AARHUS UNIVERSITY MARTS 2015 PRE-DEPARTURE MØDE JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN, INTERNATIONAL KOORDINATORER

Transkript

1 MARTS 2015 PRE-DEPARTURE MØDE JETTE RAALSKOV OG LINE RIGGELSEN, INTERNATIONAL KOORDINATORER abroad Study

2 PROGRAM Forhåndsgodkendelse af fag. Søge optagelse ved det udenlandske universitet. BSS Travel Grant og legater. Mens du er i udlandet. Når du kommer hjem meritoverførsel. 2

3 FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (1/5) Vælg fag for minimum 30 ECTS svarende til et fuldt semester på AU. Ikke studietidsforlængende. OBS: Vær opmærksom på fagenes niveau (bachelor eller kandidat)! Det er dit eget ansvar at finde de nødvendige fag/kurser, samle den nødvendige information samt sikre forhåndsgodkendelse af fag ved dit studienævn. Psykologi: Du kan søge om at få fag for max. 45 ECTS forhåndsgodkendt. Jura + Statskundskab: Du skal søge om at få fag for 30 ECTS forhåndsgodkendt. Ændringer = ny ansøgning 3

4 FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (2/5) Psykologi + Statskundskab Du søger om forhåndsgodkendelse af fag via mit.au.dk (din selvbetjening) ved at udfylde og oploade det udfyldte skema for forhåndsgodkendelse inkl. fagbeskrivelser. Jura Du søger om forhåndsgodkendelse af fag via ansøgningsskema (på juras studieportal) og sender til udveksling.law@au.dk. Det er dit eget ansvar at sikre, at din forhåndsgodkendelse er i orden og opdateret evt. ændringer i ECTS og kursusnavn/indholdet af kurset. Du får besked pr. mail om forhåndsgodkendelse. 4

5 FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (3/5) 5

6 FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (4/5) Hvis kursuskataloget ikke er opdateret for det relevante semester, tag da udgangspunkt i sidste års udbudte fag (tilsvarende semester). Brug evt. tidligere forhåndsgodkendte fag i AU GO. Fag angivet i ansøgningsskema til det udenlandske universitet er som oftest ikke bindende. Kontakt det udenlandske universitet for at spørge omkring mulighed for at ændre fag. Hvis du ændrer fag, mens du er i udlandet, skal du søge Studienævnet om en ny forhåndsgodkendelse. 14 dage efter semesterstart skal Learning agreement være underskrevet af alle tre parter med korrekte og godkendte fag. Hvis du ikke kan finde ECTS-vægt på fagene i udlandet, kontakt den internationale koordinator for en konvertering af de lokale credits til ECTS. 6

7 FORHÅNDSGODKENDELSE AF FAG (5/5) Tjek AU GO databasen for de fag, der tidligere er blevet godkendt Hvis de tidligere er godkendt, vil de også kunne godkendes for dig Allokering og nominering Ansøgning til universitet Optagelse Afrejse I udlandet Meritoverførsel Godkendelse af fag Sæt et program sammen med 30 ECTS Søg forhåndsgodkendelse. Husk at angive om fag tidligere er forhåndsgodkendt. Vedlæg fagbeskrivelser for nye fag.

8 SELVE ANSØGNINGEN 8

9 ANSØGNING I UDLANDET Tjek din Beskeder fra det udenlandske universitetet Ansøgningsskema Bolig Fact sheet Andre dokumenter 9

10 BILAG TIL ANSØGNINGEN Eksamensbevis (print fra selvbetjeningen) Liste over fag Sprogniveau Dokumentation om økonomisk støtte Anbefaling(er) Motivationsbrev Kopier af pas Foto Tjek hvad du behøver! 10

11 DOKUMENTATION AF SPROG- KUNDSKABER - På universitetsbrede aftaler kan der være krav om en sprogtest. Sørg for at få dette på plads, inden du søger om optagelse på det udenlandske universitet. - Ingen krav om sprogtest på de faglige aftaler. 11

12 AFSENDELSE AF DIN ANSØGNING Erasmus / Nordplus Send ansøgningen direkte til det udenlandske universitetet eller søg i et online system (med mindre andet står anført) Oversøisk Indlever materialet til din ansøgning til Study Abroad and Exchange desk hurtigst muligt (bygning 1443, lok. 021) 12

13 DET ER DIT ANSVAR AT FÅ STYR PÅ... Visum Forsikring Bolig Økonomi - EU. Du skal have en opholdstilladelse. - Udenfor EU. Visum ved ambassade. - Er du dækket? Kontakt dit forsikringsselskab. - EU lande (EU borgere): Medbring det europæiske sundhedskort (blå bevis). - Oversøisk: Kræver ofte, at du tegner en ekstra forsikring. - Kontakt det udenlandske universitet - Søg legater. Begynd med det samme. - BSS Travel Grant 13

14 ØKONOMI BSS Travel Grant - Oversøisk via AU aftaler. - Udbetales efter godkendt meritoverførsel fra det udenlandske universitet. Private legater - Tjek og legatnet.dk - Tjek AUs hjemmeside, om mulige legater du kan søge. 14

15 MENS DU ER I UDLANDET Du er ambassadør for AU Ingen klager over dårlig opførsel Reklamer for AU! Study Fairs Møder om udveksling Afsendelse af study fair pakke ved henvendelse 15

16 NÅR DU KOMMER HJEM Find ud hvordan og hvornår du får dit eksamensbevis Søg om meritoverførsel Udfyld evaluering online i AU GO International Day/Week Hjælp den næste study abroad generation 16

17 MERITOVERFØRSEL (1/2) Du kan kun få meritoverført fag, som allerede er forhåndsgodkendt og bestået. Fagene meritoverføres til dit eksamensbevis som bestået ingen omregning af karakterer. Du skal tage kontakt til det udenlandske universitet for at få dit eksamensbevis i tide. Merit godkendes af Studienævnet. Psykologi + Statskundskab: du skal søge online om meritoverførsel via din selvbetjening. Jura: du skal søge om meritoverførsel ved mail vedhæftet transcript til udveksling.law@au.dk. 17

18 MERITOVERFØRSEL (2/2) Hvis du dumper et fag i udlandet, er der normalt mulighed for at gå til en omeksamen på det udenlandske universitet. Søge dispensation, hvis mindre end 30 ECTS. Du skal meritoverføre 30 ECTS fra dit semester i udlandet 18

19 HVAD GØR DU NU? Tjek AU GO databasen for de fag, der tidligere er blevet godkendt Hvis de tidligere er godkendt, vil de også kunne godkendes for dig Allokering og nominering Ansøgning til universitet Optagelse Afrejse I udlandet Meritoverførsel Godkendelse af fag Sæt et program sammen med 30 ECTS Søg forhåndsgodkendelse. Husk at angive om fag er tidligere er forhåndsgodkendt. Vedlæg fagbeskrivelser for nye fag.

20 KONTAKTOPLYSNINGER Jette Raalskov, psykologi Mail: Telefon: Line Riggelsen, jura og statskundskab Mail: Telefon: Study Abroad and Exchange Tåsingegade 3, bygning, 1443, lokale Aarhus C Mail: studyabroadandexchange.bss@au.dk Telefon: Mandag-fredag kl og