HD nedlægger sin fastnettelefon. Nummeret udgår således.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 25. og 26. august Bestyrelsesmøde på Hotel Knudsens Gård, Odense, den 25. og 26. august 2014 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Jan Bräuner (JB), Christina Pode (CP) og Lars Medom Madsen (LM) Afbud: Hans Jørgen Ottesen (HO) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet 3. Medlemsformer 4. Økonomi 5. Sekretariatsudvalget 6. Lønforhandlinger. 7. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 8. Min A-kasse, OAO 9. Medlemsbladet samt Årskursus Uddannelsesudvalget 12. Tillidsrepræsentanter 13. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Det godkendte referat fra seneste møde blev underskrevet. HD nedlægger sin fastnettelefon. Nummeret udgår således. HC opfordrede til, at vi overvejer nye tiltag for det stigende antal medlemmer, der er ansat i stillinger som ledende kirketjenere. Der er ytreret ønske om fællesmøder med mulighed for erfaringsudveksling. Sådanne møder kunne finde sted lokalt og/eller i forbindelse med Årskurset. Fortsættelse af forhandlingerne i Moderniseringsstyrelsen 2. september. GS og HD deltager. GS efterlyste retningslinjer for godkendelse af referatet fra bestyrelsesmøderne. Praksis er nu, at protokolføreren rundsender referatet. Herefter kan bestyrelsens medlemmer komme med kommentarer inden for otte dage. HC redegjorde for forskellene mellem en protokol, der indeholder alle bestyrelsens beslutninger. Mens et referat ville skulle indeholde alle diskussioner mv. GS og HD synes, at der tidligere har manglet synspunkter i referaterne. HD gjorde opmærksom på, at de seneste referater aldrig har været så korte, som de er nu. Det er vigtigt, at alle synspunkter kommer frem under de enkelte punkter.

2 Bestyrelsesmøde 25. og 26. august LM foreslog, at referatet bliver læst op, inden mødet afsluttes. Et eksempel er seneste møde, hvor konstitueringen blev vendt igen under eventuelt. Dette medførte, at punktet burde genforhandles. Dette fremgår ikke af referatet. HC var indstillet på, at referatet læses op efter hvert punkt. HC ser dermed referatet for godkendt. HD ønskede fortsat, at referatet rundsendes til godkendelse efter mødet. Det vil i modsatfald kræve en omskrivning af forretningsordenen. Alle har muglighed for at få ført sine holdninger ind i protokollen. HC gav udtryk for, at det er hans opfattelse, at referatet, der offentliggøres på nettet, også bliver læst. HD bemærkede, at vi måske skal være mere påpasselige med, hvad der sendes ud. HD ville være ked af, hvis vi igen skal have en diskussion om tonen internt i bestyrelsen på møderne. Det har vi haft tidligere. Bestyrelsen er sat til at arbejde for medlemmerne; underordnet om vi kan godt med hinanden. En sådan diskussion bør ikke føres på møderne. Den kan vi tage uden for møderne. GS henviste til den tidligere diskussion, som gik på HD s og GS s interne sprog. Bestyrelsen besluttede, at det hovedsageligt er en beslutningsprotokol, der føres af møderne. Protokollen læses op efter hvert punkt og det påhviler den enkelte, at sikre, at alle beslutninger og holdninger fremgår af protokollen. Det medfører samtidig, at forretningsordenen skal tilpasses på dette område. HD kommer med et oplæg til næste møde. HO har rundsendt følgende ændringsforslag til konstitueringen fra forrige møde: - Forhandlingsudvalget vedr. OK15 udvides til at omfatte tre personer HD, GS og HO - HD bemærkede, at det vil medføre forhøjede udgifter samt at HO tidligere har meddelt, at han udtræder af bestyrelsen efter denne periode. JB gav udtryk for sin støtte til forslaget. HD og GS gjorde opmærksom på, at ministeriet først og fremmest forhandler med organisationernes formænd. - Bestyrelsen tiltrådte forslaget. - Sekretariatsudvalget udvides til tre personer: HD, GS og HC - GS meddelte, at han gerne trækker sig fra arbejdet. - HD så hellere, at GS blev i udvalget, mens hun selv gerne udtræder. HD så således gerne, at forretningsføreren fortsat er repræsenteret i udvalget. - En udvidelse af udvalget er ikke mulig i henhold til samarbejdsaftalen. - Bestyrelsen besluttede herefter ikke at udvide udvalget, der herefter besår af GS og HC - Udvalget omkring kurser for tillidsrepræsentanterne udvides til at omfatte CP, HO og JB. - Bestyrelsen tilsluttede sig udvidelsen af udvalget. - LM involveres mere i det administrative. - LM varetager fremadrettet indbetalinger til årskurset. - Bestyrelsen efterlyste en konkretisering af forslaget fra HO. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet Der afholdes FSU den 5. september. Punkter på dagsordenen er bl.a. kirkefunktionærers medvirken ved vielser uden for det kirkelige rum samt medarbejderrepræsentantens rolle under menighedsrådsmøder. Der afholdes formandsmøde i forbindelse med dette møde. Kirkeministeriet sætter fokus på læse og skrivevanskeligheder. Bemærk, at mødet i Vejle er flyttet til anden adresse.

