Stævneadministration på DRF Portalen

Transkript

1 Stævneadministration på DRF Portalen

2 Oprettelse af stævnetermin

3 Efter login på portalen klikkes på Stævner -> Opret stævne. Udfyld de viste felter. Klik herefter på Gem (i bunden af skærmen, kan ikke ses her)

4 Nu får du mulighed for at sætte discipliner og sværhedsgrader på. Klik på Rediger.

5 Bemærk stævnedag nr. 2 For hver stævnedag indsættes de discipliner og sværhedsgrader der er ved stævnet. Bemærk at har du ydelser eller opstaldning ved stævnet skal du angive sværhedsgrad 0.

6 Husk at udfylde på begge dage hvis dit stævne er over en weekend

7 Klik på gem når du er færdig

8 Du kan nu se dine sværhedsgrader. Klik på Gem og derefter på Skift status.

9 Her kan du se dine informationer inden du endeligt bekræfter. I toppen (ses ikke her) står der hvad status dit stævne skifter fra og til.

10 Oppe til højre kan du nu se at dit stævnes termin er ansøgt. Du bør nu sende en til distrikt/udvalg om at der ligger en termin klar til godkendelse. Der kan gå op til 15 min før stævnet kan ses.

11 Hvis du klikker på Stævneoversigt kan du se alle dine stævner i et diagram. Du kan klikke på søjlen for at gå til stævner med den status søjlen angiver.

12 Her er der klikket på en søjle og disse stævner ligger til terminsgodkendelse. Derfor kan man som stævnearrangør ikke ændre i disse stævner.

13 Godkendelse af stævnetermin

14 Når distriktet/udvalg logger ind klikkes der på Stævneoversigt. Klik på søjlen for at se stævnerne med den pågældende status.

15 Her ses de stævner der skal have godkendt termin. Klik på Rediger.

16 Her ses de informationer klubben har udfyldt. Distriktet/udvalget kan også ændre i stævnet. Klik på Skift status for at gå til terminsgodkendelse.

17 Klik på bekræft for at godkende termin.

18 Oprettelse af propositioner

19 Stævnet ligger nu som termin godkendt og klubben kan oprette klasser (propositioner) og flere informationer om stævnet. Klik på søjlen med Termin godkendt.

20 Efter klik på søjlen kommer man til stævneoversigten. Klik på Rediger.

21 Nu er det muligt at redigere klasser og kontakt-, tilmeldings- og bankoplysninger. Hvis du har en termin der er godkendt og du ikke kan redigere klasser, kontakt da administrationen.

22 Ved at filtrere på sværhedsgrader vælges klasser. Klik på tilføj klasse. Herefter kan du få en undermenu frem hvor du kan angive doteringer mv. Husk evt. dag 2.

23 Bemærk at har du doteringer skal du ændre præmietype til Dotering. Når du er færdig med at sætte klasser på klikkes på gem. Bemærk at der her er 2 stævnedage.

24 Ved dette stævne er både dressur og spring. Klik på Rediger ud for springning for at tilføje springklasser.

25 Bemærk at ydelser og opstaldning ligger i sværhedsgrad 0!

26 Når du er færdig med at lægge klasser på klikkes på Gem.

27 Husk at udfylde fanebladene. Klik på fanebladet Kontaktperson og bemærkninger. Klik på luppen for at finde kontaktperson. Disse oprettes ved henv. til administrationen. Bemærkninger kan indskrives her.

28 Klik på fanebladet tilmelding. Bankoplysninger angives med 14 cifre ud i ét.

29 Klik på fanebladet Generelt. Klik på Gem og Skift status.

30 Tjek at alt ser korrekt ud før du klikker på Bekræft.

31 Propositionerne er nu ansøgt. Giv gerne besked til distriktet/udvalget om at de ligger klar.

32 Godkendelse af propositioner

33 Distriktet/udvalget kan nu finde stævnet under Propositionsansøgning.

34 Distriktet/udvalget kan nu finde godkende stævnet. Når stævnet er godkendt kan tilmelding starte. Bemærk dog at tilmelding først åbner 21 dage før tilmeldingsfristen.

35 Sådan melder rytterne til

36 Log ind på portalen. Klik på Stævner og derefter Stævnekalender og Resultater. Du kan nu filtrere på bl.a. arrangør, discipliner mv. Klik på Søg når du har afgrænset din søgning.

37 I selve stævnekalenderen kan du filtrere i toppen af tabellen. Her kan du bl.a. sætte hak ved de distrikter du ønsker at se stævner for. Klik på den blå plet for at komme til stævneinfo.

38 Her kan du se info om klassen. Klik på Tilmeld for at komme til tilmelding.

39 Klik på ekvipage hvorefter du får dine hest/rytterkombinationer frem. Dobbeltklik på den du ønsker. Finder du ikke dine ekvipager her kan du oprette heste eller ekvipager under hovedmenuen Rytter og hest

40 Klik derefter på klub og find den klub du starter for

41 Klik på tilføj tilmelding hvorefter den lægges i din indkøbskurv.

42 Nu afventer din tilmelding betaling. Du kan slette tilmeldingen hvis du har fortrudt ved at klikke på det røde kryds. Ellers klik på Indkøbskurv.

43 I indkøbskurven kan du også slette tilmeldinger.

44 Klik på næste for at komme til betaling.

45 Udfyld kortoplysninger og bekræft ordren. Vent nu på en bekræftelsesside. Du vil modtage en med din tilmelding kort efter.

46