Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Transkript

1 Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København Administrator: Almenbo a.m.b.a. Referat af beboermødet 8. oktober 2013 tirsdag den 24. september 2013 kl i Bispebjerghjemmets Café, Tagensvej 186 Til stede var Beboere fra 21 lejemål svarende til 42 stemmer Afdelingsbestyrelsen ved: Hanne Slotsvik, Kirsten Olsen og Lene Aastrup Nielsen samt suppleant Irene Denman Afdelingen ved: Ejendomsmester Eric Andersen Almenbo ved: Bjarne Frølund (Almenbos bestyrelse), Lisbet Schaltz, Claus Hansen og Lene Terpe (referent) Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Fremlæggelse af byggeregnskab for 2. etape af sammenlægning af lejligheder 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer b. Valg af suppleanter 7. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år b. Valg af suppleanter for 1 år 8. Eventuelt. Formanden Hanne Slotsvik bød velkommen. ad 1 - Valg af dirigent Bjarne Frølund blev valgt som dirigent og han konstaterede, at mødet var indkaldt med de lovmæssige varsler og derfor lovligt og beslutningsdygtigt. ad 2 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beretningen blev fremlagt af formanden Hanne Slotsvik og er vedhæftet dette referat. Der var ingen bemærkninger til beretningen, som blev godkendt. ad 3 - Behandling af indkomne forslag Der var modtaget 4 forslag til mødet. Forslag 1 - Oprydning i cykelkælderen (bygning for nr. 1, 3 og 5)

2 Der er pt. mangel på plads i cykelkælderen, og der ligger en bunke med cykler, som ikke bruges. Der kunne endvidere evt. laves et område til barnevogne/cykelvogne mv. da de tager meget plads, når de står rundt omkring i cykelkælderen. Jeg hjælper gerne, hvis det er. Ejendomsmesteren oplyste, at der var ryddet op i cykelkælderen i blok B og at beboerne i blok A vil blive varslet i løbet af efteråret omkring oprydning i cykelkælderen. Der blev spurgt, om der kunne oprettes et ekstra rum til barnevogne og cykelvogne. Ejendomsmesteren svarede, at afdelingen ikke havde et ekstra rum, der egnede sig til formålet, men at der formodentlig vil blive bedre plads i cykelkælderen efter oprydningen. Der var enighed om, at der skal foretages oprydning i cykelkælderen, hvorefter behovet for afmærkning af et område til barnevogne/cykelvogne vil blive vurderet. Forslag 2 - Indkøb af blandingsbatterier til brusere Ejendomsmesteren oplyste, at der pt. installeres nye armaturer efter behov og de økonomiske muligheder. Forslaget blev nedstemt. Forslag 3 - Indkøb af nye vandhaner til vask Ejendomsmesteren oplyste som nævnt under forslag 2. Forslaget blev nedstemt. Forslag 4 - Videoovervågning Forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Der har tidligere været drøftelser om videoovervågning på Bispebjerg Bakke. Drøftelserne har taget udgangspunkt i at skabe større tryghed og nedsætte risiko for indbrud og tricktyverier hos beboerne. Bestyrelsen fremsætter derfor forslag om opsætning af overvågningskamera ved døre til trappe/elevatortårne, indgang til cykelkældre og døre ved porttelefonanlægget. I alt 10 stk. kamera. Videoovervågningen skal bruges præventivt og som dokumentation til politiet i tilfælde af strafbare hændelser. Anlægget beløber sig til kr inkl. moms. Der blev spurgt, hvad baggrunden for forslaget var. Afdelingsbestyrelsen svarede, at de ofte havde drøftet, om der skulle opsættes videoovervågning i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen var usikre på, hvorvidt opsætningen ville have en præventiv virkning samt hvor mange kameraer, der evt. skulle opsættes. De ønskede derfor afdelingsmødets holdning omkring punktet. Der var herefter en diskussion for og imod opsætning af videoovervågning i afdelingen, herunder om det skabte falsk tryghed og hvorvidt det ville mindske risikoen for indbrud. 2

