Praktiske informationer for ULKEBØL BADMINTONs klubtur til Tønderstævne 2. og 3. januar 2016

Transkript

1 Praktiske informationer for ULKEBØL BADMINTONs klubtur til Tønderstævne 2. og 3. januar 2016 Kære ungdomspiller i Ulkebøl Badminton Her er en række praktiske informationer vedrørende din deltagelse i Tønderstævnet Fra Ulkebøl Badminton deltager 34 ungdomsspillere og følgende 10 ledere og hjælpere: Torben Bartholin Christensen Tlf (Tovholder) Vibeke Ibsen Tlf Hans Christian Orye Tlf Klaus Knudsen Tlf Carsten Marek Tlf Mette Hugener-Ohlsen Tlf Peter Traberg Petersen Tlf Allan Jensen Tlf Tanja Bartholin Christensen Tlf De vil blive fordelt rundt omkring i hallerne, hver med ansvar for et par spillere fra Ulkebøl Badminton som de vil støtte undervejs. De vil selvfølgelig også hjælpe ved indkvartering, overnatning, bespisning mv. og ved transport imellem hallerne. Det er vigtigt at de spillere fra Ulkebøl Badminton som er tilstede i hallen sidder sammen og følger hinandes kampe. I skal støtte og hjælpe hinanden undervejs i kampene så alle får en positiv oplevelse. Telefon på stævnedagene Kontakt kun ved nødstilfælde Torben Bartholin Christensen Tlf Transport Vi har lejet en bus hos BG Busrejser til fællestransport: Afgang fra Ulkebøl Hallen lørdag d. 2. januar kl mødetid 5 minutter før Hjemkomst til Ulkebøl Hallen søndag d. 3. januar ca.18 (afhænger af de sidste kampe). Spillerne vil få mulighed for at ringe fra bussen om hvornår de cirka er hjemme igen ved Ulkebøl Hallen.

2 Indkvartering Ulkebøl Badminton indkvarteres lørdag morgen på Holmeskolen, Holmevej 2, 6270 Tønder, som ligger ca. 5 min. gang fra Tønderhallerne. Skolen vil være aflåst fra kl pak derfor alle de ting hjemmefra du skal bruge i løbet af dagen i en sportstaske/badmintontaske INKL. BADETØJ som du kan medbringe i badmintonhallen. Svømmehal Gratis svømmehal i 3 hold fra kl Pakkeliste Sportstøj og sko, ketsjer, vanddunk, evt. bordtennisbat og bolde, badetøj, lommelygte, tykt liggeunderlag/luftmadras, sovepose, sovedyr, toiletsager, håndklæder, skiftetøj, sygesikringsbevis, telefonnummer til forældre under stævnet. Badetøj/håndklæde pakkes sammen med spillerdragt/sko/ketcher til lørdag - HUSK madpakke til lørdag middag HUSK KLUBDRAGT - De spillere som har spillerdragt fra Ulkebøl Badminton med navn og logo på bedes bruge disse under stævnet. Dels ser det godt ud at klubben er godt repræsenteret, dels er det praktisk og let at finde sit tøj igen. Alkoholpolitik Ulkebøl IU Badminton accepterer IKKE nydelse af alkohol for U17 og yngre. Klubben accepterer moderat nydelse af alkohol for U19 spillere og ældre. Klubben forventer at et givet lederansvar kan forsvares. Forældre Forældre og familie er selvfølgelig velkomne til at deltage som tilskuere under stævnet. Bemærk venligst at vi helst ser at ALLE deltagere også tager bussen med hjem til Ulkebøl Hallen igen, og ikke kører med forældrene hjem. Busturen er en vigtig del af fællesturen og er med til at styrke klubkulturen i Ulkebøl Badminton. Hvis dette undtagelsesvis alligevel skulle ske at forældre tager spillere med hjem, så meddeles dette til lederne fra Ulkebøl Badminton. Som besøgende forældre må man rigtig gerne tage medansvar og støtter de øvrige børn fra Ulkebøl Badminton. Man bør sætte sig ved de øvrige Ulkebøl folk, og gerne assistere lederne og hjælperne. Har man lyst til dette så kontakt gerne Torben Bartholin Christensen Tlf

