Ansøgningsskema - Rum til Fællesskab

Transkript

1 Ansøgningsskema - Rum til Fællesskab Udfyld ansøgningsskemaet og send det til: rumtilfaellesskab@holb.dk. Husk at sende ansøgningsskemaet sammen med en tro- og loveerklæring og et selvlavet dokument med billeder/beskrivelser. Overskrift Projektets navn eller emne. Forprojekt for Bevægelses- og samlingsfaciliteter i Tølløse Lokale samlingssteder Ja, vores forprojekt skal bane vejen for et fælles og mangfoldigt samlingssted for alle typer af idrætsudøvere og andre interessefællesskaber. Møder i naturen n/a Særlige kendetegn n/a Sikker færden n/a Projektet Beskriv, hvad projektet går ud på, og hvad det vil betyde for lokalområdet. Skriv gerne, hvis projektet eksempelvis bidrager til bæredygtighed, bosætning eller udvikling på en særlig måde. Forprojektet skal analysere og danne beslutningsgrundlag for hvordan vi i Tølløse kan etablere attraktive fysiske rammer for flere og mere varierede idræts- og bevægelses tilbud, samtidig med at de fysiske rammer understøtter og fremmer et velfungerende socialt fællesskab i både det lokale foreningsliv og det omkring liggende samfund. Uddybende beskrivelse vedlagt som bilag. Hvis du laver en uddybende beskrivelse i dit selvlavede dokument, kan du beskrive projektet meget kort her. RUM TIL FÆLLESSKAB

2 Samarbejdspartnere Beskriv, hvem der er involveret i projektet Støttebeløb Hvilket beløb søges der om? Bemærk, at der skal søges om minimum kr. De nuværende brugere af Tølløse Hallen: Tølløse Badminton Club, Tølløse Bold Klub, Smut BG, Tølløse Gymnastikforening, Tølløse Bordtennis Klub, Tølløse Tennis Klub. Vi samarbejder også med Lokalforum Tølløse og foreningen Fællesskab Tølløse, så vi sikrer helhed og sammenhæng i lokalområdets udviklingsaktiviteter. Der ansøges om kr. Medfinansiering på kr. i form af kr. fra kontant opsparing og fra frivillige timer (15 timer pr. uge á 125 kr. i 40 uger) Ved beløb over kr., som ikke har at gøre med offentlig anlægsprojekter i forbindelse med sikker færden, skal der være medfinansiering. Regnskab og Tro- og loveerklæring skal være indsendt senest to år efter bevilling Fremtidig drift Hvis der er fremtidig drift forbundet med projektet, hvordan tilrettelægges og finansieres dette? Der er ikke behov for fremtidig drift i selve Forprojektet, men projektet skal analysere om der kan skabes faciliteter med lave driftsomkostninger. Frivilligt arbejde Beskriv omfanget af frivilligt arbejde, som indgår i projektet. Hvor mange er I, hvor lang tid bruger I, og i hvor lang en periode, er I frivillige? Tølløse Hallens bestyrelse består af 9 medlemmer, heraf arbejder 5 målrettet på dette projekt. Der er i gennemsnit mødeaktivitet hver anden uge. I de mellemliggende uger arbejdes der med relevante opgaver. Det forventes, at der i gennemsnit bruges 15 frivillig timer pr. uge. Forprojektet forventes afsluttet i november Kommunale tilladelser Kræver projektet, at der indhentes kommunale tilladelse, andre tilladelser eller en benyttelsesaftale? Hvis ja, beskriv venligst hvilke. Der er ikke behov for kommunale tilladelser til forprojektet, men projektet skal analysere omfanget af nødvendige godkendelser og sikre at relevante ansøgninger sættes i gang. Oplys om allerede indhentede tilladelser. Hvem søger? Angiv hvilken gruppe, forening eller lignende, der ansøger. Bestyrelsen for den selvejende institution Tølløse Hallen. RUM TIL FÆLLESSKAB 2

3 Dags dato Angiv dato for indsendelse af ansøgning Oplysninger på kontaktperson Navn Dorthe Bundgaard Adresse Kvarmløsevej 101 Postnummer og by 4340 Tølløse Telefon CVR-nummer RUM TIL FÆLLESSKAB 3

