Skolens formidlingsside

Transkript

1 facebib Skolens formidlingsside

2 1 Axiell Danmark A/S

3 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse facebib skolernes nye formidlingsside Forsiden - inspiration til søgning Forsiden tavlen Forsiden - Login billedet Søgning og Reservering Hjælp til søgning Opdeling Skønlitteratur Faglitteratur Oversigtsformat - Listevisning Oversigtsformat Bogforsider Reservering Huskeliste Tilgængelighed Anmeldelser Bogforside formatet Fuldt format flere muligheder Inspiration - Bogreol Inspiration Serier Videresøgning fra Bogforsider Inspiration Sjove bøger Inspiration Seje bøger Links - til andre steder på nettet Reservering Reservering Huskelisten Anmeldelser og Vurderinger Enkelt skriveværktøj Anmeldelser på forsiden af facebib Rapportér klag over en anmeldelse Mine data Lånerstatus Mine data Profil Mine data Anmeldelser Redigere eller slette anmeldelser Axiell Danmark A/S 2

4 Administration facebib Rapporterede anmeldelser Slet anmeldelsen Afvis klagen Stjerner Vurderinger fjernes af eleven selv Artikler Generelle beskeder Aktiv med tilgængelighedsdato Ny generel besked Web Professionel - Personlige beskeder til eleverne Feltet Besked til låner Besked til låner Har læst kan genbruges Bogmærker redigere og oprette links Ændring af standardlinks Skolens egen linksamling Links tilføjes kategorien Linksamling ny knap på forsiden af facebib Tjekke links Slette et link Slette en hel kategori Installation Axiell Danmark A/S

5 1 facebib skolernes nye formidlingsside facebib er hele tre ting: elevernes nye sted på nettet skolebibliotekets nye muligheder for at eksponere sine samlinger lærernes mulighed for at inddrage elevernes anmeldelser i undervisningen facebib er først og fremmest elevens nye sted. 1.1 Forsiden - inspiration til søgning Fra forsiden kan eleven søge og blive inspireret på flere måder: Søg med ny søgehjælp integreret eller vælge et af de tre links foroven Palles Gavebod EMU - Leksikon ved at klikke på en forside i Bogreolen, der viser de nyeste titler eller vælge Serier - "læsehesten" - vi har lagt diverse Serier ind til en start eller Sjove bøger - også her har vi lagt lister ind på forhånd eller Seje bøger også her har vi lagt lister ind eller klikke på en af de to Anmeldelser fra andre elever Axiell Danmark A/S 4

6 1.2 Forsiden tavlen Tavlen er skolebibliotekets mulighed for at skrive både generelle beskeder til hele skolen eller en personlig besked til den indloggede elev. Vi har lagt 5 forskellige tavler ind som standard som f.eks. ligningen her der vises tilfældigt, hvis der ikke er en generel besked. Hvis skolebiblioteket har skrevet en generel besked f.eks. ved skolestart vil den blive vist hele tiden på tavlen. Hvis bibliotekaren har skrevet en personlig besked til låneren i lånereregistrets felt Besked til låner vil tavlen vise beskeden, når låneren logger sig ind. 5 Axiell Danmark A/S

7 1.3 Forsiden - Login billedet Brugen af facebib forudsætter, at skolen benytter UNI*Login. Inden indlogning viser Login billedet ud over UNI*Login knappen en spand (kurven) og en fotoramme til elevens profilbillede. Når eleven er logget ind får eleven en velkomsthilsen der vil ligge bøger i spanden som her, hvis eleven har noget liggende i Kurven/Huskelisten der vises en rygsæk=mine data, hvor eleven kan tjekke lånerstatus, rette og slette anmeldelser og lægge et foto op og der er en Log ud knap Axiell Danmark A/S 6

8 2 Søgning og Reservering Søgninger foretages i det store søgefelt foroven. Søgning foregår som i Enkel søgning i DDElibra Web Professionel: dvs. der skrives de ord, der skal søges på så kombineres der automatisk med et underforstået OG der kan også trunkeres for et vilkårligt antal med? som i Web Professionel f.eks. vil søgningen: hest? føl? søge alle titler frem, hvor ordene, der starter med hest og starter med føl indgår i samme titel Herunder søges der på heste og trykkes Retur. Alternativt klikkes der på knappen Søg alt Der vil et ganske kort øjeblik komme en popup, der viser søgningen: Som herunder: Der søges på heste 7 Axiell Danmark A/S

