Kommissorium / samarbejdsgrundlag for kontaktudvalget

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Kommissorium / samarbejdsgrundlag for kontaktudvalget"

Kim Frode Vestergaard
5 år siden
Visninger:

1 Kommissorium / samarbejdsgrundlag for kontaktudvalget For sommerhusgrundejerforeningerne og kontaktmøder mellem udvalget og Frederikssund Kommune Formål: For at sikre gensidig orientering og dialog mellem sommerhusgrundejerforeningerne og Frederikssund kommune etableres et kontaktudvalg for sommerhusgrundejerne som holder 2 årlige kontaktmøder med Frederikssund Kommune. Sammensætning af kontaktudvalget: Kontaktudvalget består af 4-5 medlemmer fra hver 3 valgkredse som udpeges / vælges blandt repræsentanter for grundejerforeningerne i de store sommerhusområder i Frederikssund kommune. Medlemmer til sommerhus kontaktudvalget vælges for to år ad gangen. Udpegningen / valget sker i valgkredse (se liste bagerst i dette dokument). Valgkreds 1, Jægerspris Nord Valgkreds 2, Jægerspris Syd Valgkreds 3, Skibby Hvis der ikke er enighed om fordelingen mellem grundejerforeningerne i valgkredsene fordeles pladserne i forhold til foreningernes størrelse, eller efter størrelse mellem valggrupper. Kommissoriet skal tages op til revision hvert fjerde år. Kontaktudvalget udpeger en kontaktperson / formand som står for dialog med kommunen mellem kontaktmøderne, primært med henblik på aftale af indhold i dagsordnen til kontaktmøderne. Kontaktmøder: Der holdes to årlige kontaktmøder mellem kontaktudvalget og kommunen, et i april - maj, og et i oktober november. Formål med kontaktmøderne: Målet med kontaktmøderne er:

2 at sikre gensidig orientering og dialog om emner som er af almen interesse for sommerhusgrundejerne således, at repræsentanterne for sommerhusgrundejerne er orienteret om og har mulighed for at give input til kommunen om påtænkte tiltag og planer med særlig relevans for sommerhusområderne. At give repræsentanterne for sommerhusgrundejerne mulighed for at bringe spørgsmål af generel interesse for sommerhusgrundejerne op til drøftelse med kommunen Enkeltsager gøres ikke til genstand for drøftelse / behandling på kontaktmøderne med henvises til drøftelse / behandling direkte mellem den enkelte borger / grundejerforening og kommunens administration. Dagsorden for kontaktmøderne: Kommunen står for at afholde og indkalde til de to årlige kontaktmøder, og dagsordenen for mødet aftales i dialog mellem en kontaktudvalgets kontaktperson / formand og kommunens kontaktperson. Forslag til dagsorden fremsendes til Frederikssund Kommune gennem kontaktudvalgets kontaktperson senest 1 måned før mødet. Dagsorden udsendes 14 dage før mødet. Som minimum indeholder dagsordenen for kontaktmøderne følgende punkter: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opsamling vedr. referat fra sidste møde 3. Orienteringer fra Kommunen 4. Orienteringer fra sommerhusgrundejerforeningerne 5. Principielle sager til drøftelse 6. Eventuelt Kommunens repræsentation i Kontaktmøderne: Fra kommunes side deltager som udgangspunkt: Ledelsesrepræsentant fra Teknik, Miljø og Erhverv Formanden for Teknisk udvalg inviteres til at deltage, på mødet i efteråret. Tværgående koordinator (som fungerer som kommunens kontaktperson / koordinator i forhold til kontaktudvalget) Fagpersoner med relevans for de på dagsordenen optagne punkter Mødeledelse ved kontaktmøderne: Kontaktmøderne ledes af ledelsesrepræsentanten fra Teknik, Miljø og Erhverv. Referat af kontaktmøderne: Kommunen sørger for at der bliver skrevet et referat af kontaktmøderne som opsummerer konklusioner og hovedpunkter fra møderne. Referaterne tilsendes Kontaktudvalgets medlemmer og medlemmerne af Teknisk udvalg.

3 Referaterne lægges derudover på kommunens hjemmeside, således at de er tilgængelige for øvrige grundejerforeninger. Valgkreds 1 Jægerspris Nord: Grundejerforening Nuv. Repræsentanter eller formænd Hornsved GF Tina Theilgaard Dennis Møller Andersen Andekær Bag Hegnet Bag Skovens Brugs Bakkebo Vest Bautahøjparken Ellens Vænge Fiskergården Skovvænget Skåningegårde Viking Alfred Snoghøj Jakob Jensen Peter Anker Nielsen Karin Nielsen Christian Madsen Sonja Shahin Sørensen John Bagger-Petersen Sigurd Lauritsen Birgit Isaksen Erik Hansen Følgende grundejerforeninger er repræsenteret af Fællesråd Nord Albertsminde Bakkebo Øst Bakkegården Engens Ejerlaug Fjordglimt Carsten Wandorf Verner Espenhain Bjarne Johansen Søren Bisgaard Kaj Andersen

4 Fjordskov Gøgebakken Kilen Kulhusgården Mathiesens Enghave Nordskoven Nordskovhusene Nordstrand Skoven af 1963 Skovengen Skoven Strand Strandengen Strandhaven Strandkanten Strandskovgård Sælvig Søbo Lars Frilund Jensen Annalise Carlsson Ove J. Nielsen Allan Vain Paul-Erik Andersen Kristian Fordsmand Lise Rud Pia Gars Jensen Henrik Audon Marianne Eltong Gade Marguerite Bruhn Birgit Egebak Michael Frederiksen Jakob Mejlhede Nielsen Christian Lorentsen Lise-Lotte Reinmark Gitte Andersen Valgkreds 2 Jægerspris Syd: Grundejerforening Fjordvang Nuv. Repræsentanter el.formænd David Kjærgaard Strandhøjgård Connie Hjort Jensen Ved Strandgården Strandkærgård Diana Larsen

5 Over Dråby Strand Ved Strandgården Kignæsbakkens vejlaug Skehøj Viben Hvilehøj Gl. Færgegård Stenøgård Gerlev Strandpark. Finn T. Christensen Jørgen Simonsen Hans Kurt Nielsen Tenna Hagen Flemming Sørensen Svend Jønsson Henrik Ustrup Henning Schiødt Bjørn Jensen Valgkreds 3. Skibby: Grundejerforening Hyllingeriis Grf. Stormgården Skuldelev øst Vellerup Sommerby Nuv. Repræsentanter el.formænd Frede Petersen Bendt Laursen Majbrit Olsen Allan Kirkestrup Henning Nørskov Grf. Bopladsen Rendebæk strand Grf Hammervang Grf. Fjordparken Henrik Jensen Vagn Rydeng Jørgen Poulsen Bent Olsen Lars Pedersen Grf. Harebakkegården Grf. Skjoldbjerg Okseholme Grf. Dan Kjersgaard Michael Randrup Sten Andersen

6 Personer markeret med blåt er i dag repræsenteret i Sommerhuskontaktudvalget

Relaterede dokumenter

Kommissorium / samarbejdsgrundlag for kontaktudvalget

Kommissorium / samarbejdsgrundlag for kontaktudvalget For sommerhusgrundejerforeningerne og kontaktmøder mellem udvalget og Frederikssund Kommune - 2016 Formål For at sikre gensidig orientering og dialog