4 Bilag til Ansøgning om tilskud til Forprojekt for Bevægelses- og samlingsfaciliteter i Tølløse Attraktive faciliteter i lokalområdet kan o o o medvirke til at flere motionerer og dermed øger muligheden for et sundt, langt og aktivt liv medvirke til at tiltrække og fastholde borgerne i lokalområdet understøtte det sociale liv og fællesskab på tværs af primære interesser. Tølløse Hallen blev bygget af frivillige i 1969, og har i snart 50 år været den fysiske ramme om både de frivillige foreninger og Skolens idrætsaktiviteter. Der er fortsat et stort behov for den traditionelle idrætshal f.eks. til de velkendte boldspil, men interessen for et varieret udbud af andre aktiviteter er stigende. Vi ønsker derfor at kunne skabe fleksible faciliteter, så vi hurtigere og nemmere kan tilpasse vores faciliteter til brugernes behov. Samtidig er idræt og bevægelse blevet noget som dyrkes igennem hele livet, uanset om man er 3 år eller 83 år. Det betyder at flere bruger vores nuværende faciliteter. Sammen med den nationale målsætning i Bevæg dig for Livet kampagnen, forventer vi, at der fortsat vil komme flere aktive brugere af faciliteterne. Det sociale fællesskab i en forening har, efter vores vurdering, en positiv indvirkning i et lokalområde, bl.a. på trivsel, dynamik og udvikling i området. Vi lægger derfor stor vægt på, at der skabes mere nutidige og inspirerende rammer, hvor alle har mulighed og interesse i at mødes i et fællesskab på tværs af sin idræt og primære interesseområde. Der søges støtte til Vi søger derfor økonomisk støtte til et forprojekt, hvor sagkyndige kan hjælpe os til at omsætte vores idéer om et bevægelses- og samlingscenter til et gennemtænkt og veldokumenteret byggeprojekt. Når forprojektet er færdigt ønsker vi at have et prospekt materiale, som detaljeret og veldokumenteret beskriver hvad vi vil etablere, dels i form af indretning og funktionalitet, og dels i form af økonomiske rammer og muligheder for finansiering. For at lykkes med dette, har vi brug for hjælp fra sagkyndige ressourcer til at styre processen og sikre fremdrift, formidling og forankring af idéudviklingsarbejdet involvere og sikre god dialog mellem alle interessenter i lokalområdet løbende formidle og kommunikere status på aktuelle arbejdsindsatser tegne og visualisere et fremtidigt bevægelses- og samlingscenter kvalitetssikre og validere materialet analysere mulighederne for fundraising så projektet kan realiseres Beløbene i nedenstående oversigt er baseret på vores egen vurdering af behovet for økonomisk støtte til at nå vores må i forprojektet. Vurderingen er baseret på møder med repræsentanter fra Højby Hallens projektgruppe og indledende drøftelser med firmaet Dansk Halbyggeri, som både leverer arkitekt- og byggerådgivning. Desuden har vi interesseret fulgt lignende projekter i andre af kommunens lokalområder. Side 1 2

5 Behovet for økonomisk støtte til forprojektet Formål Budget beløb, kr. Analyse og dokumentation af ønsker og behov Detaljerede prospekt beskrivelser Projekt og funding ressourcer Formidling og møde aktiviteter Indledende undersøgelser, afklaring og planlægning af byggeforløb Kvalitetssikring, validering, second opinion I alt behov for støtte til forprojektet Tølløse Hallens frivillige vil bidrage med 600 frivillige timer alene i det første år, bl.a. til planlægning, beskrivelser og koordinering mellem interessenter. Ved en anslået pris pr. time på 125 kr. og med 15 timers frivilligt arbejde i 40 uger bliver værdien af de frivillige timer kr. Derudover råder vi over kr. fra opsparede midler, som kan hjælpe os i gang med analyse og dokumentation af ønsker og behov. Medfinansiering i alt = kr. Side 2 2

6 Erklæring til puljeansøgning Når der søges om tilskud fra puljer hos Holbæk kommune, skal denne erklæring udfyldes og vedlægges sammen med ansøgningen. Dato: Ansøger: Vedrørende: Tølløse Hallen Rum til Fællesskab Har du/i søgt andre af Holbæk Kommunes puljer til dette projekt? Ja, vi har fået tilsagn. Hvor meget har I fået. Hvilken pulje(r) er søgt Ja, men vi har fået afslag. Hvilken pulje(r) er søgt? Ja, men vi afventer svar. Hvor meget har I søgt om. Hvilken pulje(r) er søgt x Nej Evt. kommentar:

7 [Skriv tekst] 2