Pris for 10-turs krankort for ikke-medlemmers anvendelse.

Transkript

1 Generalforsamling i Skive Søsports Havn 15. marts 2018 Endelig Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Behandling og vedtagelse af budget og takstregulativ for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag. Forslag nr. 1: Brug af havnens kran, jf. bemærkninger i bilag 1. Forslaget er fremsat af bestyrelsen. Der er tale om en permanent ordning af den eksisterende (sæson 2017) 1-årige prøveperiode (Nedenstående blev godkendt i den 1-årige prøveperiode). Medlemmers brug af kran: o Medlemmers brug af kran skal være gratis. Ikke-medlemmers brug af kran 1 løft: o Ikke-medlemmer skal fremadrettet betale 300 kr. pr. løft. Indførelse af 10-turs krankort for ikke-medlemmer. o Ja, der indføres 10-turs krankort for ikke-medlemmer. Pris for 10-turs krankort for ikke-medlemmers anvendelse. o Ikke-medlemmer skal betale kr. Der ønskes generalforsamlingens beslutning vedrørende indføring af permanent ordning for den nuværende og eksisterende krantype jf. ovenstående (såfremt ny kran indkøbes fremadrettet, udarbejdes der fornyet ordning dermed). A. JA, ordningen gøres permanent for nuværende og eksisterende krantype. B. NEJ, ordningen ophører og brugerbetaling jf. tidligere takstregulering genindføres.

2 Forslag nr. 2: Tilføring af yderligere økonomi til havnerenoveringen, jf. bemærkninger i bilag 2. Forslaget er fremsat af bestyrelsen. Der ønskes generalforsamlingens beslutning vedrørende bemyndigelse til at anvende yderligere op til kr (som bevilliget reserve) til renovering af iværksatte tiltag fra GF2017 (udskiftning af broer, el, vand mv.) frem mod A. JA, bestyrelsens ønske imødekommes. B. NEJ, bestyrelsens ønske imødekommes ikke. Forslag nr. 3: Ændring af vedtægternes 6, stk. 3, jf. bemærkninger i bilag 3. Forslaget er fremsat af bestyrelsen. Vedtægternes 6, stk. 3, foreslås ændret til følgende ordlyd: Bestyrelsen kan hvert år på den ordinære generalforsamling indstille til generalforsamlingen, at der udbetales honorar for det forgangne år til bestyrelsens formand og kasserer. I særlige tilfælde kan bestyrelsen endvidere indstille til generalforsamlingen, at der ligeledes udbetales et honorar til eet eller flere andre bestyrelsesmedlemmer, der i det forgangne år har ydet en særlig indsats. Evt. indstillinger om bestyrelseshonorarer skal til enhver tid stå i et rimeligt forhold til den arbejdsindsats, som hvervet i den forløbne periode har krævet, samt det ansvar, der er forbundet hermed, ligesom honoraret aldrig kan overstige, hvad hensynet til Skive Søsports Havns økonomiske stilling i øvrigt tilsiger. Bestyrelsens indstilling(er) om honorering af bestyrelsesmedlemmer kan vedtages af generalforsamlingen med simpelt stemmeflertal. Bestyrelsen kan godtgøre dokumenterede udgifter, som et medlem af bestyrelsen eller andre afholder i forbindelse med foreningens aktiviteter. Bestyrelsen kan, i det omfang det skønnes nødvendigt for Skive Søsports Havns videre udvikling, tilknytte personer som ulønnet arbejdskraft til varetagelse af specifikke opgaver. Bestyrelsen kan tillige i nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft og kan i øvrigt på ad hoc basis honorere andre personers varetagelse af specifikke opgaver. A. JA, bestyrelsens forslag godkendes. B. NEJ, bestyrelsens forslag kan ikke godkendes.

3 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og valg af suppleanter. På valg er følgende: Bestyrelsen: Henrik Svenningsen (Formand - modtager genvalg) Sebastian Westerhoff (Kasserer - modtager genvalg) Valg af suppleanter: 2 årlig suppleant (lige år), Gert Daugaard (vil gerne udgå) 7. Valg af registreret eller statsautoriseret revisor til at revidere foreningens regnskab. På valg er: Palle Toft, Dansk Revision. 8. Valg af 2 kritiske revisorer til at gennemgå foreningens regnskab. På valg er følgende: Anders Kaastrup Olesen (modtager genvalg) Kaare Weber (modtager genvalg) 9. Eventuelt. SSH administration er generelt ikke tidsvarende. Vi opgraderer nu det elektroniske system, men udsender mere eller mindre alt korrespondance og opkrævninger via post (snail-mail). o Bestyrelsen vil i 2018 forberede et fremadrettet forslag om, at regninger/faktura eller anden opkrævning mv. kan udsendes elektronisk og ikke som nu kun pr. post. Dette vil evt. resultere i vedtægts-/kontraktændringer. Dette kunne ske via E-boks eller lign. Med venlig hilsen Bestyrelsen Bestyrelsen vil frem mod GF19 arbejde på at tilrette ordensreglementet samt udarbejde revideret udgave af vedtægter og forretningsorden.

