Møde afholdt: tirsdag den 9. november 2010 kl

Transkript

1 DET FARMACEUTISKE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT 10. NOVEMBER 2010 Forum: FSU FAKULTETSSEKRETARIATET LEDELSESSEKRETARIAT Møde afholdt: tirsdag den 9. november 2010 kl Sted: Referent: Mødesal A Kirsten Breddam Til stede Medlemmer: Sven Frøkjær, Ulf Madsen, Alice Nørhede, Ole Thastrup, Lennart Jensen, Lars Palmgren, Lene Kaad, Dorte Brix, Erik Riise (fra pk.t 8), Pia Hansen, Marianne Strynbo. Andre: Judith Christiansen Fraværende: Tonnie S. Christiansen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 5. oktober Gennemgang af sidste mødes beslutninger 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder 5. Orientering fra HSU 6. Arbejdsmiljøforhold 7. FLN-rapporten, drøftelse af den samlede rapport og orientering om bestyrelsens behandling af opfølgning på fusionen 8. Principper for ansættelser under det sociale kapitel på FARMA UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø TLF DIR FAX kib@farma.ku.dk REF: KIB Sag: / Bedes oplyst ved henv.

2 9. Retningslinjer for afholdelse af faglige møder i arbejdstiden 10. Organisationsændring i IT-afdelingen 11. Meddelelser (materiale ligger i mappe i receptionen) 12. Eventuelt SIDE 2 AF 5 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat af sidste møde den 5. oktober 2010 Referatet blev godkendt. 3. Gennemgang af sidste mødes beslutninger Ad referatets pkt. 7 om indkøbspolitikken fortalte Judith Christiansen, at indkøbschefen senere vil orientere direktørkoordineringen om konsekvenser af det nye kontroldirektiv vedr. indkøb. 4. Orientering fra fakultetsledelsesmøder Sven Frøkjær fortalte, at fakultetsledelsen siden sidst primært har drøftet budgettet (som FSU behandler på et særligt møde på fredag). Herudover er det aftalt, at modellen for budgetfordeling mellem institutterne på baggrund af forskningskvalitet revurderes i FSU efterspurgte, at referaterne fra fakultetsledelsens møder kan ses på intranettet hurtigt efter møderne. 5. Orientering fra HSU Der har ikke været afholdt HSU-møde siden sidste FSU-møde. Der holdes møde i morgen den 10. november med bl.a. budget, personalepolitiske retningslinjer for mobilitet, tilbagemelding fra samarbejdsudvalgskonferencen den 11. oktober og faglig opfølgning på fusionen som emner. 6. Arbejdsmiljøforhold Ulf Madsen nævnte, at de studerendes undervisningsmiljøvurdering foregår i perioden fra 15. til 30. november.

3 SIDE 3 AF 5 7. FLN-rapporten, drøftelse af den samlede rapport og orientering om bestyrelsens behandling af opfølgning på fusionen Sven Frøkjær fortalte, at alle rapporter fra arbejdsgrupper nu er fremlagt. Det centrale emne p.t. er det notat om opfølgning på fusionen, som blev tiltrådt af bestyrelsen den 27. oktober og som siden er udsendt til FSU. Det indeholder følgende initiativer: Der etableres et Plant Science Center på LIFE Der udpeges et internationalt panel til afklaring af den videre proces mht. kemi Der afsættes ca. 35 mio. kr. pr. år over 5 år til faglige fyrtårne Der nedsættes et Board of Pharmacy, Pharmacology and Biotechnology Vedrørende Plant Science centeret lægger dekanerne nu de overordnede linjer, hvorefter de berørte institutledere involveres. Næste skridt er at afklare afgrænsningen af, hvilke forskningsområder der integreres i det nye center, og hvilke der bliver i deres nuværende organisation. I denne proces bliver de berørte medarbejdere og samarbejdsudvalg involveret. For kemiområdet bliver der nedsat et internationalt panel til at give råd til rektoratet og bestyrelsen om, hvordan kemi styrkes. Her pegede Sven Frøkjær på et centralt punkt i planen (notatets s. 5), nemlig at der skal findes en model, der samtidig kan sikre, at områder der er tæt integreret med kemi og/eller meget afhængig af kemi kan varetages på god måde både hvad angår forskning, uddannelse og erhvervsrelationer. Sven Frøkjær kan ikke forestille sig, at en grundlæggende anden organisering end den nuværende på bedre måde kan varetage farmaceutuddannelsen i KU-regi, men han pointerede, at det er bestyrelsen der træffer beslutningen. Pengene til de faglige fyrtårne er centrale KU-midler, der bliver frigjort, når stjerneprogrammerne slutter. Sven Frøkjær hilste det nye BPPB, som forankres på FARMA, velkommen som en god mulighed for universitetet til at styrke kontakten til de primære erhverv for bl.a. vores kandidater. Ulf Madsen uddelte en folder, som uddannelsesarbejdsgruppen har udarbejdet for at fortælle om de mange allerede gennemførte tværgående uddannelsessamarbejder, der viser et stort engagement hos underviserne for faglig udnyttelse af fusionen. 8. Principper for ansættelser under det sociale kapitel på FARMA Punktet blev ønsket på dagsorden på sidste FSU-møde, og sekretariatet havde udarbejdet dels en beskrivelse af ordningerne under det sociale kapitel og dels en række stikord til drøftelse af principper for brug af ordningerne. KU s PPU

