Vejledning til gruppestarter

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Vejledning til gruppestarter"

Arnold Sørensen
5 år siden
Visninger:

Vejledning til gruppestarter Hjerteforeningens Landsuddeling 2019 Tak fordi du har meldt dig som gruppestarter til Hjerteforeningens Landsuddeling 2019.

1 Vejledning til gruppestarter Hjerteforeningens Landsuddeling 2019 Tak fordi du har meldt dig som gruppestarter til Hjerteforeningens Landsuddeling Med din indsats kan dit lokalmiljø føle sig lidt tryggere. I denne vejledning kan du læse om 1. Lokal organisering af Landsuddelingen Dine opgaver som gruppestarter Tilmeldingssystemet Retningslinjer Kontaktinformation

1. Lokal organisering af Landsuddelingen Hjerteforeningens landsuddeling afholdes i alle landets kommuner (områder). Hver kommune afhængig af størrelse opdeles i x-antal distrikter.

2 1. Lokal organisering af Landsuddelingen Hjerteforeningens landsuddeling afholdes i alle landets kommuner (områder). Hver kommune afhængig af størrelse opdeles i x-antal distrikter. Hvert distrikt er organiseret omkring et indsamlingssted, og hvert distrikt består at x-antal grupper. Dog kan man som deltager gå en rute i et distrikt men samle ind til en hjertestarter i et andet. Se figur 1 nedenfor. Figur 1: Organisering lokalt Hver kommune skal som udgangspunkt have en indsamlingsleder, som har overblik over landsuddelingen i kommunen. Indsamlingslederen kan for eksempel være en af de tilmeldte koordinatorer i kommunen, eller det kan være formanden for lokalforeningen i den pågældende kommune. Hvem der skal være indsamlingsleder, er en lokal beslutning, men det vil oftest være en fra Hjerteforeningens lokalforening i den pågældende kommune. Den lokale indsamlingsleder har det overordnede ansvar for, at alle lokale opgaver løses til tiden og bedst muligt. Som lokal indsamlingsleder har man ansvaret for at følge op på alle igangværende aktiviteter i relation til landsuddelingen og dermed sikre, at opgaver, indsatser og kommunikation i forbindelse med kampagnen i område udføres i samme høje kvalitet. 2

3 Hvert distrikt har minimum to koordinatorer, som primært står for at bemande indsamlingsstedet. Deres arbejde indebærer bl.a. at uddele materiale til deltagerne, tage imod og registrere de indsamlede midler. Hver gruppe har en gruppestarter som har ansvaret for hjertestarteren og deltagerne i gruppen. Læs mere om opgaverne i afsnit 2. Til at understøtte indsamlingsledere, koordinatorer, gruppestartere og deltagere har vi LIS teamet og regionale frivilligkonsulenter. 2. Dine opgaver som gruppestarter Som gruppestarter har du to særlige opgaver: Opgave 1: - Opret gruppen i vores tilmeldingssystem og vælg, hvor hjertestarteren skal hænge. - Stedet skal være tilgængeligt for alle hele døgnet, og du skal have ejerens tilladelse. - Vores autoriserede elektrikere monterer og tilslutter jeres hjertestarter. - Du skal bare sørge for strøm hele året. Det koster ca. 1 kr. om dagen. Opgave 2: - Saml deltagere til gruppen, så I tilsammen går mindst 15 ruter den 28. april. - Deltagerne i gruppen kan gå ruter, lige hvor de vil ikke kun der, hvor hjertestarteren skal hænge. - Vi har hjælpemidler, så du kan få gang i dit netværk: Ansigt til ansigt og på digitale medier. - Du er også selv meget velkommen til at gå en eller flere ruter til gruppen. Argumenter, du kan bruge for at hverve medlemmer til din gruppe: - Dig og din gruppe er med til at skabe tryghed i dit nærmiljø/lokalmiljø - Du har mulighed for at skabe et socialt miljø hvor I sammen kan gøre noget for en god sag - De får motion og frisk luft - Mulighed for at tage Hjerteforeningens Giv Liv kursus Kanaler, du kan hverve medlemmer igennem: - Gennem Facebook og diverse grupper (boligforeningen, tennisklubben, løbe/motionsklubben, madklubben) - Din boligforening (plakater til ophæng i indgangen) - Pensionistklubben/Bankoklubben (plakater til ophæng) 3

