Rammeaftale mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og. Athelas Sinfonietta Copenhagen for perioden Aftaleparter

Transkript

1 Athelas Sinfonietta Copenhagen, herefter benævnt Athelas. Denne fireårige rammeaftale er indgået mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og 1. Aftaleparter 15 musikere, hvilket er det antal musikere, Athelas har tilknyttet: fløjte, obo, klarinet, Værker skrevet for sinfonietta tager typisk udgangspunkt i en besætning bestaende af grundlæggelsen i 1990 har Athelas etableret sig som landets førende ensemble inden ensembler inden for samtidsmusikken. Athelas Sinfonietta Copenhagen har som mission at formidle ny og nyere kompositi Kunstnerisk set har Athelas som målsætning at etablere sig i eliten af europæiske på at gøre den ny musik vedkommende for et bredt, kulturinteresseret publikum. for ny kompositionsmusik. Ensemblet er avantgardens talerør, og arbejder målbevidst onsmusik på højeste niveau i såvel traditionelle som nye sammenhænge. Siden 4. Athelas Sinfonietta Copenhagens profil tioner at fremme internationaliseringen af dansk kunst at styrke den digitale formidling af kunst at fastholde et skarpt fokus på børn og unge og deres made med kunst og kunst at fremme netværksdannelser mellem kunstnere, kunstformidlere og kunstinstitu neriske værktøjer at realisere kunstneriske eksperimenter at fremme formidling af kunst i hele landet te ensem bier skal gennem deres virksomhed bidrage til: og udvikle ensembier med markante kunstneriske profiler, der bidrager til at styrke kvalitet og mangfoldighed i musiklivet i Danmark og dansk musik i udlandet. De enkel Statens Kunstråds Musikudvalgs mål med driftsstøtten til ensembier er at understøtte 3. Statens Kunstråds Musikudvaigs mål med driftsstøtten til ensembier om en forlængelse af aftalen. hvor den bortfalder uden opsigelse, medmindre parterne forinden er nået til enighed Rammeaftalen træder i kraft den 1. januar 2012 og løber indtil 31. december 2015, 2. Aftaleperiode Athelas Sinfonietta Copenhagen for perioden Rammeaftale mellem Statens Kunstråds Musikudvalg og i

2 vaidhorn, fagot, trompet, trombone, slagtøj, harpe, klaver, violin 1, violin 2, bratsch, cello og kontrabas. Athelas spiller dog ofte værker og indgår i kunstneriske sammenhænge, hvor der er brug for mindre kammer-besætninger, og hvor der ikke nødvendigvis spilles med diri gent. I disse tilfælde anvender ensemblet navnet Athelas Chamber Players. 5. Athelas Sinfonietta Copenhagens vigtigste udviklingsmuligheder i aftalepe rioden Athelas har i de seneste fem år højnet sit kunstneriske niveau markant. Athelas er som det eneste ensem ble i Danmark i stand til at fremføre de sværeste værker fra den moderne orkesterlitteratur, eksempelvis Pierre Boulez Derive 2, som opførtes ved Athelas New Music Festival i maj En vigtig årsag til fremgangen har været til knytningen af Pierre-André Valade som chefdirigent, og dette samarbejde ønsker Athelas derfor at fastholde. Athelas ønsker i aftaleperioden at arbejde for at yderligere at fortsætte denne positive udvikling, og målet er at positionere sig blandt de fremme ste 10 europæiske ensem bier for ny musik. Athelas har igennem en àrrække arbejdet på at styrke sin internationale profil. I aftaleperioden skal dette arbejde gøres til et fokusområde. Målet er at optræde på flere kendte internationale festivaler for ny musik, f.eks. Donaueschingen Festival, Wittener Tage für neue Kammermusik, Darmstadt Ferienkurse, Wien Modern, MaerzMusik i Berlin, Warsaw Autumn, Huddersfield Festival og Ultima Festival i Oslo. For at opnå dette mål skal ensemblet ikke kun opretholde et højt kunstnerisk niveau, men også arbejde på at skabe en skarp program mæssig profil. Ud over koncertvirksom heden skal der arbejdes på at styrke det internationale netværk, målrette markedsføringen, samt udvikles nye metoder til finansiering af de omkostningstunge udlandsrejser, både i forhold til indtægter og udgifter. 6. Athelas Sinfonietta Copenhagens opgaver Ensembiets virksomhed udfoldes lokalt, nationalt og i udlandet. Kernevirksom heden er koncertvirksomhed, indspilning og formidling af musik. Ensemblet skal desuden arbej de målrettet på at videreudvikle en unik kunstnerisk profil, virke som en dynamo for et levende og aktivt musikmiljø samt sikre, at ensemblets virksomhed opnår en markant synlighed i offentligheden. I det følgende beskrives Statens Kunstråds Musikudvalg og Athelas fælles mål og forventninger til ensembiets virksomhed i aftaleperioden. Ensemblet har inden for aftalens rammer frihed til at justere konkrete projekter og aktiviteter eller erstatte dem med andre tiltag, som styrker målopfyldelsen i henhold til denne rammeaftale. Væ sentlige justeringer skal dog så vidt muligt på forhånd aftales med Statens Kunstråds 2

