Videnkoordinator (knowledge coordinator) IFU

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Louise Dohn og Alexander Normann Jørgensen Hellerup, 8. maj 2014 Videnkoordinator (knowledge coordinator) IFU AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Baggrund Om IFU IFU s formål og kerneopgaver IFU som fund manager IFU s opbygning IFU s arkiv Stillingen Stillingsbetegnelse og placering Ansættelsesvilkår og lønniveau Opgave- og ansvarsområde Kravprofil Uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring Sproglige kompetencer Yderligere faglige kompetencer Personlige kompetencer Ansættelsesprocedure... 7 Side 2 af 8

3 1. Baggrund Investeringsfonden for Udviklingslande (IFU) og Mercuri Urval har indgået aftale om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af en ny videnkoordinator til at drive, betjene og udvikle IFU s nuværende elektroniske arkiveringssystem, samt processer for videndeling. Stillingen ønskes besat pr. 1. september Nærværende profil, som er udarbejdet af Mercuri Urval i samarbejde med IFU, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i det ansættelsespanel, der er nedsat af IFU og mellem ansættelsespanelet og Mercuri Urval i relation til stillingen og profilen på den nye videnkoordinator. at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede. at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye videnkoordinator. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. 2. Om IFU 2.1 IFU s formål og kerneopgaver IFU har til formål at fremme økonomisk og social udvikling i udviklingslande. Dette gøres ved at tilbyde risikovillig kapital og rådgivning til danske virksomheder, der ønsker at etablere sig i udviklingslande og emerging markets i Afrika, Asien, Latin Amerika og Europa. Risikovillig kapital tilbydes på kommercielle vilkår i form af egenkapital, lån og garantier. IFU stræber efter at udvikle kommercielt bæredygtige projekter med et stærkt fokus på CSR, for således at sikre såvel økonomisk som social udvikling. IFU er en selvejende statslig fond associeret med Udenrigsministeriet. Handels- og udviklingsministeren udpeger fondens bestyrelse og dens CEO. IFU investerer årligt i gennemsnit cirka 600 mio. kr. i projektselskaber inden for en bred pallette af sektorer. 2.2 IFU som fund manager Klimainvesteringsfonden Staten, IFU og en række institutionelle investorer har etableret Klimainvesteringsfonden, der via forretningsmæssige investeringer i udviklings- og vækstlande skal bidrage til at reducere den globale opvarmning og fremme salget af dansk klimateknologi. Det foreløbige tilsagn til Klimainvesteringsfonden er på 1,4 mia. kr. IFU er fund manager for Klimainvesteringsfonden. Side 3 af 8

4 Den Arabiske Investeringsfond I 2011 har IFU i samarbejde med Udenrigsministeriet etableret den Arabiske Investeringsfond (AIF) med det formål at støtte friheds- og reformindsatserne i Mellemøsten og Nordafrika ved at fremme vækst og udvikling i regionen gennem investeringer i den private sektor. Fonden skal investere med danske virksomheder i syv lande i Nordafrika og Mellemøsten. IFU er fund manager for AIF og har etableret et regionalt kontor i Cairo, Ægypten, for at understøtte fonden. IFU Investment Partners I 2012 har IFU i samarbejde med pensionskasserne PKA og PBU etableret IFU Investment Partners. Fonden skal bidrage med egenkapital til projektselskaber, som IFU etablerer i samarbejde med danske virksomheder. IFU er fund manager for IFU Investment Partners. 2.3 IFU s opbygning IFU har hovedkontor i Købehavn som består af: Investments, Communication, Finance & IT, HR og Legal. Derudover har IFU regionale kontorer placeret i Kina, Indien, Sydafrika, Kenya, Ghana, Ægypten og snart Colombia. Alt i alt er der cirka 70 ansatte i IFU globalt. IFU s organisationsdiagram Side 4 af 8

5 2.4 IFU s arkiv IFU s arkiv er fysisk placeret på hovedkontoret i København. Arkivet er en servicefunktion der sikrer, at organisationen effektivt kan arkivere og genfinde data. Ejerskabet og ansvaret for, at data arkiveres korrekt og til rette tid, ligger hos de enkelte forretningsfunktioner og supportfunktioner. De enkelte funktioner har således ejerskabet ift. data, dog skal arkivet understøtte at centrale dokumenter bliver arkiveret. Ansvaret for det elektroniske arkivsystem, herunder processer for kvalitetssikring af det arkiverede, samt løbende udvikling af videnprocesser, anvendelse af IT systemer for videndeling og undervisning af organisationen er ligeledes arkivets ansvar og skal drives af videnkoordinatoren. 3. Stillingen 3.1 Stillingsbetegnelse og placering Stillingsbetegnelsen er videnkoordinator (knowledge coordinator). Videnkoordinatoren refererer til IFU s HR direktør. 3.2 Ansættelsesvilkår og lønniveau Stillingen er omfattet af IFU s overenskomst med HKStat. I henhold hertil, og henset til stillingens niveau og ansvar, men afhængig af kandidatens erfaring, er lønrammen omkring kr. pr. måned. Hertil kommer pensionsbidrag fra IFU (10-15% afhængig af om man allerede er omfattet af en statslig pensionsordning) samt resultatafhængig bonus på 3-3,25% af årslønnen ex pension. Stillingen er ligeledes omfattet af den til enhver tid gældende sundhedsforsikring. 3.3 Opgave- og ansvarsområde Videnkoordinatoren udgør, sammen med to studentermedhjælpere, bemandingen i IFU s arkiv og understøtter organisationens arkivering, videndeling og søgning efter data i bredeste forstand. Videnkoordinatoren har ansvaret for det elektroniske arkivsystem, herunder processer for kvalitetssikring af det arkiverede, samt løbende udvikling af videnprocesser, anvendelse af IT systemer for videndeling og undervisning af organisationen. Processerne for videndeling udvikles og drives i samarbejde med hele organisationen og i særdeleshed med applications-delen af IT. Overordnet kan stillingen som videnkoordinator betegnes som både en servicefunktion og en central rolle for organisationens optimale udnyttelse af IT systemer for videndeling. At kunne samarbejde bredt i hele organisationen omkring arbejdet med knowledge management og videndeling, samt hurtigt og fleksibelt at imødekomme henvendelser fra arkivets brugere, er afgørende. Evne og lyst til at formidle og undervise i både IT systemer og processer er vigtigt. Kulturen i IFU er generelt karakteriseret ved en professionel, imødekommende og varm atmosfære med dedikerede medarbejdere med et højt fagligt niveau. Samarbejde, engagement og videndeling er alle kerneværdier for organisationen. Arbejdsformen er uformel, præget af dialog og gode relationer, og samarbejdsmuligheder opstår ofte gennem den enkeltes lyst til at hænge i dørkarmen hos hinanden og være nysgerrig på den enkeltes arbejdssituation og den forretning IFU driver. Side 5 af 8

