BBR-Kommune. Rapporter

Transkript

1 BBR-Kommune Rapporter Brugervejledning

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Forord Formål Anvendelse Adgang Skærmbilledets opbygning Fanebladet Rapporter Faste rapporter BBR-Adresse findes ikke i CPR Bygningsændringer Bygningsliste CPR-Adresse findes ikke i BBR Ejerliste Enhedsliste Nedrevne boligenheder Opdelte boligenheder Sammenlagte boligenheder Udskrevne BBR-Meddelelser Generelt for alle rapporter Øvrig hjælp...19 Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 19

3 1. Indledning 1.1. Forord Denne vejledning er en introduktion til at komme i gang med BBR-Kommunes faneblad Rapporter. Fanebladet Rapporter rummer 10 faste BBR rapporter, der er foruddefinerede og blot skal suppleres med afgrænsninger før generering. Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på Formål I BBR-Kommune vil der være et antal fast definerede rapporter, som er tilgængelige for alle kommuner. Disse rapporter tager udgangspunkt i den enkelte registerførers kommunenummer, hvorved der kun vises data fra registerførerens kommune Anvendelse 1.4. Adgang Sikkerhedsklassificerede oplysninger optræder ikke i rapporterne. Du skal tildeles rollen Rapportforespørger, hvormed du kan generere de faste rapporter. Mangler du denne rolle, skal du kontakte Brugeradministratoren i din kommune eller i din forvaltning. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 3 af 19

4 2. Skærmbilledets opbygning 2.1. Fanebladet Rapporter Dannelse af rapporter foregår på fanebladet Rapporter. Når du har valgt fanebladet Rapporter, vises ovenstående billede. Du kan her vælge, hvilken af de faste rapporter, du vil generere. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 4 af 19

5 2.2. Faste rapporter Der er 10 faste rapporter at vælge imellem. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 5 af 19

6 BBR-Adresse findes ikke i CPR Hvis du vælger rapporten BBR-Adresse findes ikke i CPR, dannes der straks en rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier Ingen BBR adresser, som ikke findes i CPR Et antal gange om året modtages et datasæt fra CPR. Når dette datasæt modtages, laves et udtræk af Nyt BBR s adresser til et andet datasæt. Rapporten dannes ved at sammenligne disse to datasæt. Hvis en adresse i BBR-udtrækket ikke findes i CPR-udtrækket, udskrives den på rapporten, som indeholder Vejnavn Vejkode Husnummer Etage Side/dør Ejendomsnr Bygningsnr Boligtype Ejerlejlighed (ja/nej) Anvendelseskode Supplementsrum (ja/nej) Tom bolig (ja/nej) Verserende byggesag (ja/nej) Øverst på rapporten oplyses, hvilken dato datagrundlaget stammer fra. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 6 af 19

7 Bygningsændringer Hvis du vælger Bygningsændringer, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier: Startdato og slutdato Ejendomsnr. Matrikel Ejerlavskode Matrikelnr. Bogstav Parcelnummer Artskode Adresse Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) Vejkode Husnummer enkelt/fra Husnummer til Lige/ulige husnumre Bygningernes arealfelter og anvendelseskode på startdato og slutdato sammenlignes. Hvis der er forskel i ét af felterne, skrives bygningen på rapporten. Der udskrives kun de felter, som har ændret sig. Felterne er: Anvendelseskode Bebygget areal Samlet areal Samlet boligareal Samlet erhvervsareal Indbygget garageareal Indbygget carportareal Indbygget udhusareal Indbygget udestueareal Lukket overdækningsareal Affaldsrum i terrænniveau areal Andet areal Overdækket areal Åben overdækning areal Adgangsareal Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 7 af 19

