Afbud fra Mads Greve. Bestyrelsen godkender at der bliver rykket rundt på nogle punkter på dagsordenen af hensyn til at (NS) skal gå kl

Transkript

1 DIRIGENT: TINA LAURSEN AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsførende Esbern Ott (EO) Formand Freddy Rasmussen (FR) Tina Laursen (TL) David Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Bianca Balslev (BB) Naseer Shah (NS) Aase B. Stisen (AaS) Afbud fra Mads Greve. Bestyrelsen godkender at der bliver rykket rundt på nogle punkter på dagsordenen af hensyn til at (NS) skal gå kl AD. 2 Godkendelse af referat nr. 9, samt beslutningsreferatet. Det skal indskærpes at, hvis man har indsigelser til referatet skal dette meddeles under mødet, eller når vi godkender referatet den følgende måned og ikke flere måneder senere. Herefter blev begge referater godkendt. AD. 3 Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott, samt fra varmemesteren V / Freddy Rasmussen. 1. Solceller. Bilag 1. Birger Lund A/S rådgivende ingeniører har undersøgt muligheden for opsætning af solceller på alle 8 blokke på Torvet. Afdelingen har på nuværende et forbrug af elektricitet på et år på KWh til fællesarealer og vaskerier. Den samlede produktion af solceller kan komme op på KWh på et år. Det er nok til at dække 60% af afdelingens fællesforbrug. Faktiske udgift er på nuværende ,00 kr. Med en aktuel elpris på 2,04 kr/kwh udgør værdien af første års el-produktion således ,00 kr. Projektet betyder at der skal optages et 30 års lån Dette vil betyde at der kommer en årlig besparelse på ,00 kr. fra dag 1. En enig bestyrelse godkendte forslaget. Forslaget vil blive fremsat på beboermødet. Forslaget skal godkendes af Brøndby Kommune. Esbern Ott og Freddy R. afholder et møde med teknisk forvaltning d. 15. august. 1

2 Meddelelser fra administrationen fortsat. 2. Inddækning af altaner på Nordsiden. Bilag 2. Vi har modtaget et tilbud fra firmaet Balco, med en beskrivelse af projektet. Grundet det er en stor entreprise skal det ud i licitation. Teknikudvalget skal afholde et møde og arbejde videre med materialet til at det kan blive fremlagt som forslag på det kommende beboermøde. 3. VVS Forhandler. Bilag 3. Der er indhentet tilbud på vvs priser fra 3 firmaer på håndvaske og toiletter, samt stålvaske. Ud fra dette valgte en enig bestyrelse at firmaet Bolind fremadrettet skal være leverandør. 4. Køkkenrenovering. Bestyrelsen skal gennemgå reglerne i samarbejde med varmemesteren og administrationen vedr. standarden og betingelserne for et lånekøkken. Der skal ikke være tvivl om proceduren vedr. hvilke muligheder for indflydelse beboeren har på indretningen af et lånekøkken. AD. 4 Godkendelse af bestyrelsens årsberetning. Bilag 4. Med enkelte rettelser blev beretningen godkendt af bestyrelsen. FR fremlagde at vi havde 3 forslag til beboermødet (husorden omkring markiser solceller og altan inddækning) en enig bestyrelse var enig om at der ikke var flere. AD. 7 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Bianca har undersøgt muligheden for at det kunne være lærlinge der kunne male fx butiksfacader eller legeredskaber. Dette er ikke muligt, dette er et spørgsmål om at forsikringen dækker. Vedr. trappevask er der forslag om at der bliver fulgt op på, hvordan standarden er. AD. 10 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. 1. Vigtige oplysninger. Bestyrelsen godkendte på sidste møde i juni et forslag om at mangfoldiggøre et opslag, hvor der kommer en magnet på bagsiden, med vigtige oplysninger til bl.a. varmemester, Falck etc. (KP) ønskede at komme med et andet udkast, dette er ikke sket. Bestyrelsen godkender den tidligere fremlagte forslag, hvor der vil blive indkøbt 500 stk. til den tilbudspris som er aktuel nu kr. 927, - inkl. moms plus levering. Disse vil blive husstandsomdelt til alle beboere. 2