4 - Idrætsforeningen/ træningscentret - Det lokale supermarked - Familie og venner - Arbejdspladsen Metoder du kan bruge: - Hænge plakater op - Dele flyers ud - Holde en infoaften/hverveaften for dine venner/kollegaer - Lave et opslag til facebook Gode råd: - Du kan eventuelt lavet en aftale med ejeren af muren hjertestarteren skal hænge på, om et samarbejde, så ejeren betaler strøm og de omkostninger der kommer hjertestarteren 3. Tilmeldingssystemet Når du bliver tilmeldt som gruppestarter modtager du login oplysninger til tilmeldingssystemet. Her finder du bl.a.: - Overblik over lokationen på din/jeres hjertestarter. - Overblik over ruter. Du vælger selv om du vil gå en rute, men alle dine medlemmer SKAL gå en rute. - Overblik over medlemmer i din gruppe. - En indbakke med beskeder fra LIS-teamet. Vi anbefaler du tjekker den jævnligt, da det er vores primære kommunikationskanal. - Ideer til hvordan du kan motivere medlemmerne i din gruppe. - Svar på de mest gængse spørgsmål. - Indsamlingslederens og koordinatorernes kontaktoplysninger. - Kontaktoplysninger på Hjerteforeningen. 4. Retningslinjer Som gruppestarter skal du... - Registrere din hjertestarter i et eller flere af de systemer, der gør det muligt for vidner til hjertestop at finde dem, når lynet slår ned. Det kan fx være på hjertestarter.dk. 4

5 - Sørge for, at der er strøm til varmeskabet, så batteriet i hjertestarteren ikke fryser til og hjertestarteren er klar til brug året rundt. - Periodevis se til hjertestarteren og tjekke den automatiske selv-test, om den er klar til brug. Det aflæses på en statusindikator på fronten af hjertestarteren. - Vedligeholde hjertestarteren ved at udskifte batteri og elektroder løbende, da de ikke holder for evigt. Hjerteforeningen har valgt en hjertestarter med holdbare og miljøvenlige batterier samt elektroder, som først skal skiftes efter fem år i stand-by-tilstand. Udskiftningen koster ca kroner. Det er i sidste ende op til dig som gruppestarter, om opgaverne bliver løst eller ej. Men er oplagt at klare dem sammen med resten af gruppen eller eksempelvis det lokale erhvervs- og foreningsliv. Hvis du en dag ikke længere kan eller vil tage dig af de opgaver, der følger med at eje en hjertestarter, kan du overdrage dem til en anden. Eller du kan tage kontakt til Hjerteforeningen, så vi kan finde en løsning sammen. Det vigtigste er, at din hjertestarter ikke står i hjertestarterregistre, hvis den ikke virker. Hvis du har spørgsmål til det at få og eje en hjertestarter, så skriv til landsuddeling@hjerteforeningen.dk. Du kan også læse mere om det praktiske vedr. hjertestarteren her. 5. Kontaktinformation Landsuddeling@hjerteforeningen.dk Telefon: eller Frivilligkonsulenter Region Nordjylland Charlotte Møller Bolivard / charlottemb@hjerteforeningen.dk Region Midtjylland Anette Dincher Nielsen / anetten@hjerteforeningen.dk Region Syddanmark Jacob Hedelund / jhedelund@hjerteforeningen.dk Region Hovedstaden Martin Walsøe 5

6 / mwalsoee@hjerteforeningen.dk Region Sjælland Charlotte Enghusen Andersen / ceandersen@hjerteforeningen.dk Landsuddelings-teamet Projektleder Lasse Lindquist / llindquist@hjerteforeningen.dk Projektmedarbejder Quan Hoang Nguyen / quanhn@hjerteforeningen.dk Kampagneleder Louise Junge-Petersen / louisej@hjerteforeningen.dk 6

Relaterede dokumenter

Indsamlingsdagen. Landsindsamling 22. april Koordinators vejledning

Indsamlingsdagen. Landsindsamling 22. april Koordinators vejledning Indsamlingsdagen Landsindsamling 22. april 2018 Koordinators vejledning 1 Indhold Materialer... 3 Bestilling af materialer til dagen... 4 Returnering af materialer... 5 Håndtering af indsamlingshjerterne