3 Bestyrelsesmøde 25. og 26. august Ministeriet takker for de mange høringssvar, der er indkommet i forbindelse med høringen vedrørende ministeriets 2. udkast til fornyelse af bekendtgørelsen om medarbejdermøder i folkekirken og om valg af medarbejderrepræsentant i menighedsrådene. Ministeriet har nu gennemgået høringssvarene og på basis af dem udarbejdet 3. udkast, som ministeriet forventer vil blive det sidste udkast, idet ministeriet har medtaget de forslag, som efter ministeriets vurdering med fordel kunne implementeres. Ministeriet skal i den forbindelse bemærke følgende: - ministeriet ønsker at fastholde, at der som minimum skal afholdes et årligt medarbejdermøde og ikke flere, - ministeriet ønsker at fastholde, at man ikke skal gøre det til en pligt for de ansatte at deltage i medarbejdermødet, - ministeriet ønsker at fastholde, at der skal mere end en medarbejder fra mere end et forhandlingsområde til for at der skal indkaldes til ekstraordinært medarbejdermøde samt at præsterne i den forbindelse har særstatus, - ministeriet har imødekommet ønsket om, at der fastsættes et varsel for indkaldelse til medarbejdermødet - ministeriet ønsker at fastholde, at det er kontaktpersonens ansvar at sikre at medarbejdere og menighedsråd bliver holdt orienteret om resultatet af medarbejdermødet. Dette udelukker imidlertid ikke, at kontaktpersonen kan uddelegere denne opgave til en anden, f.eks. den daglige leder - ministeriet ønsker at fastholde, at medarbejdermødet berammes og ledes af et valgt medlem af menighedsrådet, men ikke nødvendigvis af kontaktpersonen, - ministeriet har imødekommet nogle af forslagene til ændring af bestemmelsen 5, stk. 3 om emner, som kan drøftes på medarbejdermødet og - ministeriet finder ikke, at spørgsmål om medarbejderrepræsentantens rolle i menighedsrådet, herunder spørgsmålet om aflønning hører hjemme i denne bekendtgørelse. Ministeriet er imidlertid indstillet på at medtage dette emne til det kommende FSU-møde den 5. september Ad 3. Medlemsformer Reglerne for overgang til passivt medlemskab blev gennemgået. GS gjorde rede for problemstillingen ved, at man genindmelder sig som passivt medlemskab efter udmeldelse ved udtræden af arbejdsmarkedet. Et passivt medlemskab koster 200 kr. og medfører samtidig udsendelse af blad samt ret til begravelseshjælp. Af vedtægternes 12, stk. 5 fremgår det, at tidligere medlemmer, der er gået på pension, tilbydes et passivt medlemskab. Bestyrelsen var ikke indstillet på at ændre vedtægterne således, at passivt medlemskab kun kan opnås ved direkte overgang ved udtræden af arbejdsmarkedet. Vi har følgende former for medlemskaber: Fuldtid Deltid

4 Bestyrelsesmøde 25. og 26. august Æresmedlemmer Passive medlemmer m. begravelseshjælp og blad Passive u. begravelseshjælp med blad Ad 4. Økonomi. Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi pr. 31. juli 2014 Foreningens økonomi ser fornuftig ud. Der er således kommet indtægter i første halvår for 59,37 % af det forventede i forhold til budgettet. Udgifterne til tillidsrepræsentanter er højere end i forhold til budgettet. Dette skyldes de øgede udgifter til aktiviteter, der tidligere er besluttet. Udgifter til OAO og Sekretariat er begge betalt til og med tredje kvartal. GS forventer ikke, at vi kommer ud med et overskud i år. Dette skyldes bl.a. også udgifterne til den faglige voldgift mod Kirkeministeriet. Der har været problemer med udsendelse af girokort til de medlemmer, der ikke er tilmeldt Betalingsservice. Der har været problemer med aftalen hos NETS. Det endte med, at Erik Kobbersmed har måttet udsende girokort. Medlemmerne modtog således girokortet en lørdag med sidste rettidige betaling samme mandag. Der mangler ca. 50 kontingentindbetalinger fra august. HD anmoder om indkøb af ny foreningstelefon. Tiltrådt. HD udgifter til overnatning og transport i forbindelse med skrivekursus. Tiltrådt. Der er flere, der benytter sig af ordningen om gavekort på 500 kr. ved opfordring af kollega til indmeldelse i foreningen. Gavekortet udsendes først, når den nye kollega har betalt sit kontingent. Ad 5. Sekretariatsudvalg HD sender en mail til udvalget vedr. de nye repræsentanter i udvalget. HC indkalder til nyt møde. Tastearbejdet vedr. kartoteket på sekretariatet søges fortsat den og 15. september. FAKK har forespurgt, om vi vil være med på en fælles stand på messen Kirkens Forum i Fredericia. Bestyrelsen er positive over for idéen men afventer pris. Beslutning træffes evt. på mail. Ad 6. Lønforhandlinger Sidste frist for indsendelse af lønforhandlingsoplæg var 1. august. Sekretariatet oplyser, at 60 kirketjenere har benyttet sig af muligheden. Ad 7. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager [ ] pt. Seks løbende sager, der ikke offentliggøres her pga. tavshedspligten.

