Generalforsamling hos de grønne quiltere afholdt i Fuglevad mølle tirsdag d. 6. oktober 2015, kl

Transkript

1 REFERAT Generalforsamling hos de grønne quiltere afholdt i Fuglevad mølle tirsdag d. 6. oktober 2015, kl Der var 41 fremmødte. 1. Dirigent : Hanne Johansen blev valgt 2. Referant : Ulla Ljørring blev valgt 3. Bestyrelsens beretning 2014/2015: I november startede vores nye eftermiddags gruppe, som i dag tæller 24 medlemmer. Fælles projekt med vores lille skilt "Nix Pille", der er kommet 45 flotte skilte tilbage. Undervisningen fra Le Quilt blev desværre ikke til noget, der ville være blevet for stort et økonomisk underskud til at bestyrelsen kunne forsvare at lade det gennemføre. Stor tilslutning til vores juleafslutning som vi måtte flytte til Sorgenfri skole for at vi allesammen kunne være med bød på undervisning i Projektmappen med Ragnhild fra Den lille lade, et af vores medlemmer havde foreslået emnet. Mange flotte mapper blev det til. Gitte Kjær underviste i marts i hvordan vi syr stamps, og hvordan teknikken kunne sys på maskine. Også et medlemsønske. Venskabsdagen blev igen en dejlig dag, med god undervisning af Lene fra Le Quilt, loppebod, salgsboder mange lækre kager, sandwich og hyggeligt samvær. Til vores sommertur prøvede bestyrelsen at arrangere noget nyt, en gå eller køretur langs Mølleåen. Tanken var at vi sammen skulle finde egnede emner til vores næste fælles projekt jubilæumstæppet. Det faldt desværre ikke i jeres interesse, så turen blev aflyst, heldigvis oplever bestyrelsen at der er stor tilslutning til syning af emner til jubilæumstæppet. Sommerfesten foregik som altid i godt humør, mange lækre retter var igen på bordet, stor tilslutning fra alle. Oplevede at det var godt med mange små borde, så vi kunne lære vores mange nye medlemmer bedre at kende, og de mange nye medlemmer os gamle at kende. Som noget nyt prøvede vi at arrangere en bustur til Korsør, istedet for at afholde QUIP på biblioteket, bestyrelsen fik mange anerkendende ord om arrangementet og opfordret til at gentage turen til næste år. Det er så op til jer om vi skal det. Bestyrelsen er godt klar over at vi på den måde ikke er synlige i det offentlige rum, ved at tage 1

2 til Korsør på QUIP dagen, måske vi kunne gøre begge dele, det kræver planlægning om hvem som vil være på biblioteket og hvem vil hellere til Korsør og shoppe. Her efter generalforsamlingen vil vores webmaster lægge foreningens vedtægter, regnskab, budget og referat af generalforsamlingen på De grønne Quilteres hjemmesiden. Hvad vil vi med de grønne Quiltere, hvor vil vi hen, er vi en kaffehyggeklub eller en kreativ gruppe som ønsker nye udfordringer og udvikling. Bestyrelsen har så meget brug for at I fortæller os hvad I ønsker, vi er jeres forlængede arm, der heller end gerne opfylder jeres ønsker indenfor den økonomiske ramme vi har. Så kom med jeres ideerne og ønsker om undervisnings emner, foredrag, udflugter etc. Dette gælder selvfølgelig også vores eftermiddagshold, der er ikke noget vi ønsker mere. Så I vil føle jer som en integreret del af De grønne Quiltere. Formandens beretning blev herefter godkendt af forsamlingen. 4. Godkendelse af regnskab og budget : Begge dele godkendt. 5. Fastsættelse af kontingent : Fortsætter uændret ( 300 kr. ) Kontingent betales via bankoverførsel. Kontonr. Står også på hjemmesiden. Dgq kontonr. Nordea lyngby. Reg. Nr kontonr og 7. Indkomne forslag : Bestyrelsen foreslår en ændring af paragraf 2 stk. 2 i vedtægterne således, at der vælges 1-2 medlemmer fra både eftermiddags og aftenholdet, som sammen med 1-2 repræsentanter fra bestyrelsen vil kunne arrangere de større arrangementer, som sommerfest, juleafslutning, venskabs arrangementer, sommerudflugter m.v. Herefter udspandt der sig en løs snak / livlig diskussion om venskabsgruppen, der allerede eksisterer og i øvrigt er uddelegeret af bestyrelsen, uden vedtægtsændring. Et medlem fra eftermiddagsholdet rejste spørgsmålet, om ikke der er for mange bestyrelsesmedlemmer (9 personer) og om det ikke giver vanskeligheder med at finde datoer til bestyrelsesmøder? Hertil svarede bestyrelsen, at det har ikke været svært for bestyrelsen at finde mødedatoer og at bestyrelsen selv vurderer, om de er for mange. De mange bestyrelsesmedlemmer kommer sig af, at eftermiddagsholdet blev oprettet, og alle dele af de grønne quiltere (dgq) skulle være repræsenteret i bestyrelsen. Desuden ville man imødegå et evt. større arbejdspres. 2

