REBILD KOMMUNE. REFERAT Børne- og Ungdomsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus. Møde slut: 17:00 Fraværende: Annie Ovesen

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Udbud skolebuskørsel Vederlag, diæter og godtgørelse til skolebestyrelsesmedlemmer Orientering om svar til Undervisningsministeriet vedrørende minimumstimetal Stillingtagen til serviceniveau i forbindelse med betaling af ringeapparet til børn med ufrivillig vandladning (enuresis) Orientering til 33 Underskriftsside 34 24

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.:. Sagsnr: Sagen afgøres i: Beslutning i den : Godkendt 25

4 2. Udbud skolebuskørsel J.nr.: Sagsnr: 07/381 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Skolebuskørslen i de tre tidligere kommuner Skørping, Nørager og Støvring varetages dels gennem samkørsel med NT-ruter og dels gennem kontrakter med private entreprenører. Kontrakterne på skolebuskørslen med de private entreprenører udløber medio 2007, hvorfo kørslen skal udbydes i EU-licitation, idet udbudet forventes at overskride tærskelværdierne for kommunal licitation. I udbuddet bedes der om tilbud på kørsel af såvel kørselsberettigede elever samt kørsel til skolesvømning. Sammenlægningsudvalget for Rebild kommune vedtog på sit møde den 23. november 2006 i forbindelse med godkendelse af styrelsesvedtægten, at transport til og fra skole skal ske efter Folkeskolelovens 26. Af Folkeskolelovens 26, fremgår det, at kommunen er forpligtet til at sørge for elevers transport udfra: Afstandskriteriet differentieret på forskellige klassetrin således, at jo ældre eleverne bliver jo større er den afstand mellem skole og hjem, der udløser transportforpligtigelsen. Trafiksikkerhedshensynet hvis skolevejen af politiet karakteriseres som trafikfarlig. Indstilling: Forvaltningen indstiller at indstiller til Byrådet: At tidsplanen for EU-udbudet godkendes. At det vedlagte udbudsmateriale, godkendes som grundlag for et endeligt udbudsmateriale til udbud af skolebuskørsel. Bilag: Udkast til udbudsmateriale. Folkeskolelovens 26 Tidsplan for EU-udbud. 26

5 Beslutning i den : Udvalget tiltrådte indstillingen med diverse rettelser i udkastet til udbudsmaterialet. 27

6 3. Vederlag, diæter og godtgørelse til skolebestyrelsesmedlemmer J.nr.: Sagsnr: 07/380 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Ifølge skolebestyrelsesbekendtgørelsens 42 kan kommunalbestyrelsen beslutte at yde forældre- og elevrepræsentanter fast vederlag for deltagelse i skolebestyrelsens møder. Vederlaget udgør pr kr. årligt til forældrerepræsentanterne og kr. årligt til elevrepræsentanterne. Alternativt kan kommunalbestyrelsen beslutte at yde forældre- og elevrepræsentanter diæter i forbindelse med deltagelse i skolebestyrelsens møder. Diæter udgør pr. dag 320 kr til forældrerepræsentanter og 100 kr. til elevrepræsentanter. For dage, hvor hvervet beslaglægger mere end 4 timer, ydes henholdsvis 640 kr. og 200 kr. Alle satser er pr Hvis kommunalbestyrelsen har besluttet at yde fast vederlag eller diæter for forældre- og elevrepræsentanters deltagelse i skolebestyrelsesmøder, skal der tillige ydes diæter i forbindelse med deltagelse i andre møder og kurser, som anses for at have betydning for hvervets varetagelse, samt for skolebestyrelsesformandens deltagelse i valgbestyrelsen til skolebestyrelsesvalg. Kommunalbestyrelsen kan beslutte at yde forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere godtgørelse for dokumenterede merudgifter i forbindelse med møder i skolebestyrelsen, samt andre møder og kurser med betydning for hvervets varetagelse. En sådan beslutning medfører, at der også skal ydes erstatning til elevrepræsentanter for dokumenterede merudgifter. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der kun ydes diæter og erstatning for dokumenterede merudgifter inden for en nærmere angivet grænse. I Nørager, Skørping og Støvring kommuner har der været forskellige beslutninger vedrørende udbetaling af vederlag, diæter og godtgørelse til skolebestyrelsesmedlemmer. For skolebestyrelsesmedlemmer i Nørager Kommune er der udbetalt fast vederlag som angivet i Skolebestyrelsesbekendtgørelsen. I Skørping Kommune har hver skolebestyrelse fået et årligt rådighedsbeløb på kr. (2006-niveau). Desuden er der givet kørselsgodtgørelse til bestyrelsernes almindelige mødevirksomhed. I Støvring Kommune er der ikke givet vederlag, diæter eller godtgørelse til medlemmer af skolebestyrelserne. Der er i alt 91 forældrerepræsentanter og 26 elevrepræsentanter i de 13 skolebestyrelser i Rebild Kommunes skolevæsen. Der holdes sædvanligvis 8 årlige møder i skolebestyrelserne Forvaltningen anslår på det grundlag, at den årlige udgift til et fast vederlag er kr. Alternativt er den årlige udgift til diæter for deltagelse i skolebestyrelsesmøder kr. Dertil kommer udgifter til diæter for deltagelse i andre møder og kurser, samt en eventuel kørselsgodtgørelse. 28

