Kontrakt. Levering af affaldsbeholdere til Nordfyns Kommune Bilag 3 til udbud nr.:

Transkript

1 Kontrakt Levering af affaldsbeholdere til Nordfyns Kommune Bilag 3 til udbud nr.: Revideret den 18. december 2015 Dokument nr Sags nr

2 Indhold Kontrakt vedr. levering af affaldsbeholdere til husstandsindsamling Parterne Grundlag for kontrakten Omfang og kontraktperiode Bestilling af leverancer og reservedele Levering og leveringsbetingelser Følgesedler Priser, regulering og betaling Ændring af produkter Sikkerhedsstillelse Offentlige påbud Miljø og arbejdsmiljø Etik og Socialt ansvar Garanti og reklamation Underleverandører Erstatning og forsikring Forsinkelse og bod Force Majeure Misligholdelse Tvister Tavshedspligt Overdragelse Kontraktændringer Betingelser Underskrift Kontrakt

3 Kontrakt vedr. levering af affaldsbeholdere til husstandsindsamling Denne kontrakt vedrører levering af 240 l affaldsbeholdere til indsamling af papir ved husstande i Nordfyns Kommune. Leverancen omfatter hovedleverance samt løbende supplering og reservedele frem til 31. december Parterne Denne kontrakt er indgået mellem Nordfyns Kommune Genbrug og Renovation Industrivej Bogense (I det følgende kaldet Nordfyns Kommune) Og Virksomhed Adresse Postnr. By CVR-nr. (I det følgende kaldet kontrakthaver) 2 Grundlag for kontrakten Denne kontrakt er indgået efter gennemført EU-udbud XXXX af dato I kontrakten indgår følgende dokumenter i prioriteret rækkefølge: Denne kontrakt Rettelsesbreve af xx/xx 2016 til udbud Svar på spørgsmål til udbudsmateriale Udbudsmateriale af xxx med bilag Kontrakthavers tilbud af xx/xx 2016 Dokument vedr. sikkerhedsstillelse Referat af kontraktmøde af xx/xx Omfang og kontraktperiode Kontrakten omfatter: En hovedleverance på ca stk. 240 l beholdere leveret i perioden uge 18 til uge En årlig supplerende leverance på 0 til 350 stk. 240 l beholdere i perioden 1. januar 2017 til 31. december Levering af reservedele til beholdere leveret under denne kontrakt i perioden fra kontraktunderskrivelse til 31. december Nordfyns Kommune har option på levering af skillevægge til alle beholdere omfattet af kontrakten. Kontrakten er uopsigelig for begge parter indtil 31. december 2021, hvor den udløber uden opsigelse, dog jævnfør Kontrakt

4 4 Bestilling af leverancer og reservedele Det endelige antal beholdere i hovedleverancen meddeles af Nordfyns Kommune til kontrakthaver senest ved kontraktindgåelse. Det endelige antal vil være mellem stk. og stk. Supplerende leverancer bestilles løbende af Nordfyns kommune. Der bestilles minimum 50 stk. beholdere af gangen. Reservedele bestilles efter behov og afregnes til kontrakthavers normale dagspriser. Nordfyns Kommune har i hele kontraktperioden ret til at udnytte optionen på skillevægge. Hvis optionen benyttes vil leveringbetingelser for optionen, som ikke fremgår af denne kontrakt, blive forhandlet mellem Nordfyns Kommune og kontrakthaver. 5 Levering og leveringsbetingelser Hovedleverancen leveres efter leveringsplanen udarbejdet af kontrakthaver i tilbuddet og godkendt af Nordfyns Kommune. Supplerende leverancer leveres senest 3 uger efter Nordfyns Kommunes bestilling. Reservedele leveres senest 2 uger efter Nordfyns Kommunes bestilling. Alle leverancer sker til Bogense Genbrugsplads, Industrivej 2, 5400 Bogense indenfor pladsens normale åbningstid. Hovedleverance, supplerende leverancer og eventuel leverance af skillevægge sker fragtfrit til ovenstående adresse. Reservedele leveres efter kontrakthavers normale fragtrater. 6 Følgesedler Ved alle leverancer skal følgeseddel med specifikation af det leverede og leveringsdato afleveres til pladsens personale. 7 Priser, regulering og betaling Alle leverancer omfattet af udbuddet sker til de i tilbudslisten angivne priser. Priserne på supplerende leverancer og option reguleres en gang årligt pr. 1. januar, startende 1.januar Reguleringen beregnes ud fra Danmarks statistiks nettoprisindeks for september efter følgende formel: Reguleret pris 20XX = Tilbudspris 20XXM M09 Alle leverancer faktureres elektronisk på EAN-nummer Fakturering sker uden yderligere udgifter for Nordfyns Kommune. 3 Kontrakt