3 Musikudvalg. Justeringer rapporteres midtvejsevalueringen og i ledelsesberetningen årsrapporterne Koncertvirksomhed Athelas optræder i større besætninger, og hedder her Athelas Sinfonietta Copen hagen. Når Athelas optræder i mindre kammerbesætninger benævnes ensembiet Athelas Chamber Players. Athelas koncerter afvikles overvejende i lokalområdet, som er København og omegn, men der afvikles hvert år koncerter i resten af landet, som bidrager til at sikre en national udbredelse af den ny kompositionsmusik. Athelas medvirker aktivt til at styrke de eksisterende platforme for ny musik i Dan mark, herunder festivaler, spillesteder og koncertforeninger. Athelas optræder uden for de traditionelle scener for ny musik, for på den måde at gøre den ny kom positionsmusik mere tilgængelig for nye publikumsgrupper. Athelas gør sig gældende internationalt gennem optrædener på festivaler for ny musik i Europa og resten af verden. i 6.2. Indspilning, markedsføring og distribution Som et led i ensemblets profilering, generelle markedsføring og som dokumentati on vil Athelas hvert år indspille to eller flere værker. Hvert andet år vil Athelas udgive en cd på internationalt niveau og med internati onal appel, f.eks. samarbejder med Dacapo Records. Værkerne vil tilgængelige på internettet mod betaling Formidling af musik, herunder formidling til specifikke målgrupper Athelas arbejder aktivt for at udbrede kendskabet til samtidsmusikken gennem publikumsudvikling. Ensemblet deltager i det EU-støttede projekt NEW:AUD (en forkortelse af New Music: New Audiences), som koordineres af Dansk Komponist Forening. På baggrund af fælles erfaringsudveksling skal flere end 30 prominente ensem bier og orkestre i Europa skabe konkrete koncerter og arrangementer, hvor helt nye initiativer inden for publikumsudvikling afprøves. Der vil være særligt fokus på yngre publikummer som målgruppe. Athelas gennemfører formidlingsforløb med gymnasieklasser i forbindelse med koncertprojekter for at skærpe forståelsen og interessen for den ny musik. Athelas arbejder med formidling til børn gennem et koncertprojekt med Sigurd Barrett. Athelas indgår i utraditionelle samarbejder med andre genrer, f.eks. electronica, både for at nedbryde forståelsesmæssige barrierer og for at skabe nye, frugtbare musikalske møder Dynamo for et levende og aktivt musikmiljø Athelas skal være et samlingspunkt og en ressource i det danske miljø for sam tidsmusik. Ensemblet vil samarbejde tæt med de danske institutioner og festivaler for den ny musik, med det mål at generere en større og mere effektiv platform. 3