7 Udgiften til vederlag, diæter og godtgørelse skal afholdes inden for udvalgets samlede ramme til skoleområdet. Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at der ikke udbetales vederlag, diæter og godtgørelse til skolebestyrelsesmedlemmer i Rebild Kommune gældende fra 1. august 2007 Bilag: Afsnit II fra Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen (Skolebestyrelsesbekendtgørelsen). Beslutning i den : Udvalget tiltrådte indstillingen med bemærkning om, at udvalget i forbindelse med budgetlægningen for 2008 vil indarbejde et rådighedsbeløb på kr til arbejdet i skolebestyrelserne. 29

8 4. Orientering om svar til Undervisningsministeriet vedrørende minimumstimetal J.nr.: Sagsnr: 07/348 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Undersøgelse af minimumstimetal i folkeskolen: Kommunalbestyrelserne i Nørager og Skørping kommuner modtog den 21. december 2006 brev fra Undervisningsministeriet. Kommunalbestyrelserne gøres opmærksomme på, at der fra Sortebakkeskolen og skolerne i Haverslev, Blenstrup og Bælum-Solbjerg er indberettet et planlagt undervisningstimetal der ikke overholder reglerne om minimumstimetal i bekendtgørelsen om undervisningstimetal. 24. januar 2007 indsendte skoleafdelingen svar til Undervisningsministeriet. Af svaret fremgår at uoverensstemmelserne for de tre skolers vedkommende skyldes fejl i indberetningerne. På Blenstrup Skole er der sket skift i ledelsen, hvorfor en uddybende forklaring ikke kan gives. Eleverne på Blenstrup Skole vil ikke blive kompenseret for den manglende undervisning. Forvaltningen gør Undervisningsministeriet opmærksom på, at den timefordelingsplan der e vedtaget med Styrelsesvedtægten for Rebild Kommunes skolevæsen opfylder Undervisningsministeriets vejledende timetal. Hermed bør de nødvendige tiltag for at undgå fremtidige overtrædelser af bekendtgørelsens minimumstimetal være taget. Indstilling: Forvaltningen indstiller: - at orienteringen tages til efterretning Bilag: Svar til Undervisningsministeriet vedrørende minimumstimetal i folkeskolen Beslutning i den : Udvalget tiltrådte indstillingen. 30

9 5. Stillingtagen til serviceniveau i forbindelse med betaling af ringeapparet til børn med ufrivillig vandladning (enuresis) J.nr.: Sagsnr: 07/362 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Skørping Kommune har som en del af den kommunale service, betalt for leje af ringeapparat til behandling af børn med enuresis. Der har de sidste tre år været et gennemsnitligt forbrug på kr. årligt (netto), til denne serviceydelse. Ordningen har været administreret af sundhedsplejerskerne, som har lejet ringeapparatern ved et privat firma. Beløbet for leje af ringeapparatet er ca kr. pr. behandling, hvilket svarer til at 3 4 børn på årsbasis, har fået tilbud om behandling. En tilsvarende ordning har ikke eksisteret i Nørager og Støvring kommune, der har forældrene selv betalt for leje af apparaterne. I forbindelse med serviceharmoniseringen i Rebild Kommune, er den faglige vurdering, at ydelsen vedrørende betaling for leje af ringeapparat bør bortfalde. Behandlingen af enuresis kan foregå både medicinsk og med ringeapparat. Der er ikke givet tilskud til den medicinsk behandling, og for at undgå forskel på de to behandlingsformer, foreslås det at der ikke betales for leje af ringeapparat. Det vurderes desuden, at motivationen i nogle familier, vil styrkes ved egen betaling, så behandlingsproceduren gennemføres mere ansvarligt. Sundhedsplejen vil i stedet optimere tilbuddet om vejledning og rådgivning til forældrene, som har børn med enuresis, med eventuelle forældreaftner og videns formidling. Desuden vil Sundhedsplejen opfordre til et samarbejde med skoler og dagtilbud omkring emnet. Rebild Kommune har en sundhedsplejerske med ekstra uddannelse/kompetencer på dette område. I socialt belastede familier, hvor det ikke er muligt med egen betaling, og hvor enuresis kan være en del af en mere kompleks problemstilling, vil sundhedsplejen indlede et samarbejde med sagsbehandleren. Indstilling: Forvaltningen indstiller, - at serviceniveauet harmoniseres, så Rebild Kommune ikke betaler for leje af ringeapparater til enuresis behandling. 31

10 Beslutning i den : Udvalget tiltrådte indstillingen. 32

11 6. Orientering til J.nr.: Sagsnr: 07/363 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: 1. Status vedrørende personalesituation 2. Status vedrørende den økonomiske ramme for Tandplejen 3. Ansøgning fra Børnehaven Doktorvænget om etablering/renovering af læringsrum 4. Renovering af hjemkundskabslokale på Sortebakkeskolen 5. Udkast til kontrakt for Ungdomsforvaltningen især kapitel 4 og 5 6. Prøveform til afgangseksamen 7. Elevplaner 8. SFO Skørping Beslutning i den : Orienteringen taget til efterretning. Endelig ønskes en uformel drøftelse af udvalgets arbejdsform m.v. herunder - eventuelle temadrøftelser om nye sagsområder på udvalgets område - kompetencefordeling mellem politisk og administrativ niveau - holdninger til tilgivelsessager i forhold til tilladelsessager - behandling af borgerhenvendelser til udvalgsmedlemmer - etc. Bilag: Til pkt. 3 Kopi af skrivelse fra Børnehaven Doktorvænget Til pkt. 5 Udkast til kontrakt 33

12 Underskriftsside Bent Juul Jensen Leif Nielsen Henrik Christensen Gitte Rubæk 34