Referat Den 14. august Glostrup, den 27. august Postfunktionærernes Andels-boligforening PAB Organisationsbestyrelsesmøde

Transkript

1 Glostrup, den 27. august 2014 Referat Den 14. august 2014 Mødeart: Postfunktionærernes Andels-boligforening PAB Organisationsbestyrelsesmøde Mødetid: Kl Mødested: Stationsparken 24, 2.th Glostrup Deltagere: Preben Bansemer Nikolaj Jørgensen Kai Dinesen Tor Darre Christina Clausen Børge Stendersø Jens Gregersen Dorthe Lodberg Inge Grønlund Lone Lund-Rasmussen formand (PB) næstformand (NJ) næstformand (KD) bestyrelsesmedlem (TD) bestyrelsesmedlem (CC) bestyrelsesmedlem (BS) bestyrelsesmedlem (JG) 1. bestyrelsessuppleant (DL) 2. bestyrelsessuppleant (IG) administrerende direktør Dagsorden: 1a. Valg af dirigent 1b. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Indkomne referater fra afdelingerne 3.1. Meddelelser fra formanden 3.2. Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne 4.1. Meddelelser fra FA Orientering om afdelingerne 5. Skimmelsvamp 6. Eventuelt 1a. Valg af dirigent Nikolaj Jørgensen blev valgt som dirigent. Side 1 af 6

2 1b. Protokol fra mødet torsdag den 10. juli 2014 Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Indkomne referater fra afdelingerne Ingen bemærkninger Meddelelser fra formanden Mågebo i PAB 8 Det er aftalt at der laves et forsøg på at forbedre lydforholdene. Forsøget opstartes , hvor vi får et ledigt lejemål. Afdelingsbestyrelsen har spurgt om beboerne som kompensation kan få en gratis uge i et af sommerhusene. Administrationen kender på nuværende tidspunkt ikke arbejdernes omfang og gener. Organisationsbestyrelsen vil vurdere sagen når omfanget af gener og genhusningsbehov kendes Studietur 2014 Studieturen 2014 går til Stockholm august. De sidste billetter blev afleveret til deltagerne. Det endelige program blev udleveret. HUSK pas og blåt sygesikringskort Styringsdialogmøde Tårnby Kommune Nicolaj Jørgensen og Lone Lund-Rasmussen deltog i mødet hos kommunen. Alle sager blev vendt, men Bjørn Mikkelsson gjorde opmærksom på at ikke alt ville komme i referatet, da dette alene er et opsumeringsreferat. Referatet er ikke modtaget Evaluering af afdelingsmøde i PAB afd. 8 Alt materiale er udsendt tidligere. Punktet behandles som lukket punkt. Side 2 af 6

3 3.2. Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne Jens Gregersen orienterede om, at nogle beboere generes af en bålplads som en nærliggende SFO har bygget. Bestyrelsen drøfter sagen med kommunen. Jens Gregersen spurgte om beboere der skylder penge kan få en ny lejlighed i en anden afdeling. Lone Lund-Rasmussen oplyste, at forretningsgangen i sådanne tilfælde er, at den pågældende ikke kan flytte uden restancen er indfriet. I det konkrete tilfælde, der blev nævnt, kan det efterfølgende oplyses, at den pågældende ikke er i restance Meddelelser fra FA09 Intet nyt 4.2. Orientering om afdelingerne Afdeling 01, Postparken På beboermødet skal det godkendes at nybyggeri udgår af helhedsplanen på grund af kommunens krav om antal af parkeringspladser. Hvis dette godkendes er administrationen klar til at starte reetableringen af altanerne i blok M umiddelbart efter mødet. Dorthe Lodberg oplyste, at afdelingsbestyrelsen har bestilt ekstern dirigent fra BL Afdeling 02, Brunevang I forbindelse med helhedsplanen klager nabogrundejerforeningen over lastvogne, der kører igennem deres kvarter. Vi har tidligere haft en retssag imod dem, så forholdet er i forvejen dårligt. Vi er i dialog med dem løbende. Løntilskudsmedarbejderen Michael bliver ansat som en reel opnormering pr. 1/ indtil helhedsplanens ophør Afdeling 04, Kagshusene Der har været rejsegilde på etape 3 af helhedsplanen, som forløber uden forsinkelser eller problemer. Preben Bansemer oplyste, at han havde været ude og filme i afdelingen. Organisationsbestyrelsen efterlyste billedmateriale, selv om byggesagen endnu ikke var afsluttet. Preben Bansemer vil få lavet en lille smagsprøve. Side 3 af 6

