Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer for Forsyning Helsingør Spildevand A/S

Transkript

1 Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer for Forsyning Helsingør Spildevand A/S oktober 2014 Sagsnr. Dok.nr. Side 1 af 7

2 Parterne 1. Rammeaftalen Mellem Forsyning Helsingør Vand A/S Haderslevvej Helsingør Repræsenteret ved Forsyning Helsingør Spildevand A/S/ Charly Dahlsen I det følgende kaldes Klienten. Og Tilbudsgiver I det følgende kaldes Tilbudsgiver. er indgået følgende rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer Arbejdet udføres for Forsyning Helsingør Spildevand A/S. Forsyning Helsingør Spildevand A/S forbeholder sig ret til at udbyde enkelte opgaver ud fra eget skøn i rammeaftalens løbetid. 1.1 Opgaven Klienten forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser. 1.2 Klientens ansvarlige: Klientens aftaleansvarlig er: Claus Bo Frederiksen. Klientens Projektleder er: Hans Aage Frausing. Klienten er berettiget til at skifte projektlederen. 1.3 Tilbudsgivers ansvarlige: Tilbudsgivers aftaleansvarlig er:. Tilbudsgivers kontaktperson er:. Side 2 af 7

3 Ønsker Tilbudsgiveren på et senere tidspunkt at stille anden kontaktperson til rådighed for opgavens løsning, skal disse som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes skriftligt af Klienten. 1.4 Fuldmagt Tilbudsgiveren kan ikke indgå økonomiske bindende aftaler på vegne af Klienten, som ikke på forhånd er skriftligt aftalt. 2. Aftalegrundlag Følgende dokumenter udgør grundlaget for aftalen i prioriteret rækkefølge: 1. Nærværende aftale. 2. Udbudsmateriale dd.mm.åååå 3. Tilbudsgiverens tilbud af dd.mm.åååå 4. Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand ABR F.R.I. og Dansk Ark s ydelsesbeskrivelser for anlæg og planlægning. 3. Opgaven Liste over bilag til aftalen. a. Kopi af tilbudsgiverens seneste forsikringsvilkår samt seneste kvittering for betaling af igangværende ansvarsforsikring. b. Sociale klausul. c. Indkøbsaftale Nærværende aftale (inklusive eventuelle bilag)udgør et samlet aftalegrundlag. Opgaven omfatter indkøb og levering af anlægsmaterialer samt bortkørsel af jord og anlægsafflad til et godkendt modtageanlæg. 3.1 Indkøbsaftale De konkrete opgaver under rammeaftale bestilles af Klinten. Bestillingen skal præciseres i indkøbsaftale- skemaer, der indeholder mængden, udsendelses-og modtagelsesdato og godkendes af Klienten inden arbejdets igangsætning. Side 3 af 7

4 I tilfælde af spidsbelastning i mængden af opgaver under rammeaftalen, som Tilbudsgiveren ikke har kapacitet til at udføre, indenfor den ønskede i tidsramme, vil Klienten kunne bestille disse opgaver udført, udenfor rammeaftalen. 4.2 Varens kvalitet Bygherren kan kræve dokumentation for evt. stillede krav til materialer. Alle leverede materialer skal opfylde de stillede krav. 4.3 Dokumentation Tilbudsgiveren skal levere den dokumentation, som fremgår af Klientens bestilling af den konkrete opgave. Såfremt Tilbudsgiver ikke har opfyldt de forpligtigelser vedrørende dokumentationen, som Klinten har bestilt, anser Klienten det som misligholdelse fra tilbudsgivers side. 5. Leveringsbetingelser 6. Tidsfriste 7. Honorar Tilbudsgiveren skal levere varen til den aftalte adresse eller placering som Bygherren har anvist ved bestilling. Den enkelte leverance anses for leveret, når leverancen er leveret til aftalte tid på rette sted og i øvrigt i overensstemmelse med indkøbsaftalen. Bygherren kvitterer for leveringen. lever varen ikke op til Bygherrens indkøbsaftale, skal Tilbudsgiveren for egen regning levere ny vare i henhold til indkøbsaftale på leveringsadresse inden for 24 timer, samt afhente den vare, der ikke kan bruges. Rammeaftale er gældende i en 2 årig periode fra rammeaftalens start med option på forlængelse i 2 x 1 år. Rammeaftalen løber fra kontraktindgåelse fra dd.mm.åååå til den dd.mm.åååå. De enkelte opgaver afregnes med honorarformen honorar efterregning iht. AB89. Honorar efter regning afregnes efter tidsforbrug, som angivet i tilbudsgivers tilbud af dd.mm.åååå med det forbrug, der aftal i indkøbsaftaler. Side 4 af 7