3 Et medlem fra eftermiddagsholdet spurgte: Hvorfor kan bestyrelsen ikke selv overkomme opgaverne, når der er så mange i bestyrelsen? Hertil blev der svaret, at bestyrelsen ønsker, at medlemmerne skal være mere aktive. Bestyrelsen skal ikke være arbejdsheste til alle arrangementer. På baggrund af debatten trak bestyrelsen det fremsatte forslag foreløbigt. Der er ingen indkomne forslag fra medlemmerne. 8. Valg af bestyrelse: Bestyrelsen skal, efter vedtægterne, bestå af 5-7 medlemmer (deraf 2 fra eftermiddagsholdet + 1 suppleant også fra eftermiddagsholdet.) Suppleanter er på valg hvert år. Lene Mousten (aftenholdet) ønskede at afgå som næstformand og træde ud af bestyrelsen. Ulla Fihls ønskede at udtræde af bestyrelsen af helbredsmæssige årsager. Gitte Larsen(aftenholdet) modtager genvalg. 3 fra bestyrelsen er ikke på valg. (alle fra aftenholdet). Vivis udtræder af bestyrelsen. Herudover kommer, at bestyrelsen ønsker at reducere antallet af bestyrelsemedlemmer. Formanden orienterede kort om, hvad bestyrelsesarbejdet indebærer. Herefter blev flg. valgt : Bestyrelsesmedlem: Anne Mette Johansen (eftermiddag). Bestyrelsesmedlem: Gitte Larsen (aften). Bestyrelsesmedlem: Jette Landorff (eftermiddag - valgt for 1 år) 9. Suppleanter: Annie Smith (aften), Kirsten Kristiansen (eftermiddag) 10. Valg af revisor : Benthe Møller (aften). 11. Eventuelt: Under dette punkt kom rigtig mange medlemmer med spørgsmål / frustrationer / ideer / kommentarer mm. Herunder, Hvor mange er interesserede i at sy et billede til Møllåtæppet? (34 medlemmer er allerede i gang). Det er aldrig for sent at komme i gang med et billede til tæppet - man kan tilmelde sig løbende. Korsør tur: 3

4 Kritik af bustur til Korsør kontra qipd. (det foregik samme dag). En del medlemmer var skuffede over, at det blev afholdt samme dag. Busturen til Korsør gav desværre underskud, selv om Sokkelund og Gentoftequilterne også var inviteret med. Forslag : længere tilmeldingsfrist. Kom gerne med forslag til udflugter. Bestyrelsen oplyste, at busturen til Korsør var ment som en kompensation for den manglende sommerudflugt, der jo i år var erstattet af en vandrertur langs Mølleåen. Qipd 2016 VIL blive afholdt. (formanden) Ang. Udflugter : Ros til turen til Gerlev kro. Brunch i stedet for frokost er en god afveksling. Stor opbakning, da menigt medlem roste bestyrelsen, de har klaret det fantastisk godt, trods det at de var relativt nye og uerfarne for et år siden. De har gjort det godt. Qipd: Hvordan er interessen for qipd (quilt in public day)? (for få deltager i arrangementet). For få der sidder og syr foran biblioteket. Forslag om qipd afholdelse i møllen. Bliver det svært at få folk herind? God ide med syning foran bibliotek,- der kommer mange mennesker og vi kan samtidig gøre reklame for vores udstilling på Lyngby Rådhus Qipd foran Speich Design har været en stor succes. Mange går forbi - god mulighed for at tale med folk. Dgq flyttede i sin tid qipd fra Speich Design til biblioteket, fordi der var for meget gratis reklame til Speich. Det er ikke tilladt at opstille borde og stole i passagen foran Speich. Venteliste : Nogle grupper har for få medlemmer. Kan ventelistemedlemmer overføres til andre patchworkforeninger? Søndagssyning: Er der fortsat interesse for søndagssyning.? ( 3-7 deltagere per gang! ) Billedtæppet: Nogle er i tvivl om oplægget til billedtæppet. ( her orienterer formanden, bestyrelsen og Gitte Kjær om de aftalte syvejledninger. ) Tovholdere på Mølleåtæppet : Birgit Olsen, Lone Nielsen, Mette Nissen, Ulla Schou, Ulla Ljørring. Skabe: 4 låse til 4 skabe virker ikke. Hvem kan reparere dem? Opfordring til at blive færdige med nix pille skiltene. Aftenen sluttede med uddeling af gaver til afgående bestyrelsesmedlemmer som tak for en stor indsats i dgq. Desuden fik Klaus (Gitte Larsens mand) en gave som tak for hans store indsats med at sætte foreningens hjemmeside op. 4

5 Dirigenten afsluttede og takkede for god ro og orden under hele generalforsamlingen. Senere på aftenen blev bestyrelsen konstitueret og ser nu således ud : Ulla Schou fortsætter som formand. Alice Wallin er ny næstformand Bente Wammen fortsætter som kasserer. Gitte Larsen, bestyrelsesmedlem. Anne Mette Johansen, bestyrelsesmedlem. Jette Landorf, bestyrelsesmedlem. Annie Smith suppleant. Kirsten Kristiansen suppleant. Benthe Møller fortsætter som revisor. Referent: Ulla Ljørring Hanne Johansen Dirigent 5