1. Indledning og baggrund for stillingen Ansættelsesvilkår Faxe Forsyning Faxe Forsynings bestyrelse...

Transkript

1 Job- og personprofil 8. marts 2019 Jakob Lundgaard Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør til Indhold 1. Indledning og baggrund for stillingen Ansættelsesvilkår s bestyrelse Direktørens ansvar og opgaver Direktørens baggrund og bagage... 5 Ansættelsen Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 1. Indledning og baggrund for stillingen Direktør, der kan forsyne Faxe med dygtig ledelse Du får som direktør for nogle gode rammer at arbejde indenfor. Medarbejdere og chefer, der er fagligt dygtige, og som ser frem til samarbejdet med en ny direktør. En god, solid struktur omkring forsyningsselskabet, som indeholder vandforsyning, spildevand såvel som affaldshåndtering. Moderne, tidssvarende lokaler og et spændende samspil med en engageret bestyrelse. Vi har brug for en direktør, der er en dygtig leder, og som har tilpas teknisk indsigt til at kunne sparre med chefer, bestyrelsen m.fl. om den fremtidige retning. Som er dygtig til at kigge fremad sammen med bestyrelsen og organisationens medarbejdere, så der skabes en strategisk ramme for det fremtidige arbejde. Nok så vigtigt er at du er et menneske der er let at respektere, fordi du indgyder tillid, og er i naturlig øjenhøjde med dine omgivelser. Skal Faxe forsyne dig med din kommende direktørstilling? 2. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår efter forhandling på et niveau, der forventes at ligge på kr. årligt plus pension. 3. blev stiftet med virkning fra 1. december 2007, da den kommunale vandforsyning og spildevandsforsyning blev selskabsgjort. 1. marts 2009 flyttede til de nuværende lokaler på Jens Chr. Skous Vej 1 i Haslev. overtog den 1. januar 2012 driften af affaldsordningerne, herunder indsamling af dagrenovation, papir og glas. 1. januar 2013 blev Faxe Spildevand A/S opdelt i to selskaber, ét for rensning af spildevand og ét for transport af spildevand. Faxe Spildevandscenter A/S blev stiftet som et datterselskab under Faxe Spildevand A/S og varetager rensningen af alt spildevand i Faxe Kommune. Det har derfor alle renseanlæg. Faxe Spildevand A/S fortsatte som selskab men varetager alene transporten af spildevandet og har derfor alle spildevandsledninger, pumpestationer og regnvandsbassiner. Faxe Spildevand A/S varetager også tømningsordningen i Faxe Kommune. side 2

3 består derfor i dag af seks aktieselskaber: Holding A/S, Faxe Forsyning A/S, Faxe Vandforsyning A/S, Faxe Spildevand A/S, Faxe Spildevandscenter A/S og Faxe Affald A/S. Holding A/S er holdingselskab i koncernen og ejes af Faxe Kommune. De fire datterselskaber A/S, Faxe Vandforsyning A/S, Faxe Spildevand A/S og Faxe Affald A/S ejes alle af Faxe Kommune Holding A/S. Faxe Spildevandscenter A/S ejes af Faxe Spildevand A/S. A/S er et service- og administrationsselskab, hvor alle medarbejdere i er ansat. A/S har aftaler med de andre datterselskaber om ledelse og drift og løser desuden en række opgaver for hele koncernen inden for fx økonomi og administration. Vandværker, beholdere til dagrenovation og papir, indsamlingskuber til glas, renseanlæg, grunde, bygninger og ledningsnet hører under henholdsvis Faxe Vandforsyning A/S, Faxe Spildevand A/S, Faxe Spildevandscenter og Faxe Affald A/S. Der er p.t. 40 medarbejdere i, hvoraf de 18 har arbejdsplads på Jens Chr. Skous Vej 1 i Haslev i gode, tidssvarende lokaler. Det er også her, direktøren har sit kontor. side 3

