Referat af skolebestyrelsens møde den kl Mødested: Personalestuen

Transkript

1 Skolebestyrelsen Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf Fax Dato: Referat af skolebestyrelsens møde den kl Mødested: Personalestuen Afbud fra: Jakob Wheler (ny elevrådsrepræsentant) 1. Godkendelse af referat fra mødet den (Skolebestyrelsesmødet den blev aflyst, idet skolebestyrelsen ikke var beslutningsdygtig.) Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt med følgende ændring. Nyt punkt 10 tilføjes dagsordenen: Trafiksikkerheden omkring Høje Kolstrup Skole 3. Efterretningssager (kl ) a. Formand/næstformand b. Elevråd i. Morten D. Larsens tilbagevenden til arbejdet i skolebestyrelsen. Morten D. Larsen vender tilbage til skolebestyrelsens arbejde efter jul. Formanden drøfter Morten D. Larsens tilbagevenden til arbejdet med Morten D. Larsen Elevrådet har været til et kommunalt elevrådsmøde, hvor der drøftet elevrådsarbejde. c. Skoleledelsen i. AT-påbud vedr. HKS har spurgt Arbejdstilsynet om udsættelse af, at efterkomme påbuddet om at sikre ansatte mod unødig støj fra tagvinduer på Høje Kolstrup skole. Arbejdstilsynet har imødekommet jeres 1

2 henvendelse. Nu skal påbuddet være efterkommet senest den 1. september 2016, og Arbejdstilsynet skal have besked om udbedringen seneste den 8. september / AT-påbud om at sikre ansatte mod unødig støjgener KH orienterede om planen for - og informerede om skolens arbejde med - tekniske og organisatoriske foranstaltninger som mulig imødekommelse af ATpåbuddet. Skolechef og HR-chef har været/er involveret. ii. Status for forvaltningens og skolernes arbejde med baseline KH orienterede om baseline og virksomhedsplanen. Læringskonsulent Nickolaj Snurre deltager på kommende PR-møde for at pege på skolens udfordringer hhv. i hvilke områder skolen klarer sig godt. Udgangspunkt er Baseline. Virksomhedsplanen forelægges skolebestyrelsen indeholdende Baseline for HKS - når den er udarbejdet. iii. Bøgetorp-projekt Skoleledelsen orienterer om udarbejdelsen af to projekter, som skolen i samarbejde med Bøgetorp søger fondsmidler til. Målet med projekterne er at udvikle HKS på IT-området og skabe et udelæringsrum, hvor skolens fag bliver tilgodeset. Der arbejdes med to projekter: 1. Udelærings-/aktivitetsområde 2. HKS som IT skole (IT-projekt inde på skolen) Ansøgningsfrist i foråret 2016 iv. Orientering om status vedr. cykelbane. Kommunen og skolen afventer svar på ansøgningen. Ved evt. godkendelse/bevilling opføres cykelbanen i foråret 2016 v. Orientering om politianmeldelse ved vold Der er indført ny og strammere praksis ved Erstatningsnævnet, der træffer afgørelser om erstatning for bl.a. tabt arbejdsfortjeneste og svie og smerte til ofre for forbrydelser. For at sikre medarbejdernes mulighed for tilkendelse af en erstatning i mulige erstatningssager, foretager ledelsen ved Høje Kolstrup Skole en politianmeldelse, hvis et barn sparker eller slår en medarbejder i arbejdstiden. 2

3 Anmeldelsen foretages efter forudgående dialog med forurettede medarbejder. Forældre bliver orienteret herom. Skoleledelsen melder proceduren ud via Intra, når MEDlokaludvalget har aftalt proceduren for håndtering af omtalte hændelser. d. Medarbejderrepræsentanter Intet e. Øvrige Intet 4. Principper for obligatorisk lektiehjælp og faglig fordybelse på HKS. (kl ) Skolebestyrelsesmøde den : Skolebestyrelsens tilbagemelding vedr. bestyrelsesmedlemmernes holdning til nye regler, nye muligheder : Fase 1 & 2: Ingen lektier som kendt hidtil. Der arbejdes med lektier i skolens lektiecafé/faglig fordybelse. Mulighederne for hjemmeopgaver som læseaftaler, abacusopgaver mm. bør der fremover fortsat være fokus på. Fase 3: lektier i lektiecafe samt faglig fordybelse. Der arbejdes med lektier i skolens lektiecafé/faglig fordybelse. Fokus på koordination af skriftlige opgaver samt romanlæsning m.m. Det er vigtigt at eleverne bliver forberedt til hjemmelektier i forbindelse med videre uddannelse. Det kunne være prisværdigt hvis der med tiden blev udviklet en app, hvor lektier meget hurtigt kunne noteres en form for lektiebogsapp. Dette bør undersøges nærmere. Skolebestyrelsesmødet den : Skoleledelsens oplæg ud fra konklusioner fra PR-møde den : Skolen sikrer, at den enkelte elev ved, hvad eleven skal beskæftige sig med i fordybelsestimer. I alle faser er der fokus på undervisningsdifferentiering og læringsmålstyret undervisning. Fase 1: Det er Vigtigt at læsetræne såvel i skolen som hjemme. Forældre skal kunne følge med i læseudviklingen og skolen anser forældre som vigtige partnere. Elever skal ikke lave lektier hjemme, men forældre vil kunne opleve, at eleverne inddrager forældrene i undersøgelser i hjemmet. Fase 2: Elever skal ikke lave lektier hjemme. Elevernes lyst til at læse såvel i skolen som hjemme skal fremmes. Fase 3: Opgaveløsning uden nødvendig involvering af lærere vil finde sted. Skolen koordinerer afleveringsopgaver kombineret med fordybelsestimer på skolen til planlagt stilskrivning, engelsk-, tysk-, matematikafleveringer. Med udgangspunkt i skolebestyrelsens referat fra den , skoleledelsens 3

