16 th. Danish International Swim Cup. SWIM CUP - ét af verdens største svømmestævner

Transkript

1 16 th Danish International Swim Cup SWIM CUP - ét af verdens største svømmestævner maj 2013

2 Esbjerg Svømmeklub har hermed fornøjelsen at indbyde til VATTENFALL SWIM CUP Danish International Swim Cup Den maj Stævnet afvikles samtidigt i 3 forskellige svømmehaller på 25 m bane. Hver hal er forbeholdt bestemte årgangsgrupper. Der er finaler for alle årgangsgrupper hver aften i Svømmestadion Danmark. I nogle løb er der direkte finaler. Se løbslisten. Der er fri tilmelding i alle løb. Esbjerg Svømmeklub forbeholder sig ret til at begrænse antal starter mod tilbagebetaling af startgebyr. SVØMMEHALLERNE: Svømmestadion Danmark Gl. Vardevej Esbjerg UC Syddanmark Skolebakken Esbjerg Ø Vestervangskolen Vester Gjesing Vej Esbjerg N BADELAND Svømmestadion Danmark vil være åbent for alle deltagere fredag og lørdag kl AFSLAPNINGSRUM/HAL med kiosk i tilknytning til svømmehallen. MORGENMAD OG FROKOSTBUFFET serveres i tilknytning til svømmehallen. AFTENSMADEN serveres i Badminton Centret mellem kl og Badmintoncentret ligger ved SvømmeStadion Danmark. KONTINUERLIG BUSKØRSEL alle dage mellem hallerne og skolerne. Livetiming på WEBSIDE På Esbjerg Svømmeklubs hjemmeside er stævnet lagt ind. Her vil der være et link til Her kan der gives forhåndstilkendegivelse på tilmelding til stævnet

3 PRÆMIER FOR DKK BEDSTE PRÆSTATIONER Udregnet efter FINA's kortbane pointtabel. 1. Kr ,- i kontant præmie. 2. Kr ,- i kontant præmie. 3. Kr ,- i kontant præmie. 4. Kr ,- værdi i præmie. 5. Kr ,- værdi i præmie. 6. Kr ,- værdi i præmie. 7. Kr ,- værdi i præmie. 8. Kr. 800,- værdi i præmie. 9. Kr. 700,- værdi i præmie. 10. Kr. 500,- værdi i præmie. Hver svømmer kan kun vinde 1 af de 10 bedste præstationspræmier. 25 m tæller ikke med i konkurrence om de 10 bedste præstationspræmier og konkurrencen er på tværs af gruppe. POINTLIGHED Ved pointlighed afgøres det ved næstbedste præstation osv. Præmiepulje DKK for All over stævnerekord puljen deles ved flere stævnerekorder Præmie til alle gruppestævnerekorder præmien er DKK 225,00/30 EURO Præmie til bedste gruppepræstation i 25 m distancer i alle 8 grupper piger og drenge. Præmie til den bedste gruppepræstation i øvrige distancer i alle 8 grupper piger og drenge. Pokal til de tre bedste klubber efter placeringspoint i finaler og direkte finaler Holdkapper Pokal og medaljer til de tre bedste klubber i holdkappen 8 x 25 fly. Medaljer til alle 1., 2. og 3. pladser. I alt 801 medaljer Præmier til alle heatvindere Deltagerdiplom til alle Diplomer til alle svømmere i finalerne ÅRGANGSGRUPPER Piger Drenge 1 96 og ældre 1 94 og ældre 2 97 og og og yngre 8 02 og yngre BENYT DENNE OPTIMALE CHANCE FOR KRAVTIDER TIL DÅM, DJM og DM - 3 -

