Grafdage Feltregistrering

Transkript

1 Grafdage 2018 Feltregistrering Selv om rejsen fra papir til digital format har stået på i årtier, så er behovet for registrering langt fra dækket. Faktisk ser det ud til at behovet stiger, og især inden for feltarbejde drift og projektgennemførelse har vi set en voksende interesse. Vi har derfor udviklet en platform der kan understøtte effektivisering af arbejdsgange på tværs af fagområder, og ikke er fanget i fastlåste standarder. 1

2 Feltregistrering intro Felt registrering er mere aktuelt end nogensinde Data opsamles ofte i felten. Kvaliteten øges ved direkte registrering Udførelse af feltarbejde effektiviseres gennem IT understøttelse Teknologisk udvikling gør feltregistrering nemmere Tidligere er Web applikationers anvendelighed anset som begrænset ifht. DeskTop applikationer WebGraf Kort eksempler: HændelsesReg, VentilReg, BassinReg, PumpeReg 2

3 Feltregistrering Case fra Orbicons rådgivere indenfor jordforurening Isak Hjort Præsenterer demo 3

4 Feltregistrering Case omkring Tilsyn af pumpehuse Kay Lindgaard Præsenterer demo 4

5 Feltregistrering hvad er mest relevant for jer? Så er det jeres tur! Hvad har I brug for? 5

6 Feltregistrering som værktøj 6

7 Arbejdsprocesser Arbejdsprocesser En arbejdsproces er en bestemt måde at udføre noget på, og som organisationen har besluttet er den bedste. En arbejdsproces definerer hvem gør hvad, og i hvilken rækkefølge En arbejdsproces kendetegnes ved, at den ofte gentages mange gange. Hver enkelt gentagelse bliver en Sag for sig selv Sag Hvis en Arbejdsproces ønskes udført, startes en konkret sag. Det kan være Tilsyn i uge 42 Der kan være mange sager i gang samtidig, baseret på samme Arbejdsproces Opgave En opgave er et enkelt trin i en Sag En opgave skal udføres af en konkret rolle (hvem) Egenskab En egenskab er de felter der skal udfyldes under vejs i udførelsen af en Sag. Trin 0: Forbered Tilsyn af pumpehuse Trin 1: Udfør tilsyn af pumpehuse Ja, tilsynsopgave afsluttet OK? Nej Trin 2: Korrig. handling 7

8 Sagsgrupper Sagsgruppe En sagsgruppe er en samling af sager som ønskes udført i en sammenhæng. Rækkefølgen er ligegyldig, men er vigtigt at vide, hvornår alle sager i sagsgruppen er afsluttet Sagsgruppen gør det muligt at starte mange sager på én gang, eksempelvis hvis man har opgaver der skal udføres hver måned. Trin 0: Forbered Tilsyn af pumpehuse Trin 1: Udfør tilsyn af pumpehuse Ja, tilsynsopgave afsluttet OK? Sagsgruppe: Alle tilsyn i forsyningsområde Nej Trin 2: Korrig. handling Trin 0: Forbered Tilsyn af pumpehuse Trin 1: Udfør tilsyn af pumpehuse Ja, tilsynsopgave afsluttet OK? Nej Trin 2: Korrig. handling 8

9 Egenskaber Egenskaberne er grundlaget for det videre arbejde med at design e arbejdsprocesser. Opret derfor egenskaberne først. Du kan dog altid vende tilbage, hvis du glemmer nogle af egenskaberne. En egenskab defineres med: - Et beskrivende navn, der vises i brugerfladen - Beskrivelse, der fortæller hvad egenskaben skal bruges til - Kode, er en unik ID som primært bruges internt - Værdi type definerer gyldighedsområde for det input som brugeren skal give på egenskaben. Specielle værdi typer: - Position bruges til x,y koordinater - Ressource bruges til dokumenter og fotos - Valgmuligheder er en liste af forud definerede muligheder, hvor brugeren kun kan vælge én mulighed - Valgmuligheder - multi er en liste af forud definerede muligheder, hvor brugeren kan vælge flere muligheder - Tabel giver mulighed for at kombinere egenskaber i en tabelstruktur, hvor brugeren kan tilføje nye rækker i felten. 9