3 2. Indsats for de unge. En orientering om at der afholdes et møde med Brøndby Kommune. Formandens meddelelser fortsat. 3. Vandprøve. Bilag 7. En orientering vedr. analyse af vandprøve. Prøven er taget midt på dagen. Jo mere forbrug, jo mere behandles der. Prøven viser at der er langt op til grænserne for, hvornår det overstiger det tilladte. 4. Vedr. klimaforandringer. Bilag 8. En orientering om information fra Brøndby Kommune, Teknisk forvaltning omkring Klimaforandringer/ skybrud og hvilke tiltag og aktiviteter der gøres. 5. Hjemmesiden. Bilag 9. Beboer efterlyser reglerne for husdyr, hvorfor de ikke er på hjemmesiden. Bestyrelsen godkender at de bliver lagt på hjemmesiden. 6. Orientering. Bilag 10 og Bilag 11. En orientering om en udgift til 2 udkald til oplukning af elevator, grundet for mange personer i elevatoren. 7. Tilbud på ekstra antennestik. Bilag 12. Der er indhentet et tilbud fra Hovedstadens EL- Teknik A/S på ekstra antenne og Bredbånd stik forbindelse. Udførelse 10 meter kabler for både antenne, samt data kabler ekstra udtag for antenne, samt bredbånd med kabel kanaler vil beløbe sig til ca kr. inkl. moms. Det er op til den enkelte beboer om de ønsker denne mulighed. 8. Erhvervsdrivende. Bilag til pkt. 10. Indehaver af Vin og Tobak fremsender skriftligt et ønske om opsætning af en håndvask, i forbindelse med muligheden for at udvide til også at sælge brød / wienerbrød. Bestyrelsen godkender etablering af håndvask i forretningen, men med det krav at indehaveren M. Adnan Dad skal retablere på hans regning. Ansøgning fra indehaver af Indien Palette, Bashir Ahmed og Nazakat Hussein har fremsendt skriftligt, at de ønsker at udvide salgslokalet, hvor der skal etableres et tag selv salatbord, samt ekstra siddepladser. Samtidig ønsker de at supplere med sortimentet med salg af kebab kød. Bestyrelsen godkender etablering af en ekstra udvidelse af lokalet ved fjernelse af en væg, men med kravet om at indehaverne skal retablere på deres regning. 10. Cykelsti på Torvet. Bilag til Pkt. 10. Der bliver stillet forslag, at der bliver søgt igen til Brøndby Kommune omkring muligheden for at få etableret en sikker cykelsti på torvet. Bestyrelsen godkender. 3

4 11. Legepladser. Forslag at der bliver nedsat et legeplads udvalg. Bianca og Naseer melder sig. AD. 5 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 5, Bilag 5a. Bestyrelsen kan ved gennemgangen konstatere bl.a. at forbruget er meget højt på kontiene på faldstammer og på badeværelser i forhold til at der er 5 måneder tilbage af dette års budget. Vedr. faldstammer skyldes det at der ud over den procedure vi følger når vi udskifter faldstammer, var der en hel side i en opgang der skulle skiftes. Vedr. badeværelser skal der strammes op omkring, hvornår man sætter arbejdet i gang med flere renoveringer i løbet af året. AD. 6 Nyt fra Festudvalget v / Mads G. og Aase B. S. Der deltager 79 beboere fra afd. 3 og i alt fra de 3 afdelinger 194 på turen til BON BON LAND søndag d. 26. august. AD. 8 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Bilag 6 og bilag til pkt. 8. Der er ca kr. tilbage på kontoen. AD. 9 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der har været afholdt et ekstraordinært bestyrelsesmøde vedr. tilladelse til handicapparkering. Der var kommet en afgørelse fra beboerklagenævnet. Dette medfører at de tilladelser til handicap parkeringer der er givet frem til den dato hvor beboerklagenævnet har truffet deres afgørelse ikke er gyldige. Depositummet på de kr. skal tilbageføres til de beboere som har betalt. Beboer der har en handicapplads, er gået rundt i alle opgange og har sat et opslag op med afgørelsen fra beboerklagenævnet ifølge med (KP) fra bestyrelsen, som er behjælpelig med at låse ham ind. Bestyrelsen påpeger over for (KP) at det ikke er tilladt at lukke en anden beboer ind i samtlige opgange for at sætte opslag op, der ikke er godkendt af bestyrelsen. En beslutning (KP) selv har været med til at vedtage. Herefter forlader (KP) mødet i protest. AD. 11 Orientering omkring byggemøder, gavlisolering og altanudskiftning. Vedr. gavlisolering er de en uge bagud, men de mener at de kan indhente det. 4

5 AD. 12 Forslag til orienteringsbrev / Dagsorden. Nedsættelse af et legeplads udvalg, samt en opfordring til nogle frivillige beboere der kunne have lyst til at være med i dette udvalg. En påmindelse om at deltage i beboermødet. AD. 13 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Knud Petersen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5