4 inde for teater, opera, dans og litteratur. Samarbejderne resulterer blandt andet 6.5. Videreudvikle en unik kunstnerisk profil arrangementer under Athelas New Music Festival. Athelas skaber fortsat samarbejder på tværs af kunstformerne, f.eks. med aktører fremtidens danske musikere bliver bedre rustet til at spille ny musik. Athelas online platforme skal udvikles yderligere, både som redskab til præsenta Athelas øger brug af videooptagelser, som bla. skal formidles via YouTube. te engagement ønskes fastholdt, samtidig med at der skal arbejdes på at øge Athelas arbejder målrettet på at styrke sin synlighed både lokalt, nationalt og internati riske profil, ensemblet ønsker at kommunikere, at Athelas er et cutting-edge en ter skal øges væsentligt fra Ca. 500 ved aftaleperiodens begyndelse. Athelas oplever generelt stor og positiv med iedækning i den danske presse og tion og til kommunikation til ensemblets interessenter. Hjemmesiden på Athelas elektroniske nyhedsbrev fungerer godt og har i 2012 omkring mod Athelas styrker i aftaleperioden sin anvendelse af Facebook. Antallet af abonnen at pleje kontakten til udvalgte kulturjournalister, og til stadighed at identificere mu lighederne for medieegnede historier om ensemblets aktiviteter, I denne sammen skal udvikles grafisk og indholdsmæssigt i forhold til den kunstne antallet af læsere semble for ny musik, som er på forkant med den teknologiske udvikling. hæng er Athelas fokus på nyskabende projekter og utraditionelle samarbejder er faringsmæssigt en fordel i forhold til at skabe interesse hos journalister. tagere. Det er et mal, at antallet af modtagere øges og at effekten pressens interesse for Athelas aktiviteter uden for festivalen. Det tilstræbes derfor digitalt via hjemmeside, nyhedsmail, Facebook og YouTube Syn lighed i offentligheden onalt. Dette sker dels gennem et aktivt samarbejde med radio og trykte medier, dels radio, som særligt kulminerer omkring den årlige Athelas New Music Festival. Det grad at skabe glidende og vedkommende forløb, bla. med inddragelse af digitale medier i koncertoplevelsen. Der vil være særligt fokus på at udvikle koncertafviklingen, hvor det tilstræbes i højere for målrettet at markedsføre ensembiet over for udvalgte målgrupper, f.eks. det yngre Målet er at skabe en skarp og troværdig profil cutting edge og høj kunstnerisk inte res på at vælge repertoire, som både er af høj kvalitet og på forkant med udviklingen. udviklingen på scenen for ny musik, både nationalt og internationalt. Der skal fokuse gritet publikum. som styrkes. feks. målt på Athelas skærper sin kunstneriske profil, og er toneangivende og retningsgivende for er enkel at kommunikere til omverdenen. Derved styrkes mulighederne rier. Målet er at styrke samtidsmusikkens placering i musikernes uddannelse, så Athelas søger at etablere samarbejder med ét eller flere danske musikkonservato 4

5 7. Nøgletal Statens Kunstråds Musikudvalg og Athelas Sinfonietta Copenhagen har en fælles forventning om fig. nøgletai for koncertvirksomheden i aftaleperioden: Mål i Ii I ii i Koncerter i lokalomradet (50 km radius) Koncerter i resten af landet Koncerter i udlandet Koncerter i alt Heraf koncerter særligt rettet mod børn og unge Minimum ti koncerter årligt er med fuld sinfoniettabesætning; de øvrige koncerter er med kammerbesætning. Statens Kunstråds Musikudvalg og Athelas Sinfonietta Copenhagen har en fælles forventning om fig. nøgletal for ensemblets øvrige opgaveområder i aftaleperioden: Mål Antal indspillede værker Antal værker tilgængelige pa nettet Antal værktransmissioner i radio/tv Antal anmeldelser i danske medier Antal anmeldelser i udenlandske medier i Antal øvrig omtale i danske medier Antal øvrig omtale i udenlandske medier Nøgletalsskemaerne skal indgå i ledelsesberetningen i ensemblets àrsregnskaber. 8. Tilskud og finansielle forhold Det årlige tilskud fra Statens Kunstràds Musikudvaig til Athelas Sinfonietta Copenha gen i henhold til denne aftale udgør i 2012: kr. Tilskuddet pris- og lønfremskrives de følgende aftaleår efter de almindeligt gældende satser for bevillingsområdet. Hvis bevillingsområdet rammes af besparelser, kan Sta tens Kunstråds Musikudvaig uden varsel reducere tilskuddets størrelse. Med mindre anden særskilt aftale indgäs, udbetales tilskuddet forud i fire lige store kvartalsrater, dog udbetales årets første rate i løbet at januar måned i tiiskudsåret. 5