5 Bestyrelsesmøde 25. og 26. august Desuden løbende sager fra sekretariatet, der ikke er med denne gang pga. ferieperioden. Ad 8. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: Konference 11. og 12. september. Emnet er den nye arbejdsmarkedsreform. OAO: OAO er flyttet til ny adresse på Niels Hemmingsens Gade 12. Reception tirsdag den 2. september. Ad 9. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Næste blad udkommer til 1. september. Michael Tungelund og HC arbejder på nye historier samt en nytænkning og genovervejelse af annoncedelen i bladet. Det vil være godt at få taget nye billeder af tillidsrepræsentanterne. Evt. i forbindelse med kurset i september. Siden information på kirketjener.dk rettes for små fejl. Der har været opslået stillingsannoncer i foreningens medier fra: September: Sundkirken, Toreby Kirken Gullestrup Sogn Vejen Kirke Ad 10. Årskursus 2015 Program for årskurset 2015: Forslag til tema: Samarbejde og kommunikation Tirsdag den 26. maj Opfordring til tillidsrepræsentantmøde fra kl. 10:00 Frokost til tillidsrepræsentanter og bestyrelse mv. skal være bestilt på forhånd; uden ventetid. 13:30 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:00 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt og frit vort flag" Fanen bør bæres ind under forspillet. - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:30 Oplæg ved forslag er folkekirken en død sild + konflikt håndtering 16:00 Besøg standene i forhallen 16:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) Vi skal være klare i vores udmelding til tillidsrepræsentanterne om indhold i kredsmøderne.

6 Bestyrelsesmøde 25. og 26. august :45 Middag forret og hovedret 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) Evt. bedre tid til indslusning. Klar opdeling af konvolutter. Opstilling ved indgangen skal være klar om eftermiddagen. 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl ) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen Onsdag den 27. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Herefter foredrag forslag samarbejde og kommunikation Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette - Førstehjælpsopfølgning (JB) (kaffepausen kan blive rykket) - Arbejdstilsynet (HO) - Bestyrelsen - Introduktion til Word og Excel (kræver medbragt computer) CP undersøger mulighederne/hd spørger Poul Søndergaard vedr. DO-IT (Kun en samlet omgang hele eftermiddagen) - Kirkesølv JB undersøger mulighederne - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren mulighed for besøg på standene (tidspunktet programsættes) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag forslag: Nytårsaften Kaffe i pausen - forslag: 90 års fødselsdagen el. Dronningens nytårstale 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. DMP - evt. fyrværkeri kl. 23:00 m. evt. boblevand efterfulgt af natmad (hotdog-buffet) Torsdag den 28. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Herefter: forslag til næste møde fra JB, GS og LM 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til Fra himlen er du faldet Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg)

