Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 13. september 2011 kl

Transkript

1 Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 13. september 2011 kl Til stede: Punkt Beslutning Aktion Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendelse af dagsorden. Medlemmer: Gjødesen, Birgit Jensen, Klaus Rasmussen, Dorte Rasmussen, Henning Jespersen, Bjarne Zimling. Præster: Boas, Bærnholdt. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal. Afbud fra: Verner Øgaard, Jane Lenler-Eriksen. Ang. pkt. 303: Der føres allerede én liste, men fejl opstår åbenbart alligevel. Ang. pkt. 300: Under grandækningskursus den 25. oktober vil 40 gravsteder blive dækket. Praktikanten vil følge John fem uger. Med disse bemærkninger blev referatet fra Menighedsrådsmøde d. 16. august 2011godkendt og underskrevet. Dagsorden godkendt med følgende tilføjelser: Under pkt. 316: Budgetsamråd den 8. september 2011, og Revisionsprotokollat for Under 317: Bygningssyn Orientering fra præsterne. : a. Praktikant Liselotte Uhrskov kommer her i anden halvdel af september i 1 uges praktik af sin 4 ugers praktik. Hun prædiker her søndag den 18. september. b. Er udstationeret det meste af oktober, da missionen i Libyen fortsætter. Kommer tilbage 4. november men holder ferie til den 14. november. c. Fredslysgudstjenesten. Har endnu ikke talt med Sankt Georgs Gilderne og spejderne, men gudstjenesten vil formentlig blive den 26. november, hvor spejderne holder deres julebasar. d. Vikar i oktober måned er endnu ikke fundet. Henning udtrykte utilfredshed med den usikkerhed dette medfører. e. Møde med biskop om den præstelige betjening af Thorning-Grathe-Vium sogn den 8. september. Der er skåret en halv stilling i Vium hvilket giver ekstra belastning i Thorning Menighedsrådene i Vium, Thorning, Grathe, Vinderslev, Hinge, Kjellerup, Frederiks og

2 Karup skal mødes d. 22. september kl for i fællesskab at tage stilling til det oplæg, biskoppen forventer, kommer fra præsterne efter deres møde den 21. september. : a. Minikonfirmander starter i næste uge; der er indkøbt lidt materialer, jf. pkt. 316 c. Afslutning bliver lørdag den 3. december kl Indtil nu er der 18 ud af 33 mulige. På torsdag besøger skolen for at mødes med børnene. b. Bærbar computer. Skal overflyttes fra Vium til Karup. Kirkeministeriet oplyser den skal udskiftes, da den er for gammel, så det undersøges om de to ting kan kombineres. Der kommer muligvis mindre driftsomkostninger til forbindelse til kirkenettet Kommende aktiviteter. Høstgudstjeneste den 2. okt. Lanternegudstjeneste. Alle Helgens gudstjeneste den 6. november. Fællesarrangement. Dorte, Tove, Birgit, Thorvald hjælper. Kirkekaffe i kirken, da den er pyntet i dagens anledning. Auktion foregår derefter uden for eller i Sognegården, hvis vejret er dårligt. har talt med SFO og valgt den 3. november kl Suppe i sognegården og ca i kirken. Tilmelding nødvendig. Nærmere om assistance senere, når deltagerantal kan skønnes. laver invitationer og får dem delt ud. Kl Suppe bagefter. Regner med ca. 50. Program på næste møde. Invitationer laves af sammen med Jens Anker og sendes ud. 13. oktober foredrag i Frederiks Kulturhus med Peter Olesen kl Forberedende møde den 27. september kl på biblioteket i Frederiks med fordeling af opgaver. Dorte, Birgit 310. Konfirmandlejr. Den oktober er aflyst. Vi håber, der er nok frivillige til at holde det kendte format? Kan lejren holdes i Kompedal? Der arbejdes videre med datoerne marts