9 2.1 Hjælp til søgning Eleven kan få hurtig hjælp til søgningen mens den skrives i søgefeltet. Hvis man lader søgningen stå et kort øjeblik, inden man sender den af sted, vil en rullemenu åbne med diverse relevante søgeforslag. Der bliver automatisk lavet opslag i diverse registre i bibliotekets base: i Titel-registret i Emneords-registret i forfatter-registret Herover ses derfor opslag på: Emneordet heste Titlen heste, grise, køer & får Og Forfatteren hestehaven poulsen thomas Axiell Danmark A/S 8

10 2.2 Opdeling Skønlitteratur Faglitteratur På søgeresultat-siden vises nu alle 232 hits på søgningen heste. Øverst i søgeresultatet er det med fanebladene muligt at afgrænse søgningen til kun at være en søgning på Skønlitteratur eller Faglitteratur: Der vises som standard 12 titler ad gangen og der kan bladres til Næste og Sidste side. 9 Axiell Danmark A/S

11 2.3 Oversigtsformat - Listevisning Der er to muligheder for visning af søgeresultatet: Listevisning som herunder vises som standard Gittervisning der viser bogforsider Der kan skiftes format vha. de to ikoner til venstre for fanen Alt. Axiell Danmark A/S 10

12 2.4 Oversigtsformat Bogforsider Vil eleven hellere se søgningen med bogforsider, vælges ikonet, der nu bliver grønt: Man bliver efterfølgende i det valgte visningsformat, indtil man selv skifter eller logger ud og går tilbage til standarden Listevisning. 11 Axiell Danmark A/S

13 2.5 Reservering Huskeliste Tilgængelighed Anmeldelser Begge visninger har oplysninger/ikoner vedr.: Materialetype - herunder Bog Tilføj til kurv / Huskelisten ( Spanden ) Link til Reservering Tilgængelighed grønt hus = Hjemme - Rødt hus = Udlånt samt rødt ur med tilgængelighedsmarkering Samt et ikon, hvis titlen er anmeldt (ikonet bliver rødt som herunder, når man kører musen over ellers er det grønt) Axiell Danmark A/S 12

14 2.5.1 Bogforside formatet Man kan se de samme oplysninger og få de samme muligheder i Bogforside formatet: 13 Axiell Danmark A/S

15 2.6 Fuldt format flere muligheder Når der klikkes på titlen eller bogforsiden i oversigtsformatet, bliver titlen vist i Fuld visning hvor der nu er yderligere muligheder ud over de nævnte i oversigtsformatet. Nu kan eleven selv skrive en anmeldelse (efter indlogning) Søge videre på eventuelle emneord her Gys Se hvor bogen står på biblioteket Læse den eller de anmeldelser, der er på titlen Axiell Danmark A/S 14

16 2.7 Inspiration - Bogreol facebib indeholder udover de almindelige søgemuligheder 4 forskellige elementer, der skal inspirere eleverne til at komme videre i søgningen: Bogreolen, Serier, Sjove bøger og Seje bøger. Bogreolen vil som standard vise de senest indgåede titler på biblioteket. Der vises kun titler, der har bogforsider. Titlerne vises i tilfældig rækkefølge, hver gang siden hentes. På hylderne ses forskellige effekter (bil, mobil, ride hjelm, taske m.m.), der også skifter tilfældigt. Klikkes der på bogforsiden, vises titlen i Fuld visning. Disse nyhedslister leveres med fra start, men kan ændres af biblioteket selv via modulet Webpublicering. Biblioteket kan også vælge at have flere lister liggende under Bogreolen i så fald vil de blive vist i tilfældig rækkefølge. Bogreolen svarer til DDElibra Web Professionels karrusel dvs. de samme titler og bogforsider eksponeres begge steder. Se mere i kursusmateriale til Webpublicering. 15 Axiell Danmark A/S

17 2.8 Inspiration Serier Seriebøger er noget af det mest læste på skolebiblioteket. Derfor indeholder facebib et menupunkt Læsehesten, hvor skolebiblioteket kan lægge netop de serier ind, som man ønsker at gøre eleverne ekstra opmærksom på. Med facebib følger nogle prædefinerede serier, hvor skolebiblioteket efterfølgende kan redigere, tilføje og slette via modulet Webpublicering. Under Serier vises serierne i en alfabetisk liste i et format med bogforsider. Hvis der ikke er bogforsider, vil der blive vist et standard billede. Axiell Danmark A/S 16

18 2.8.1 Videresøgning fra Bogforsider Hvis der nu klikkes på en bogforside, vises den enkelte titel i Fuld visning: Hvis der derimod klikkes på Pil til højre Mere, vises hele listen i oversigtsformat: 17 Axiell Danmark A/S