8 Bemærk: Hvis en bygning ikke findes ved periodestart, men ved periodeslut, er det et nybyggeri, og medtages på rapporten. Der udskrives kun de felter, der har indhold ved periodeslut. Ud for adressen vil der stå: Oprettet: xx-xx-xxxx Hvis en bygning findes ved periodestart, men ikke ved periodeslut, er den nedrevet og det medtages på rapporten. Der udskrives kun de felter, der havde indhold ved periodestart. Ud for adressen vil der stå: Ophørt: xx-xxxxxx Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 8 af 19

9 Bygningsliste Hvis du vælger Bygningsliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier og vælge, hvilke felter, der skal vises på rapporten: Ejendomsnr. Matrikel Ejerlavskode Matrikelnr. Bogstav Parcelnummer Artskode Adresse Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) Vejkode Husnummer enkelt/fra Husnummer til Lige/ulige husnumre Rapporten dannes på stamdata. Rapporten indeholder en oversigt over grundenes bygninger. Du kan (i den røde ellipse) angive, om du ønsker: kodeværdierne oversat alle arealer vist eller kun de vigtigste vand, varme og afløbsfelter vist materialer vist øvrige oplysninger vist. Man kan sortere rapporten, efter den er blevet dannet. Default sorteringsfelter er ejendomsnummer, bygningsnummer. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 9 af 19

10 CPR-Adresse findes ikke i BBR Hvis du vælger rapporten CPR-Adresse findes ikke i BBR, dannes der straks en rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier. Ingen. CPR adresser, som ikke findes i BBR Et antal gange om året modtages et datasæt fra CPR. Når dette datasæt modtages, laves et udtræk af Nyt BBR s adresser til et andet datasæt. Rapporten dannes ved at sammenligne disse to datasæt. Hvis en adresse i CPR-udtrækket ikke findes i BBR-udtrækket, udskrives den på rapporten, som indeholder Vejnavn Vejkode Husnummer Etage Side/dør Øverst på rapporten oplyses, hvilken dato datagrundlaget stammer fra. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 10 af 19

11 Ejerliste Hvis du vælger Ejerliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier: Ejendomsnr. Adresse Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) Vejkode Husnummer enkelt/fra Husnummer til Lige/ulige husnumre Det er muligt at angive, om der skal vises evt. ejerlejligheder, der tilhører moderejendomme i udtrækskriteriet. Rapporten dannes på stamdata og viser ejere og administratorer. Flg oplysninger vises i detaillinjen: Ejendomsnr. Ejerlejlighedsnr. Ejendomsadresse (Vejnavn + husnummer) Ejertype Ejers navn CPR/CVR/løbenr. Co navn Ejers adresse Supplerende bynavn Postnr. By Beskyttet adresse (ja/nej) Man kan sortere rapporten, efter den er blevet dannet. Default sorteringsfelter er adresse. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 11 af 19

12 Enhedsliste Hvis du vælger Enhedsliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier og vælge, hvilke felter, der skal vises på rapporten: Ejendomsnr. Matrikel Ejerlavskode Matrikelnr. Bogstav Parcelnummer Artskode Adresse Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.) Vejkode Husnummer enkelt/fra Husnummer til Lige/ulige husnumre Tomme boliger Rapporten dannes på stamdata. Rapporten indeholder en oversigt over enheder ud fra udtrækskriterierne. Du kan (i den røde ellipse) angive, om du ønsker: kodeværdierne oversat alle arealer vist eller kun de vigtigste øvrige oplysninger vist Man kan sortere rapporten, efter den er blevet dannet. Default sorteringsfelter er adresse. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 12 af 19

13 Nedrevne boligenheder Hvis du vælger Nedrevne boligenheder, præsenteres du for følgende billede, og rapporten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Startdato og slutdato. Rapporten viser de enheder, som er nedrevet i udtræksperioden. Flg. oplysninger vises i detaillinjen: Vejnavn Vejkode Husnummer Etage Side/dør Ejendomsnummer Bygningsnr. SamletAreal. Default sortering er adresse. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 13 af 19

