten lørdag eller søndag, og får mulighed for at skrive hvad man har på sit stutteri. Det kunne f.eks. være antal føl, eller andre dyrearter. Fælles annoncering i landbrugsaviser og lokalaviser.(aage i samarbejde med Freelance journalist.) Tilmeldingsskema med dato, osv. Jytte kontakter Majbritt. 6. Meddelelse fra Kasseren om foreningens økonomi Indtægter begynder først rigtigt at komme nu. Indtil videre ser budgettet fornuftigt ud. Fritz snakker med Carsten Dahlin ang. en festival konto, hvor de øremærkede penge kan indsættes. Pr. 1. februar opdateres listen over medlemmer der har indbetalt til tiden. Fritz sørger for det kommer på hjemmesiden. Hestedatabasen Fritz sender medlemslister over nye medlemmer og slettede medlemmer. Hvis man ikke betaler kontingent til tiden, vil man ikke modtage en kode til hestedatabasen. Hvis man har betalt, men ikke modtaget en kode, kan man kontakte Niels Jørgen. 7. Dommeruddannelse Evt. invitation af foreningens dommere til Dommerseminar 19/3 Jytte sender invitation til dommerne. Retningslinjer for behandling af indkomne ansøgninger til dommeruddannelsen Ansøgere skal modtage en mail om, at vi har modtaget deres ansøgning, og at vi gerne vi se dem til en personlig samtale. Ved at invitere til personlig samtale, fås et bedre indtryk af, om personen er dommer materiale. Hvis det er tilfældet, kan ansøgeren få lov til at være sekretær ved enten dyrskuer eller kåringer. Opfordre evt. ansøgere om at deltage i Landskontorets dommerkursus den 20/3 i Malling. Mere info kommer på hjemmesiden. Jytte kontakter Avlsforbund for shetlandsponyer, om et evt. samarbejde om at få uddannet dommere. Dommerlister til de NF anerkendte dyrskuer Jytte sender listen til de anerkendte skuer. 8. Hjemmesiden Tanker fra Majbritt Clement ang. Hjemmesidernes fremtidige struktur Majbritt foreslår at foreningen nøjes med hovedhjemmesiden, hvor hver region så kan få en underside, som de selv kan administrere. Tages op på regionsgeneralforsamling. 9. Regionerne Regionsgeneralforsamlinger Reg.1: Dato endnu ikke fastlagt

5 Reg.2: 29. januar, i Hedensted Reg. 3: Dato endnu ikke fastlagt Orientering om årets arrangementer Intet på nuværende tidspunkt. Region 3 koncentrerer sig foreløbigt om hingstekåringen. 10. Evt Rosetten: Samlede vinder får en sløjfe samt et underlag med logo. Præmier udleveres til regionsgeneralforsamlingen, men kun ved personlig fremmøde, eller hvis der er en stedfortræder tilstede. Endvidere gives præmier kun til medlemmer. Jytte informerede om at en fejl i materialeprøveskemaerne fra 2008 er blevet rettet. Dette betyder ikke noget for det endelige resultat, men betyder noget for gangartskarakteren. Denne fejl er også rette i nye skemaer brugt i Sisse er blevet kontaktet ang. en vallak uden papirer, hvor mor og mormor er døde, og der er tvivl om faderen. Ejer vil gerne deltage i festival. Niels Jørgen kontakter ejer, og opfordre dem til at kontakte Landskontoret, for at undersøge deres muligheder. Sisse har indberettet r numre og medaljer til hestedatabasen. Hun er i gang med at taste resultaterne fra championaterne ind. Referent: Louise Nielsen