VEJLEDNING TIL SKOLELEDERNE

Transkript

1 Vejledning til udfyldelse af indstillingsskema til pædagogisk psykologisk vurdering i PPR s specialteam Denne vejledning viser dig - som skole - trin for trin, hvordan du skal udfylde skolens del af indstillingen. Skolens del kan udfyldes på en almindelig computer uden særlig adgang, men den kan kun underskrives på en administrativ computer og kun ved brug af medarbejdersignatur. Indstillingens liv Selve processen er meget simpel, og alt foregår elektronisk både udfyldelse, underskrivning og selve videresendelsen til næste part. Indstillingens liv starter, når du åbner skemaet via linket på vores hjemmeside. Når du har udfyldt din skole-del og indhentet barnets perspektiv samt godkendt, videresendes indstillingsskemaet til PPR s hovedpostkasse. Herfra videresendes indstillingsskemaet automatisk til den psykolog, der betjener din skole. Nu udfylder den medarbejder, som er involveret i indstillingen sin PPR-del. Når PPR-medarbejderen er færdig, og klikker godkend, sendes indstillingsskemaet videre til forældrenes e-boks, hvor de nu har mulighed for at give deres perspektiv. Når forældrene er færdige, og giver samtykke til indstillingen, vil den blive sendt til PPR s hovedpostkasse og herfra videre til behandling i PPR s specialteam. Samtidig vil du modtage en kopi af den samlede indstilling. Som part i indstillingen har man ikke mulighed for at redigere i den foregående parts bidrag til indstillingen, men det er altid muligt at kommentere det. Da dette indstillingsskema er en prøvehandling - en version opfordre vi til, at I ude på skolerne afprøver forskellige måder at samarbejde om den praktiske udfyldelse og anvendelse af indstillingsskemaet. Vi vil anbefale, at du læser hele vejledningen, før du giver dig i kast med indstillingsskemaet. Side 1 af 11

2 Udfyldelse af indstillingsskemaet trin for trin Når du åbner linket til indstillingsskemaet, bliver du mødt af en side, der kort fortæller om skemaet. Klik på Næste nederst i højre hjørne for at komme videre. Du kommer nu til siden, som er vist til højre. Hvis du er skoleleder og udfylder skemaet på en administrativ computer kan du bruge Start med NemID. Hvis du ikke har adgang til en administrativ computer skal du bruge Start uden NemID Side 2 af 11

3 Hvis du ikke bruger en administrativ computer kan du gå videre til næste side. Hvis du bruger en administrativ computer: 1. Vælg Log på med nøglefil 2. Indtast din administrative adgangskode 3. Vælg Næste for at komme videre til Indstillingsskemaet Hvis du ikke har en nøglefil/medarbejdersignatur kan du som folkeskoleleder kontakte IT i Skoleforvaltningen via serviceportalen på Klik. o Vælg Skole administrativ IT o SK-Brugerrettigheder o SK-Opret NemID Medarbejdersignatur - Alternativt kan du ringe til IT på tlf Side 3 af 11

4 På første side skal du udfylde oplysninger om alle parter i indstillingen: o Skolen/skoleleder o Oplysninger om barnet Oplysningerne om forældre og barnet kan indhentes ved skolesekretæren, som kan slå elev, forældremyndighed og bopælsforhold op i KMD-Elev. (Skærmbilledet fortsætter på næste side) Side 4 af 11

5 Vær opmærksom på at hvis barnet bor - hos plejefamilie, kan skoleleder vurdere hvem der skal give samtykke jf. folkeskoleloven 54,2 - på døgninstitution, skal I undersøge om det er forældre eller rådgiver i F&B der giver samtykke Når du har udfyldt de generelle oplysningerne, skal du klikke på Næste. På næste side skal du udfylde skolens faglige spørgsmål i indstillingsskemaet. Side 5 af 11

6 VISO er den nationale Videns- og Specialrådgivningsorganisation på det sociale område og på specialundervisningsområdet. VISO rådgiver borgere, kommuner, institutioner og tilbud, når der er behov for supplerende ekspertise, viden og erfaring. Alle 6 spørgsmål skal besvares, før du kan gå videre i skole-delen. Felterne udvider sig, efterhånden som der skrives i dem. Klik på Næste for at komme videre Side 6 af 11

7 Det er skolens ansvar at indhente barnets perspektiv. Der kan dog være helt særlige tilfælde, hvor eksempelvis en konfliktfyldt historik mellem barnet og skolen kan gøre det svært for skolen at indhente et retvisende perspektiv fra barnet. I disse tilfælde skal skolen aftale med PPR-psykologen at hun/han indhenter barnets perspektiv. Klik på Næste for at komme videre Side 7 af 11

8 1. Tryk på feltet Hvad vil du tilføje og vælg en kategori, eksempelvis Elevplan/specialpædagogisk elevplan Elevplanen eller den specialpædagogiske elevplan henter du først i PDF-format i MinUddannelse og gemmer på skrivebordet Vedhæft nu PDF-filen, som anvist i feltet Hvis du vil vedhæfte andet materiale skal du gå tilbage til punkt 1 og vælge en ny kategori. 1. Husk at slette bilagene på dit skrivebord inden 30 dage. Hvis du ikke bruger en administrativ computer skal du trykke på Gem til senere, ellers skal du trykke på Næste. Side 8 af 11

9 Hvis du bruger en administrativ computer kan du fortsætte til næste side. For at skolelederen kan underskrive indstillingsskemaet, skal du gemme forløbet til genoptagelse. Det er vigtigt, at du indtaster Aalborg kommunes CVR-nummer korrekt: Vælg , udfyld skolelederens mailadresse og vælg Gem og afslut selvbetjeningen du er nu færdig. Skolelederen får en mail med et link, som kun kan åbnes på en administrativ computer, af en bruger der har en medarbejdersignatur knyttet til det indtastede CVR nr. Side 9 af 11

10 Resten af vejledningen er kun til skoleleder som skal underskrive indstillingen. Før du underskriver indstillingen, får du mulighed for at kontrollere de udfyldte oplysninger under Opsummeringen. Du mister ikke data ved at trykke på Forrige, den husker alt data, så længe du ikke lukker vinduet / browseren. Klik på Underskriv med NemID for at underskrive med din medarbejdersignatur. Side 10 af 11

11 Når du har underskrevet indstillingen, får du en kvittering med data og transaktionsid. Her har du mulighed for at se og evt. gemme dit forløb i PDF-format ved at vælge: Vis indstillingsskema til specialundervisningstilbuddene. Indstillingsskemaet er nu sendt nu videre til PPR, hvor den PPRmedarbejder, der er tilknyttet din skole og part i indstillingen, udfylder sin PPRdel. Side 11 af 11