14 Opdelte boligenheder Hvis du vælger Opdelte boligenheder, præsenteres du for følgende billede, og rapporten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Startdato og slutdato. Rapporten viser de enheder, som er opdelt i udtræksperioden. Flg. oplysninger vises i detaillinjen: Vejnavn Vejkode Husnr Etage Side/dør Ejendomsnr. Bygningsnr. Status Default sortering er adresse. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 14 af 19

15 Sammenlagte boligenheder Hvis du vælger Sammenlagte boligenheder, præsenteres du for følgende billede, og rapporten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Startdato og slutdato. Rapporten viser de enheder, som er sammenlagt i udtræksperioden. Flg. oplysninger vises i detaillinjen: Vejnavn Vejkode Husnr Etage Side/dør Ejendomsnr. Bygningsnr. Status Default sortering er adresse. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 15 af 19

16 Udskrevne BBR-Meddelelser Hvis du vælger Udskrevne BBR-Meddelelser, præsenteres du for følgende billede, og rapporten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter: Startdato og slutdato (Udskrivningsdatoer). Ejendomsnr. Ejerlejlighedsejendomsnr. Rapporten indeholder en linje for hver udskrevet meddelelse centralt såvel som decentralt. Decentrale udskrifter fremgår kun af rapporten, hvis man ved udskrivning har valgt at gemme udskriften. Dette gør man ved at sætte et flueben i checkboksen Historik på skærmbilledet Udskriv BBR Meddelelse. Hver linje indeholder: Ejendomsnr Ejerlejlighedsejendomsnr Ejerlejlighedsnr. Vejkode Adresse Udskriftsdato Delvis udskrift (ja/nej) Årsagskode Udskrivningsform (central print/ decentral print) Kuverteret (kuverteret / ikke kuverteret) Forsendelse *a) Ejers navn, som det står på meddelelsen. *a): B-post sendt til ejer / B-post sendt til kommunen / almindelig post sendt til ejer / almindelig post sendt til kommunen. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 16 af 19

17 2.3. Generelt for alle rapporter Når de ønskede udtrækskriterier er udfyldt, klikker du på View Report og rapporten dannes. Umiddelbart nedenunder udtrækskriterierne er der nu også fremkommet følgende linje: Her bladrer du i rapporten Helt til toppen Én side tilbage Til en bestemt side En side frem Til bunden af rapporten 2. Her zoomer du rapporten ud eller ind. 3. Her kan du søge efter en tekst/tal i rapporten. 4. Her kan du vælge et format, som du ønsker at overføre rapporten til og derefter overføre den. Du kan vælge imellem: XML Åbner rapporten i XML. Rapporten åbner i en browser. Brug dette format, når du vil kopiere data fra Report Serveren til andre applikationer eller servere. CSV Åbner rapporten i komma-separeret format. TIFF Åbner rapporten i et side-baseret format. Windows-versionen er afgørende for, hvilken applikation, der bliver anvendt. Brug dette format, når du vil printe rapporten side-baseret. Formatet er godt, hvis du ikke har Acrobat Reader installeret. Vær opmærksom på, at der dannes blanke sider, hvis ikke alle felter er valgt på rapporten. PDF Åbner rapporten i Acrobat Reader (version 6.0 eller senere). Brug dette format, når du vil printe rapporten side-baseret eller danne en PDF-version. Vær opmærksom på, at der dannes blanke sider, hvis ikke alle felter er valgt på rapporten. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 17 af 19

18 Web archive Åbner rapporten i MHTML Åbner rapporten i Internet Explorer. Excel Åbner rapporten i Microsoft Excel. (MS 2000 eller senere). Brug dette format, når du vil ændre i rapporten. 5. Genopfrisk. Danner rapporten på ny. 6. Skjuler parameter-blokken (afsnittet med udtrækskriterier). Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 18 af 19

19 3. Øvrig hjælp Kontakt den BBR-ansvarlige i din kommune. Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 19 af 19