4 TILMELDING Fra 20. januar er det 2013 muligt at tilmelde sig via hjemmesiden BETALING Tilmelding er først gyldig, når betaling er overført til vores konto senest 5 dage efter tilmelding. Løbstilmeldinger der kan indlæses elektronisk i Lenex og Wingrodan. SIDSTE TILMELDINGFRIST ONSDAG DEN 20. MARTS 2013 EFTERTILMELDING Der er mulighed for efter-tilmelding ved ekstrabetaling på 90 kroner pr. start indtil: ONSDAG DEN 1. MAJ 2013 AFMELDING Der er ikke mulighed for refundering af betaling ved afmelding af svømmere og ledere, men der er mulighed for at tilmelde en erstatningssvømmer, ved at sende os en revideret tilmeldingsfil. Vi vil opfordre til at sende os en mail hvis en svømmer er forhindret i at deltage. Ved betaling angives de informationer som er oplyst på hjemmesiden for at lette identificeringen af betalingen. BETALINGSMETODER Bankoverførsel Frøs Herreds Sparekasse Betaling fra udlandet Arbejdernes Landsbank Vesterbrogade 5 DK-1502 København V SWIFT-code: ALBADKKK Account BIC-code: FROSDK21 Iban: DK Name: EsbjergSvømmeklub SVØMMEDRAGTER De aktuelle regler på stævnetidspunktet vedr. svømmedragter fra FINA og DANSK SVØMMEUNION følges

5 OFFICIALS Alle klubber skal medbringe mindst 1 official. Ved manglende tilmelding af den påbudte officials, betales samme beløb som tilbudspakke 1. Bespisning og overnatning er gratis for hver hele officials. (En hel officials er typisk med i 4-6 stævne-afsnit) Man kan som klub tilbyde at medbringe flere officials end den éne, der er obligatorisk. Hvis Esbjerg Svømmeklub vælger at gøre brug af de ekstra tilmeldte officials tjener man, hvad der svarer til prisen på Tilbudspakke 1 (930 kr) pr. hele official. Pengene udbetales ved stævnestart. Der gives besked senest 14 dage før stævnet, hvorvidt ekstra tilmeldte officials skal bruges. En hel officials kan være 1 eller flere personer, der hver for sig, eller til sammen deler opgaven. Der uddeles KUN 1 spisebillet, selvom opgaven deles af flere personer. TILBUDSPAKKE 1 pris DKK 930,00: 6 starter Overnatning fredag-søndag Morgenmad, frokost og aftensmad fredag og lørdag Morgenmad og frokost søndag KONTAKTDATA Webside: [email protected] Mobil: Esbjerg Svømmeklub Fyrparken 1H, 1. DK-6710 Esbjerg V RESULTATER Der udleveres en resultatliste til hver klub i bakken ved informationsskranken. Resultaterne ligger også på LIVETIMING Under hele stævnet er der livetiming på fra alle haller og resultat opdateringer fra alle haller på hjemme-siden. LIVESTREAMING Via

6 STÆVNEPROGRAM FREDAG DEN 10. MAJ Opvarmning kl Start kl Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper om formiddagen 1) bryst SD UC VV fri SD UC VV indv. medley SD UC VV ryg SD UC VV butterfly SD UC x 50 fri SD UC VV Åben Løb 11 og 12, må stilles med svømmere i den pågældende hal. Holdkapkort skal afleveres senest kl i sekretariatet. Finale i Svømmestadion Danmark kl Opvarmning kl LØRDAG DEN 11. MAJ Opvarmning kl Start kl Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper om formiddagen 1) fri SD UC VV bryst SD UC VV fri SD Åben 2 heat 2) butterfly SD UC VV ryg SD UC VV bryst SD Åben 2 heat 2) fri SD UC VV indv. medley SD UC VV-Åben 2 heat 2) 99 8 x 25 butterfly mix. Svømmes i finaleafsnittet 3) Holdkapkort skal afleveres senest kl i sekretariatet. Finale i Svømmestadion Danmark kl Opvarmning kl

7 SØNDAG DEN 12. MAJ Opvarmning kl , Start kl Piger Aften Drenge Aften Disciplin Haller der svømmes i Løb grupper Løb grupper om formiddagen 1) ryg SD UC VV butterfly SD UC VV fri SD UC VV butterfly SD Åben 2 heat 2) bryst SD UC VV ryg SD UC VV-Åben 2 heat 2) indv. medley SD Åben 2 heat 2) Finale i Svømmestadion Danmark kl Opvarmning kl ) Hal- og Årgangsinddeling Svømmestadion Danmark (SD) Piger Drenge 1 96 og ældre 1 94 og ældre 2 97 og og UC Syddanmark (UC) Piger Drenge Vestervangskolen (VV) Piger Drenge og yngre 8 04 og yngre 2) Åben, max 2 heat Åben, max 2 heat er ikke aldersinddelt, men halinddelt. Der afvikles max. 2 heat pr. hal pr. løb. Sammen med fredagens program offentliggøres startlisten for de åbne klasser. De tilmeldte svømmere, der ikke er blandt de max. 2 heat pr. hal, kommer ikke til start, og får tilmeldingsgebyret refunderet. 3) Løb nr. 99: 8x25 m butterfly Pokal og medaljer til de tre bedste hold. Der stilles med en svømmer fra hver gruppe. 4 piger og 4 drenge. Det er tilladt at stille hold sammen med en anden klub, ved angivelse af klubberne ved tilmeldingen. BEMÆRK: FLYVENDE STARTER - 7 -

