Bestyrelsesmøde den 30. september 2013 kl. 18:45 i bestyrelseslokalet afdeling 117, mødenummer 9. Dagsorden.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsesmøde den 30. september 2013 kl. 18:45 i bestyrelseslokalet afdeling 117, mødenummer 9. Dagsorden."

Tilde Groth
8 år siden
Visninger:

1 Til stede: Susanne, Jette, Najha, Jytte, Anna. Afbud: 1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde den 2.september Godkendt. 2. Godkendelse af bestyrelsens referat årsgennemgang den 24. september Dagsorden: a. Dagsorden og trykning her af til afdelingsmøde 6. november (Den skal trykkes og deles ud efter bestyrelsesmødet).er udfærdiget og Jette deler den ud. b. Fordeling af beretningspunkter til skrivning og trykning. Forslag og beretning skal ud en uge før. Bestyrelsen har selv en del forslag der skal laves, ud fra beslutninger fra årsgennemgangen. Anna: Laver forslag der er besluttet ud fra årsgennemgangen. Lamper i terræn: Lys i kælderen: Ny aftale med rengøringsselskabet: Indbrud i kælderrum: Indbrud i P kælder: T.V. og net aftale til afstemning: Renovering af grillområdet: Opsigelse af 16 pladser: Opsætning af cykling forbudt - skilte: Inddækning af altaner og den sorte diamant: Beboerundersøgelse af kulde og træk fra vægge og vinduer: Vi har fået per xx dato EMO og tilstandsrapport: Postkasser: Jette laver beretning og sender ud til bestyrelsen til tilføjelser inden den 8. oktober og folk skal melde tilbage til Jette inden den 15. og sender retur til Jette. Den 23 har Jette den færdig. 1

Forslag og beretning skal ud en uge før. Bestyrelsen har selv en del forslag der skal laves, ud fra beslutninger fra årsgennemgangen. Anna: Laver forslag der er besluttet ud fra årsgennemgangen.

2 Beretning og indkomne forslag skal senest være delt ud den 29. oktober. D.v.s. vi skal have det alt sammen trykt mellem den 23. og 29. oktober c. Svar til afdeling 187 vedr. deres forespørgsel til afd. 117 om betaling til lamper på stien til Lykkesholms Allé. Svaret er: Vi forstår ikke helt hvorfor vi skal betale til udgifterne ved en åbning af gangarealet. Vi har jo ikke del i lejeindtægterne som afd. 187 får ved udlejningen af gangarealet til andelsboligforeningen, og har haft i flere år. Men vi står fast ved vores tilbud om lyskilde på nøglehullet. d. Afdeling 187 har opsagt 16 p pladser, der er udlejet til afdeling 117 s beboere, uden at kontakte afdeling 117 først. Begrundelsen er dårligt samarbejde mellem de to afdelinger i.f.t. p forholdende: At afdeling 117 opsagde carpark og at gæstebillet ordningen bliver misbrugt. Anna skal til møde med de øvrige formænd i afdeling 177 og 187 mandag den 7. okt. Sammen med Kåre, for at løse problemerne. Hvad er vores forslag til løsning på problemerne? Folk i bestyrelsen melder tilbage til Anna inden mødet 7. okt. e. Klage til Vibo. Susanne laver forslag til klage og sender ud til bestyrelsen, som så melder tilbage med forslag og ændringsforslag. Referent: Anna 2

Vi har jo ikke del i lejeindtægterne som afd. 187 får ved udlejningen af gangarealet til andelsboligforeningen, og har haft i flere år. Men vi står fast ved vores tilbud om lyskilde på nøglehullet. d. Afdeling 187 har opsagt 16 p pladser, der er udlejet til afdeling 117 s beboere, uden at kontakte afdeling 117 først.

3 Opfølgning på beslutninger fra mødet 12. juni: a. Betaling for ny belægning på P pladsen ud for Vodroffsvej nr Svar fra KA Vibo? Anna har skrevet til Kåre og Henrik Nielsen, men endnu ikke fået svar. b. Rengøring af opgange. v. Jette. Klares på årsgennemgangen, se ovenfor. c. Vedr. EMO rapport. Den er lavet, men vi har ikke fået svar fra KA eller kopi af rapporten. d. Spørgsmål til afklaring +opgaver til løsning for ejendommens personale inden feriesæsonen: Lamper i gården: Henvendelse fra afdeling 187 om ændring. Anna har skrevet til afdeling 187 (i skrivende stund har vi ikke fået tilbagemelding vedr. vores svar).. Timer indstillet forkert. V. Susanne. Må afvente svar til næste møde. 3

Den er lavet, men vi har ikke fået svar fra KA eller kopi af rapporten. d.

4 Hvad var problemet med den lampe, der var blevet udsat for hærværk? V. Susanne. Må afvente svar til næste møde. Nyopsat skilt på lågen ved Niels Ebbesens Vej: Cykling forbudt: v. liselotte har haft kontakt til Steen. Susanne, Najha og Jytte undersøger hvor mange skilte der skal købes, hvilken størrelse de skal have og hvor de skal stå. De bestiller skiltene og opsætning hos Steen. Skiltenes placering er besluttet af Najha og Susanne. Najah ved ikke om skiltene er bestilt. Legepladsen: Susanne har sørget for at problemet er løst: Manglen er repareret og legepladsen skulle således være sikker at færdes på. Steens brikker i hoveddørene: v. Jette. Steen har lovet at male dem sorte, når han har tid. Vejledning til vaskeriets maskiner: Susanne beder Steen om en kopi af manualerne for at laminere dem og sætte dem op i vaskeriet. Må afvente svar til næste møde. 4

De bestiller skiltene og opsætning hos Steen. Skiltenes placering er besluttet af Najha og Susanne. Najah ved ikke om skiltene er bestilt.

5 Tyveri fra maskin og værktøjsskuret Susanne skriver til Kåre Andresen. Må afvente svar til næste møde. Dårlig lugt =stank fra kælderen langs Niels Ebbesens Vej: Susanne skriver til Kåre Andresen. Må afvente svar til næste møde. 1. maj blev der ikke holdt åbent i ejendomskontoret. Det er okay, men det blev ikke meldt ud til beboerne. Jette har skrevet til Vibo og der er kommet svar retur fra Kåre. Årsgennemgang: Jette tjekker op på hvad der ikke er blevet gjort, og rykker Kåre for hvornår disse ting bliver gjort. Er gjort. Graffiti på det gråbrune hus på Vodroffsvej (ca. ud for nr ) Jette har skrevet til Vibo. Kåre sender henvendelsen videre til kommunen. Nøglefri adgangskontrol for kommunens plejepersonale, via mobiltelefon (= For de ansatte. Det gælder ikke beboerne, som stadigt blot anvender egne nøgler). Kan dette godkendes? Ja. Anna har skrevet dette til kommunen. Maling af liggehallen ind imod beboerne der bor på Vodroffsvej 31 st.tv. Susanne snakker med børnehaven om, at væggen skal males lyse. Må afvente svar til næste møde. 5

Jette har skrevet til Vibo og der er kommet svar retur fra Kåre. Årsgennemgang: Jette tjekker op på hvad der ikke er blevet gjort, og rykker Kåre for hvornår disse ting bliver gjort. Er gjort.

6 Steen oplyser, at der stadigt er for mange cigaretskodder, på trods af de opsatte askebægre. Flere steder ligger de lige foran askebægret. Skal vi henvende os til børnehaven og bede dem oplyse forældre om askebægrene? Susanne snakker med børnehaven. Må afvente svar til næste møde. Mangel på informationsniveau: Anna har skrevet til Steen og Kåre. Jette og Najha har skrevet til Vibo om hvilke åbningstider andre boligselskaber har og skriver til Kåre om åbningstider og service alternativer, i stedet for kun at have åbent 8 9.Kåre har svaret, at dette ikke kan lade sig gøre i Vibo Anna rykker ejendomskontoret for rengøring af vinduer. Ikke gjort - skal gøres. 1. Orientering fra bestyrelsens medlemmer. 2. Postlisten/indkomne sager. a. En beboer har henvendt sig vedr. statstilskud til energirenoveringer. Det findes desværre ikke til os i afd b. Afdeling 187 har vedtaget, at de fremover gerne vil leje deres beboerlokale ud til afdeling 117 s beboere. Er man interesseret i at leje, henvender man sig til afdeling 187, ved formand Hanne Borg på: hborg@mail-online.dk Næste bestyrelsesmøde er den 30. september 2013, kl Dagsorden er indkaldelse til afdelingsmødet. Referent - Anna 6

Mangel på informationsniveau: Anna har skrevet til Steen og Kåre.

Relaterede dokumenter

Bestyrelsesmøde den 19. august 2013 kl. 18:45 i bestyrelseslokalet afdeling 117, mødenummer 7. Referat.

Bestyrelsesmøde den 19. august 2013 kl. 18:45 i bestyrelseslokalet afdeling 117, mødenummer 7. Referat. Til stede: Jette, Najah, Liselotte, Anna. Afbud: Susanne. 1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde den 10. juni 2013. Godkendt med en enkelt rettelse til punktet vedr. tyveri og værkstøjsskuret; Det