19 2.9 Inspiration Sjove bøger Under reolen Sjove bøger ligger der på samme måde nogle lister - lavet på forhånd. I dette tilfælde er der i Webpublicering lavet to lister: Humor og Sjove bøger. Titlerne præsenteres her på samme måde som Serier med bogforsiderne først. Disse lister kan - som alle andre lister i facebib - redigeres, slettes og der kan tilføjes nye via modulet Webpublicering. Se kursusmateriale om dette. Axiell Danmark A/S 18

20 2.10 Inspiration Seje bøger Reolen Seje bøger er med i facebib ud fra den tankegang, at skolebiblioteket her kan eksponere hvilket som helst emne, der kan være med til at inspirere eleverne både pige- og drenge læserne. I denne facebib er der f.eks. publiceret lister om indenfor emnerne Fantasy, Fodbold, Gys, Krimier, Kærester m.m.: 19 Axiell Danmark A/S

21 2.11 Links - til andre steder på nettet Med facebib følger 3 links til andre steder på nettet knapperne øverst: Palles Gavebod, EMU og Leksikon (Den store danske encyklopædi). Her er Palles Gavebod valgt og åbner i et nyt vindue: Disse links kan ændres i Administrationsdelen ligesom skolebiblioteket kan vælge at benytte en af knapperne til egen linksamling. Læs mere om disse links i afsnit 3.3 Bogmærker og 3.4 Skolens egen linksamling. Axiell Danmark A/S 20

22 2.12 Reservering Der kan reserveres i både Oversigtsformatet som her og i Fuld visning via Reserver-linket: Hvis eleven endnu ikke er logget ind, vil der nu blive blive afkrævet UNI*Login. Hvis eleven allerede er logget ind, vil reserveringen hvis materialet kan reserveres - blive effektueret med det samme. Der vil et kort øjeblik stå denne besked på skærmen: 21 Axiell Danmark A/S

23 2.13 Reservering Huskelisten Eleven kan gemme titler i Kurven/Huskelisten og reservere herfra. Eleven Matthias, der her er logget ind, har bøger liggende i spanden dvs. at der er gemt titler i Huskelisten. Her kan titlerne reserveres på samme måde som i Søgning: Axiell Danmark A/S 22

24 2.14 Anmeldelser og Vurderinger Eleven kan efter indlogning skrive en anmeldelse eller vurdere/give stjerner på alle titler når titlen er vist i Fuld visning. Vælg Skriv anmeldelse 23 Axiell Danmark A/S

25 Enkelt skriveværktøj Nu åbner et skriveværktøj til anmeldelsen samt stjerner 5 i alt herunder er der med mouseover giver 5 stjerner ud af 5. Når anmeldelsen er færdig, gemmes den med Gem Axiell Danmark A/S 24

26 2.15 Anmeldelser på forsiden af facebib På forsiden vil skolens anmeldelser blive vist i tilfældig rækkefølge. Her Matthias nye anmeldelse tilfældigvis samtidig med en af Matthias andre anmeldelser: 25 Axiell Danmark A/S

27 2.16 Rapportér klag over en anmeldelse Andre brugere typisk en lærer - har mulighed for at rapportere/klage over en anmeldelse. Når en bruger ser en anmeldt titel i Fuld visning ses anmeldelsen under posten med funktionen nederst Rapportér. Når der er klikket på Rapportér, vil der nu stå Er blevet rapporteret og disse rapporter kan efterfølgende tjekkes i Administrationsdelen se mere i afsnit 3.1. Axiell Danmark A/S 26

28 2.17 Mine data Lånerstatus Eleven tjekker og redigerer udlån og reserveringer via Mine data Rygsækken. Her kan den indloggede Matthias på de første 3 faneblade tjekke og forny almindelige udlån evt. forny alt tjekke, hvilke eksemplarer, der er registreret som Taskebøger tjekke og evt. slette reserveringer - se hvilke står klar til afhentning - samt liste en over øvrige reserveringer 27 Axiell Danmark A/S

29 2.18 Mine data Profil Under fanebladet Profil kan eleven lægge et foto op som Matthias her har gjort. Fotoet vil herefter blive vist ved login og på Mathias anmeldelser. Der er valgt følgende dimensioner for dette foto: Max. 20 KB Bredde: 100px Højde : 90px Axiell Danmark A/S 28

30 2.19 Mine data Anmeldelser Under fanebladet Anmeldelser kan eleven se og redigere i sin liste af anmeldelser Mine anmeldelser. Anmeldelserne redigeres og slettes ved at klikke på Ret. 29 Axiell Danmark A/S