6 Samlet set får videnkoordinatoren til opgave at servicere organisationen bredt, med hovedfokus på nedenstående opgaver, som vedkommende skal være i stand til at løse selvstændigt: Assistere brugere med korrekt arkivering og søgning af data i det elektroniske arkiv og andre relevante IT platforme. Sikre brugervenlighed og effektivitet i arkivets betjening af brugerne i samarbejde med IT Fortsat udvikling af arkiverings- og videndelingprocesser, -systemer og -strukturer Søge data i bredere forstand for brugere, der har behov for det Scanne og arkivere relevant analogt materiale og dokumenter Fremfinde original materialer opbevaret på det fysiske arkiv Løbende oprydning og udsmidning fra det fysiske arkiv Opfølgning på og kvalitetstjek af arkiveringen Understøtte intern videndeling i IFU bl.a. ved at undervise kolleger globalt om det elektroniske arkiv og dets funktion Understøtte studentermedhjælperne i deres arbejde og være aktiv medspiller i teamet med studenterne Undervise og understøtte en gruppe af superbrugere af det elektroniske arkivsystem bredt i organisationen 4. Kravprofil Med afsæt i ovenstående beskrivelse af IFU s arbejdsområder og videnkoordinatorens ansvarsområder tegner der sig følgende kravprofil af den egnede kandidat. 4.1 Uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring Den egnede kandidat har en relevant videregående uddannelse på minimum bachelorniveau, og gerne master niveau, fx HA (kom.), informationsvidenskab og kulturformidling, BA (Information Management, bibliotekskundskab & videnskommunikation eller lign. Endvidere har kandidaten gerne mindst 3-5 års relevant erfaring inden for knowledge management eller et lignende felt. Interesse for og flair for anvendelse af IT platforme, baser og processer for supportering af videnprocesser og til udvikling af ny viden er en væsentlig forudsætning. 4.2 Sproglige kompetencer Koncernsproget i IFU er engelsk og videnkoordinatoren skal derfor tale engelsk på et niveau der gør, at vedkommende kan begå sig med alle globalt i IFU. 4.3 Yderligere faglige kompetencer Det er ikke krav, men absolut en fordel at kandidaten endvidere: Er superbruger af UCM på et niveau, hvor hun eller han kan rådgive og udøve support til andre superbrugere af systemet Side 6 af 8

7 Har en god generel forståelse af content management systemer og knowledge management processer 4.4 Personlige kompetencer Det forventes, at den kommende videnkoordinator i al væsentlighed besidder følgende relevante personlige kompetencer: Analytisk stærk og detaljeorienteret Kandidaten er godt begavet og arbejder analytisk og systematisk i sin problemløsning. Kandidaten tænker logisk, har blik for detaljen og følger opgaverne helt til dørs. Selvstændig og fleksibel Kandidaten er fremadsynet og kan arbejde selvstændigt med udvikling af videndeling processer og elektronisk arkivering. Kandidaten motiveres både af de selvstændige udviklingsopgaver såvel som af opgaver af rutinepræget karakter. Relationsskabende kommunikation Kandidaten evner at skabe relationer på tværs af IFU s organisation og kommunikerer klart, overbevisende og i øjenhøjde. Serviceminded og fleksibel Kandidaten er i stand til at levere eksemplarisk kundeservice og agerer i det hele taget serviceminded og fleksibelt ift. at imødekomme de ansatte i IFU s behov for relevant information og data. Vedholdende og leveringsdygtig Kandidaten arbejder vedholdende og sikrer på et overordnet plan, at processer bliver gennemført og opgaver bliver afsluttet til tiden. 5. Ansættelsesprocedure Mercuri Urval medvirker ved besættelsen af stillingen. Stillingen kan søges via (referencenummer DK ), hvor ansøgning og CV bedes vedhæftet. Ansøgningsfristen udløber d. 3. juni 2014 kl Ansættelsesproceduren forventes gennemført som følger: Indledende samtaler gennemføres 17. juni Personvurdering i form af test og dybdeinterview gennemføres i tidsrummet juni Afsluttende interview med ansættelsespanelet gennemføres 24. juni Kontraktindgåelse forventes at finde sted umiddelbart derefter mhp. at tiltræde i stillingen 1. september Side 7 af 8

8 Du kan finde flere oplysninger om IFU på Har du yderligere spørgsmål kan du endvidere kontakte chefkonsulent Louise Dohn, Mercuri Urval, på telefon eller HR direktør Susanne Nielsen, IFU, på telefon Side 8 af 8