4 vil i december drøfte en evt. udvidelse af den nuværende retningslinje for job på særlige vilkår, som FARMAs principper så vil skulle afstemmes med. FSU drøftede stikordene og var enig om, at FARMA gerne vil bruge de gældende beskæftigelsesordninger og løfte et socialt ansvar, men at man ikke vil bruge ordningerne blot for at få en billig arbejdskraft. Ved ansættelser med løntilskud og ved fleksjob kan FARMA drage nytte af en arbejdskraft, der ikke betales fuld markedspris for, men det primære hensyn ved ansættelsen er, at den person, der ansættes, skal have et relevant og meningsfuldt job. FSU drøftede især problematikken om ansættelser i VIP-stillinger, hvor man ikke ønsker, at ansatte i løntilskudsjobs varetager ordinære undervisningsopgaver. Efter en lang drøftelse med stor overensstemmelse i holdningerne aftaltes det, at principperne lægges på intranettet som principper, der skal bruges ved fremtidige ansættelser. (Referentens kommentar: de ligger under Løn & Personale, Ansættelser, Ansættelse på særlige vilkår.) SIDE 4 AF 5 9. Retningslinjer for afholdelse af faglige møder i arbejdstiden Lennart Jensen forelagde de udsendte retningslinjer, som ledelsen havde udarbejdet på baggrund af en konkret forespørgsel, fordi der ikke tidligere har været nedskrevet retningslinjer. FSU drøftede retningslinjerne og især varigheden af møder. Det aftaltes at bløde retningslinjerne op, så en årlig generalforsamling kan vare længere og holdes på et andet tidspunkt end angivet i det udsendte. Lennart Jensen udarbejder en ny formulering, der foreligger til næste FSU-møde. 10. Organisationsændring i IT-afdelingen Judith Christiansen orienterede om, at Ledelsesteam på sit møde den 10. november skal behandle en opdateret IT-strategi for KU. Det er allerede tidligere aftalt, at enhver IT-afdeling skal være på mindst15 årsværk, og derfor skal FARMAs IT-afdeling slås sammen med SCIENCE-IT. Den opdaterede ITstrategi indebærer, at det vil ske inden udgangen af 2012, og der skal allerede i år udarbejdes en handlingsplan. Judith Christiansen samarbejder tæt med lederen af SCIENCE-IT og FARMAs IT-medarbejdere om processen, og det er aftalt, at efterfølgeren for FARMAs IT-chef, der går på pension til årsskiftet, skal have som hovedopgave at håndtere sammenlægningen. FSU tilsluttede sig Judith Christiansens holdning om at sikre en fortsat nem adgang til personlig support på FARMA. 11. Meddelelser Sven Frøkjær omtalte den udsendte artikel Stadig mindre administration på Københavns Universitet fra KU s nyheds-hjemmeside den 12. oktober 2010, hvor der bliver givet en god forklaring på KU s bestræbelser for relativt at

5 mindske udgifterne til administrative medarbejdere i forhold til ansatte beskæftiget med kerneopgaverne. Den udsendte information om Samarbejdssekretariatets værktøjer til evaluering af SU s arbejde blev taget til efterretning. SIDE 5 AF Eventuelt Intet