Juristeri Skema - Stiftelse Anpartsselskab + Holding

Transkript

1 Juristeri Skema - Stiftelse Anpartsselskab + Holding Vi har lavet dette skema til dig, som gerne vil have stiftet et anpartsselskab inklusive et holdingselskab gennem os. Skemaet er lavet, så du husker alle de oplysninger, som vi har brug for at kende, før vi kan stifte dit selskab. Vores tilbud forudsætter, at stiftelsen er en simpel stiftelse udfra de få og enkle valgmuligheder, som er tilgængelige i skemaet, og at der er tale om en simpel holdingkonstruktion med et helejet datterselskab. I nogle tilfælde er der brug for, at vedtægterne udarbejdes individuelt med henblik på særlige forhold og ønsker angående det konkrete selskab og folkene bag. I sådanne tilfælde fakturer vi som udgangspunkt det ekstra arbejde på timebasis, men giver gerne et tilbud forud. Du kan udfylde skemaet i word og maile det, printe det ud og udfylde det manuelt og sende det til os pr. post, eller du kan kopiere teksten ind i en , udfylde de manglende oplysninger og sende den. Det afgørende er at få alle oplysninger med. Sidst i skemaet kan du se proceduren for bestillingen. Kontaktoplysninger: Info om dig som bestiller af ydelsen, dvs. navn, adresse samt kontaktoplysninger i form af telefon og . Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 1

2 Selskabets navn og adresse: Her tilføjes selskabets navn og adresse, inkl. eventuelle binavne. Bemærk, at du kan registrere op til 5 gratis binavne, men oftest vil man kunne undvære dem. Bemærk også, at du selv er ansvarlig for, at du har rettighederne til de pågældende navne, og at disse f.eks. ikke krænker andres varemærker eller ligger for tæt op ad eksisterende virksomheders navne. I givet fald vil du kunne blive tvunget til at omregistrere under et andet navn. NB. Som udgangspunkt opretter vi blot holdingselskabet med tilføjelsen "Holding" i navnet. Hvis der ønskes et særskilt navn for holdingselskabet, bedes dette anført. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 2

3 Stiftelsesdato: Her angives den formelle stiftelsesdato fra hvilken selskaberne skal regnes for startet. Dette kan være dd., når du udfylder skemaet. Men da selskabet skal være anmeldt til Erhvervsstyrelsen senest 14 dage efter stiftelsen, kan du ikke anvende en så tidlig dato, at der ikke er tilstrækkelig behandlingstid mht. udarbejdelsen af dokumenter. Vi accepterer en stiftelsesdato på makimalt 1 uge før ordreafgivelse. Selskabets formål: Her angives selskabets formål for at identificere dets erhvervsmæssige beskæftigelse. Det er ikke tilstrækkeligt at skrive, at man vil drive erhvervsmæssig virksomhed, men f.eks. i orden at skrive, selskabet skal "drive købmandsvirksomhed", "drive revisionsvirksomhed" osv. PS. Vi vil i forbindelse med holdingselskabet typisk formulere det som at "drive virksomhed... gennem datterselskab". Selskabets regnskabsår: Her angives regnskabsåret ved at angive startdatoen. Det almindeligste er at vælge et regnskabsår sammenfaldende med kalenderåret, altså med startdato d. 1. januar, men det er valgfrit, blot skal man være opmærksom på, at det i udgangspunktet ligger fast, når det er valgt. Hvis stiftelsen foretages inde i regnskabsåret, dækker det første regnskabsår enten over mindre end et år, eller i op til 18 måneder, f.eks. hvis selskaberne stiftes i årets sidste halvdel med regnskabsår som kalenderåret. Som udgangspunkt registrerer vi det første regnskabsår som den længst mulige periode. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 3

4 Selskabets stiftere: Her angives navn, adresse og enten cpr- eller cvr-nummer på alle selskabets stiftere. Hvis du står som eneste stifter, angiver du blot dit eget navn og oplysninger. Bemærk, at stiftere skal være myndige og ikke under konkurs. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 4

