UDREDNINGSPROJEKT VEDRØRENDE DEN FREMTIDIGE OFFENTLIGE STØTTE TIL MEDIER

Transkript

1 KONTRAKT UDREDNINGSPROJEKT VEDRØRENDE DEN FREMTIDIGE OFFENTLIGE STØTTE TIL MEDIER Mellem (Institutionens navn) og... (herefter kaldet tjenesteyderen) er dags dato indgået aftale om (tjenesteyderens) udførelse af et udredningsprojekt på følgende vilkår: 1. Projekt 1.1 Udredningsprojektets titel er. 1.2 Udredningsprojektets formål, indhold og parternes ydelser m.v. er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne med bilag. 1.3 Udredningsprojektet igangsættes den X. juli og afsluttes den 30. september 2009 med levering som angivet i udbudsbetingelserne.

2 2 2. Projektudgifter 2.1 Det samlede honorar er aftalt til. Det understreges, at honoraret er fast, og der kan ikke uden forudgående skriftlig aftale med (Institutionens navn) og indhentelse af bevillingsmæssig hjemmel betales et højere honorar. 2.2 Honoraret er specificeret således: Lønudgifter: AC-timer à HK-timer à Andet personale à Lønudgifter i alt I alt eksl. moms Moms 25 % I alt inkl. moms Honoraret er nærmere specificeret i udbudsbetingelserne/tilbudet. 2.3 Udlæg under sagen må maksimalt andrage. Samtlige udlæg skal dokumenteres ved fremlæggelse af kvitteringer, regninger og lign. 2.4 Omdisponering af de enkelte poster, jf. pkt. 2.2 og 2.3 kan alene ske efter skriftlig forudgående aftale med (Institutionens navn). 2.5 (Institutionens navn) skal ikke betale for eventuelle udgifter som følge af pris- og lønstigninger, merforbrug af arbejdstimer samt merudgifter

3 3 ved eventuelle udvidelser af projektet, med mindre parterne indgår skriftlig aftale herom. 2.6 Udgiften fordeler sig i de enkelte finansår som følger: I alt 2.7 Såfremt (Institutionens navn) for en kontrakt, der strækker sig over flere finansår ikke opnår fuldstændig finansbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for det følgende finansår, eller ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af helt eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret, er (Institutionens navn) berettiget til at opsige kontrakten uden varsel. 3. Projektets styring m.v. 3.1 (Institutionens navn) kontaktperson for udredningsprojektet er. 3.2 (Tjenesteyderens) kontaktperson for udredningsprojektet er. 3.3 (Tjenesteyderen) har udpeget som kontaktperson. (Tjenesteyderens) kontaktperson kan ikke uden (Institutionens navn) skriftlige forudgående samtykke udskiftes, ligesom de hos (tjenesteyderen) til projektet tilknyttede personer ikke kan udskiftes medmindre dette meddeles (Institutionens navn) og (Institutionens navn) forudgående skriftligt godkender de nye medarbejdere, der skal besidde mindst samme kvalifikationer og have mindst samme erfaring som de

4 4 tidligere medarbejdere. Medfører udskiftningen af medarbejdere meromkostninger for projektet afholdes disse alene af (tjenesteyderen.) 3.4 Såfremt der opstår problemer med projektet af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal (tjenesteyderen) straks efter problemets opståen informere (Institutionens navn) om dette og fremkomme med en skriftlig indstilling om løsningen heraf til (Institutionens navn). 3.5 Følgende personer hos tjenesteyderen skal deltage i udførelsen af projektet: Udskiftning af de i projektet involverede personer kræver indhentelse af (Institutionens navn) forudgående skriftlige accept. 3.8 Følgende underleverandør(er) skal deltage i udførelsen af projektet: Udskiftning af de(n) i projektet involverede underleverandør(er) kræver indhentelse af (Institutionens navn) forudgående skriftlige accept af den nye underleverandør, der skal besidde mindst samme kvalifikationer og have mindst samme erfaring som den tidligere underleverandør. Medfører udskiftningen meromkostninger for projektet afholdes disse alene af (tjenesteyderen.) 3.9 (Institutionens navn) kan kræve ændringer i projektets omfang således, at (tjenesteyderen) er forpligtet til at formindske eller forøge opgaven i overensstemmelse med (Institutionens navn) ønsker. Ændrin-

5 5 gens betydning for honoraret beregnes ved anvendelse af de i pkt angivne timesatser. Ændring kan kun foretages inden for en margin på ± 15 % af det for projektets udførelse aftalte honorar, jf. pkt Afregning og betaling m.v. 4.1 (Tjenesteyderen) skal afregne projektet kvartalsvis bagud. For projekter af kortere varighed end et kvartal, sker afregning ved projektets afslutning. 4.2 (Tjenesteyderens) afregninger skal indeholde specifikation af medgået tidsforbrug, anvendte timesatser samt afholdte udlæg. Til hver afregning skal medfølge et udfyldt statusskema for projektet efter (Institutionens navn) retningslinjer. 4.3 Betalingsbetingelserne er netto kontant 30 dage. Betaling af slutfaktura vil først ske, når projektet er afsluttet med (tjenesteyderens) leverance som beskrevet i udbudsbetingelserne/tilbudet og (Institutionens navn) har godkendt det endelige regnskab. 4.4 Med (tjenesteyderens) slutafregning skal følge et specificeret slutregnskab for hele projektperioden. Slutregnskabet skal være revideret og påtegnet i overensstemmelse med gældende love og principper for revision. Revisionen og påtegningen skal være udført af enten en registreret eller en statsautoriseret revisor. Institutioner, der er undergivet Rigsrevisionens kontrol, kan lade regnskabet påtegne af den for institutionens økonomifunktion ansvarlige i stedet for en revisor.

6 6 5. Midtvejs- og slutrapport m.m. 5.1 Midtvejs med frist d. 30. september 2008 og ved udredningsprojektets afslutning med frist d. 30. september 2009 skal (tjenesteyderen) aflevere en skriftlig rapport på dansk sprog. Rapporterne skal hver foreligge i et elektronisk eksemplar og to papireksemplarer. 5.6 Det påhviler (tjenesteyderen) at sikre (Institutionens navn) de, for projektets resultat og det udarbejdede materiales anvendelse og opdatering, nødvendige rettigheder og tilladelser. 6. Øvrige vilkår 6.1 Tjenesteyderens erstatningsansvar over for (Institutionens navn) som følge af ansvarspådragende handlinger eller undladelser i forbindelse med opgavens løsning er begrænset til 2, 5 mill., medmindre andet er aftalt mellem parterne. 7. Aftalegrundlag 7.1 Kontrakten består af dette dokument og tilhørende bilag, der er en integreret del af kontrakten: Bilag 1: Bilag 2: Udbudsbetingelserne med bilag/udbudsbekendtgørelsen. Tilbudet 7.2 Kontrakten underskrives i to eksemplarer, hvoraf parterne hver modtager et eksemplar.

7 7 Dato: For (Institutionens navn): : For (Tjenesteyderen):......