SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 18. JANUAR 2016, KL. 17:30 19:30

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 18. JANUAR 2016, KL. 17:30 19:30 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (formand) Lise Brix Pape (næstformand) Naja Sandal Legaard Rouat (forældrerepræsentant) Mai-Britt hvam Krogh (forældrerepræsentant) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Klaus Vestergaard Pedersen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Claus Andersen Benjamin Høj-Jørgensen Deltagelse Christina Carter Lise Brix Pape Naja Sandal Legaard Rouat Mai-Britt Hvam Krogh Marie Elisabeth Schroll Johnny Wilms Løndorf Henrik Vesterløkke Klaus Vestergaard Pedersen Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Claus Andersen Afbud Benjamin Høj-Jørgensen Maria Jensen Emner Forberedelse og beslutninger Tid Referat 1 Godkendelse af referat fra forrige møde Godkendelse 1 Godkendt dog være opmærksom på at navnet på filen er rigtig. Side 1 af 6

2 Det besluttes endvidere at referatet godkendes via mail, således at det kan sendes hurtigere ud til kontaktforældrene og lægges på intra. 2 Godkendelse af dagsorden Godkendelse 1 Godkendt dog er der kommet et ekstra punkt. Skolenavn. 3 Evaluering af kontaktforældremøde tirsdag den 12. januar 2016 / Mai- Britt og Maria Evaluering af sidste møde Fastlæggelse af næste møde Evt. indhold/formål med næste møde 20 Forældrene er optaget af at kunne støtte op om det faglige derhjemme dette på baggrund af en snak om ugeplaner. Der lægges op til at skolen arbejder mere med at tydeliggøre mål og indhold i den enkelte lektion med fokus på læring. Kontaktforældremøderne kunne i princippet være åbne for alle, således at alle dem, der måske ville være kontaktforældre kunne se hvad det vil indebære. Vigtigt at lærerne er klædt godt på, så kontaktforældrerollen er mere tydelig og at lærerne har en grundviden om hvad kontaktforældrerollen indebære, så det ikke bliver udlagt som et festudvalg. Forslag til, at elevrådet kunne tage kontaktforældrerollen op som punkt det er en anden vinkel, der kunne være nyttig. Forslag til at bestyrelsen tager rundt på forældremøderne og reklamere for kontaktforældrerollen, således, at der kommer flere forældre på banen. Desuden skal der laves en startpakke til nye kontaktforældre. Udvalget arbejder videre med denne startpakke Lise fra bestyrelsen er kontaktperson for kontaktforældrene dette gælder intramappen på forældreintra. Side 2 af 6

3 Maria og Mai-Britt arbejder videre med at lave en startpakke. Desuden planlægges forældremøderne inde sommerferien, således at bestyrelsen kan koordinere deres reklamerunde Ledelsen tjekker op på reglerne for evt. valg til bestyrelsen og regler for suppleanters indtrædelse i bestyrelsen. Punktet tages op på næste møde. 4 Kommunikation / Rasmus Orientering Ugeplan og mail besvarelse endelig godkendelse 20 Ledelsen har et samarbejde med et par kommunikationsmedarbejdere fra BUF her udarbejdes en kommunikationspolitik samt gives råd og vejledning for hvad, der skal arbejdes videre med. Ledelsen vil igangsætte morgencafé under halvtaget ved hovedindgangen, således at forældrene kan komme i kontakt med ledelsen. 5 Indskrivning / Benjamin Orientering og status 10 Indskrivningen de kommende elever til næste skoleår 0. årgang Status: Mandag er der fordelingsmøde, hvor alle skoler mødes og fordeler elever. I år er der 110 elever til Sønderbro vi har fået 48 af dem de har valgt Sønderbro Skole. Derudover er der 30 elever, der er uafklaret. Det vil sige, at der er et potentiale på 20 elever mere. Det vil sige, at vi går efter at få 66 elever, således at vi kan oprette 3 klasser. Generelt har vi flere tilmeldte i år end sidste år. Ledelsen satser på at have et mere præcist tal om en uges tid. Punktet blev fremlangt af Rasmus da Benjamin ikke var til stede på grund af sygdom 6 Elevråd / Claus Orientering og status 10 Dorthe Hall og Claus Andersen har indkaldt til elevrådsmøde der var et stort fremmøde til det første møde. Claus og Dorthe gennemgik elevrådets rolle på skolen eleverne på Sønderbro skole fik tid til at Side 3 af 6

4 tale sammen om hvad elevrådet kunne have fokus på samt, at der blev valgt formad og næstformand. Det næste elevrådsmøde er planlagt til lige efter vinterferien. Et punkt til fremtiden skal være: Hvad forventer bestyrelsen af elevrådet samt en forventningsafstemning. De to fremmødte elevrådsrepræsentanter fremlage følgende emner, de gerne vil arbejde videre med i elevrådet: Elevrådet vil på stående fod gerne arbejde med at nedbringe mobningen på skolen samt at arbejde med tiltag for at mindske ensomhed samt evt. genindføre elevmægling og venskabsklasser. I forhold til indskolingen har vi via Rikke Bille, der er konsulent i forbindelse med fri for mobberi en dialog i gang om at arbejde med rollemodeller. Det er vigtigt at elevrådet får taget billede til skolefoto, således de kan hænge på kontoret. Kort spisepause 7 Handleplan / Rasmus Orientering og status 15 Lige nu går skolen i gang med matematikindsatsen samt at følge op på læseindsatsen. Det bliver løbet i gang nu med en læsevejleder fra området. Der er fokus på hvordan vi kan bruge data fra test og bruge det helt konkret ude i undervisningen. Desuden er der også fokus på fri for mobberi - her vil der inviteres til forældremøde, hvor forældrene får redskaber til at støtte endnu mere op om fri for mobberi bruge strategierne derhjemme. Side 4 af 6

5 8 Bestyrelsens infobrev /Lise og Christina Planlægning af indhold til næste nyhedsbrev (overvej inden mødet) Hvem forfatter hvad til infobrevet? 15 Bestyrelsen har for eftertiden dette punkt på, således at der aftales hvilke punkter der skal med i nyhedsbrevet. De enkelte fra bestyrelsen er ansvarlige for deres punkter. - Kontaktforældremøde(Mai-Britt) - Biografprojekt (Elisabeth) - Elevrådet (Lise) - Principper for ugeplaner(christina) - Præsentation af bestyrelsen med billede Deadline for indslag er senest 1. feb det sendes til Lise fra bestyrelsen 9 Orientering fra lærergruppen / Henrik og Klaus Orientering 10 Der vil i foråret være en indsats angående medarbejdernes trivsel. Arbejdsmiljø København vil stå for dette forløb, der løber hele foråret. Medarbejderne er optaget af om eleverne i fremtiden kan komme på lejrskole. 10 Eventuelt 5 Eleverne får tilsendt referat og dagsorden via intra. Claus Andersen sikre at dette sker. Punkter til kommende møder Principper for uuv Principper for lektiecafe Opfølgning på førskolebio Opfølgning på samarbejde med Lergravsparkens skolebestyrelse Principper for ugeplaner under kommunikationspolitik Side 5 af 6

6 Side 6 af 6