Aftale mellem Region Sjælland /Ny Holbæk kommune og kommuner om ydelse af højt specialiseret rådgivning på hjælpemiddelområdet.

Transkript

1 Aftale mellem Region Sjælland /Ny Holbæk kommune og kommuner om ydelse af højt specialiseret rådgivning på hjælpemiddelområdet. 1. Formål Ifølge Servicelovens 5 stk 2 skal Regionsrådet efter aftale med kommunalbestyrelserne i regionen medvirke til at tilvejebringe hensigtsmæssige og sikre hjælpemidler. Med henblik på at opfylde de deltagende kommuners forpligtelser efter nævnte bestemmelser har aftalens parter besluttet at overlade udførelsen af de nævnte opgaver til Ny Holbæk kommune og Region Sjælland, som forpligter sig på aftalens vilkår for alle deltagende kommuner at varetage driften af tilbud om højt specialiseret rådgivning inden for hjælpemiddelområdet. 2. Aftalens parter stk. 1. Som leverandør deltager Ny Holbæk kommune, som driftsherre for Hjælpemiddelcentralen Holbæk og Region Sjælland som driftsherre for Hjælpemiddelcentralen Roskilde stk. 2. Som aftager deltager vedrørende Hjælpemiddelcentralen Holbæk: Ny Slagelse Kommune Ny Kalundborg Kommune Ny Sorø Kommune Odsherreds Kommune Ringsted Kommune Ny Næstved Kommune (vedrørende Fuglebjerg Kommune) Ny Fakse Kommune (vedrørende Haslev Kommune) Ny Holbæk Kommune 1

2 vedrørende Hjælpemiddelcentralen Roskilde Amt: Roskilde Kommune Lejre Kommune Køge Kommune Stevns Kommune (vedrørende Vallø Kommune) Solrød Kommune Greve Kommune Fakse Kommune (vedrørende Fakse Kommune) 3. Ydelser omfattet af aftalen stk. 1. Aftalen omfatter ydelser, der kan kategoriseres som højt specialiserede rådgivning om hjælpemidler jf. servicelovens , specificeret i bilag 1 og 2 (ydelseskataloger). stk. 2. Formålet med specialrådgivningsindsatsen er at finde strategier eller løsningsmuligheder, som kompenserer for den nedsatte funktionsevne. stk. 3. Målgruppen for specialrådgivningsindsatsen er typisk personer, der har et sjældent eller komplekst handicap, eller personer med en kombination af handicap og andre problemer, eksempelvis personer med multiple funktionsnedsættelser. stk. 4. De konkrete specialrådgivningsforløb vedrører typisk specialiserede hjælpemidler, hvor der i særlig grad er behov for individuel udvælgelse og tilpasning. stk. 5. Aftalen omfatter desuden specialrådgivning vedrørende planlægning og styring af komplekse sager, hvor der i særlig grad er behov for tværfagligt samarbejde, koordinering og styring af et kompliceret sagsforløb med mange aktører og/eller flere specialiserede ydelser. stk. 6. Aftalen omfatter tillige information om hjælpemidler og hjælpemiddelformidling samt vidensindsamling, -bearbejdning og formidling med det formål at vedligeholde og udvikle den faglige kvalitet indenfor området. 2

3 stk. 7. Leverandørerne forpligter sig til at stille de anførte tilbud i stk.1-6 til rådighed for de i 2 stk. 2 nævnte kommuner. stk.8. Tilbud om udredning og rådgivning af personer efter anden lovgivning er ikke omfattet af denne aftale. 4. Vilkår for udredning, rådgivning og behandling stk. 1. De deltagende kommuner kan henvise enkeltpersoner til leverandørernes tilbud efter de retningslinjer der er beskrevet i bilag 1 og 2 (ydelseskataloger). Endvidere kan enkeltpersoner selv rette henvendelse til leverandørerne med henblik på vejledende rådgivning og information jf. 3 stk. 6. stk. 2. Leverandørerne leverer i samarbejde med den henvisende kommune de rekvirerede specialrådgivningsydelser resulterende i en anbefaling af den eller de ydelser, der efter en faglig vurdering skønnes påkrævet. stk. 3. Leverandøren orienterer efter specialrådgivningsforløbet udredningen aftageren om indholdet af den anbefalede løsning i form af en kortfattet beskrivelse. Leverandøren har pligt til at indhente godkendelse hos kommunen før der iværksættes en konkret indsats. stk. 5 Henvendelserne behandles i den rækkefølge, de indkommer hos leverandørerne. Leverandørerne kan dog træffe beslutning om at prioritere brugere, hvis forhold kræver en hurtig indsats f.eks. børn eller personer med hurtigt fremadskridende eller livstruende sygdomsforløb, som kræver en akut indsats. 5. Fastsættelse af ydelserne pris stk. 1. Leverandørerne beregner budgettet i overensstemmelse med de retningslinier for takstprincipper inden for hjælpemiddelområdet, der er optaget som bilag til rammeaftalen. 3

4 stk. 2. Taksterne beregnes for et år af gangen. Senest 1. juni orienterer leverandørerne aftagerne om taksterne for det følgende kalenderår. stk. 3. Senest 1. april fremlæger leverandørerne et endeligt regnskab for det foregående års drift. Over/underskud fra det foregående års drift indregnes i taksterne for det følgende år. stk. 4. Senest 1. maj meddeler hver enkelt aftager til leverandørerne om eventuelle ændringer i det forventede forbrug af ydelser i den kommende aftaleperiode. stk. 5. Såfremt aftalen ikke forlænges for en eller flere aftaleparter udarbejdes refusionsopgørelse for den udtrædende kommunes andel af overskud/underskud for det seneste regnskabsår. 6 Betaling stk. 1. I betragtning af at området er nyt for kommunerne anvendes en simpel beregningsmodel, som der afregnes efter i 2007 og 2008, indtil der er indhøstet erfaringen inden for området både med Ny Holbæk Kommune og Region Sjælland som driftsherre. stk. 2. Betalingsmodellen bygger på en objektiv finansieringsmodel, hvor kommunerne får ret til at trække på ydelserne fra institutionerne. Finansieringsbidraget for den enkelte kommune opgøres på grundlag af indbyggertal. Den enkelte kommunes bidrag beregnes som angivet i bilag 3. stk. 3. Aftagerkommunens betalingsforpligtelse, herunder betalingsform, forpligtelse til at betale morarenter m.v. er reguleret efter samme regler, som er fastsat i rammeaftalen på det sociale område i Region Sjælland for det pågældende år. 4

5 7 Aftalens varighed og ikrafttræden stk. 1. Aftalen træder i kraft den 1. januar 2007 og løber indtil 31. december stk. 2. Aftalen er uopsigelig i aftaleprioden stk. 3. Såfremt en aftalepart ikke senest den 1. juni i aftaleåret skriftligt har meddelt de øvrige deltagere i aftalen at man ikke ønsker at forlænge aftalen for det kommende kalenderår, anses aftalen forlænget med et kalenderår. Forlængelsen sker på uændrede vilkår, bortset fra den årlige justering af budgettet. Deltagende parter den leverandør aftagere Bilag 1. Ydelseskatalog for Hjælpemiddelcentralen Holbæk Bilag 2. Ydelseskatalog for Hjælpemiddelcentralen Roskilde Bilag 3. Oversigt over de enkelte kommuners bidrag fordelt efter befolkningstal 5