Referat til ordinært menighedsrådsmøde i Sognehuset mandag den 7. jan 2013 kl Godkendelse af referatet fra 14. nov.

Transkript

1 Referat til ordinært menighedsrådsmøde i Sognehuset mandag den 7. jan 2013 kl ordstyrer: Elsemarie referent: Alice Fraværende: Dorte DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden Blev godkendt 2. Godkendelse af referatet fra 14. nov. Blev godkendt 3. Mål og prioritering (læs provstiets oplæg) Gudstjenesterne: I.f.m. at vi har fået ny præst, er der sket en positiv ændring vedrørende gudstjenesterne. Dorte har en masse gode tiltag til anderledes gudstjenester, hun har bl.a. hold babygudstjeneste, gudstjeneste for børnehaven, minikonfirmander og så har der været gudstjeneste for Bredsten Skole i.f.m. sidste skoledag inden juleferien. Vi vil i samarbejde med præsten bestræbe os på at få en god og levende kirke som mange gerne vil komme i. Ungdomspræst: Der er ansat en ungdomspræst i Vejle Provsti (Rikke Holm). Hun gør et godt stykke arbejde i Vejle og vi vil fortsat støtte hendes arbejde Diakoni: En sorggruppe for børn som mister, vil være et rigtigt godt tiltag i Vejle Provsti. Kræftens bekæmpelse har en sorggruppe for børn, som mister forældre i forbindelse med kræft, men der er ikke sorggruppe for børn der mister en forælder eller lignende af andre årsager. Med hensyn til JUL I FÆLLESSKAB, kan vi tilbyde en kirkebil som kan tage vores byboere med til arrangementet, som foregår i Vejle. Men vi er nødt til, måske i samarbejde med kommunens hjemmepleje, at få formidlet budskabet ud til de ældre i sognet.

2 Vi kan jo starte med at undersøge om der er et behov for det hos de enlige/ensomme i Bredsten. BØR DER SÆTTES FOKUS PÅ ENSOMHED: Vi vil gerne undersøge sagen. Kommunikation: Det kunne være en god ide, at få vores kirkeblad lagt på hjemmesiden og at interesserede kunne få den tilsendt som . Rådgivning af menighedsråd: Vi mener at menighedsråd skal rådgives bedre i fremtiden af eksperterne, så slipper vi i hvert fald for at stå med nogle dårlige resultater bagefter, bl.a. kan nævnes lyset på vores kirke og installation af vores nye orgel. Havde vi været bedre informeret til at starte med var resultatet nok også blevet anderledes. Menighedsrådet skal selv være opmærksomt herpå. Tjenesteboliger: Vi syntes det er positivt at præsten bor i sit lokalområde og derfor er vi tilhænger af præsteboliger. SIDEN SIDST BORDET RUNDT: Præsten Ingenting, da præsten ikke var til stede. Kontaktpersonen - ny organist - hvor langt er vi? Vi har fået 5 ansøgninger til organiststillingen. Der har været 3 til samtale. Hvem der skal besætte stillingen er endnu ikke afgjort. Kirkeværgen: Der er modtaget regning for den foreløbige reparation af borebiller i kirken. Der er kommet en revne i dåbslåget igen og det skal vi have repareret. Fagfolk mener træet revner fordi kirken udtørrer det p.g.a. de vekslende temperaturer der er i rummet. - Værdiskab Der er indhentet tilbud på værdiskab til sognehuset fra 2 mulige leverandører. Vi mangler tilbud fra den 3., som vi har bedt om tilbud fra.