6 Indtægter følgende oversigt: overholdt. Athelas Sinfonietta Copenhagens forventede finansielle forhold i 2012 sammenfattes i Indledning, som (1) gør rede for ensemblets forventede økonomi og aktiviteter i relation til denne rammeaftale, (2) opregner de vigtigste forventede begivenheder i Budgettet skal indsendes som én samlet pdf-fil, indeholdende følgende elementer: Kulturstyrelsen. getopstilling. Eventuelle afvigelser fra standardskabelonen skal skriftligt aftales med Budgettet skal opstilles i overensstemmelse med Kulturstyrelsens skabelon for bud hele ensemblets virksomhed, og alle offentlige tilskud skal specificeres. til den tilsynsførende myndighed med henblik på godkendelse. Budgettet skal omfatte Ensemblet skal senest to måneder før regnskabsårets begyndelse indsende et budget 9.1. Budget budget, årsregnskab, midtvejsevaluering og løbende rapportering: relse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for ministrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet samt Bekendtgø Ensemblet er omfattet af Lov nr af 21. december 2010 om økonomiske og ad modtagere afdriftstilskud fra Kulturministeriet. Desuden aftales følgende vedrørende 9. Rapportering Egenkapital pr. 31. december , Egenkapital Udgifter i alt kr. Lokaleudgifter kr. Administration og ledelse mv kr. Kunstnerisk produktion kr. Udgifter Indtægter i alt kr. Egenindtægter mv kr. Fonde og sponsorer kr. Kommunale og regionale tilskud kr. øvrige statslige tilskud 0 kr. Driftstilskud fra Statens Kunstrads Musikudvalg i hht. denne aftale kr. tilskud, at budget og årsregnskab er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er Med mindre anden særskilt aftale foreligger, er det en forudsætning for udbetaling af 6

7 budgetåret samt (3) udtrykker ensemblets forventninger til budgetåret set forhold til tidligere år samt perspektiver for årene fremover. (4) Såfremt ensemblet forven ter væsentlige afvigelser fra rammeaftalen, skal disse afvigelser beskrives tydeligt under en særskilt overskrift. Indledningen påtegnes med erklæring om (5) dato for bestyrelsens godkendelse af budgettet. Driftsbudget, som oplyser de forventede indtægter og udgifter fordelt på hovedpo ster. Der skal være sammenligningskolonner for hvert af de to år før budgetåret. Bud getnoter skal oplyses efter behov Årsregnskab Ensemblet skal senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning indsende et revideret årsregnskab. Årsregnskabet skal omfatte hele ensemblets virksomhed, og alle offentlige tilskud skal specificeres. Årsregnskabet og revisionsprotokollatet skal være underskrevet af samtlige medlemmer af den selvejende institutions bestyrelse. Årsregnskabet resultatopgørelse og balance skal opstilles i overensstemmelse med Kulturstyrelsens skabelon for budgetopstilling. Eventuelle afvigelser fra standardska belonen skal skriftligt aftales med Kulturstyrelsen. Årsregnskabet skal indsendes som én samlet pdf-fll, indeholdende følgende elemen ter: Oplysninger om ensemblets organisationsnavn; cvr.-nr. og p-nr.; postadresse; bank og bankkonto hvortil tilskud skal udbetales; bestyrelsens sammensætning og konstituering, herunder oplysning om udpegningsmyndighed og udpegningsperio de; navn, adresse og telefonnummer på daglig ledelse. Ledelsesberetning, hvori der redegøres for årets drift og forventningerne til det kommende år samt øvrige forhold af betydning for ensemblet, som ikke direkte fremgår af det øvrige årsregnskab. Ledelsesberetningen skal desuden indeholde en redegørelse for, i hvilken udstrækning aktiviteter er blevet gennemført i over ensstemmelse med det budgetterede og med de målsætninger, der fremgår af denne rammeaftale og eventuelle øvrige aftaler med offentlige tilskudsgivere eller andre tilskudsydere. Endelig skal ledelsesberetningen indeholde en opgørelse over udviklingen i aktivitetsniveauet. I ledelsesberetningen skal ensemblet desuden orientere om eventuelle ændringer i sin strategi, og ledelsesberetningen skal indeholde en kort redegørelse for, hvor ledes ensemblet har arbejdet med Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse, jf. God ledelse i selvejende kulturinstitutioner, 2011 ( ledelse!). Revisionspåtegning. Redegørelse for anvendt regnskabspraksis. Resultatopgørelse. Balance. Noter, herunder specifikationer af resultatopgørelsens og balancens poster. 7