5 Selskabets ledelse: Et anpartsselskab vil typisk ledes af enten en direktion (ofte blot en enkelt direktør), eller af både en bestyrelse og en direktion. Både bestyrelsen og direktionen kan bestå af fra 1 medlem og opefter. Man vil oftest fravælge bestyrelsen i et lille anpartsselskab og i et selskab med kun en ejer, men den kan f.eks. være ønsket, hvis der er en kreds af investorer, som gennem bestyrelsen ønsker at føre tilsyn med selskabets drift. Bemærk, at medlemmerne af selskabets ledelse skal være myndige, ikke under værgemål, og (naturligvis) ikke frakendt retten til at drive virksomhed. NB. Hvis du ønsker et tilsynsråd i stedet for en bestyrelse, er det også muligt, men dog atypisk, og medmindre du kender til indholdet af dette og af særlige grunde ønsker dette, anbefaler vi helt klart at vælge en bestyrelse og en direktion, eller blot en direktion. NB. Du skal angive selskabets ledelse for både holdingselskabet og for datterselskabet (eller driftsselskabet). Dette gælder også, selvom det er samme personer, der bestrider de samme poster i de to selskaber. Dog kan det anbefales at overveje, om det f.eks. er nok med en bestyrelse for holdingselskabet (hvis en sådan ønskes), mens datterselskabet måske kan nøjes med en direktør, der står til ansvar for ejerne (her holdingselskabet). Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 5

6 Bestyrelsesmedlemmer for holdingselskabet: Her anføres holdingselskabets bestyrelse, med samtlige medlemmers fulde navn, adresse og cpr-nummer. Hvis ikke de enkelte poster i bestyrelsen er udpeget ved stiftelsen, antages det, at bestyrelsen konstituerer sig selv, altså f.eks. selv vælger bestyrelsesformanden på det første bestyrelsesmøde. Hvis du ikke ønsker en bestyrelse, undlader du blot at udfylde dette afsnit. Hvis du udfylder det, opretter vi selskabet med en bestyrelse med det antal medlemmer, som du har angivet. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 6

7 Bestyrelsesmedlemmer for datterselskabet: Her anføres datterselskabets bestyrelse, med samtlige medlemmers fulde navn, adresse og cpr-nummer. Hvis ikke de enkelte poster i bestyrelsen er udpeget ved stiftelsen, antages det, at bestyrelsen konstituerer sig selv, altså f.eks. selv vælger bestyrelsesformanden på det første bestyrelsesmøde. Hvis du ikke ønsker en bestyrelse, undlader du blot at udfylde dette afsnit. Hvis du udfylder det, opretter vi selskabet med en bestyrelse med det antal medlemmer, som du har angivet. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 7

8 Direktion for holdingselskabet: Her anføres holdingselskabets direktion, med samtlige medlemmers fulde navn, adresse og cpr-nummer. Hvis der er forskellige titler, kan de anføres, og hvis du som stifter og ejer er eneste direktør, anfører du blot dit eget navn. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 8

9 Direktion for datterselskabet: Her anføres datterselskabets direktion, med samtlige medlemmers fulde navn, adresse og cpr-nummer. Hvis der er forskellige titler, kan de anføres, og hvis du som stifter og ejer er eneste direktør, anfører du blot dit eget navn. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 9

10 Tegningsretter: Som udgangspunkt registreres selskabet med den typiske tegningsret, at direktøren tegner selskabet, og at enhver direktør, hvis der er flere, kan tegne selskabet. NB. Hvis du ønsker særlige hæftelsesforhold, f.eks. et antal direktører i forening, den samlede direktion, bestyrelse etc., så kontakt os, og vi tilpasser vedtægterne i henhold til dette. Det samme gælder, hvis du ønsker forskellige regler for tegningsretter i holding- hhv. datterselskabet. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 10