31 Redigere eller slette anmeldelser Nu kan der redigeres via skriveværktøjet ved hjælp af Gem knappen eller anmeldelsen kan slettes helt via Slet knappen. Axiell Danmark A/S 30

32 3 Administration facebib facebib s administrationsdel hentes på det samme interface som facebib hvor man til sidst tilføjer /admin/ - til skolens adresse for facebib. f.eks. adressen: http./xxxxxx/facebib/xxxxxx/admin/ Nu vil dette login billede åbne: Brugernavn og Kodeord er de samme, som skolebiblioteket anvender på bib-adgangen. Der kan nu administreres indenfor Anmeldelser - Rapporterede anmeldelser Artikler lig med Generelle beskeder/tavlen Bogmærker her redigeres og oprettes links og linksamling Installation her kan standard publiceringslister gendannes Bemærk hvis Administrator har været ude i publikumsdelen af facebib - og gerne vil tilbage til dette administrationsbillede gør man det ved at klikke på det grønne link Administration i Login-billedet. 31 Axiell Danmark A/S

33 3.1 Rapporterede anmeldelser Hvis en lærer eller elev har valgt klage over en anmeldelse ved at klikke på linket Rapportér, vil rapporten/klagen blive lagt ind under fanebladet Anmeldelser på admin-siden Rapporterede anmeldelser. Oversigten viser titlen, hvem der har skrevet den oprindelige anmeldelse, dato for anmeldelsen - samt linket Ret til en videre behandling af klagen. Administrator skal tjekke denne side med jævne mellemrum for at kontrollere, om der er kommet klager. Axiell Danmark A/S 32

34 3.1.1 Slet anmeldelsen Hvis administrator vil anerkendc klagen og slette anmeldelsen, vælges først Ret. Administrator kan inden anmeldelsen slettes, vælge at sende en besked til den elev, der har skrevet anmeldelsen i feltet Besked til eleven. Denne besked vil herefter vise sig på tavlen som personlig besked til eleven (samt i Web Professionel ). Herefter vælges knappen Slet Anmeldelsen forsvinder nu fra facebib og fra listen over rapporterede anmeldelser. 33 Axiell Danmark A/S

35 3.1.2 Afvis klagen Hvis man vil lade anmeldelsen blive i facebib, sættes der markering i feltet Godkendt og herefter knappen Gem. Anmeldelsen bliver nu stående i facebib men fjernes fra listen over rapporterede anmeldelser Stjerner Vurderinger fjernes af eleven selv Vurderinger/Stjerner kan ikke fjernes/ændres af administrator kun af den elev, der har tildelt stjerner, kan selv ændre i Mine data. Axiell Danmark A/S 34

36 3.2 Artikler Generelle beskeder Under fanen Artikler kan administrator håndtere diverse generelle beskeder til skolen. Beskeden vil blive vist på tavlen på forsiden af facebib. Man kan vælge at fjerne gamle artikler helt med knappen Fjern artikler eller lade beskeden stå til genbrug senere. Hvis beskeden skal stå på tavlen igen, klikkes der først på titlen linket. Så åbnes dette billede: 35 Axiell Danmark A/S

37 3.2.1 Aktiv med tilgængelighedsdato For at gøre beskeden aktiv igen, sættes der en markering/flueben i Aktiv. Der kan også sættes en periode, hvor artiklen skal kunne ses med felterne Fra og Til dato hvis det på forhånd vides, hvor længe beskeden skal stå på tavlen. Her er der sat Fra dato til den 15. august 2013: Der trykkes på Gem og herefter vil beskeden blive vist på Tavlen på forsiden af facebib i den periode der evt. er valgt i kalenderen : Hvis der er flere aktive beskeder i listen, vises én tekst ad gangen - i tilfældig rækkefølge. Axiell Danmark A/S 36

38 3.2.2 Ny generel besked En ny besked skrives ved at vælge knappen Tilføj artikler. Herefter åbner tavlen og beskeden skrives direkte på tavlen man kan se, hvor meget teksten fylder, mens man skriver - der er plads til max. 132 tegn: Denne besked har fået en Fra dato før efterårsferien og en Til dato, når efterårsferien slutter, så beskeden herefter bliver fjernet automatisk fra visningen. 37 Axiell Danmark A/S

39 3.2.3 Web Professionel - Personlige beskeder til eleverne Tavlen viser også personlige beskeder, bibliotekaren har lagt i feltet Besked til låner i DDElibra Web Professionels lånerregister. Når Matthias Hansen er logget ind i facebib, vil tavlen vise en besked til ham: Matthias kan vælge at klikke på knappen Har læst, når han har læst beskeden herefter vises beskeden ikke igen. Axiell Danmark A/S 38