3 2012. Klaus undersøger om vi kan være i Kompedal. skriver rundt til de frivillige. Klaus 311. Minimok/børneklub. Karen fandt løsning lige før deadline til Uge- Avisen, så aflysning blev undgået. Kommer foreløbig til at foregå første søndag i måneden kl Kirkekor. Vi vil gerne have et kirkekor igen. Møde med Anders for at opstille en plan for opstart af kor torsdag den 22. september kl Dorte,, Niki, Birgit,, 313. Nyt fra udvalgene: Kirke- og kirkegårdsudvalget. a. Skilte med anvisning til kontor, m.v. b. Tagsten faldet af kirken. c. Priser for materielplads. Lapidarieudvalg. Henning ønsker at vide, hvad skal der skal stå på dem? sender Henning en mail med, hvad hun gerne vil have. Henning kan selv beslutte ud fra forslag. Skiltene sættes på standere frem for murene, måske med undtagelse af skilt for Sognegård. Murer er bestilt. Tilbud fra Lemming Hegn på kr. og fra JB-Anlæg på kr. JB-Anlæg tilbud er det billigste og accepteres. Arbejdet påbegyndes snarest. Udgifter til fredede, registrerede og bevaringsværdige sten skal afholdes af kirkekassen. Inger Merstrand har udarbejdet et forslag til bevaringsværdige sten i Lapidariet. Såfremt nogle sten skal bevares, skal der findes et sæt kriterier for bevarelse. Ifølge referatet fra mødet den 30. august i lapidarieudvalget skal MR foreløbig tage stilling til fem spørgsmål stillet af Silkeborg Museum: 1. Ikke nok 2. Nej 3. Nej 4. Hvis det kan dokumenteres, at de var frihedskæmpere, så ja. 5. Inger Merstrand undersøger og familien skal spørges, om de vil vedligeholde korset? Pris og mulighed undersøges. Dorte ønsker et punkt til næste møde: Lapidariet i femtiden. MUS aholdt med John, og Jytte. De ønsker Henning Henning Dorte, Jane Dorte

4 Øvrige udvalg Kontaktperson. Tårnudvalg. retningslinjer for planlægning af gravreguleringer (pkt. 314), gerne på et stykke papir. Vil gerne have en ny støvsuger til kirken. Dette er bevilget. Kunne godt tænke sig et ekstra antal timer, men Birgit har sagt, det kan der ikke blive tale om på grund af økonomien. Undersøger hvor meget arkitektskitser koster. Vil gerne have skitser til flere løsninger, som kunne præsenteres offentligt. Penge skal samles ind, med det kommer nok til at tage ret lang tid. Udvalget har bedt det lokale erhvervsliv, men foreløbig kun tilsagt fra Kartoffelmelfabrikken. Overvejer at åbne for private donationer. Menighedsrådet blev på sidste møde bedt om at tage stilling til, om donorer kan komme på en tavle i det nye tårn. Hovedparten siger: Ja, men diskret, men et par medlemmer mente ikke noget sådant hørte til i en kirke uden dog at være imod forslaget. Et alternativ er at have donorer listet i en protokol, der ligger i kirken/tårnet Kirkegårdskonsulentens plan for gravreguleringer af 3/ Hvordan kommer vi videre? 315. Kirkesiderne i Ugeavisen: Forslag til indhold på kirkesiderne for oktober måned (afleveres 20/9) Efterretningssager. a. Ansøgning om udbetaling af 5% midlerne til dækning af ekstraordinær udgift på ,24 kr. i forbindelse med organistens fratræden. b. Indkøb af 25 stk. salmebøger til en samlet pris på 4.950,00 Gravsteder på nordsiden af kirken er blevet lidt mere attraktive ved at så græs, hvilket ønskes gjort andre steder også. Inspiceres en dag i oktober før endelig beslutning. - Høstgudstjeneste; - Lanternegudstjeneste; Vi har søgt, men det blev afslået. Taget til efterretning. Birgit, Henning, Verner, Jane

5 kr. c. Indkøb af materialer til minikonfirmandundervisning for ca ,- + børnebibler v/afslutning. d. Budgetsamråd den 8. september 2011 e. Revisionsprotokollat for 2010 f. Bygningssyn Skrivelser/mails og almindelig orientering. a. Distriktsforeningens efterårsmøde den 6. oktober Taget til efterretning. Budget for 2012 godkendt kr. er bevilget til renovering af dige. Udkast til Revisionsprotokol for årsregnskab 2010 modtaget; ingen bemærkninger. Endelig udgave tages med til næste møde til underskrift. Bygningssynet bliver fredag den 23. september kl Der var en fejl på provstiets hjemmeside; provstesynet er først i Indbydelse ligger på IT-skrivebordet. Birgit,, Henning,, Verner, Jane 318. Eventuelt. Birgit takkede for buketten ved hendes og Vagns guldbryllup. Mødet slut kl Referent: Bjarne Ordstyrer: Henning Næste møde er tirsdag 11. oktober 2011 kl Alle