Studentersamfundet. Møde i studentersamfundets bestyrelse. LO, AS, MRA ikke tilstede. - For alle studerende

Transkript

1 Møde i studentersamfundets bestyrelse Den 30 marts 2011 kl. 17:00, Ridderlokalet. Ordinære medlemmer: Lasse Rørbæk, formand (LR) Rasmus Lundgaard Christensen, Næstformand (RL) Paw Leon Andersen, kasserer (PA) Andreas Bested Nielsen, bestyrelsesmedlem (ABN) Christian Sand Pilgaard, bestyrelsesmedlem (CP) Maria Rahbek Andersen, bestyrelsesmedlem (MRA) Marianne Nørgaard Jensby, bestyrelsesmedlem (MNJ) Milan Vestergaard, bestyrelsesmedlem (MV) Anne Skovmose, Studenterhusets repræsentant (AS) Observatører: Jakob Kristoffersen, erhvervschef (JK) Lasse P.N. Olesen, Uddannelsespolitisk Ordfører (LO) LO, AS, MRA ikke tilstede. Mødeansvarlig: Lasse Rørbæk Nielsen Dagsorden: 1. Formelt (B) [10 min] 2. Forretningsorden 2011 (ODB) 3. Studiestart 2011 (ODB) 3.a Studiestartsfesten 2011 (ODB) 4. Information omkring og nøgler (O) 5. Oprettelse af bestyrelsen på AFS og S ets (O) 6. Forventninger til bestyrelsen og bestyrelsesarbejdet (D) 7. Præsentation af studentersamfundet (ODB) 8. Kontaktpersoner for grupper (ODB)

2 9. Åbning af studiekort på fibigerstræde 15. (O) 10. Visitkort (O) Nyt... fra en fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet Mødeevaluering Forklaring: (O) = Orientering, (D) = Debat, (B) = Beslutning. Referat skrives med kursiv.

3 Referat 1. Formelt (B) [10 min] Valg af ordstyrer og referent Lasse Rørbæk valgt som ordstyrer, Milan Vestergaard referent. Godkendelse af dagsorden og referat Opgaver fra sidst Ingen 2. Forretningsorden 2011 (ODB) Vores forretningsorden i Studentersamfundet skal gennemgås og godkendes. Herunder skal det også fastlægges om bestyrelsen fortsat skal mødes om onsdagen. Forretningsordenen for 2009 (jeg fik aldrig den for 10) er vedlagt som bilag. Fremover afholdes møder om tirsdagen. Dette skal ændres i foretningsorden stk. 6. Derudover ændres mødetidspunktet til ulige uger. Der tilføjes at der ikke holdes møde, når et generelt holder ferie. 3. Studiestart 2011 (ODB) Vi kan lige så godt allerede nu gå i gang med at planlægge studiestart 11. Dette punkt er ret omfattende, og inkludere Morgenmad Lasse er fortsat ansvarlig. Vi mener ikke at det kan betale sig at gøre mere for at brande os selv på Gl. Torv vi vil hellere fortælle om det lidt senere. Aalborg Kongres og Kulturcenter Ideer til underholdning: Bamse og kylling, Borat, Toy Story. Der indstilles til at alle forsøger at komme op med gode ideer. Ingen beslutning. Tutor-koordinering Organisering af disse på fakulteterne (INS) Vi vil anbefalde Første Studieår ved det Teknisk-Naturvidenskablige og Sundhedsvidenskablige fakultet at holde fast i den nuværende struktur, som