3 Der var herefter en afstemning med følgende resultat: 22 stemte mod forslaget 16 stemte for forslaget Forslaget blev forkastet. ad 4 - Fremlæggelse af byggeregnskab for 2. etape af sammenlægning af lejligheder Administrationen fremlagde byggeregnskab for 2. etape af sammenlægning af lejligheder. Byggeregnskabet, som er godkendt af organisationsbestyrelsen samt Københavns Kommune, viste en budgetoverskridelse på 2,6 mio.kr. Denne skyldes, at der er udført tillægsarbejder samt nødvendigt arbejde, der omfatter miljøforanstaltninger i forbindelse med bly i maling. Merudgiften er finansieret ved yderligere tilskud fra Landsbyggefondens egen trækningsret, tillægslån på 1,6 mio. kr. samt regulering af forbedringslejen for de 16 sammenlagte lejligheder. ad 5 - Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Beboerne havde før mødet modtaget budget 2014 for afdelingen, der anviser en lejeforhøjelse på kr. svarende til 1,9 %. Administrationen gennemgik budgettet og nævnte som det væsentligste: De offentlige og andre faste udgifter er reguleret med kr., hvoraf renovation stiger med kr. på grund af højere tømningsafgift. Administrationsbidraget til Almenbo stiger med kr. som er den almindelige indeksregulering. G-indskuddet, som er en indbetaling til Landsbyggefonden, stiger med kr. De samlede henlæggelser stiger med kr., dog blev dette ændret på mødet, idet henlæggelser til istandsættelse ved fraflytning blev sat ned med kr. Denne nedsættelse blev forklaret, idet besparelsen på de kr. skulle neutralisere den medtagne afskrivning på det digitale boligselskab. Ved etablering af det digitale boligselskab i 2011 blev det oplyst, at etablering af det digitale boligselskab ingen budget- og dermed ingen huslejekonsekvens ville få. Denne reduktion medfører en nedsættelse af budgetstigningen på 0,3%. Lejeindtægten for familieboliger falder med kr. på grund af de færre lejemål efter lejlighedssammenlægningen. Det endelige antennebudget er endnu ikke udarbejdet, idet vi afventer en eventuel varsling på prisstigning fra YouSee. Antennebudgettet varsles i november måned. Det reviderede budget 2014 anviser derefter en lejeforhøjelse på kr. svarende til 1,6 %. Budgettet for 2014 blev godkendt. 3

4 ad 6 - Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Følgende medlemmer var på valg for en to årig periode Birthe Leerbech, ønskede ikke genvalg Henriette Denman, ønskede genvalg Endvidere ønskede Irene Denman og Peter Højmark Pedersen at stille op til en post i afdelingsbestyrelsen. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Jørn Heilberg, Eric Andersen og Claus Hansen. Der var herefter skriftlig afstemning med følgende stemmefordeling: Henriette Denman Irene Denman Peter Højmark Pedersen 24 stemmer 13 stemmer 11 stemmer Henriette Denman og Irene Denman blev således valgt til afdelingsbestyrelsesmedlemmer for en to-årig periode. c. Valg af suppleant Peter Højmark Pedersen, Mariya Højmark Pedersen og Hope Cedercrantz ønskede at stille som suppleant for en et-årig periode. Der var herefter skriftlig afstemning med følgende stemmefordeling: Peter Højmark Pedersen Mariya Højmark Pedersen Hope Cedercrantz 11 stemmer 0 stemmer 17 stemmer Hope Cedercrantz blev således valgt som 1. suppleant, Peter Højmark Pedersen blev valgt som 2. suppleant og Mariya Højmark Pedersen blev valgt som 3. suppleant. Afdelingsbestyrelsen består herefter af Hanne Slotsvik, formand (2014) Lene Aastrup Nielsen (2014) Kirsten Olsen (2014) Irene Denman (2015) Henriette Denman (2015) Suppleanter: Hope Cedercrantz, Peter Højmark Pedersen og Mariya Højmark Pedersen 4

5 ad 7 - Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleant til Boligforeningen for Hospitalssygeplejersker i København a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år Følgende medlemmer blev valgt: Hope Cedercrantz Hanne Slotsvik Henriette Denman John Olsen Irene Denman b. Valg af suppleanter for 1 år Følgende blev valgt: Kirsten Olsen, 1. suppleant Karina Juhl Kande, 2. suppleant ad 8 - Eventuelt En beboer spurgte, om mandskabet ville lade være med at benytte buskrydder og løvblæser. Ejendomsmesteren svarede, at disse redskaber først benyttes efter kl. 10, i begrænset omfang og under hensyntagen til afdelingens beboere. Der blev spurgt, om man kan låne en stiv kost til at rengøre svalegangen med. Det blev aftalt, at der stilles en stiv kost i skralderummet til fri afbenyttelse. Der blev spurgt, om der er udskiftet låse på dørene i alle de nye sammenlagte lejligheder. Administrationen svarede, at beboerne i de nye sammenlagte lejligheder har fået tilbudt at få opsat en lås uden vrider, men med indvendig nøglelås. Ejendomsmesteren oplyste, at der er plantet pyracantha (ildtorn) foran begge blokke. Formanden takkede for et godt møde, som sluttede kl Referent Afdelingsformand Dirigent Lene Terpe Hanne Slotsvik Bjarne Frølund 5