REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. i Andelsboligforeningen Rungstedlund, 2200 København N

Transkript

1 Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S St. Kongensgade 24 B 1264 København K København, den 23. januar 2015 Ejd REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING i Andelsboligforeningen Rungstedlund, 2200 København N År 2015, torsdag den 22. januar 2015, kl , afholdtes ekstraordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Rungstedlund. Indkaldelse til generalforsamlingen, der blev afholdt i Spiren, Lundtoftegade 24, 2200 København N, var omdelt til samtlige medlemmer den 14. januar 2015 og havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Forslag om byggesag A. Byggesag vedrørende udskiftning af gårdvinduer (mere isolerende vinduer), istandsættelse af gårdfacade, etablering af solceller, badeværelser og regnvandsanlæg. Samlet budgetramme kr Byggesagen gennemføres med byfornyelsesstøtte. B. Byggesag vedrørende udskiftning af gårdvinduer (mere isolerende vinduer), istandsættelse af gårdfacade, etablering af solceller og badeværelser. Samlet budgetramme kr Byggesagen gennemføres med byfornyelsesstøtte. C. Byggesag vedrørende udskiftning af gårdvinduer, istandsættelse af gårdfacade, etablering af solceller og badeværelser. Samlet budgetramme kr Byggesagen gennemføres med byfornyelsesstøtte. D. Byggesag vedrørende udskiftning af gårdvinduer, istandsættelse af gårdfacade og etablering solceller. Samlet budgetramme kr Byggesagen gennemføres med byfornyelsesstøtte. Forslag og budget A-D samt overslagsbudget fra A4 arkitekter og ingeniører A/S var medsendt indkaldelsen.

2 Ad dagsordenens pkt. 1 Valg af dirigent og referent Formanden bød velkommen og foreslog advokat Kim Hansen fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S som dirigent og Sophie Haxthausen som referent. Generalforsamlingen tilsluttede sig dette. Dirigenten takkede for valget. Fra Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S var økonom Christian Th. Christiansen desuden repræsenteret. Bestyrelsen havde endvidere inviteret foreningens tekniske rådgiver Erik Prescott fra A4 arkitekter og ingeniører A/S. Dirigenten konstaterede, at 78 af foreningens 209 medlemmer var repræsenteret, heraf 52 ved fuldmagt. Dirigenten erklærede med forsamlings samtykke generalforsamlingen for lovligt indkaldt og beslutningsdygtig iht. vedtægternes 25 og 26. Dirigenten gjorde opmærksom på, at man ved dagens generalforsamling skulle stemme ved simpelt flertal, da vedtægterne kun krævede 2/3 stemmer, hvis der var tale om større forbedringsarbejder (og ikke vedligeholdelsesarbejder) jf. vedtægternes 26. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, men alene en ekstrakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad dagsordenens pkt. 2 Forslag fra bestyrelsen Dirigenten gav ordet til formanden, som kort forklarede baggrunden for forslagene. Formanden påpegede desuden, at forudsætningen for en eventuel byggesags gennemførelse var, at foreningen fik byfornyelsesstøtten fra Københavns Kommune. Såfremt foreningen ikke fik støtten, ville byggesagen ikke blive gennemført. Formanden gennemgik kort forskellene på forslag A, B, C og D; forslag B indeholdt samme arbejder som forslag A, på nær etablering af regnvandsanlæg. Forslag C indeholdt samme arbejder som forslag B, men vinduerne mod gården ville ikke blive udskiftet til mere isolerende vinduer. Forslag D indeholdt samme arbejder som forslag C, på nær etablering af badeværelser. Formanden indledte en spørgsmålsrunde. Andelshaverne diskuterede etableringen af baderum i kælder eller på loft, som var indeholdt i forslag A, B og C. En andelshaver påpegede, at flere andelshavere havde været positive omkring etableringen af disse til beboermødet, som gik forud for generalforsamlingen. En andelshaver sagde desuden, at prisen for etablering af badeværelserne var meget lille i forhold til, hvor meget gavn andelshaverne kunne få af dem. En andelshaver spurgte ind til, om alle forslag ville påvirke andelskronen negativt. Andelshaverne diskuterede herefter spørgsmålet vedrørende offentlig vurdering vs. valuarvurdering. Christian Th. Christiansen forklarede, at foreningen i dag brugte den offentlige vurdering, som var 32 mio. kr. højere,