8 ADGANGSKORT Ved ankomst til jeres indkvarteringsskole vil I modtage en velkomstpakke, indeholdende adgangskort til svømmere, ledere & officials, som man skal bære på sig hele tiden. Kortet giver adgang til svømmehallerne, buskørsel og ikke mindst hvis bespisning er bestilt. PAS PÅ DET. Ved tab skal købes nye madbilletter. VELKOMSTPAKKE Optælling af velkomstpakke SKAL ske ved ankomst til indkvarteringsskolen. Klubben skal tjekke at indholdet stemmer med det bestilte. Klubber som bestiller overnatning & forplejning skal ved ankomst til Esbjerg henvende sig til den skole, hvor klubben skal overnatte. Klubber som ingen overnatning har bestilt, skal ved ankomst til Esbjerg henvende sig i ved infoskranken på 1. sal i Svømmestadion Danmark for udlevering af materiale. Ved overnatning på skolerne skal de forlades inden kl om søndagen. ANKOMST & AFGANG Det er vigtigt af hensyn til planlægningen at vide, hvis I ikke ankommer torsdag eller ikke tager hjem søndag. Dette angives i tilmeldingsfilen. OVERNATNING Der overnattes på 6 forskellige skoler i Esbjerg By. FÆLLES FOR ALLE SKOLERNE: God plads under indkvarteringen. Der er en hjælper fra Esbjerg Svømmeklub tilknyttet på alle skoler fra Der er vagter på alle skoler natten igennem. Der er P-plads til busser. Gratis internet Skolerne skal forlades søndag morgen inden kl Bagage kan medbringes om morgenen og opbevares i Badminton Centret indtil afrejse. Mod forudgående bestilling og betaling bringes bagage til Badminton Centret. Det er betroet personale der står for transporten, men ellers tages der ingen ansvar. HUSK SENGETØJ OG LIGGEUNDERLAG/LUFTMADRAS - 8 -

9 MÅLTIDER MORGENMAD: kl ved svømmehallerne FROKOSTBUFFET : kl Ved svømmehallerne AFTENSMAD: kl I Badminton Centret MENUEN MORGENMAD Müesli, havregryn, cornflakes, rundstykker, franskbrød, rugbrød, smør, ost, marmelade, minimælk, saft, kaffe, te. FROKOSTBUFFET Rugbrød, franskbrød, smør, 3 slags pålæg, fisk, lun ret og stor salatbar. Saftevand AFTENSMAD FREDAG / LØRDAG Minimum én slags kød, kartofler eller ris, brød og stor salatbar. SPECIALMAD Der er IKKE mulighed for specialkost under stævnet, men vi har opsat køleskabe på skolerne, så der kan opbevares specialkost på køl. BUSKØRSEL UNDER STÆVNET Der er arrangeret buskørsel fra alle skoler og til alle svømmehaller. Der er kontinuerlig drift i spidsbelastninger og 30 min. drift resten af dagen. Første bus om morgenen kl og sidste bus om aftenen kl Alle klubber vil få udleveret køreplaner, ligesom disse vil være opsat på skoler og i svømmehallerne. Alle busserne vil være afmærket med flag og med stævnets navn. Disse kører i øvrigt i ring, så man ikke kan komme med en forkert bus. Køreplaner bliver sendt ud med program for stævnet 14 dage før stævnet. TAG BUSSEN I GOD TID OMKLÆDNING & HYGIENJE Klubberne skal forklare svømmerne omkring forholdene med rigtig mange mennesker samlet i Esbjerg. Det er vigtigt at ALLE vasker sig uden badetøj inden adgang til svømmehallerne. ALLE svømmere SKAL igennem omklædningsrum inden adgang til svømmehallerne. Har svømmeren ikke været igennem omklædningsrummet og vasket sig uden badetøj, kan svømmeren bortvises fra svømmehallen og udelukkes for deltagelse i resten af stævnet