GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN

Transkript

1 GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN Grundejerforeningen EGEN afholder ordinær generalforsamling Torsdag, den 15. marts 2018, kl i Ry Hallen Dagsorden: 1 Valg af dirigent Harald valgt som dirigent uden indvendinger. Dirigenten fortæller, at der er varslet generalforsamling med 22 dages varsel. Krav er 21 dage. Der er indkommet 4 forslag til dagsordenen. Alle er indkommet rettidigt. Dagsordenen er godkendt. Referent: Stine nr. 3. Fuldmagt indkommet fra nr. 10b, 27, 58. Tilstede: 4a, 4b, 20, 24, 30, 34, 36, 38, 40, 44, 46, 48, 50, 52, 56, 58, 3,5,7,13,17,19, stemmer samt 3 fuldmagter 2 Bestyrelsens beretning for 2017 Arbejdsdag stor succes. Legehus lavet. Stor tilslutning. Sct. Hans aften på det store fællesareal. Stor tilslutning. Fastelavnsfest afholdt. Stor tilslutning. Mange børn deltog. Facebookgruppe. 32 medlemmer. I tilfælde af uønskede medlemmer. Kontakt bestyrelsen. Bestyrelsen har afviklet 2 møder i løbet af det forgangne år. Kantsten ud for nr. 12. Under arbejdsdag, skal der laves en kant. Kanten skal erstatte stenen. Tak til Jens Jørgen for græsslåning i Bestyrelsen håber, at græsslåningen kan fortsætte i Egetræer er vurderet i feb Aflæggelse af regnskab for 2017 Regnskab fremgår af bilag 1. Revisor fortæller, at der er balance i regnskabet, dog med en uoverensstemmelse i regnskabet på 300 kr. plus. Regnskab godkendes. Placering, størrelse, form mm. Blev diskuteret. Henstilling om, at vi alle holder rent. Petanque klubben vil i sæsonen rengøre hver onsdag. Formanden foreslår, at bestyrelsen godkender endelig valg af shelter. Forslag om shelter til sættes til afstemning.

2 4 Rettidigt indkomne forslag, (4 stk. Se nedenstående) Forslag: 1. Fra nr. 17, 36, 48, 56, 58. Opførelse af Shelters på den store legeplads, se bilag Bestyrelsens bemærkning: Til Afstemning. Ellers ingen bemærkninger. Petanque klubben foreslår, at vi opstiller en shelter på legepladsen. Klubben savner et sted, hvor de kan trække sig i ly ved dårligt vejr. Shelter vil også kunne anvendes til ly ved bålfester. Der stemmes om, at der kan bruges kr. på shelter. Forslaget vedtages med 41 ja stemmer og 11 nejstemmer. 2. Fra nr. 48. Der er indkommet 2 forslag forslag om det store og lille egetræ ud for matriklen, Se bilag Bestyrelsens bemærkning: Hvis ønsket fra nr. 48 skal imødekommes kræver det at den vedtagne plan for træerne ændres/genovervejes. Bestyrelsen bemærkninger: Bestyrelsens holdning er forsat at holde os til nuværende Egetræsplan udarbejdes Bestyrelsen anderkende nr. 48 s problem. Forslag diskuteres. Det sættes til afstemning om planen for træbeskæring på egevej skal revideres, således at det markante egetræ fældes. Forslag 1. fra nr. 48 Forslag bortfaldes, idet der er 28 stemmer for at bevare træplanen og 20 stemmer imod eksisterende plan. Forslag om, at træ beskæres. Forslag 2. fra nr. 48 Forslag vedtages med 31 stemmer for, 13 imod og 4 blanke. Fra nr. 38. Børneskilte til indkørslen til Egevej fra Bakkelyvej. Trafiksikkerhed, se bilag Bestyrelsens bemærkning: Til Afstemning. 3. Forslaget sættes til afstemning. Skilt legende børn Ja 37 Nej 5 Blank 1 4. Fra nr. 44. Forslag om fælles trailer, se bilag. Til Afstemning Forslaget diskuteres. Forslagsstilleren trækker forslaget tilbage. Der arbejdes videre på fællesskabstanken om at dele ting. 5 Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent* for 2018 Shelter blev vedtaget Skilte blev vedtaget. Udgifter til shelter og skilte skrives ind i budgettet. Med indkomne indtægter (kontingent på 600 kr. pr husstand) vil der blive et mindre underskud, som kan dækkes af egenkapitalen. Budget vedtages uden kommentarer. Kontingent vedtages. 6 Valg af kasserer kim nr. 3 genvælges

3 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlem Rune Wichard Boe, Nr. 44 (modtager genvalg) Bestyrelsesmedlem Hanne Iversen Nr. 21 (modtager genvalg) Begge genvælges 8 Arbejdslørdag Lørdag d. 25. august. Revisor Tove Bodil Nielsen nr. 4a. Revisor supplant Harald Pedersen Nr Eventuelt Inger modtager en erkendtlighed for sit 10 års virke i bestyrelsen. (se bilag)

4 REGNSKAB FOR GRUNDFORENINGEN EGEN 2017 RESULTATOPGØRELSE 2017 INDTÆGTER REGNSKAB BUDGET BUDGET forslag Kontigenter Renteindtægter INDTÆGTER I ALT UDGIFTER Græsslåning, Egevej Fællesareal/ boldbane, Bøgevej Vedligeholdelse af fællesarealer herunder beplantning og beskæring Forplejning, ifbm. arbejdsweekend mv Generalforsamling, incl. Annoncering Forsikringer Kontorhold, hjemmeside mv Legeplads - etablering af legehus Fællesgrej Shelter Skilte ved indkørsel til Egevej Gebyrer mv. (opstillings difference 2016) UDGIFTER I ALT ÅRETS RESULTAT BALANCE PR. 31/ AKTIVER Kassebeholdning Tilgodehavende kontingent Bank pr. 31/ AKTIVER I ALT PASSIVER Egenkapital primo Årets resultat Egenkapital ultimo Skanderborg Kommune (græsslåning Bøgevej) For meget indbetalt kontigent 200 Skyldige poster i alt PASSIVER I ALT Afstemning FORSLAG Fællesgrej Forslag fra nr. 44 Shelter Forslag fra Petanque Skilte ved indkørsel til Egevej Forslag fra nr. 38 Difference 2916 samt opstillingsdiffence Gebyrer mv. (opstillings difference 2016) -300 Revisor Jens Jørgen Jensen Harald Pedersen

5