5 Ikke godkendte overskridelser vil ikke blive honoreret. De aftalte forbrug i indkøbsaftale er udtryk for et maksimum, som kun må overskrides, hvis det på forhånd er aftalt med Forsyning Helsingørs ansvarlige. Såfremt tilbudsgiver under opgavens udførelse mener, at Klienten har ændret i opgaven eller grundlaget for denne, og Tilbudsgiveren derfor vil kræve regulering af det i indkøbsordre aftalte, skal Tilbudsgiver fremsætte sit krav uden ugrundet ophold. Eventuel overtid og weekend arbejde honoreres kun efter aftale. 8. Indeksregulering Timesatserne reguleres en gang årligt i henhold til Danmark statistiks lønindeks for den private sektor- delindeks for bygge og anlæg. Indeksregulering sker først gange i dd.mm.åååå. 9. Udbetaling af honorar Honorar udbetales a conto månedsvis bagud. Betaling betingelse er 30 dage efter modtagelse af faktura. Faktura mærkes med ordreno. for Indkøbsaftalen udfærdiget for den enkelte opgave, samt reference til Hans- Age Frausing, EAN nr Regninger skal omfatte hele måneder inden samme finansår og skal sendes som e-faktura til: Forsyning Helsingør Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer Att.: Hans Aage Frausing 10. Ansvar Klientens godkendelser begrænser ikke tilbudsgiverens ansvar. Tilbudsgiveren er eneansvarlig over for Klinten. Tilbudsgiverens ansvar er beløbsmæssigt begrænset til forsikringssummen på tilbudsgiverens tegnede professionelle ansvarsforsikring. Tilbudsgiver har pligt til at sikre, at de til enhver tid i ansvarsperioden er disponible dækning på tilbudsgiverens ansvarsforsikring svarende til det i aftalen fastsatte. Om nødvendigt skal Tilbudsgiveren for egen regning etablere forsikringen i henhold til gældende forsikrings vilkår. Side 5 af 7

6 Tilbudsgiveren skal efter påkrav fra Klinten aflevere dokumentation for forsikring og dens opretholdelse. Tilbudsgiverens samlede ansvar i henhold til nærværende aftale kan ikke, uanset antallet af skader, overstige i alt DKK. 11. Forsikring Tilbudsgiveren har tegnet ansvar forsikring hos: Forsikring selskab: Dækning ved personskade DKK. og ved tingskade og /eller tab. DKK. 12. Tvister Eventuelle tvister afgøres i voldgiftsretten i overensstemmelse med ABR89, pkt.9. Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem tilbudsgiveren og Klinten, berettiger ikke tilbudsgiveren til at standse eller forsinke opgaven. 14. Misligholdelse Der foreligger misligholdelse, såfremt de i aftalen fastsatte vilkår ikke overholdes Klienten forbeholder sig ret til at kræve erstatning eller nedslag i prisen fra Tilbudsgiver for eventuelle merudgifter, som opstår i tilfælde af misligholdelse. 15. Ophævelse I tilfælde af væsentlig misligholdelse eller akkumuleret misligholdelse( gentagne overtrædelser af kontraktens bestemmelser) kan kontrakten hæves med øjeblikkelig virkning efter skriftligt påkrav. Side 6 af 7

7 16. Underskrift Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvor hver part modtager et eksemplar. For Forsyning Helsingør For Tilbudsgiver Dato: Dato: Side 7 af 7