Offentligt udbud annoncering af indkøb af Entrepriseforsikring til Entrepriseforsikring KUA 3 Vidensbydel Søndre Campus

Transkript

1 Til interesserede Opfordringsbrev 10. juli 2014 Jura maral Offentligt udbud annoncering af indkøb af Entrepriseforsikring til Entrepriseforsikring KUA 3 Vidensbydel Søndre Campus Bygningsstyrelsen takker for Deres interesse i at afgive tilbud på opgaven Indkøb af Entrepriseforsikring til KUA 3 Vidensbydel Søndre Campus. Udbuddet sker som et offentligt udbud i henhold til Lovbekendtgørelse nr om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven). Udbudsbetingelserne til udbuddet vil fremgå af det følgende. 1. Opgaven KUA 3 er en del af Søndre Campus i Ørestad. Projektet udgør, sammen med KUA 1. og 2. byggeafsnit, en kerne i Søndre Campus og vil i fremtiden blive et centralt og identitetsskabende hovedelement i bydelen Ørestad Nord. Hovedprojektet er en tilføjelse af nye etager på de nord/sydgående bygninger, helt nye betonkonstruktioner i fem etagers højde, både nye og eksisterende tværbygninger i tre etager samt et videnscenter i form af et trippelhøjt atrie, to auditorier i flere etager og en cykelkælder. Ny klimaskærm; facader og tag. Nye vvs-, ventilations-, el-, sprinkler- og CTS-installationer. Samt et landskabsprojekt omkring hele byggeriet, der grænser op til universitetstorvet mellem KUA 2 og 3, et grønt område i trekantsgrunden mod nord plus en parkeringsplads mod Ørestads Boulevard mod vest. Campusområderne samler forskellige levende fagmiljøer med høj akademisk standard og skaber mulighed for fornyelse og tværfaglige samarbejder både mellem studerende samt forskellige faggrupper og forsikringsgrupper. KUA 3 indeholder Det Juridiske Fakultet, Det Teologiske Fakultet, Det Informationsvidenskabelige Akademi og Kontorfællesskabet for iværksættere. Det samlede etageareal er på m2 plus kælder. Se udbudsmaterialet for yderligere information. Carl Jacobsens Vej Valby T bygst@bygst.dk CVR Bygningsstyrelsen er en del af Klima-, Energi- og Bygningsministeriet

2 2. Spørgsmål til udbuddet Spørgsmål til udbudsmaterialet kan fremsendes skriftligt til Der kan som udgangspunkt stilles skriftlige spørgsmål frem til og med: den 1. august 2014 Alle spørgsmål der fremsendes inden denne frist, vil blive besvaret snarest muligt. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive uploadet på Byggeweb, som vil annoncere dette pr. til samtlige tilbudsgiveres kontaktpersoner. Eventuelle rettelsesblade vil jævnligt blive uploadet på Byggeweb, som vil annoncere pr. til samtlige tilbudsgiveres kontaktpersoner. 3. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet udgøres af følgende: Nærværende udbudsbrev Beskrivelse (Udbudsmateriale KUA3 - Final) KUA3 - Byggesagsbeskrivelse KUA3 - PSS KUA3 Diverse fotos KUA3 Fotoreg. omkringliggende arealer KUA3 Geo 1-3 KUA3 Oversigtsplan KUA3 Råhusentreprise inkl. pæle og jordankre KUA3 Skadeerklæring KUA3 - Tidsplan Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Byggeweb, jf. umiddelbart nedenfor i pkt. 4. Det påhviler tilbudsgiver ved modtagelsen at kontrollere, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. 4. Byggeweb Nærværende udbud og tilbudsgivning vil blive afholdt digitalt via internetportalen Byggeweb Udbud, og følger retningslinjerne for digitalt udbud og tilbudsgivning, som Side 2 af 5

3 fremgår af Byggewebs Brugermanual til byggeweb. Aflevering af tilbud kan således alene kan ske via Byggeweb Udbud. 4.1 Vejledning til adgang og support på byggeweb: Adgang sker via " med ansøgers egen brugerprofil. Har du allerede et Byggeweb login: 1. Gå til internetadressen og vælg "Login" og følg vejledningen. 2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder. 3. I "personligt område" vælg boksen "Søg efter offentligt udbud". 4. Indtast Byggeweb udbudsnummer TN og tryk "Søg" 5. Udbuddet "Entrepriseforsikring KUA3" fremkommer, vælg "OK" 6. Åbn udbuddet ved at vælge "Byggeweb udbud" og udbudsnavn Entrepriseforsikring KUA3" i oversigten. 7. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til aflevering af tilbud. Mangler du et Byggeweb login: 1. Gå til internetadressen og vælg "Login" og tryk "Glemt brugernavn/password?" og følg vejledningen. 2. Vælg "Ny bruger" og følg vejledningen. Har du mistet dine personlige brugerkoder: Support: 1. Gå til internetadressen og vælg "Login" og tryk "Glemt brugernavn/password?" og følg vejledningen. Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Byggeweb Udbud, kan Byggeweb Support vederlagsfrit kontaktes på enten eller support@byggeweb.dk. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at det er tilbudsgivers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre adgang til udbudsportalen, samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af tilbud. 4.2 Udbudsportalen og aflevering: Udbudsportalen består af supplerende materiale og et sæt afleveringskrav. Afleveres tilbud som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af det fælles tilbud, er det nødvendigt i forhold til Byggeweb, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller lignende. Der gøres opmærksom på, at det alene er muligt at uploade én samlet fil til hvert afleveringskrav. Side 3 af 5

4 Som tilbudsgiver er der i hele perioden personlig adgang til portalen helt frem til fristen for aflevering, hvor portalen automatisk lukker for yderligere afleveringer. Såfremt tilbud ikke er uploadet inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført. 5. Modtagelse af tilbud Tilbudssproget er dansk. 5.1 Frist Tidsfrist for afgivelse af tilbud (afsluttet upload på Byggeweb) er Mandag den 11. august 2014, kl Tilbud der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. 5.2 Tilbuddet skal indeholde For at afgive konditionsmæssigt tilbud skal tilbudsgiver aflevere: 1. Oplysninger om firmanavn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, adresse samt navn på kontaktperson. 2. Underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, nævnte situationer. 3. Underskrevet tro- og loveerklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj Kopi af meddelte tilladelser til udøvelse af forsikringsvirksomhed i Danmark. 5. Tilbud på Entrepriseforsikring for KUA3 Tilbuddet skal indeholde: 5.1. Præmieberegning for forsikring med selvrisiko på DKK Prøvepolice med tilhørende klausulering, forsikringsbetingelser og forsikringsdækning. Tro- og loveerklæringer findes på Bygningsstyrelsens hjemmeside og kan findes under Alternative tilbud og forbehold Der accepteres ikke alternative tilbud. Tilbud der indeholder forbehold, risikerer at blive afvist som ukonditionsmæssige. Bygningsstyrelsen opfordrer derfor tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål til udbudsmaterialet, såfremt der måtte være elementer, som ønskes nærmere afklaret. Side 4 af 5

5 6. Vedståelse Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tidspunktet for tilbudsafgivelsen. 7. Evaluering af de indkomne tilbud De indkomne tilbud vurderes på grundlag af laveste pris. 8. Tildeling Valg af forsikringsselskab sker på baggrund af det tilbud med den laveste pris, således som det fremstår efter evalueringen. Samtlige bydende vil få besked om tildeling af ordren samtidigt. Bygningsstyrelsen ser frem til at modtage Deres tilbud. Med venlig hilsen Maria Rask Lund T E MARAL@bygst.dk Side 5 af 5