3 - ny nøgle til kirkedøren Der er endnu ikke sat ny lås i kirkedøren efter indbruddet i efteråret møde den 6. dec. ang. solceller Tilstede ved mødet var Margrethe Wind fra Stiftet, Leif Arffmann og Bent Spentrup fra Provstiet, energikonsulent Kasper Bruhn, Klg. bygningsinspektør Niels Vium, museumsinspektør Sissel Plathe, varmekonsulent Poul Larsen og fra menighedsrådet Dorte, Annette Bodil og Elsemarie. Vi havde et ønske om at få solceller sat op på plænen ved materielgården, Efter en saglig vurdering nåede man frem til, at det nok var urealistisk med solceller, da det ville fylde meget og man tvivlede på at fredningsnævnet ville godkende opstillingen. De kr., som vi betaler årligt for opvarmning af kirken, betragtede man ikke som dyrt. Kassereren p.t. ikke noget Aktivitetsudvalget - overdragelsesfest den 11. jan. Vi bliver 16 personer til festen. Maden er bestilt og vinen købt. Der mangler at blive købt lys og servietter. Lis og Alice dækker bord fredag eftermiddag. Dorte sørger for underholdningen om aftenen. - gospeldag den 19. jan. Antal deltagere til gospeldagen er ikke helt fastsat endnu, men der bliver nok ca. 50. Annette og Alice køber ind til forplejning til deltagerne. Annette, Lis, Bodil og Alice kommer og sørger for at der bliver serveret mad for deltagerne. Sognehusudvalget Talte lidt om, hvem der er betalingsfri brugere af huset og hvem der ikke er. Lokalhistorisk forening vil gerne låne

4 huset mod betaling, men vi besluttede, at de ikke skulle betale for det. Formanden - 1- års syn i præstegården med arkitekten Der har været lidt småting efter indflytningen, som allerede er blevet repareret. Hullet i gulvet i køkkenet bliver der ikke gjort mere ved. - Arffmann tilbyder at komme og fortælle om provstiet Vi har sagt ja tak til at Arffmann kommer og fortæller os noget om Vejle Provsti. - Kirkehøjskole - valgmateriale til bispevalg udsendes til alle materialet kommer i vore egne postkasser - iværksætterpulje Vejle Provsti har afsat penge til en iværksættepulje, som sognene kan søge tilskud fra, hvis der er et specielt arrangement, man ikke selv kan dække. - Kurser Kursus for nye menighedsrådsmedlemmer i Gauerslund Sognehus, mandag den 10. januar Deltagere: Bodil, Lis og Alice. Bodil kører kl Kursus i den digitale arbejdsplads i Århus, den 7. februar Deltagere: Bodil, Annette, Elsemarie og Alice. Alice kører fra kirkens store p-plads kl Generalforsamling i Vejle Provsti i Gauerslund Sognehus, den 19. februar Deltagere: Dorte, Annette, Elsemarie, Birte, Lis og Alice. Dorte og Alice kører fra den store p-plads ved kirken kl Regnskabskursus i Løsning den 27. januar Deltagere: Elsemarie og Bodil. Provstiets præster skal på efteruddannelse fra den marts 2013.

5 - Vedtægter De sidste ledige pladser i vores udvalg blev besat. Repræsentant i Skole/kirke udvalget: Rikke Ravn og Dorte. Suppl.: Lis Ussing Repræsentant i de 3 sogne: Lis Ussing Repræsentant i BIU: Alice Christiansen Hjemmesideansvarlig: Alice Christiansen Evaluering kirkelige julearrangementer 4. EVT. Koraftenen forløb rigtig godt og der var positive tilbagemeldinger fra deltagerne. Adventsarrangementet var meget hyggeligt. Koret sang både i kirken og på plejehjemmet bagefter og Dorte læste en historie. Bodil: Brugerne af sognehuset? Hvem skal betale for lån af det? Vedr. betaling for lån af sognehuset tages det op på næste møde, da vi mener at Bredsten Lokalhistoriske arkiv ikke skal betale for lån af huset, når kortklub og nørklerne ikke skal betale noget. Bodil har modtaget en opgørelse over timer fra organist- vikaren samt fra koret. Traktement til næste møde den 26. februar 2013: Lis Ussing

6