4 Bilag 1. Kombineret forslag for anvendelse af KRAN: Bestyrelsen foreslår 1-årig prøveperiode Medlem 258/261 foreslår gratis kran for medlemmer af SSH Ikke medlem, men bruger foreslår reduktion i brugspriser (opbakning fra bestyrelsen) Ikke SSH-medlemmer: Flere ikke-medlemmer af SSH, men medlemmer af Skive Sejlklub og/eller borgere i Skive har rettet henvendelse til bestyrelsen såvel som havnefogeden og adspurgt om en billigere løsning for anvendelsen af SSH KRAN. Argumenterne går bl.a. på at en fast pris på 500kr pr. løft 1-2 gange pr. måned ved deltagelse i kapsejladser mv. er en meget dyr løsning. Medlem 258/261: Skive Søsportshavn har mange faciliteter: Lys, strøm og vand på broerne, tømning af holding tank, sejler stue, toiletter og bad, grillpladser, søsætningsrampe for småbåde, svanen mm. De faciliteter er gratis. Vi er mange, som bruger kranen, men som den eneste af de faciliteter vi har, skal vi betale for det. Vi er mange medlemmer, der mener at det skal være gratis for medlemmer at bruge kranen, som det er gratis at bruge de andre faciliteter. Bestyrelsen: Bestyrelsen er positiv for begge forslag, men anbefaler at det sker som en 1- årig prøveperiode med henblik på at skabe overblik over forbrug, slitage etc. inden en evt. permanent løsning anbefales i Konsekvens ved nedstemning: Bestyrelsen vurderer ingen umiddelbare konsekvenser for SSH som helhed. Konsekvens ved godkendelse: Forventet samlet årlig udgift på kr., hvor kranregnskabet normalt går i 0 kr. (nu: eftersyns udgift /bruger indtægt ca ) samt en evt. udgift til montering af TALLYKEY systemet, så adgang til fjernbetjeningen vil fungere som ved Miljøgården. Betalingen for ikke-medlemmer vil fortsat forblive ved hotellet/strandtangen som hidtil.

5 Bilag 2. Tilføring af yderligere økonomi til havnerenoveringen BEMÆRK: Dette er primært et ønske om en tilstrækkelig økonomisk BUFFER vi forventer stadig, at kunne nå det inden for det allerede godkendte budget, evt. med en mindre overskridelse. Sekundært, et ønske om at undersøge og evt. få fremstillet standard trapper (1-2-3 og evt. 4 trins) til salg/fremleje, således der er flest mulig ens opsatser på de nye fine broer. De iværksatte tiltag (udskiftning af bro 1-4, nye landovergange, nyt administrationssystem mv.) sker over en periode frem mod 2020 og priser og regler ændrer sig konstant. På nogle områder sker der en reduktion i prisvurdering og i andre tilfælde en forøgelse. Bestyrelsen forsøger med nuværende opgradering at langtidssikre SSH længst muligt, hvorfor der vil være en vis usikkerhed med den prisvurdering der blev anmodet om tilbage i Umiddelbart ser budgettet ud til at holde ved at omflytte lidt fra det ene projekt til et andet. Der er dog for øjeblikket estimeret en minimal reserve eller frirum, hvorfor bestyrelsen ønsker en tilkendegivelse af, at måtte anvende yderligere op til kr (svarende til en evt. 4% overskridelse af godkendt budget) af frem mod 2020, såfremt dette skønnes nødvendigt for at fuldende projekter i SSH bedste tarv. En del af usikkerheden skyldes bl.a.: Ændring fra projekt til timeløn for eksterne håndværkere (EL, VVS mv.), bortskaffelse af skrot (gamle overgange, gamle fortøjningskæder, gamle luftslanger, råddent træværk etc.), opgradering af EL fra 10A til 16A, elmålere på alt, 50% flere Tallystandere, at noget udstyr skal købes og ikke lejes, Eksisterende vand og el kunne ikke som formodet genanvendes, derfor 100% nyt, programmering af services i administrationssystemet, medlemsønsker om gennemgående rustfrie bolte i alle pullerter, samt tilretninger i forbindelse med opgraderingen (yderligere pæleflytning, indkøb af jernpæle, etablering af BRO 6 østmolen samt terrassen ved bølgebryderen/bro 1). Konsekvens ved nedstemning: I yderste konsekvens vil Bro 5+6 og terrassen ikke kunne moderniseres tilstrækkeligt. Evt. forsinkelse af færdiggørelse, idet der skal indkaldes/afventes ekstraordinær GF eller GF19 for økonomi. Konsekvens ved godkendelse: Øget sikkerhed for fuldendelse af iværksatte tiltag uden forsinkelse.