7 Bestyrelsesmøde 25. og 26. august Bestyrelsen kommer med forslag inkl. priser til de enkelte punkter til næste møde. Husk evaluering og ris/ros til mødet med Nyborg Strand Ad 11. Uddannelsesudvalget Der kan nu søges midler fra Kompetencefonden. Ansøgningsperioden er 22. september til 17. november. Næste møde i udvalget i Kirkeministeriet er 20. januar Mødet 16. juni 2014 blev aflyst. Evalueringsgruppen vedr. kirkeuddannelserne holder næste møde den 10. september Ad 12. Tillidsrepræsentanter Tillidsrepræsentantkurset i efteråret afholdes den 22. og 23. september i Aalborg. Kurset afholdes på Beredskabscenter Aalborg med mødested i Hasseris Kirke. CP følger op på, om der serveres morgenkaffe ved ankomsten. Ligesom en udspecificering af det endelige program med ansvarspersoner og praktiske informationer udbedes. Det overvejes om tillidsrepræsentanterne skal tildeles en kirketjener.dk mail. Ad 13. OK15 OAO vil holde Moderniseringsstyrelsen op på, at der nu skal ske en behandling af sagen vedr. nyt lønsystem for tjenestemandsansatte. Styrelsen har tidligere meddelt, at sagen vil blive behandlet efter sommerferien. Det er dette løfte, OAO vil holde Moderniseringsstyrelsen op på. Det statslige forhandlingsudvalg har besluttet, at forslag til krav i forbindelse med OK15 på det statslige område skal være OAO s sekretariat i hænde senest den 12. september Kravene indberettes elektronisk af HD senest den 12. september kl. 16:00. OAO modtager udelukkende krav vedr. fællesoverenskomsten. På generalforsamlingen i 2014 indkom følgende forslag til OK-forhandlingerne: Fyn: - Tjenestemænd skal kunne søge om lønforhandling - Forhøjelse af tøjpengene København: - Fjernelse af merarbejdsbestemmelserne - Tjenestemænd skal kunne søge om lønforhandling - Omsorgsdage for alle - Forhandlinger om lokallønspuljemidler - Omformulering af bestemmelserne vedr. rådighedsforpligtelserne; herunder rådighedsbånd (kun formuleringerne ønskes ændret) Lolland-Falster/Roskilde: - Fjernelse af merarbejdsbestemmelserne - Omformulering af bestemmelserne vedr. rådighedsforpligtelse - 12 friweekends om året

8 Bestyrelsesmøde 25. og 26. august Aalborg: - Omfattelse af samarbejdsaftalen - Pensionen sættes op til 18 % - Betalt otte friweekends om året - Pensionen af rådighedstillægget sættes op til 15 % for tjenestemænd - Fjernelse af merarbejdsbestemmelserne Viborg: - Søgnehelligdagsgodtgørelse - Seniorordning - Fjernelse af merarbejdsbestemmelserne - Mere i løn Helsingør: - Seniorordning - Ret til deltagelse i årskurset - Opdatering af tøjcirkulæret Aarhus: - Mere i løn - Søgnehelligdagsgodtgørelse - Medarbejderrepræsentantens arbejde tæller med som arbejdstid - Anciennitet tæller med i lønforhandlingerne og den lokalelønudvikling Ribe/Haderslev: - Pensionssatsen hæves til 18 % - Feriegodtgørelsen hæves til 2 % - Opgradering af tøjcirkulæret (mørkt tøj alt efter antal tjenester) Pensionssatsen af rådighedstillægget for tjenestemænd hæves til 15 % Krav til forhandling af fællesoverenskomsten i 2015 (prioriteret): Folkekirken omfattes af samarbejdsaftalen og tillidsrepræsentantaftalen Generelle lønstigninger Fastholdelse af reguleringsordningen Seniorordning Færdigbehandling af forhandlingerne om ny løn for tjenestemandsansatte Lokallønspuljemidler Feriegodtgørelse forhøjes fra 1,5 til 2 pct. Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Omsorgsdage for alle Specielle krav til organisationsaftalen med Kirkeministeriet: 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. - hvornår på dagen kan arbejdet planlægges? - delt tjeneste - sammenhæng i tidsrum med rådighedsforpligtelsen Merarbejdsgrænsen nedsættes / 20-timersreglen ( 12 stk. 2) Søgnehelligdagsgodtgørelse Ret til en uges efteruddannelse årligt for kirkefunktionærer.

9 Bestyrelsesmøde 25. og 26. august Frilisten for tjenestemænd rykkes op i lønramme 10. Beløbsrammen i tøjcirkulæret sættes op til 100 kr. Der skal i organisationsaftalen indføres en henvisning til uddannelsescirkulæret. Pensionsbidrag af rådighedstillæg for tjenestemænd. (Forhøjelse fra 12,5 til 15 pct.) Opgradering af tøjcirkulæret (mørkt tøj efter antal tjenester samt hævelse af beløbsrammen) Anciennitet tæller med i lønforhandlingerne og den lokale lønudvikling Seniorordning HD holder bestyrelsen orienteret om forhandlingerne samt evt. samstemning af krav med de øvrige faglige organisationer. Ad 14. Eventuelt Kommende bestyrelsesmøder: 22. og 23. september 2014: tillidsrepræsentantkursus i Aalborg (afbud HC) 27. til 28. oktober 2014: København (HD) 26. til 27. januar 2015: Nyborg Strand (HD) 16. til 17. marts 2015: Horsens (JB) 4. til 5. maj 2015: Aalborg (HO) (25.) 26. til 28. maj 2015: Årskursus Nyborg Strand 15. til 16. juni 2015: Munkebjerg, Vejle (HD) Referent: Hans Henrik Christensen