SAB REPRÆSENTANTSKABSMØDE DEN 24. JANUAR 2019 HerlevÅhuse

Transkript

1 Dagsorden Forretningsorden Vedtægtsændringer Forslag Valg SAB REPRÆSENTANTSKABSMØDE DEN 24. JANUAR 2019 HerlevÅhuse

2 2

3 Dagsorden 1. Velkomst og åbning af mødet, herunder valg af dirigent og stemmeudvalg samt godkendelse af forretningsorden og referat fra sidste års repræsentantskabsmøde Se forretningsorden s Aflæggelse af SAB s årsberetning 3. Endelig godkendelse af SAB s og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning Se folder Regnskab, revisionsprotokollat og budget 4. Godkendelse af SAB s budget Se folder Regnskab, revisionsprotokollat og budget 5. Vedtagelse af nyt målsætningsprogram Se målsætningsprogram 6. Vedtægtsændringer for SAB Se vedtægtsændringer s Sammenlægning af afdelingerne Tingbjerg I-V Læs mere s Sammenlægning af afdelingerne Elleparken med de to kommende afdelinger på Grønttorvet Læs mere s Nedlæggelse af afdelingen På Sporet Læs mere s Behandling af indkomne forslag Se forslag s. 26 Fortsættes næste side! 3

4 11. Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter Læs mere s. 32 A. Næstformand - vælges for to år B. Tre bestyrelsesmedlemmer blandt beboere i SAB s afdelinger vælges for to år C. Et bestyrelsesmedlem særligt valgt til organisationsbestyrelsen vælges for to år D. Tre suppleanter for de under B valgte vælges for et år 12. Valg af repræsentanter og suppleanter til KAB s repræsentantskab Se s Valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet for BL s 1. kreds Se s Valg af revisor 15. Eventuelt 4

5 5 Forretningsorden

6 Forretningsorden for SAB s repræsentantskab 1 Indledning Denne forretningsorden supplerer SAB s vedtægter. Den udformes og ændres alene af repræsentantskabet. Repræsentantskabets opgaver og beføjelser fremgår af gældende lovgivning. 2 Valg af dirigent og stemmeudvalg Repræsentantskabet vælger en dirigent, der leder mødet og eventuelle afstemninger i overensstemmelse med mødets dagsorden, denne forretningsorden og SAB s vedtægter. Repræsentantskabet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af medlemmer fastsættes af dirigenten. 3 Mødeledelse Dirigenten giver talere ordet i den rækkefølge, de har anmodet om det. Rækkefølgen kan fraviges af dirigenten, hvis han skønner, at det vil gavne debattens forløb. Talere skal holde sig til det punkt på dagsordenen, der er til debat. Indlæg og forslag vedrørende et dagsordenspunkt kan ikke fremsættes, når debatten om det er afsluttet. Dirigenten kan fastsætte en begrænsning af taletiden. Dette meddeles forsamlingen, når det sker. Uden for talerrækken skal dirigenten give ordet til indlæg vedrørende mødets forretningsorden og ledelse. Når kandidaterne til organisationsbestyrelsen har præsenteret sig, skal dirigenten give forsamlingen mulighed for at stille spørgsmål til de opstillede kandidater. 4 Beslutninger Regler for valg og afstemninger er fastlagt i vedtægternes 8. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Stemmeretten udøves personligt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Undtaget herfra er vedtægtsændringer, jævnfør vedtægternes 9. Stemmeafgivning sker ved håndsoprækning, hvis ikke dirigenten bestemmer anden afstemningsform, eller en tredjedel af repræsentantskabsmødet vedtager skriftlig afstemning. Afstemningen skal være skriftlig, hvis der i forbindelse med valg af formand, næstformand, medlemmer til selskabets bestyrelse og suppleanter for disse samt valg af repræsentanter og suppleanter til organisationer, hvor SAB er valgberettiget, opstiller flere kandidater end det antal, der skal vælges. 6

7 Er der opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der mindst stemmes på én over halvdelen af det antal, der skal vælges og maksimalt på det antal, der skal vælges. Dette gælder ikke ved valg af formand, næstformand samt valg af bestyrelsesmedlemmer og disses suppleanter, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram. Stemmesedlen er ugyldig, hvis der stemmes på flere eller færre kandidater end angivet ovenfor, på den samme kandidat mere end 1 gang eller på personer, der ikke er bragt i forslag. De ledige pladser i bestyrelsen besættes af kandidaterne i den rækkefølge, stemmetallene angiver. I tilfælde af stemmelighed, foretages omvalg. Står de herefter atter lige, foretages lodtrækning. Suppleantposterne besættes af kandidaterne i den rækkefølge, stemmetallene angiver. I tilfælde af stemmelighed, foretages omvalg. Står de herefter atter lige, foretages lodtrækning. Såfremt der ved valg af suppleanter til bestyrelsen ikke er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, foretages valg alene til afgørelse af rækkefølgen. Hvis der ved valg af formand eller næstformand er opstillet 2 kandidater til posten, og begge får lige mange af de afgivne stemmer, foretages omvalg. Står de atter lige, foretages lodtrækning. Hvis der er opstillet mere end 2 kandidater, og ingen får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny afstemning mellem de to, der opnåede flest stemmer. Står stemmerne herefter lige, foretages lodtrækning. I henhold til vedtægternes 10, stk. 4 vælges til bestyrelsen to medlemmer, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram, samt en suppleant for disse. Organisationsbestyrelsen indstiller kandidater til disse tre poster. Ved afstemning om hovedforslag, hvortil der er stillet ændringsforslag, stemmes først om ændringsforslag og derefter om hovedforslaget med de ændringer, der evt. forinden er vedtaget. Ændringsforslag skal motiveres af forslagsstilleren og afleveres skriftligt til dirigenten. Til procedureforslag - fx forslag om afvisning eller udsættelse af en sag, om genoptagelse af en sag, om nedsættelse af udvalg, om afslutning af debatten og om udskiftning af dirigenten - kan der ikke stilles ændringsforslag. Ved fremsættelse af flere procedureforslag stemmes om forslagene i den rækkefølge, de er stillet. 5 Forhandlingsprotokollen I en protokol indføres antallet af mødedeltagere og et kort referat af forhandlingerne med gengivelse af de trufne beslutninger. Afstemningsresultater angives præcist. Protokollen underskrives af dirigent og formand. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for SAB s lejere senest 6 uger efter mødets afholdelse. Protokollen forelægges til godkendelse af repræsentantskabet på det efterfølgende møde. 7

8 Forslag til vedtægtsændringer 8

9 Forslag til vedtægtsændringer for SAB Til repræsentantskabsmødet den 24. januar 2019 er der fremsat forslag om vedtægtsændringer. Baggrunden for at vedtægterne skal ændres er bl.a. at Boligministeriet pr. 1. juli 2016 vedtog et sæt nye normalvedtægter for almene boligorganisationer. Ændringerne er obligatoriske og SAB s vedtægter bør stemme overens med normalvedtægterne. Samtidig har organisationsbestyrelsen en række forslag til ændringer, som foreslås indarbejdet i de nye vedtægter. Nedenfor er forslagene til vedtægtsændringer sat op i to kolonner, så den første kolonne viser, hvordan SAB s nuværende vedtægter lyder og den anden kolonne viser den foreslåede ændring. Ændringen i forhold til de nuværende vedtægter er markeret med rødt. Det er angivet, hvilke af forslagene, der følger af den nye normalvedtægt (og derfor er obligatoriske ændringer) og hvilke, der er stillet af organisationsbestyrelsen med en kort begrundelse for forslaget. Den samlede version af SAB s nuværende vedtægter kan findes på: 9

10 Forslag A repræsentantskabets kompetence Forslaget til ændringen stilles som følge af den nye normalvedtægt. SAB s nuværende vedtægter 4, Stk. 3. SAB s repræsentantskab træffer beslutning om følgende forhold: 1) Hvorvidt SAB helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen administrationsorganisation. 2) Valg af revisor. 3) Boligorganisationens byggepolitik. 4) Grundkøb 5) Iværksættelse af nyt byggeri. 6) Erhvervelse eller salg af SAB s ejendomme. 7) Væsentlig forandring af SAB s ejendomme. 8) Ændring af vedtægterne. 9) Opløsning af SAB. Ændringsforslag 4, Stk. 3. SAB s repræsentantskab træffer beslutning om følgende forhold: 1) Valg af revisor. 2) Hvorvidt SAB helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen administrationsorganisation. 3) SAB s administrations- og byggepolitik. 4) Erhvervelse eller salg af SAB s ejendomme. 5) Væsentlig forandring af SAB s ejendomme. 6) SAB s grundkøb 7) SAB s iværksættelse af nyt byggeri. 8) Nedlæggelse af en afdeling. 9) Ændring af vedtægterne. 10) Opløsning af SAB. 11) Frikøb af en tinglyst tilbagekøbsklausul, der påhviler en afdeling, der er oprettet før den 1. juli ) Pantsætning af SAB s ejendomme. 10

11 Forslag B repræsentantskabets kompetence Forslaget til ændringen stilles som følge af den nye normalvedtægt. SAB s nuværende vedtægter 4, Stk. 5. SAB s repræsentantskab godkender afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Nedlæggelse af en afdeling. 6) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 17, stk. 2. Ændringsforslag 4, Stk. 5. SAB s repræsentantskab godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende almene boligafdelinger og servicearealafdelinger: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Overgang af en afdeling fra en boligorganisation til en anden. 3) Opdeling eller sammenlægning af afdelinger. 4) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 5) Grundkøb. 6) Iværksættelse af nyt byggeri. 7) Pantsætning af afdelingernes ejendomme. 8) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger. 11

12 Forslag C mulighed for elektronisk indkaldelse Forslaget til ændringen stilles som følge af den nye normalvedtægt. SAB s nuværende vedtægter 6 Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentantskabsmedlemmer. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Ændringsforslag 6 Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentantskabsmedlemmer. Efter aftale med et repræsentantskabsmedlem kan indkaldelse af dette medlem ske elektronisk. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Forslag D antal suppleanter til organisationsbestyrelsen Forslag fra organisationsbestyrelsen. Tre suppleanter til otte medlemmer er mange. Historisk set har der aldrig været behov for at indsætte mere end en suppleant. SAB s nuværende vedtægter 10, stk. 2 SAB s bestyrelse består af 11 medlemmer. 1) Heraf vælger SAB s repræsentantskab 10 medlemmer efter reglerne i nr. 2) - 4). 2) 8 vælges blandt beboerne i SAB s afdelinger. Der vælges 3 suppleanter for disse medlemmer. Suppleanterne indtræder i SAB s bestyrelse i den rækkefølge, de er valgt. Ændringsforslag 10, stk. 2 SAB s bestyrelse består af 11 medlemmer. 1) Heraf vælger SAB s repræsentantskab 10 medlemmer efter reglerne i nr. 2) - 4). 2) 8 vælges blandt beboerne i SAB s afdelinger. Der vælges 2 suppleanter for disse medlemmer. Suppleanterne indtræder i SAB s bestyrelse i den rækkefølge, de er valgt. 3) Valgbare er SAB s boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. 3) Valgbare er SAB s boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. 12

13 Forslag E indstilling af kandidater med særlig viden Forslag fra organisationsbestyrelsen. Forslaget flugter med formuleringen i forretningsordenen for SAB s repræsentantskab. SAB s nuværende vedtægter 10, stk. 4 4) 2 medlemmer vælges blandt personer, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram. Der vælges kun 1 suppleant for disse medlemmer. 5) SAB s fastansatte medarbejdere i afdelingerne kan af deres midte vælge 1 medlem samt 1 suppleant. Hvis medarbejderne ikke anvender denne ret, vælger SAB s repræsentantskab 1 medlem ekstra, jf. reglerne i nr. 1. Medlemmet er valgt for en 2- årig periode, uanset om det er valgt af SAB s repræsentantskab. Ændringsforslag 10, stk. 4 4) 2 medlemmer vælges efter indstilling fra organisationsbestyrelsen blandt personer, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram. Der vælges kun 1 suppleant for disse medlemmer. 5) SAB s fastansatte medarbejdere i afdelingerne kan af deres midte vælge 1 medlem samt 1 suppleant. Hvis medarbejderne ikke anvender denne ret, vælger SAB s repræsentantskab 1 medlem ekstra, jf. reglerne i nr. 1. Medlemmet er valgt for en 2-årig periode, uanset om det er valgt af SAB s repræsentantskab. 13

14 Forslag F mulighed for elektronisk indkaldelse til afdelingsmøde Forslaget til ændringen stilles som følge af den nye normalvedtægt. SAB s nuværende vedtægter 13 Afdelingsmødet er afdelingens øverste myndighed. Stk. 2. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler SAB s bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Ændringsforslag 13 Afdelingsmødet er afdelingens øverste myndighed. Stk. 2. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler SAB s bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Efter aftale med en lejer kan indkaldelse af denne ske elektronisk. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. 14

15 Forslag G aflæggelse af regnskab for rådighedsbeløb Forslag fra organisationsbestyrelsen. Dagsordenpunktet om aflæggelse af regnskab for rådighedsbeløb har i praksis været indført på afdelingsmøderne i nogle år. SAB s nuværende vedtægter 13 Stk. 3. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 5 og 7, mindst omfatte følgende punkter 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 4) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5) Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemme r Ændringsforslag 13 Stk. 3. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 5 og 7, mindst omfatte følgende punkter 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt aflæggelse af regnskab for afdelingsbestyrelsens rådighedsbeløb. 3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 4) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem-mer og suppleanter. 6) Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer 7) Eventuelt. 6) Eventuelt. 15

16 Forslag H mulighed for afholdelse af digitale afdelingsmøder Forslaget til ændringen stilles som følge af den nye normalvedtægt. SAB s nuværende vedtægter Paragraffen findes ikke i SAB s nuværende vedtægter. (Ved vedtagelse af paragraffen ændres alle de efterfølgende paragrafnumre.) Ændringsforslag 14 Afdelingsmødet kan beslutte, at digitale værktøjer inddrages i afholdelsen af kommende afdelingsmøder. Det kan herunder besluttes, at afstemninger under anvendelse af et betryggende afstemningssystem kan foretages digitalt inden for en frist på højst 7 dage efter afholdelse af et afdelingsmøde. Stk. 2. Det digitale værktøj, der anvendes, skal være tilgængeligt for alle afdelingens beboelseslejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Herudover skal det digitale værktøj være tilgængeligt for enhver, der ifølge 16, stk. 2, har adgang til afdelingsmødet. Disse må dog ikke have adgang til at deltage i eventuelle afstemninger. Andre end de i 1. og 2. punkt nævnte må kun have læseadgang til det digitale værktøj. Der må ikke ved anvendelsen af digitale værktøjer stilles krav om profil på de sociale medier. Stk. 3. Det er en betingelse for anvendelse af de digitale værktøjer i afholdelsen af afdelingsmødet, at: 1) Forslag til behandling på afdelingsmødet tillige kan fremsættes ved brev eller . 2) Opstilling af kandidater tillige kan ske på afdelingsmødet. Stk. 4. Hvis der er truffet beslutning om, at afstemning kan ske digitalt efter afholdelsen af afdelingsmødet, er det yderligere en betingelse at: 1) Afstemningstemaerne formuleres endeligt før afslutning af afdelingsmødet. 2) Afstemning tillige kan ske ved brev inden for samme afstemningsperiode, som er fastsat for den digitale afstemning. Stemmesedler skal efter anmodning udleveres fra dagen efter afdelingsmødet og indtil fristen for afstemning udløber. 3) Eventuelle afstemninger på afdelingsmødet foretages skriftligt. 16

17 4) Alle stemmer optælles samtidig umiddelbart efter afstemningsperiodens udløb. 5) Det sikres, at ingen husstand kan afgive flere stemmer, end den har ret til efter vedtægterne. Stk. 5. Der kan ikke begæres urafstemning om emner, hvor afstemning gennemføres efter stk

18 Forslag I mulighed for elektronisk udsendelse af materiale Forslaget til ændringen stilles som følge af den nye normalvedtægt. SAB s nuværende vedtægter 14 Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. 13, stk. 5, udsendes desuden det sidst godkendte årsregnskab. Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. 13, stk. 5, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes. Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før afdelingsmødet. Ændringsforslag 15 Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. 13, stk. 5, udsendes desuden det sidst godkendte årsregnskab. Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. 13, stk. 5, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes. Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før afdelingsmødet. Stk. 4 Efter aftale med en lejer kan materialet nævnt i stk. 1-3 og forslag, jf. 16, stk. 3, 4. pkt. udsendes til denne lejer elektronisk. 18

19 Forslag J skriftlig afstemning Forslag fra organisationsbestyrelsen. Forslaget flugter med reglerne for repræsentantskabsmødet (se 9 i SAB s vedtægter). SAB s nuværende vedtægter 15, stk. 4 Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afstemningen skal være skriftlig, hvis der i forbindelse med valg til formand, afdelingsbestyrelse eller SAB s repræsentantskab opstiller flere kandidater end det antal, der skal vælges. Ændringsforslag 16, stk. 4 Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Når 1/3 af de tilstedeværende forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Afstemningen skal være skriftlig, hvis der i forbindelse med valg til formand, afdelingsbestyrelse eller SAB s repræsentantskab opstiller flere kandidater end det antal, der skal vælges. Forslag K redaktionel ændring Forslaget til ændringen stilles som følge af den nye normalvedtægt. SAB s nuværende vedtægter 17 Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager SAB s bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og plejekrævende ældre, kan kommunalbestyrelsen dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende eller andre, der vil kunne varetage beboernes interesse. Ændringsforslag 18 Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager SAB s bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og plejekrævende beboere, kan kommunalbestyrelsen dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende eller andre, der vil kunne varetage beboernes interesse. 19

20 Forslag L delegering af kompetence fra repræsentantskabet til organisationsbestyrelsen Kompetencen kan delegeres til organisationsbestyrelsen jf. 4, stk 6 i SAB s vedtægter, hvor det er muligt (dvs. på de 3 nye områder). Det vil fortsat være en forudsætning for vedtagelse af et forslag efter punkt 2., 3. og 8. at forslaget samtidig vedtages af den - eller de - berørte afdelinger. SAB s nuværende vedtægter Repræsentantskabet har uddelegeret kompetence jf. vedtægternes 4 stk. 6 til bestyrelsen vedrørende: 1. Pantsætning af boligorganisationens ejendomme. (Repræsentantskabsmøde den 30. januar 2003.) Ændringsforslag Repræsentantskabet har på repræsentantskabsmødet den 24. januar 2019 uddelegeret kompetence jf. vedtægternes 4 stk. 6 til bestyrelsen vedrørende 4, stk. 5, godkendelse af afdelingernes regnskaber, samt 1-8: 1. Erhvervelse eller salg af afdelingers ejendomme. 2. Erhvervelse eller salg af afdelingers ejendomme. (Repræsentantskabsmøde den ) 2. Overgang af en afdeling fra en boligorganisation til en anden. 3. Opdeling eller sammenlægning af afdelinger. 3. Væsentlig forandring af afdelingers ejendomme. (Repræsentantskabsmøde den ) 4. Væsentlig forandring af afdelingers ejendomme. 5. Grundkøb. 4. Grundkøb. (Repræsentantskabsmøde den ) 5. Iværksættelse af nybyggeri. (Repræsentantskabsmøde den ) 6. Iværksættelse af nybyggeri. 7. Pantsætning af boligorganisationens ejendomme. 8. Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger. 6. Godkendelse af fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for Tingbjerg I-V. (Repræsentantskabsmøde den ) 7. Endelig vedtagelse af afdelingers årsregnskaber. (Repræsentantskabsmøde den ) 20

21 Forslag M redaktionelle ændringer Det tydeliggøres, hvor der menes henholdsvis organisationsbestyrelse og afdelingsbestyrelse. I de nuværende vedtægter bruges betegnelsen bestyrelse om både afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen. 21

22 22 Forslag

23 Forslag fra afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen Sammenlægning af afdelingerne Tingbjerg I-V Forslag Afdelingerne Tingbjerg I-V sammenlægges til en afdeling. Begrundelse Tingbjerg I-V har i godt 10 år haft fælles drift og har i de senere år også haft fælles afdelingsbestyrelse. De fem afdelinger har i praksis fungeret som en samlet afdeling. Med henblik på at lette de administrative og beboerdemokratiske processer er det derfor hensigtsmæssigt at lægge de eksisterende 5 afdelinger sammen til en afdeling under navnet SAB Tingbjerg. Organisationsbestyrelsen ønsker, at repræsentantskabet godkender sammenlægningen. Organisationsbestyrelsen vil i samarbejde med administrationen efterfølgende udarbejde det endelige forslag til sammenlægning. Forslaget skal godkendes på afdelingsmøder i Tingbjerg I-V. Indstilling Det indstilles til repræsentantskabet, at sammenlægningen af Tingbjerg I-V godkendes. 23

24 Forslag fra organisationsbestyrelsen Sammenlægning af afdelingerne Elleparken og de to kommende afdelinger på Grønttorvet Forslag Afdelingen Elleparken sammenlægges med de to kommende afdelinger på Grønttorvet Begrundelse Elleparken består mest af mindre toværelseslejligheder. En sammenlægning af afdelingen med de to nye afdelinger på Grønttorvet sikrer, at beboerne i Elleparken har mulighed for at flytte til en større familiebolig i nærområdet via intern oprykning. Afdelingsbestyrelsen i Elleparken er positivt indstillet overfor forslaget om sammenlægning. Organisationsbestyrelsen ønsker, at repræsentantskabet godkender sammenlægningen. Organisationsbestyrelsen vil i samarbejde med administrationen efterfølgende udarbejde det endelige forslag til sammenlægning. Forslaget skal godkendes på afdelingsmødet i den eksisterende afdeling Elleparken. Betegnelsen for den nye samlede afdeling vil blive Elleparken. Indstilling Det indstilles til repræsentantskabet, at sammenlægningen af Elleparken og de to kommende afdelinger på Grønttorvet godkendes. 24

25 Forslag fra organisationsbestyrelsen Nedlæggelse af afdelingen På Sporet Forslag Afdelingen På Sporet nedlægges, da Københavns Kommune flytter botilbuddet til en ny lokalitet i regi af et andet boligselskab. Begrundelse Den 1. februar 2018 afsatte Borgerrepræsentationen i Københavns Kommune 5,65 mio. kr. til at afvikle På sporet samt til reetablering af de skæve boliger på Oliefabriksvej. Boligerne nyopføres af Boligforeningen 3B på en nye placering. Forudsætningen for afdelingens eksistens ophører dermed, og repræsentantskabet skal formelt beslutte at nedlægge boligafdelingen. På Sporet var et midlertidigt projekt Botilbuddet på Amager var fra starten i 2001 midlertidigt. Boligerne er ejet af SAB, men er opført på et grundstykke, der ejes af DSB. Lejeaftalen lød på fem år med mulighed for forlængelse og blev indgået mellem Københavns Kommune og DSB. Aftalen er løbende forlænget. Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune meddelte den 17. februar 2017, at byggetilladelsen ikke kunne forlænges yderligere. Indstilling Det indstilles til repræsentantskabet, at nedlæggelse af afdelingen På Sporet godkendes. 25

26 26 Indkomne forslag

27 1 Forslag fra Glumsøparken v. afdelingsbestyrelsen Forslag Repræsentantskabet pålægger organisationsbestyrelsen at ændre beslutning af 14. november 2018, hvor organisationsbestyrelsen besluttede at Glumsøparkens arealer kan bruges til opstilling af beboelsespavilloner til brug for Humlevængets beboere. Bestyrelsen for Glumsøparken har klart sagt at vi ikke ønsker at stille arealer til rådighed og spørgsmålet vil blive forelagt beboerne på ekstraordinært afdelingsmøde i februar. Begrundelserne for vores holdning er mange. Der kan f.eks. nævnes: Vi har ikke nogen friarealer hvor en sådan genhusningslandsby ikke vil komme til at skæmme udsynet fra beboernes haver og stuevinduer. Vi er i forvejen en belastet afdeling har flest sager i juridisk afdeling, fik i 2017 anvist 35 flygtninge, har svært ved at leje vore boliger ud. Vi gør sammen med vores personale meget ud af at vores afdeling er pæn og ryddelig. Opsætning og drift af et antal (12 25) beboelsespavilloner med tilhørende infrastruktur i en periode på min. 3 år, hvor beboerne udskiftes hver 5. måned kan ikke undgå at blive noget rod og en belastning for afdelingen. 27

28 2 Forslag fra Bellahøj I-II v. Ulla Lauritsen, Thor Nielsen, Dan Møller, Barbara Cros, Flemming Jørgensen og John Steen Johansen Forslag I overensstemmelse med ambitionerne om at styrke beboerdemokratiet skal SAB give alle deltagere i repræsentantskabet mulighed for let at kommunikere internt via mail. SAB pålægges at spørge alle medlemmer af repræsentantskabet i februar måned om de ønsker at indgå i en fælles mailingliste. SAB udfærdiger derefter en mailingliste, der sendes til dem, der ønsker at indgå i denne kommunikation. 28

29 3 Forslag fra Bellahøj I-II v. Ulla Lauritsen, Thor Nielsen, Dan Møller, Barbara Cros, Flemming Jørgensen og John Steen Johansen Forslag SAB pålægges at sørge for, at der gennemføres en kritisk revision af KABs administrative ydelser mhp at gøre dem bedre. I processen skal beboerne inddrages. 29

30 4 Forslag fra Bellahøj I-II v. Ulla Lauritsen, Thor Nielsen, Dan Møller, Barbara Cros, Flemming Jørgensen og John Steen Johansen Forslag SAB pålægges at arbejde for at afdelingsbestyrelserne og beboerdemokratiet i højere grad inddrages i den årlige styringsdialog med Københavns kommune. Københavns Kommune afholder en gang årligt et styringsdialogmøde med de almene boligorganisationer og administrationsselskaber. Inden mødet indsender boligorganisationen en dokumentationspakke med regnskab og selvevaluering til brug for styringsdialogen. I 2018 har der været fokus på effektiv drift. Hele dialogen om udfordringer i samarbejdet mellem boligselskaberne og kommunen kunne styrkes med enkle midler ved at inddrage afdelingsbestyrelserne. I forbindelse med den årlige evaluering kunne boligselskaberne sammen med kommunen stille afdelingsbestyrelserne en række enkle spørgsmål med fokus på afdelingsbestyrelsernes tilfredshed med boligselskabernes ydelser. 30

31 31 Valg

32 Valg til organisationsbestyrelsen A. Næstformand - vælges for to år På valg er: Frank Sass (HerlevÅhuse), genopstiller B. Tre bestyrelsesmedlemmer vælges for to år - vælges blandt beboere i SAB s afdelinger På valg er: Bjørn Olsen (Flexibo), genopstiller Jeanette Staudorf (Humlevænget), genopstiller Lise Buhelt (Jydeholmen), genopstiller C. Et bestyrelsesmedlem vælges for to år - vælges blandt personer, der har en særlig viden om de sagsområder, der til enhver tid er indeholdt i SAB s målsætnings- og handlingsprogram. På valg er: Flemming Balle, genopstiller D. Tre suppleanter for de under B valgte, vælges for et år På valg er: Gertie Elleby (Skyttevænget), genopstiller Tommy Riis (Strandlodshus) Helge Pedersen (Bispebjerg Terrasser) 32

33 Valg til KAB s repræsentantskab Der skal vælges 18 repræsentanter til KAB s repræsentantskab samt et antal suppleanter, alle for et år. På valg er: 1. John B. Sørensen, Grøndalslund 2. Frank Sass, HerlevÅhuse 3. Bjørn Olsen, Flexibo 4. Pernille Høholt, Tingbjerg I-V 5. Jeanette Staudorf, Humlevænget 6. Lise Buhelt, Jydeholmen 7. Bjarne Krohn, Strandlodshus 8. Said Hussein, Utterslevhuse 9. Flemming Balle, særligt valgt 10. Ellen Højgaard Jensen, særligt valgt 11. Mogens Hansen, medarbejderrepræsentant 12. Gertie Elleby, Skyttevænget 13. Tommy Riis, Strandlodshus 14. Helge Pedersen, Bispebjerg Terrasser 15. Naval Billie, Abildgården 16. Lisa Teruel, Jyllandshuse 17. Erik Carlsson, Bispebjerg Terrasser, genopstiller 18. Kate Hjortel, Flexibo 19. Hanne Vittrup, Utterslevhuse (1. suppleant) 20. Claus Aarestrup, Stefansgård (2. suppleant) John B. Sørensen og Frank Sass er medlemmer af KAB s repræsentantskab, så længe de er valgt som KAB bestyrelsesmedlemmer. Derfor må 1. og 2. suppleanten forventes at blive indkaldt til KAB s repræsentantskab. 33

34 Valg til repræsentantskabet for BL s 1. kreds Der skal vælges op til 36 repræsentanter til BL s 1. kreds samt et antal suppleanter, alle for et år. Følgende personer er på valg: 1. John B. Sørensen, Grøndalslund 2. Frank Sass, HerlevÅhuse 3. Bjørn Olsen, Flexibo 4. Pernille Høholt, Tingbjerg I-V 5. Jeanette Staudorf, Humlevænget 6. Lise Buhelt, Jydeholmen 7. Bjarne Krohn, Strandlodshus 8. Said Hussein, Utterslevhuse 9. Flemming Balle, særligt valgt 10. Ellen Højgaard Jensen, særligt valgt 11. Mogens Hansen, medarbejderrepræsentant 12. Gertie Elleby, Skyttevænget 13. Tommy Riis, Strandlodshus 14. Helge Pedersen, Bispebjerg Terrasser 15. Lene Vennits, KAB 16. Anne Mette F. Svendsen, KAB 17. Svend Henriksen, Bispebjerg Terrasser 18. Kjeld Poulsen, Jydeholmen 19. Kate Hjortel, Flexibo 20. John Steen Johansen, Bellahøj I-II 21. Barbara Cros, Bellahøj I-II 22. Helle Nielsen, Stilledal 23. Allan Christensen, Stefansgård 24. Inge La Motte, Rolandsgården 25. Hanne Vittrup, Utterslevhuse 26. Claus Aarestrup, Stefansgård 27. Karl Thomsen, Elleparken 28. Sabine Celeste Svendsen, Skyttevænget 29. Pia Engelbæk, Bellahøj I-II 30. Iljas Zymberi, Tingbjerg 31. Svend Kjørup Sørensen 34

35 35

36 36