10 Arbejdsproces designer Arbejdsproces designeren gør det muligt at opbygge hvilke opgaver en proces skal indeholde samt rækkefølgen af opgaverne. I eksemplet nedenfor er en tilsynsproces beskrevet i tre opgave-trin: 1. Forberedelse af tilsyn (Case creation activity) 2. Udførelse af tilsyn 3. Opfølgning i tilfælde af ikke-godkendt resultat 10

11 Arbejdsproces designer Åbnes første opgave for forberedelse af tilsyn, ser man hvilke egenskaber der indgår i dette trin. Rækkefølgen af egenskaberne kan ændres ved at trykke på pil op/pil ned: Instruks til den udførende (skal udfyldes) Udførende, altså hvem udfører opgaven Position; medfører at opgaven vises på kort og da den er redigerbar, kan udførende udpege et præcist punkt for udførelsen Dato og tid, giver udførende mulighed for at angive udførelsestidspunkt Dokument, instruks er suppleret med f.eks. PDF 11

12 Arbejdsproces designer Egenskaberne kan udfyldes med forud definerede standardværdier, som så vil optræde i felterne. I eksemplet er Instruks forudfyldt med Angiv dato/tid for tilsyn og udpeg sted hvis muligt, ligesom Godkendelse er forudfyldt til Nej 12

13 Start en konkret sag Når en konkret sag skal startes op, trykker sagsbehandleren på Opret (1) og vælger herefter sagstypen, i dette tilfælde Generelt tilsyn af anlæg (2). Når sagstypen er valgt, går processen automatisk i gang, og første trin Opret sag (case creation) skal udføres. Efter oprettelse bliver sag synlig i opgavelisten med markering i kortet (3) Husk: En sag er en konkret instans af en arbejdsproces

14 Fordele ved Feltregistreringsværktøjet Her kommer et udvalg af de mange muligheder, der gør FeltRegistrering nemt at bruge: - Med Orbi DATAORGANISER kan du importere kortlag og organisere rækkefølgen af kortlagene. - QGIS kan integreres så kortlag kommer direkte fra QGIS. - Du kan se oplysninger på et punkt med (i) fanen. - Du kan gemme til offline brug (på Android enheder). - Sager kan arkiveres når du ikke ønsker at de skal vises for brugerne (sagen slettes ikke og kan genfindes under arkiverede). - Det er muligt at eksportere registrerede data og fotos. - Ønsker du at lave en ny arbejdsproces kan du vælge at kopiere en eksisterende. - Du kan gemme en halvt udført opgave og gøre den færdig senere. - Fortryder du, at du har afsluttet en opgave kan du genåbne den dog kun så længe næste opgave ikke er påbegyndt. - Det er muligt at se historikken på udførelsen af en sag. - I felten kan en sag oprettes og tilknyttes et punkt der stammer fra f.eks. Jupiter DB. Relevante egenskaber overføres fra punktet til sagen. - Ved oprettelse (og udførelse) af sag kan punkt udpeges vha. kort. - Det er muligt at redigere en arbejdsproces selv om der er sager i gang. Ændringerne slår først igennem når de bliver aktiveret og kun på nye sager. 14

15 Bagvedliggende datastruktur Data for arbejdsprocesser bliver gemt i App en som en flad struktur der består af Sagerne. Hvis data skal overføres til et andet system/applikation, skal der opsættes en mapning som i enhver anden integration mellem to data strukturer Feltregistrering kunde nn (Case Management) Sag x Sag y Egenskabsværdi a Egenskabsværdi b Egenskabsværdi c Egenskabsværdi d Mapping 3. Parts DB Egenskabsværdi e Egenskabsværdi f Egenskabsværdi g 15