8 repræsentanter fra Statens Kunstråds Musikudvalg og Athelas Sinfonietta Copenha resterende to år af aftaleforløbet. rede for spillestedets virksomhed de første to år af aftalen, konkluderer på målopfyl delsen og beskriver eventuelle ønsker om justering og nye udviklingsmuligheder de gen. Til brug for mødet indsender ensemblet en kortfattet midtvejsstatus, som gør Kulturstyrelsen er sekretariat for Statens Kunstråds Musikudvalg og tilsynsførende myndighed vedrørende denne aftale. 11. Tilsynsmyndighed ensem blet. strategi for ensemblets samlede virksomhed. Strategien kan løbende revideres af Inden udgangen af 2012 udarbejder og indsender Athelas Sinfonietta Copenhagen en 10. Ensembiets strategi ske. semblets forhold, herunder at få udleveret oplysninger og dokumentationer efter øn Statens Kunstråds Musikudvalg kan når som helst kræve at blive orienteret om en de kan træde i kraft. Eventuelle vedtægtsændringer skal godkendes af Statens Kunstråds Musikudvalg, før ningen af bestyrelsen eller ledelsen. Statens Kunstråds Musikudvalg skal løbende orienteres om ændringer i sammensæt Ensemblet har til enhver tid pligt til at underrette Statens Kunstråds Musikudvalg om indgåede aftaler og forpligtelser, herunder forventninger og krav fastsat i nærværende rammeaftale samt i indsendte godkendte budgetter Løbende rapportering forhold, der indebærer en væsentlig risiko for, at ensemblet ikke vil kunne leve op til ringen. Statens Kunsträds Musikudvalg koordinerer den praktiske gennemførelse af evalue Rapporten vil indeholde en beskrivelse og vurdering af den samlede situation for de driftsstøtte ensembler, dels en specifik vurdering af Athelas Sinfonietta Copenhagen. Statens Kunstråds Musikudvalg udarbejder en kortfattet skriftlig evalueringsrapport. Midtvejsevalueringen finder sted foråret 2014 og gennemføres som et møde mellem 9.3. Midtvejsevaluering 8

9 12. Aftalevilkår og misligholdelse Rammeaftalen er ikke en kontrakt i almindelig juridisk forstand. Aftalen har hjemmel i 9 i lov nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Væsentlige ændringer i aftalens forudsætninger, herunder dens økonomiske grundlag, kan give anledning til en genforhandling af aftalen. Athelas Sinfonietta Copenhagen kan i tilfælde af væsentlige ændringer i det statslige tilskud opsige eller forlange genforhandling af aftalen uden varsel. Hvis Athelas Sinfonietta Copenhagen misligholder aftalen, kan Statens Kunstråds Musikudvalg opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel. Aftalen kan, med mindre anden særlig aftale foreligger, fra Athelas Sinfonietta Copen hagens side opsiges med tre måneders varsel til udgangen af det igangværende ka lenderår. 13. Underskrifter Undertegnede bekræfter hermed aftalens gyldighed. For Athelas Sinfonietta Copenhagen, dato: Peter Tulinius Krarup/ Lars G th konstitueret adm inistfativ leder bestyrelsesformand For Statens Kunstråds Musikudvalg, dato: 29. august 2012 Ole Winther kontorchef, Kulturstyrelsen Erik Bac1 formand fôf Statens Kunstråds Musikudvalg 9