3 end valuarvurderingen (offentlig vurdering 172 mio. kr., valuarvurdering 140 mio kr.) En andelshaver sagde, at 2/3 af lejlighederne i dag blev solgt til andelsværdien og 1/3 under andelsværdien. Andelshaveren gjorde opmærksom på, at foreningens politik omkring andelskronen havde været forholdsvis konservativ, og at man ville sikre sig stadig at kunne holde andelskronen konstant, hvis den offentlige vurdering skulle falde markant. En andelshaver spurgte ind til etablering af regnvandsanlægget i budget A, da andelshaverne havde forstået, at det økonomisk var en underskudsforretning. Hertil svarede formanden, at regnvandsanlægget var taget med som en grøn og miljørigtig løsning, og ikke for at få en økonomisk gevinst. En andelshaver spurgte, hvad boligafgiftsstigningen ville være ved byggesagerne. Christian Th. Christiansen forklarede, at man ved forslag A, den mest omfattende byggesag, ville have en boligafgiftsstigning på mellem 10 og 40 kr. Christian forklarede, at denne meget lille stigning skyldes, at foreningens tre realkreditlån samtidig ville blive omlagt til ét samlet lån med en lavere rente, hvilket gav en årlig ydelsesbesparelse, der kunne opveje ydelsen på lånet til den kommende byggesag. Foreningens tekniske rådgiver Erik Prescott fra A4 arkitekter og ingeniører forklarede, at både budget B og C var meget fornuftige i forhold til at opnå tilskud fra kommunen. Erik forklarede, at forslag A muligvis kunne være for økonomisk tungt i forhold til, hvad kommunen kunne mene, at man fik ud af det. Erik præsenterede prototyper af de forskellige vinduestyper. Erik forklarede, at de mere isolerende vinduer i forslag A og B var energimærke A, som også ville overholde fremtidige energikrav i Erik fortalte, at forskellen på C- og A-mærke vinduer ville være ca kr. Han påpegede dog, at det ikke ville være et problem at etablere C-mærke vinduer nu, selvom lovgivningen ændres i Andelshaverne diskuterede de forskellige vinduestyper, herunder fordele og ulemper ved indadgående og udadgående. Flere beboere gjorde opmærksom på, at de forventede, at vinduerne var mindst lige så støjdæmpende som de gamle. Eric oplyste, at vinduernes specifikationer ville matche de nuværende, men at støjdæmpning er komplekst og afhænger af mange faktorer ud over vinduets specifikationer. Det kan ikke garanteres, at hver eneste beboer efter udskiftningen er enig i at, støjdæmpningen er bedre. Dirigenten lukkede debatten, og satte forslagene til afstemning. Generalforsamlingen skulle først stemme om forslag A. Såfremt forslag A ikke blev vedtaget, skulle man stemme om forslag B. Såfremt forslag B ikke blev vedtaget skulle man stemme om forslag C osv. Afstemning Forslag A - Byggesag vedrørende udskiftning af gårdvinduer (mere isolerende vinduer), istandsættelse af gårdfacade, etablering af solceller, badeværelser og regnvandsanlæg. Samlet budgetramme kr Byggesagen gennemføres med byfornyelsesstøtte blev sat til afstemning. 24 andelshavere stemte for forslaget. 47 andelshavere stemte imod forslaget. Resten stemte blankt. Forslaget A hermed forkastet.

4 Herefter blev forslag B - Byggesag vedrørende udskiftning af gårdvinduer (mere isolerende vinduer), istandsættelse af gårdfacade, etablering af solceller og badeværelser. Samlet budgetramme kr Byggesagen gennemføres med byfornyelsesstøtte sat til afstemning. 55 andelshavere stemte for forslaget. Resten stemte imod. Forslaget var hermed vedtaget. Forslag C og D frafaldt hermed. Dirigenten hævede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Vedtaget forslag og budget er vedlagt nærværende referat. Som dirigent: I bestyrelsen: Kim Hansen Andreas W. Skottfelt Anne Marqvardsen Jacob Nielsen Rune Holm Andreas Larsen

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Andreas Philip Røll Larsen Serienummer: PID: IP: kl. 11:30:23 UTC Jacob Nielsen Serienummer: PID: IP: kl. 12:27:39 UTC Andreas Wittus Skottfelt formand På vegne af: AB Rungstedlund Serienummer: PID: IP: kl. 13:44:09 UTC Kim Sang Hansen dirigent På vegne af: Sven Westergaards Ejendomsadministration A/S Serienummer: PID: IP: kl. 14:01:31 UTC Anne Marqvardsen Serienummer: PID: IP: kl. 13:54:22 UTC Rune Holm Christiansen Serienummer: PID: IP: kl. 16:41:55 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certiikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptograiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certiikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certiiceret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptograiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: