Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer for Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber

Transkript

1 Vareindkøbsaftale Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer for Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber Marts 2019 Sagsnr. Dok.nr.

2 1. Parterne Mellem Forsyning Helsingør A/S 25 Energivej 3000 Helsingør Repræsenteret ved Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber I det følgende kaldes Klienten Og Tilbudsgiveren adressen I det følgende kaldes Tilbudsgiver er indgået følgende aftale om. 2. Opgaven Kontrakten omfatter beskrivelse af leveringen for Klienten. Det forudsættes, at kontrakthaver til enhver tid er leveringsdygtig i samtlige de ydelser, der er omfattet af kontrakten i henhold til de tidsfrister, der er angivet i udbudsmaterialet. Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger, som klienten løbende afgiver. Der er tale om en kontrakt i form af en rammeaftale, hvor kontrakthaveren ikke garanteres leverance af en forudbestemt årlig mængde, da forbruget afhænger af omfanget af Klientens løbende indkøb. Som vejledning er der i udbudsmaterialet angivet, hvor stort klientens forbrug har været de seneste år. 2.1 Klientens ansvarlige Klientens aftaleansvarlig er: 2.2 Tilbudsgivers ansvarlige Tilbudsgivers aftaleansvarlig er:. Side 2 af 7

3 3. Kontraktperiode Rammeaftale er gældende i en 2 årig periode fra rammeaftalens start med option på forlængelse i 2 x 1 år. Rammeaftalen løber fra kontraktindgåelse fra dd.mm.2019 til den dd.mm.2019 Klienten forbeholder sig ret til at hæve kontrakten med 3 måneders varsel uden krav om erstatning af nogen art, såfremt der foreligger en politisk, en myndighedsmæssig eller en domstols afgørelse, eller såfremt der gennemføres et direktiv- eller lovgivningsmæssigt indgreb, der får konsekvenser for kontraktens hele eller delvise gennemførelse. Klienten kan uden varsel skriftligt ophæve kontrakten, hvis kontrakthaveren væsentlig misholder sine forpligtelser. Klienten forbeholder sig ret til at udbyde enkelte opgave ud fra eget skøn i rammeaftalens løbetid. Rammeaftalen er ikke eksklusiv hvorfor Klienten frit kan benytte sig af andre leverandører. Klienten forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser. 4. Leveringsbetingelser Tilbudsgiveren skal levere varen til den aftalte adresse eller placering som Klienten har anvist ved bestilling. Den enkelte leverance anses for leveret, når leverancen er leveret til aftalte tid på rette sted og i øvrigt i overensstemmelse med indkøbsaftalen. Klienten kvitterer for leveringen. Lever varen ikke op til Klientens aftale, skal Tilbudsgiveren for egen regning levere ny vare i henhold til indkøbsaftale på leveringsadresse inden for 24 timer, samt afhente den vare, der ikke kan bruges. 5. Priser Ydelsen er udbudt til fast pris i hele kontraktperioden. Priserne under de enkelte poster skal indeholde alle Kontrakthaverens udgifter, afgifter og omkostninger for at kunne levere og dokumentere ydelsen, f.eks. udgifter ved levering, administration, miljøudgifter og lign. Alle priser excl. moms. 6. Aftalegrundlag Følgende dokumenter udgør grundlaget for aftalen i prioriteret rækkefølge: 1. Nærværende aftale. 2. Udbudsmateriale dd.mm.åååå. 3. Tilbudsgiverens tilbud af dd.mm.åååå. Side 3 af 7

4 7. Klientens ansvarlige Klientens aftaleansvarlig er: Klientens Projektleder er: Klienten er berettiget til at skifte projektlederen. 8. Tilbudsgivers aftaleansvarlig Tilbudsgivers aftaleansvarlig er: Tilbudsgivers kontaktperson er:.. Ønsker Tilbudsgiveren på et senere tidspunkt at stille anden kontaktperson til rådighed for opgavens løsning, skal disse som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes skriftligt af Klienten. Tilbudsgiveren kan ikke indgå økonomiske bindende aftaler på vegne af Klienten, som ikke på forhånd er skriftligt aftalt. 9. Fakturering og betaling Fakturering skal ske på baggrund af følgesedler fra kontrakthaveren og klientens godkendelse af leverancerne. Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura. Faktura mærkes med ordren for den enkelte opgave, samt reference til bestilleren, EAN nr Produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring Kontrakthaveren har ansvaret for, at alle nødvendige lovpligtige forsikringer i forbindelse med personale, transport og over for tredjemand er tegnet og gældende. Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Kontrakthaver er ansvarlig for sin og sit personales beskadigelse af arealer og udstyr. Dette gælder også for kontrakthaverens eventuelle underleverandører. Overholder kontrakthaver ikke sine forpligtelser, og opstår der af denne grund et erstatningsforpligtende forhold over for tredjemand, er kontrakthaver pligtig til at holde Klienten skadesløs, hvis Klienten ved en retssag eller på anden måde måtte blive draget til ansvar. Klienten forudsætter med underskrivelsen af kontrakten, at kontrakthaver har erhvervet forsikringsmæssig dækning af sit produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende ting- og personskader på en forsikringssum på minimum kr. 10 mio. pr. skadebegivenhed. Kontrakthaver oplyser, at der er tegnet en sådan forsikring i forsikringsselskabet.. med policenummer (indsættes efter udbuddet). Kontrakthaver er forpligtet til i hele kontraktens periode at opretholde denne forsikringsdækning, og kommunen forbeholder sig ret til under kontraktens løbetid at afkræve kontrakthaver dokumentation herfor. Side 4 af 7

5 Såfremt kontrakthaver ikke er registreret i Danmark, skal kontrakthaver over for Klienten udstede en garanti for at kontrakthaver er omfattet af den forsikringsdækning, som er angivet ovenfor, og at kontrakthaver - i fald forsikringen opsiges eller bortfalder - forpligter sig til straks at informere Klienten herom. Manglende forsikringsdækning vil være at betragte som en væsentlig misligholdelse. 11. Love, myndighedskrav mm. Kontrakthaver er forpligtet til og ansvarlig for at overholde de til enhver tid gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav, offentlige påbud, regulativer og diverse standarder såvel på kontrakttidspunktet som i kontraktperioden. Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, og at de leverede ydelser er uden fejl og mangler samt i overensstemmelse med kravene og beskrivelserne i kontrakten, herunder at miljøkrav overholdes. 12. Underleverandører Kontrakthavers anvendelse af underleverandører skal på forhånd skriftligt godkendes af Klienten. Klienten kræver, at eventuelle underleverandører opfylder samme krav som kontrakthaver i relevant omfang, og i så fald er det kontrakthavers ansvar at fremsende relevant dokumentation herfor til Klienten. Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført opgaven. Kontrakthaver hæfter for sine underleverandørers forhold på samme vis som for egne forhold. 13. Sikkerhedsbestemmelser og miljøkrav Kontrakthaveren har ansvaret for, at han og eventuelle underleverandører udfører opgaven i overensstemmelse med gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter. Kontrakthaver garanterer, at alt, hvad der bliver leveret under kontrakten, opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mm. På Klientens forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for Klienten, fremskaffe den dokumentation, som Klienten måtte ønske omkring et produkt eller en ydelse til brug for Klientens miljøvurdering af produktet/ydelsen. Personalet skal have de nødvendige og lovpligtige certifikater og uddannelser, som er nødvendige for udførelsen af opgaver for Klienten. 14. Social Klausul. Kontraktindehaveren og eventuelle underleverandører skal overholde Klientens sociale klausuler som er vedhæftet kontrakten som bilag 15. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder i henhold til kontrakten kan hverken helt eller delvist overdrages til tredjemand, uden forudgående skriftlig kontrakt med Klienten. Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse. Side 5 af 7

6 16. Overdragelse af rettigheder til anden offentlig myndighed Klienten har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter kontrakten til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. 17. Mangler Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de leverede produkter efter dansk rets almindelige regler. Hvis der konstateres en mangelfuld ydelse, har kontrakthaver pligt til at omlevere til opfyldelse af korrekt leverance. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 18. Forsinkelser Klienten anser enhver forsinkelse udover aftalt leveringstid som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er Klienten berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til Klienten herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod Klientens accept heraf. Kan Klienten ikke acceptere den nye leveringstermin, er Klienten berettiget til at foretage dækningskøb. Kontrakthaver er forpligtet til at betale samtlige omkostninger, hvis Klienten vælger at fortage dækningskøb i forbindelse med forsinkelse. Klienten er pligtig til at give kontrakthaver øjeblikkelig besked, hvis Klienten ønsker at benytte sig af retten til dækningskøb. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 19. Garanti og reklamation Reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler er 2 år i hht. Købeloven, og denne er gældende, hvis intet andet er anført. Hvis der i garantiperioden registreres fejl eller mangler ved leverede produkter, ombyttes disse uden omkostninger for Klienten. 20. Misligholdelse Er der i kontrakten, eller rekvisition, fastsat tidsfrister for kontrakthavers udførelse af ydelsen eller dele heraf, og leveres ydelsen ikke i rette tid, uden at dette skyldes Klientens forhold, eller forhold i øvrigt som Klienten bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Som væsentlig misligholdelse anses bl. a. følgende: Den leverede leverance er af en sådan kvalitet, at Bygherren har grund til at antage, at Tilbudsgiveren ikke er i stand til at fuldføre aftalen uden væsentlig mangler. Der foreligger væsentlig forsinkelse af leverancen, hvilken forsinkelse medfører betydelig ulempe for Bygherren. Side 6 af 7

7 Tilbudsgiveren efterkommer ikke påbud eller lignede fra offentlig myndighed i Danmark eller udlandet, eller Tilbudsgiveren konstateres gentagne gange ikke at have overholdt lovgivningen, eller offentlige tilladelser ved levering af leverancerne. 21. Force majeure Force majeure reguleres i overensstemmelse med dansk rets almindelige bestemmelser herom. 22. Tvist Alle tvister skal så vidt muligt forsøges løst i mindelighed mellem Klienten og kontrakthaver. Enhver uenighed og tvist mellem parterne, som ikke kan bilægges i mindelighed, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Klienten kan vælge at henlægge sagens afgørelse til en voldgiftsret, såfremt sagens karakter taler herfor. 23. Kontraktændringer Kontrakten kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem den klienten og kontrakthaver, og kontrakten vil herefter fortsætte på de aftalte vilkår. 24. Underskrift Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvor hver part modtage et eksemplar. Helsingør d. xx.xx.xxxx Xxxx d. xx.xx.xxxx For Forsyning Helsingør A/S For Tilbudsgiveren Side 7 af 7 l:\projekt - fhpro\generelt\2019 projekter\2019- fhs anlægsmateriale udbud\udkast\03 udkast til aftalen docx