4 vi som institution har arbejdet rigtig godt sammen med i mange år. (SAMF) Der er ansat en overplanlægger på SAMF, som vi har kontakt til. (HUM) LR skriver til dekanen på HUM, at vi ønsker en overplanlægger vi kan samarbejde med. JK foreslår at der nedsættes en arbejdsgruppe der arbejder på en stor fælles koordinerign af alle fakulteter til studiestarten Bestyrelsen mener at det er en idé der skal udforskes. JK sender en uddybende mail med sin idé til bestyrelsen. Rabat-aftaler I forbindelse med hvordan man tilkendegiver at man er medlem af S et, foreslår (RL) at man evt. kan ændre det hvide AAU logo på studiekortet til et grønt, hvis man er medlem af studentersamfundet. LR forsøger at gå videre med det, til studiekontoret. LR står som udgangspunkt for at skaffe rabat-aftaler. Han vil gerne have al den hjælp han kan få. 3.a Studiestartsfesten 2011 (ODB) Bestyrelsen har observeret at der allerede nu er tænkt på at sælge billetter til denne fest, og vil gerne snakke denne beslutning igennem igen. Efter debat om antallet af billetter kontra antallet af nye studerende, og om hvorvidt festen burde have været kun for nye studerende, blev det besluttet at der gerne må sælges billetter til nuværende studerende dog med et foreløbigt max på 1000 nuværende studerende. NH fremsender budget for studiestartsfesten til bestyrelsen, bestyrelsen informere studiestartsfesten@ om et foreløbigt max på 1000 billetter. Derudover konferere NH og LR med rektor, om hvor stort et optag vi kan forvente. JK fremlagde at erhversgruppen arbejder på en løsning med en økonomisk lukrativ samarbejdsaftale omkring med den nye boghandel i forbindelse med studiestart. Han har som udgangspunkt fået bestyrelsens accept til at gå videre med det, og det anbefales at det

5 går gennem erhversgruppen. Mht. General reklame i studiestarten påpeges det at vi ikke er en reklamesøjle, men at vi sagtens kan lave en aftale med en institution som boghandlen på Aalborg Universitet. 4. Information omkring og nøgler (O) Vi har et aktivistlokalet, som er frit tilgængeligt for alle aktivister i Studentersamfundet, og ligeledes for bestyrelsen. Bestyrelseslokalet er forbeholdt den nuværende bestyrelse og kan bruges i det omfang det ønskes. Det er muligt at få en nøgle til lokalet, mod betaling af depositum på 300 kroner. Denne nøgle giver i øvrigt også adgang til vores mødelokale, arbejdslokale, aktivistlokale og sekundære mødelokale, som vi deler med Karriere Centret. 5. Oprettelse af bestyrelsen på AFS og S ets (O) Studentersamfundet har en filserver, der kan anvendes af bestyrelsen til lagring af dokumenter med mere. Derudover får vi self. alle vores eget mail Alias. Vores EDB- Drift opretter brugere til hele bestyrelsen, og vi vil i den forbindelse indsamle ønskede brugernavne o.lign. 6. Forventninger til bestyrelsen og bestyrelsesarbejdet (D) For at få vores samarbejde til at glide bedre hen over det næste år er det vigtigt lige at få snakket om hvad vores forventninger er til os selv, bestyrelsen og hinanden. General konsensus om fokus på øget indmelding, samt primær fokus på HUM og SAMF. Stor fokus på studiestart: Studiestarten skal fungere, være større, bedre og med flere indmeldte. 7. Præsentation af studentersamfundet (ODB)

6 Vi er jo i fuld gang med en præsentation af studentersamfundet, og denne skal vi lige kigge på. Der mangler primært billeder fra de forskellige grupper. Alle fra bestyrelsen bedes tilsende gode billeder fra diverse arrangementer til ABN. 8. Kontaktpersoner for grupper (ODB) På overleveringsweekenden blev der uddelt kontaktpersoner til grupperne, men Marianne var ikke til stede. Derfor skal hun oplyses om hvilke grupper der er blevet uddelt, og om hun skal have mulighed for at komme med hendes kommentarer og ønsker. Det er vigtigt at der hurtigt etableres kontakt til bestyrelsesmedlemmernes respektive grupper og det skal besluttes, hvor ofte det forventes, at der tages kontakt til grupperne. Listen forefindes på hjemmesiden. 9. Åbning af studiekort på fibigerstræde 15. (O) Vi kan self. alle få åbnet vores studiekort til fibigerstræde 15, og vi skal i den forbindelse have indsamlet nogle studiekort-numre. Indsamlet. 10. Visitkort (O) Som en dejlig lille service har Erhverschefen Jakob lovet at lave nogle fornemme visitkort til bestyrelsen, og vi vil indsamle informationer til disse. Han vil derudover også hurtigt præsentere erhversgruppen. Hele bestyrelsen har tilkendegivet at de ønsker et visitkort. Bestyrelsen fremsender oplysninger til JK i et sasmlet dokument. JK orientede envidere om erhversgruppens generelle virke. Nyt... fra en

7 fra Den politiske koordinering Har i interesse i studenterpolitik, så kom til UPF fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet Mødeevaluering X. Oprydning i aktivistlokalet Aktivistlokalet ligner noget der er løgn, og formanden tænker vi lige kan knyttes endnu tættere ved at rydde nogenlunde op derinde.