4 konklusioner fra PR-mødet den og UVM-lektiehjælp (se vedhæftet), ønskes en drøftelse af Principper for obligatorisk lektiehjælp og faglig fordybelse på HKS../ UVM-lektiehjælp Punktet udsættes til næste møde 5. Antimobbestrategi (kl ) Oplæg v. styregruppen for antimobbestrategi./. bilag følger snarest Skolebestyrelsen fremlagde sit forslag til håndteringen af Antimobbestrategien, som udvalget ønsker omdøbt til Trivselsstrategi. Ole M. Hansen og H.P. Thomsen gennemgik oplægget. (Se venligst bilag) Udvikleren af klassetrivsel.dk gennemgik via telefonen og storskærm computerprogram til håndtering af en klasses trivsel. Gennemgangen gav en god indsigt i programmet og dennes anvendelighed i både skole- og klasseregi. P.H. Thomsen fremlægger oplægget på PR-mødet den Skulle P.H. Thomsen blive forhindret, fremlægger KH skolebestyrelsens oplæg. Skolebestyrelsen arbejder videre med strategien på et kommende møde. 6. Ferieplan 2016/2017 (kl ) Aabenraa Kommunes udkast til ferieplan 2016/2017 drøftes../. ferieplan 2016/2017 vejledende. Ferieplanen blev godkendt som foreslået. 7. Skolebestyrelsens tilsyn (kl ) a. Busafgang kl Busafgangen kl drøftes. 4

5 ./. oversigt over elever, der skal nå bussen Bilag udsendt. Ingen daglige problemer. b. Antal elever på HKS pr /. Antal elever på HKS pr Bilag udsendt. Elevtal på almenområdet er det samme som sidste år. Fald i antal elever i spor C. Orientering vedr. elevtallet i folkeskolerne i Aabenraa Kommune: Skoleledelsen henviser til Børn og Uddannelsesudvalgets møde den Se venligst pkt. 144: referater/boerne-og-uddannelsesudvalget/ (3884)/ c. Elever med emotionelle vaskeligheder Skolebestyrelsen orienteres om og drøfter udfordringerne i forbindelse med elever med emotionelle vanskeligheder. Behandlingen af punktet er udsat til næste møde. d. Køleskab Skolen har fået en konkret henvendelse fra forældre på 4. årgang, der ønsker et køleskab til eleverne. Ønsket er fremsat tidligere af andre forældre. Skolebestyrelsen drøfter, om skolebestyrelsen anbefaler investeringen i et køleskab. Skolebestyrelsen ønsker ikke at skolen indkøber køleskabe. Skolebestyrelsen anbefaler, at forældre indkøber små indlæg til madkasserne. Lena Post Thorøe sender information herom til skolen. 8. Økonomi (kl ) Nettorapport./. nettorapport Der forventes at skolen overholder budgettet. Nettorapport gennemgås på næste møde. 5

6 9. Skolebestyrelsens årsplan 2015/2016 (kl ) Emner fra skolebestyrelsens liste er indarbejdet i årsplanen. Den endelige årsplan drøftes./. Årsplan 2015/2016 Behandlingen af punktet er udsat til næste møde. 10. Trafiksikkerheden omkring Høje Kolstrup Skole (Nyt punkt) Skolebestyrelsen har drøftet trafiksikkerhed for børn der skal til og fra Høje Kolstrup Skole. Skolebestyrelsen ser med stor bekymring på de trafikale forhold omkring Høje Kolstrup skole. Skolebestyrelsens beslutning den : Skolebestyrelsen sender en bekymringsskrivelse til Børn og Uddannelsesudvalget. 11. Evt. (kl ) Venlig hilsen a. Procedure for overgangen fra daginstitutioner til Høje Kolstrup Skole fremsendes som orientering til skolebestyrelsen. Lars Schmidt Formand Karsten Hansen skoleleder 6