4 hjemtager dagrenovationsopgaven i 2019, hvilket betyder, at der er ansat en driftschef til opgaven, og at der er rekrutteret 12 nye medarbejdere, der skal forestå den nye opgave fra den 1. april. Chefgruppen består af de fem afdelingschefer (herunder den nye renovationschef) og direktøren. Der holdes møder ugentligt i to timer. Det er oplagt, at den nye direktør skal være med til at forme rammerne omkring samarbejdet med cheferne. Over halvdelen af medarbejderne er placeret uden for hovedkontoret. Det betyder, at direktøren skal sørge for at være synlig, når det er muligt; også ude i marken. Baggrunden for, at stillingen som direktør er blevet ledig, er, at der ultimo 2018 blev indgået en fratrædelsesaftale med den nu tidligere direktør, der har siddet i stillingen siden Det er selvsagt ikke en udramatisk baggrund, men det er vigtigt at pointere, at der er god opbakning fra såvel bestyrelse som fra medarbejdere og ledere til den rekrutteringsproces, der nu er igangsat. 4. s bestyrelse Bestyrelsen i Holding A/S, A/S, Faxe Vandforsyning A/S, Faxe Spildevand A/S, Faxe Affald A/S og Faxe Spildevandscenter A/S består af formand, næstformand og otte bestyrelsesmedlemmer. Formand, næstformand og fire bestyrelsesmedlemmer er udpeget af Faxe Kommune, to bestyrelsesmedlemmer er valgt af forbrugerne, og to bestyrelsesmedlemmer er valgt af medarbejderne. Bestyrelsesformand er Lars Folman og næstformand er Camilla Meyer. Den hidtidige næstformand, Ivan Lilleng, er p.t. konstitueret i stillingen som direktør indtil 1. juni, hvor den ny direktør tiltræder. Bestyrelsen holder (ca.) otte ordinære møder årligt. Møder, som direktøren naturligt faciliterer i samarbejde med formanden. Det er oplagt, at samarbejdet med bestyrelsen og med formanden er en højt prioriteret opgave for direktøren. 5. Direktørens ansvar og opgaver Direktøren refererer til bestyrelsen for Forsyningen med formanden i spidsen. Den kommende direktørs opgaver på kortere sigt (1. år) Opbygge et godt samarbejde med bestyrelsen Få sat struktur på det løbende samarbejde med bestyrelsesformanden Få igangsat en strategiproces i med fokus på at give bestyrelsen mulighed for at tegne nogle langsigtede strategiske streger og få organisationen til at få en udviklingsramme at arbejde indenfor. En del af dette er at få revideret strukturplanen side 4

5 Få skabt en god ramme om det løbende samarbejde med chefgruppen Være synlig, også over for de medarbejdere, der ikke har deres daglige gang på Jens Chr. Skous Vej Etablere sig som en god samarbejdspartner for Faxe Kommune 6. Direktørens baggrund og bagage Du har en god, samlet uddannelsesbaggrund, formodentlig med afsæt i teknisk/ingeniørmæssig faglighed. Der er masser af faglighed i organisationen, men det er praktisk at kunne være sparringspartner for såvel chefer som for bestyrelsen, også i de mere teknisk/faglige diskussioner. Der er ledelseserfaring på CV et, og du formår at skabe spændende rammer omkring de ledere, der arbejder i din organisation. Du kender til arbejdet i en politisk styret organisation men kender samtidig til det at udvikle en virksomhed, hvor målet er at optimere driften(der arbejdes efter hvil i sig selv-princippet) Det er en stor fordel at have viden om og forståelse af myndighedsarbejde, jura e.l. Du er god til tal, så du sammen med dine folk kan sikre en solid styring af den overordnede økonomi. Du er god til at have overblik og sikre fremdrift i de igangværende projekter, over driften og over de af bestyrelsen vedtagne initiativer og beslutninger. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Én, der kender sig selv godt både styrker og svagheder. Gode kommunikative evner såvel mundtligt som skriftligt. Du formår at indgyde gåpåmod, både når det er spændende, og når det er svært. Én, der har evnen til at mødes med folk i øjenhøjde respektfuldt og ordentligt, uanset hvem de er. Én, der kan lytte efter, hvad andre siger. I forlængelse af dette én, der er god til at bede om hjælp på de rigtige tidspunkter herunder er god til at vurdere hvad bestyrelsen bør inddrages i. En netværker. Evnen til at skabe gode samarbejder på tværs, som bliver til mere end ord. Et ordentligt og troværdigt menneske. Problemløsende adfærd evnen til at se muligheder frem for begrænsninger. Én, der er stærk i relationerne. Nysgerrighed og begejstring, empati og godt humør. side 5

6 Ansættelsen 7. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller bestyrelsesformand Lars Folman, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, kan aftale et møde med formanden imellem de to samtalerunder for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget er sammensat af: Bestyrelsens medlemmer (de, der har mulighed for at deltage) 1 repræsentant for chefgruppen Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste to-tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde side 6

7 Du kan læse mere om bl.a. kompetenceafklaring og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf eller på mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 29. marts 2019 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 2. april 2019 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked sent samme dag på mail og SMS. 1. samtalerunde afvikles den 4. april 2019 kl i Køge. Kompetenceafklaring for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 8. april 2019 i Ringsted. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 24. april 2019 kl , ligeledes i Køge. Ansøgeren forventes at tiltræde 1. juni Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og bestyrelsesformanden for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Februar 2019 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 7