6 Bilag 3. Ændring af punkt i vedtægterne: Skive Søsports Havn må anses som en professionel virksomhed med en årlig omsætning tæt på kr. 2 mio. og en større og større koordinationsansvar med banker, revisorer/jurister, firmaer, kommune, tilskudsfonde, pedelaftaler, renoveringsprojekter, kontraktforhandlinger etc. Bestyrelse er i dag ulønnet og der har i de senere par år ikke været kampvalg til bestyrelsen og ej heller til de to tunge poster i bestyrelsen (Formand, kasserer) som reelt tegner foreningen udadtil. Det ansvar som bestyrelsen har er ikke længere tidssvarende med ulønnet og tiden er måske kommet til en lidt mere professionel tilgang m.h.p. at optimere lysten til at indgå i bestyrelsen og de tunge poster hvor læsset trækkes. Eksempelvis vil en honorering på kr for 2017 arbejdet reelt svare til mindre end kr. 50,00 efter skat i timeløn for den nuværende bestyrelse ved afholdelse af møder/aktiviteter inkl. forberedelse, men uden indregning af fysisk arbejdskraft/tilstedeværelse i havnerenoveringen. Bestyrelsen foreslår derfor følgende ændring: Bestyrelse 6 Stk. 3. Honorarer, ansatte og tilknyttede personer Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. Dog kan der ved bestyrelsens foranstaltning, ydes kompensation for dokumenterede udgifter som følge af bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen kan i nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft. Bestyrelsen kan i det omfang det skønnes nødvendigt for Skive Søsports Havn videre udvikling tilknytte personer, som ulønnet arbejdskraft, til varetagelse af specielle opgaver. Ændres til: Stk. 3. Honorarer, ansatte og tilknyttede personer Bestyrelsen kan hvert år på den ordinære generalforsamling indstille til generalforsamlingen, at der udbetales honorar for det forgangne år til bestyrelsens formand og kasserer. I særlige tilfælde kan bestyrelsen endvidere indstille til generalforsamlingen, at der ligeledes udbetales et honorar til eet eller flere andre bestyrelsesmedlemmer, der i det forgangne år har ydet en særlig indsats. Evt. indstillinger om bestyrelseshonorarer skal til enhver tid stå i et rimeligt forhold til den arbejdsindsats, som hvervet i den forløbne periode har krævet, samt det ansvar, der er forbundet hermed, ligesom honoraret aldrig kan overstige, hvad hensynet til Skive Søsports Havns økonomiske stilling i øvrigt tilsiger. Bestyrelsens indstilling(er) om honorering af bestyrelsesmedlemmer kan vedtages af generalforsamlingen med simpelt stemmeflertal. Bestyrelsen kan godtgøre dokumenterede udgifter, som et medlem af bestyrelsen eller andre afholder i forbindelse med foreningens aktiviteter. Bestyrelsen kan, i det omfang det skønnes nødvendigt for Skive Søsports Havns videre udvikling, tilknytte personer som ulønnet arbejdskraft til varetagelse af specifikke opgaver.

7 Bestyrelsen kan tillige i nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft og kan i øvrigt på ad hoc basis honorere andre personers varetagelse af specifikke opgaver. Konsekvens ved nedstemning: Manglende interesse for bestyrelsesarbejdet og hermed fare for at SSH langsomt vil forgå. Konsekvens ved godkendelse: Mindre overskud, men større mulighed for at medlemmer aktivt vil søge bestyrelsesposter, da der er mulighed for en mindre honorering for alle de timer der stilles til rådighed i deres fritid samt det ansvar de reelt påtager sig.