4 4.2.4 Afdeling 05, Hvidovrevej Intet at bemærke Afdeling 06, Vinkelhuse Renovering af vaskeri med nye Miele maskiner samt istandsættelse er sat i gang og udføres i august måned og udføres etapevis. Den nyansatte ejendomsserviceteknikerelev i PAB, Claus Pedersen, er startet i afdelingen 1/ Afdelingen har taget meget positivt imod den nye udfordring i at oplære en elev. Claus skal være i afdelingen ind til næste skoleforløb starter op i januar På beboermødet vil visionerne for helhedsplanen blive fremvist Afdeling 07, Voldgården Skimmelsvampesag i Torpedammen 78 kører fortsat. Brøndby kommune anbefaler, at samtlige gulve fjernes i lejemålet, inkl. nedtagning af køkken. Betonklaplag afrenses i den forbindelse for eventuel skimmelsvamp. Beboeren er stadigvæk genhuset i Brøndby strand Afdeling 08, Brøndby Strand Arkitektkonkurrencen er overstået og vinderen blev Team Domus med Domus Arkitekter som projektleder. Projektet hedder Grønby Strand og har fokus på bæredygtighed, brud med monotonien i bebyggelsen og inddragelse af de omkringliggende områder til grønne friarealer og glidende overgange. Domus indgår formel aftale og projekterer videre i samråd med Projektgruppen fra medio august. Der skal laves yderligere PCB undersøgelser i ca. 7 lejemål Afdeling 09, Televænget Kommunen har fået et udkast til totalrenovering af pensionistblokken med 3 forskellige forslag. Renoveringen forudsætter, at blokken udmatrikuleres og bliver en selvstændig afdeling. Der har været hektisk aktivitet i kommunen for at forberede sagen til Ejendomsudvalget. Administrationen er blevet oplyst, at kommunen arbejder på, at scenarie 3 med 29 bo- Side 4 af 6

5 liger bliver godkendt. Administrationen er indkaldt til møde i kommunen den 18. august Hvis det er muligt skal udmatrikuleringen godkendes af beboerne på afdelingsmødet Afdeling 10, Middelgrundsvej Intet at bemærke grundet sommerferie Afdeling 13, Møllen På grund af sygdom hos John, har det været nødvendigt at ansætte en medhjælper på timebasis til pasningen af udearealerne Afdeling 14, Holdkærs Ager Der er indgået aftale om 2. etape. Vi har valgt trods problemer ikke at skifte entreprenør. Det blev vurderet at et skift ville være økonomisk usikkert Afdeling 17, Højager Intet væsentligt at bemærke Afdeling 18, Hornemanns Vænge Torben Holm har 40 års jubilæum til september. Det aftaltes, at organisationsbestyrelsen indkaldes til receptionen, når dato kendes. Det besluttedes at PAB yder et tilskud til receptionen Afdeling 19, Springbo Amtet er i gang med at undersøge afdelingen for forurenet jord Afdeling 20 og 21, Henkel - Opførelsen af 60 familieboliger i Valby Der arbejdes på at færdiggøre gårdmiljøet, med input fra den midlertidige bestyrelse. Byggeregnskab for nr. 37 er under udarbejdelse Afdeling 28 Børneinstitution Side 5 af 6

6 Afdeling 29 Herman Koch gården Ejendomsmester Bobby Maric går på pension til marts 2015, med nedsat tid fra 1/ i en introduktionsfase til den nye mand. FA09 overvejer at sammenlægge driften for hhv. PAB 18 og 29, således der bliver ansat en varmemester i stedet for en ejendomsmester med ansvar for installationerne mv., men ikke overordnet. 5. Skimmelsvamp Dette punkt afventer driftschefernes indførelse af IT-baseret registrering. 6. Eventuelt Næste ordinære møde er torsdag den 6. november 2014 kl Inge Grønlund oplyste, at hun på grund af ferie ikke kan deltage. Preben Bansemer (formand) Nikolaj Jørgensen (næstformand) Kai Dinesen (næstformand) Tor Darre Børge Stendersø Jens Gregersen Christina Clausen Lone Lund-Rasmussen (direktør) Side 6 af 6