40 3.2.4 Feltet Besked til låner I DDElibra Web Professionels lånerregister er det muligt at skrive en personlig besked til eleven den vil herefter blive vist i både Web Professionel og i facebib (se forrige side), når eleven logger sig ind. Kan du så få afleveret de bøger Her ses beskeden ved indlogning i Web Professionel: 39 Axiell Danmark A/S

41 3.2.5 Besked til låner Har læst kan genbruges Hvis Matthias vælger at klikke på Har læst, bliver beskeden fjernet næste gang han logger ind. I Web Professionels lånerregister bliver beskeden dog stående nu med et + (plus) foran. Bibliotekaren kan derfor fjerne + (plus) og opdatere låneren, hvorefter beskeden vil blive vist ved næste indlogning. Axiell Danmark A/S 40

42 3.3 Bogmærker redigere og oprette links Administrator kan via fanebladet Bogmærker redigere de tre links, der som standard følger med facebib Palles gavebod EMU og Leksikon. Administrator kan også oprette skolens egen linksamling via Bogmærker. Derfor vil der som udgangspunkt være disse fire standardlinks med fra start: 41 Axiell Danmark A/S

43 3.3.1 Ændring af standardlinks Hvis man foretrækker et andet link på forsiden, kan de 3 standardlinks alle ændres. Her ønsker man at ændre linket EMU til Cool Tools for Schools Når der klikkes på EMU-linket, åbnes denne pop-up til ændringer/opdateringer: Skriv de nye oplysninger ind i de tre felter Vælg til sidst Send og luk herefter opdateres knappen med ny titel og nyt link Axiell Danmark A/S 42

44 3.4 Skolens egen linksamling Hvis man ønsker at oprette en samling af egne gode steder på nettet, kan man danne en ny knap på forsiden af facebib Linksamling. Titlen Linksamling dannes automatisk første gang man opretter en ny kategori. Bemærk derfor, at standardlinket Linksamling ikke kan eller må overskrives knappen Linksamling dannes automatisk første gang, man selv opretter en ny kategori! En ny kategori oprettes ved at klikke på ikonet øverst Klik herefter på knappen Send og luk Den nye kategori vil nu lægge sig alfabetisk i listen af links dog vil standardlinks altid ligge øverst som herunder: 43 Axiell Danmark A/S

45 3.4.1 Links tilføjes kategorien Nu kan diverse links tilføjes kategorien Spil. Vælg ikonet (kæden) yderst til højre Herefter åbner Opret nyt link Udfyld Titel URL Indhold (beskrivelse) Tip: Det er en god idé at kopiere urlen direkte fra browseren, da det er vigtigt (!), at er med i feltet URL alternativt skal du selv huske at skrive eller for at oprette linket: Vælg til sidst Send og luk for at oprette link Axiell Danmark A/S 44

46 3.4.2 Linksamling ny knap på forsiden af facebib Nu vil eleven på forsiden se den nye knap Linksamling. Linksamling erstatter som standard knappen Leksikon. Når der klikkes på Linksamling, vil listen af bogmærker blive vist herunder indtil videre kun et enkelt link i kategorien Spil. Titlen linker til spillet der åbner i et nyt vindue: 45 Axiell Danmark A/S

47 3.4.3 Tjekke links Administrator kan tjekke, om et link stadig fungerer - inde på selve oprettelsen. Url en tjekkes ved at klikke på fluebenet til højre for titlen: Slette et link Hvis man ønsker at slette et enkelt link, vælges skraldespanden til højre for titlen. Man kan nå at fortryde, da denne popup åbner: Slette en hel kategori Ønsker man derimod at slette en hel kategori, vælges i Kategori-linien. Her kan man på samme måde nå at fortryde inden sletning kommer man alligevel til at slette en hel kategori ved en fejl, kan den genskabes på enkel vis se næste afsnit. Axiell Danmark A/S 46

48 3.5 Installation Under fanen Installation findes funktionerne Opret lister og Opret bogmærker. Her kan man ved at trykke på knappen Opret lister - genoprette de standardlister, der følger med facebib fra start Bogreolen, Serier, Sjove bøger og Seje bøger samt via knappen Opret bogmærker genoprette de bogmærker, der følger med fra start. Det er værd at bemærke, at ved at vælge en af de to knapper under Installation gendannes de oprindelige lister og bogmærker mens de lister og bogmærker, man selv har oprettet eller ændret, forbliver uændrede. 47 Axiell Danmark A/S