3 PROGRAM Lørdag Afgang fra Ulkebøl Hallen. Bussen afgår kl 7. fra Ulkebøl Hallen Indkvartering på: Holmeskolen, Holmevej 2, 6270 Tønder (ca. 5 min. gang fra Tønderhallerne Skolen aflåses fra kl Indkvarteringsliste påført alle overnattende afleveres klubvis til vagterne ved indgangen Stævnestart i 4 haller i Tønderhallerne, Sønder Landevej 4, 6270 Tønder Stævnestart i 4 haller i Klosterhallerne, Idrætsvej 1, 6240 Løgumkloster Program ligger på DGI Sønderjyllands hjemmeside på flg. adresse: Husk madpakke til lørdag middag! Bordtennis - frit spil - både i Tønder og Løgumkloster Ledermøde i Tønder (én leder fra hver klub bedes deltage) - multisalen Ledermøde i Løgumkloster (én leder fra hver klub bedes deltage) Aftenspisning i hold i Tønderhallerne. Holdinddeling meddeles på ledermødet Gratis svømmehal for U9 + U11 spillere Gratis svømmehal i 3 hold. Holdene meddeles på ledermødet Det forventes, at der afvikles kampe indtil ca i alle 4 haller i Tønder. Derefter er der fri leg, sjov og spil i Tønderhallerne Ro på indkvarteringsstederne. Søndag Morgenspisning Indkvarteringsstederne skal være ryddet! Stævnet fortsætter i 4 haller i Tønder Bordtennis - frit spil - både i Tønder og Kloster Frokost i Tønderhallerne Stævnet forventes at slutte Cirka ankomst til Ulkebøl Hallen (afhænger af de sidste kampe). Spillerne vil få mulighed for at ringe fra bussen om hvornår de cirka er hjemme igen ved Ulkebøl Hallen.

4 SPILLEPLAN Udgåede rækker: U9D DD, U11B DD, U19M alle kategorier Antal deltagere: 506 Antal kampe: 1274 Antal ledere: 96 Spilleplan lørdag Tønder: hal 1 fra kamp U9D DS+HS+MD, U11C DS+HS+MD, U13M DS+HS+MD, U17M DS+HS+MD hal 2 fra kamp U11B DS+HS+MD, U11D DS+HS+MD, U13C DS+HS+MD hal 3 fra kamp U11A DS+HS+MD, U15C DS+HS+MD, U17/19A DS+HS+MD hal 4 fra kamp U13A DS+HS+MD, U13B DS+HS+MD, U15M DS+HS+MD Kloster: hal 1 fra kamp U17/19B DS+HS+MD, U17/19C DS+HS+MD hal 2 fra kamp U15B DS+HS+MD, U15D DS+HS+MD hal 3 fra kamp U15A DS+HS+MD hal 4 fra kamp U13D DS+HS+MD Spilleplan søndag Tønder: hal 1 fra kamp U9D HD, U11A DD+HD, U11B HD, U11C DD+HD, U11D DD+HD U13B DD+HD, U15C DD+HD hal 2 fra kamp U13M DD+HD, U13A DD+HD, U13C DD+HD, U13D DD+HD hal 3 fra kamp U17M DD+HD, U17/19A DD+HD, U17/19B DD+HD, U17/19C DD+HD hal 4 fra kamp U15M DD+HD, U15A DD+HD, U15B DD+HD, U15D DD+HD

5 Bustransport i forbindelse med Tønderstævnet 2016 Alle busser kører til og fra parkeringspladsen ved indgangen til svømmehallen i Tønderhallerne. Lørdag: Fra Tønder til Løgumkloster Afgang kl med 2 busser Afgang kl med 2 busser OBS: De spillere, der skal spille de første kampe i Klosterhallerne, skal med de to første busser! Fra Løgumkloster til Tønder Afgang med 1 bus kl , 17.00, og ved stævneslut ca. kl. 19