11 Kapitalforhold: I et anpartsselskab skal kapitalen være på mindst kr , og den kan indskydes både som kontanter og værdier. NB. Hvis der skal indskydes værdier, forudsætter det en forudgående værdifastsættelse af f.eks. egen revisor, inkl. udarbejdelse af åbningsbalance mv. Kontakt os, hvis dette ønskes. Det skal angives, hvilken stykstørrelse, den enkelte anpart skal have, samt den tilknyttede stemmeret. Valget heraf afhænger af bl.a. antallet af deltagere og mulige ønsker om senere frasalg eller overdragelse af anparter. Typisk vil man enten vælge en stykstørrelse på f.eks. 1 kr. eller på 100 kr., men ethvert tal, som går op i kapitalen kan anvendes. Stykstørrelsen vil derfor også blive omvendt proportional med antallet af anparter. Som udgangspunkt vil der blive tillagt enhver anpart 1 stemme. Som dokumentation for kapitalen skal du enten have en underskrevet erklæring fra din bank på, at beløbet indestår på selskabets konto, alternativt overføre beløbet til vores klientkonto, så vi kan bekræfte kapitalens tilstedeværelse i forbindelse med stiftelsen og umiddelbart derefter tilbageføre den til selskabet. (Eller alternativt indskyde aktiver og i stedet dokumentere værdierne gennem en revisorudtalelse, se ovenfor). NB. Hvis der ønskes indbetaling af kapital til overkurs, flere aktieklasser, stemmeretsbegrænsninger eller tilsvarende løsninger, så kan vi afgive et tilbud på udarbejdelse af sådanne på basis af vore timepriser. NB. Vi opretter holding- og datterselskab med samme kapital og stykstørrelse, idet vi antager, at hele holdingselskabets kapital indskydes i datterselskabet. Angiv kapital og stykstørrelse. PS. Hvis du ikke angiver andet, vil vi fakturere til selskabet, men sende regningen til dig, hvorefter du er ansvarlig for at få regningen refunderet fra selskabet. Hvis du i stedet angiver, at du ønsker selv at betale stiftelsesomkostningerne, fakturerer vi dem i stedet i dit navn. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 11

12 Ejerforhold: Her anføres til ejerbogen, hvordan de enkelte anparter er fordelt, med navn, adresse og cpr/cvr nummer på de respektive ejere, sammen med disses kapitalandel, dvs. antal anparter eller kapitel i deres besiddelse. Bemærk, at den samlede kapital naturligvis skal stemme med selskabets samlede kapital. Hvis du som stifter ejer alle anparter, anfører du blot dit eget navn med samtlige anparter. NB. Stiftelsen forudsætter et helejet datterselskab, hvorfor det ovenstående alene angår ejerforholdene i holdingselskabet. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 12

13 Revisorfravalg? Det er muligt at fravælge revision, hvis selskabets forventes at være under en vis størrelse. 1 Hvis dette er tilfældet, og revision fravælges, skal dette anføres i vedtægter og stiftelsesdokument (såvel som på de efterfølgende generalforsamlinger), hvorfor du i givet fald skal angive det her. Det kan ofte anbefales små selskaber, men bemærk, at selskabet trods fravalget af revision stadig er omfattet af gængse regler for regnskab og bogføring. NB. Reglerne gælder nu også for holdingselskaber, hvorfor det antages, at hvis revision fravælges, så vil dette gælde både holding- og datterselskab. Angiv, om revision skal fravælges: Revisor: Hvis man ønsker revision, kan man ved stiftelsen vælge revisor, hvorfor revisor i så fald skal anføres her med navn, adresse og cpr/cvr nummer: 1 Pt. er kriterierne for at fravælge revision, at selskabet opfylder mindst to af flg. tre punkter, nemlig 1) en balancesum på under 4 mio., 2) en nettoomsætning på under 8 mio., og 3) et gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede på under 12. Hvis fravalg af revision ønskes fra selskabets start, skal dette fremgå af vedtægterne, hvilket forudsætter, at selskabet forventes at opfylde kriterierne. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 13

14 Det udfyldte skema sendes til Juristeri på enten mail til: eller via almindelig post til: Juristeri v/ Jesper Veiby Ågade 25, 2. tv Aalborg Proceduren er herefter som følger: 1. Når vi har modtaget oplysningerne, tjekker vi, at disse er fuldstændige og hvis ikke, beder vi dig fremkomme med de manglende oplysninger. 2. Vi bekræfter derefter modtagelsen af ordren, og du indbetaler honoraret for stiftelsen på vores konto, samt overfører selskabets kapital og gebyrer til Erhvervsstyrelsen (normalt kr. 670,- pr. selskab, dvs. 2 x 670) til vores klientkonto (alternativt fremsender du en attesteret udskrift fra din bank hvad angår selskabskapitalen). Hvis du vælger at indskyde værdier, fremsender du revisorerklæring mv. Vi orienterer dig om det praktiske til den tid. 3. Efter at pengene er gået ind på kontoen, fremsender vi stiftelsesdokument til dig for underskrift, hvorefter vi anmelder selskabet hos Erhvervsstyrelsen. 4. Vi fremsender derefter en mappe med faktura, stiftelsesdokument, vedtægter og ejerbog såvel som attest for tildelte cvr-numre. Juristeri v. Jesper Veiby (juristeri.dk / iværksætterselskab.nu) 14