5 Betaling af leverede varer vil ske efter løbende måned + 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura. 8 Ændring af produkter Hvis lovgivning eller myndighedskrav giver anledning til ændringer i de tilbudte produkter, skal Nordfyns Kommune straks underrettes og kontrakthaver skal hurtigst muligt ændre produkterne, så alle krav overholdes. 9 Sikkerhedsstillelse Kontrakthaver skal senest ved kontraktunderskrivelse stille en sikkerhedsgaranti på 10 % af den samlede tilbudssum. Garantien skal stilles af et af Nordfyns Kommune anerkendt pengeinstitut, garantiinstitut eller lignende. Garantien skal være en anfordringsgaranti, der kan hæves af Nordfyns Kommune uden forudgående rettergang eller accept fra kontrakthaver. Garantibeløbet står til Nordfyns Kommunes rådighed til dækning af udgifter i forbindelse med misligholdelse eller ophævelse af kontrakten. Nordfyns Kommune skal skriftligt oplyse kontrakthaver og garantistilleren om misligholdelse af kontrakten, og meddele størrelsen af det krævede beløb, hvorefter det angivne krav udbetales til Nordfyns Kommune inden 10 dage efter modtagelse af kravet. Såfremt kontrakten opsiges af Nordfyns Kommune som følge af kontrakthavers misligholdelse af kontrakten, forfalder hele sikkerhedsstillelsen til betaling som bod for misligholdelsen. Sikkerhedsstillelsen frigives ved udløb af garantiperioden for de sidst leverede beholdere i hovedleverancen. 10 Offentlige påbud Kontrakthaver skal overholde alle offentlige love, bekendtgørelser, direktiver, myndighedskrav og lignende for alle de tilbudte produkter i hele kontraktens løbetid. Overtrædelse af offentlige tilbud vil af Nordfyns Kommune blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. 11 Miljø og arbejdsmiljø Kontrakthaver og dennes underleverandører skal ved produktion og levering under denne kontrakt overholde alle gældende love, bekendtgørelser, regler, direktiver med videre vedrørende miljø- og arbejdsmiljøforhold. Hvis Nordfyns Kommune ønsker at miljøvurdere de leverede produkter skal kontrakthaver vederlagsfrit fremskaffe oplysninger om produkternes miljømæssige egenskaber. 4 Kontrakt

6 12 Etik og Socialt ansvar Kontrakthaver og dennes underleverandører skal overholde internationale konventioner som er tiltrådt af Danmark, herunder ILO-konventioner om tvangsarbejde, børnearbejde, arbejdsmiljø og organisationsfrihed. Manglende overholdelse af konventionerne vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. 13 Garanti og reklamation Kontrakthaver skal yde minimum 5 års garanti for produktions- og funktionsfejl på leverede produkter. Garantiperioden skal gælde fra produkterne leveres til Nordfyns Kommune. Garantien gælder samtlige dele der indgår i produktet. Konstateres der produktions- eller funktionsfejl indenfor garantiperioden, skal de berørte dele hurtigst muligt repareres eller udskiftes uden yderligere omkostninger for Nordfyns Kommune. 14 Underleverandører Kontrakthaver har det fulde ansvar for overholdelse af kontrakten, selv om de leverede produkter helt eller delvist er produceret eller leveret af underleverandører. 15 Erstatning og forsikring Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler, herunder erhvervsog produktansvar, for person- og tingskade der måtte opstå i forbindelse med de leverede produkter. 16 Forsinkelse og bod Ved leveringsforsinkelse af hovedleverancen i denne kontrakt i forhold til den godkendte tidsplan vil kontrakthaver blive pålagt bod. Boden træder i kraft hvis forsinkelsen overstiger en kalenderuge. Boden påløber automatisk og uden påkrav fra Nordfyns Kommune til kontrakthaver. Bodens størrelse udgør 0,5 % af kontraktsummen pr. påbegyndt kalenderuges forsinkelse. Boden kan dog maksimalt udgøre 5 % af kontraktsummen. Hvis forsinkelsen skyldes force majeure eller andre forhold, som kan godkendes af Nordfyns Kommune, vil der ikke blive opkrævet bod. 17 Force Majeure I tilfælde af force majeure bortfalder parternes forpligtelser i forhold til denne kontrakt i det tidsrum force majeure består. Til force majeure regnes strejker, lockout, krig, naturkatastrofer og lignende som forhindrer opfyldelsen af kontrakten. Hvis en af parterne ønsker at påberåbe sig force majeure skal den anden part straks underrettes skriftligt, med mindre dette forhindres af force majeure situationen selv. Det skal af 5 Kontrakt

7 meddelelsen fremgå hvad årsagen til force majeure er, hvor længe situationen forventes at vare og hvilke tiltag der tages for at normalisere leveringen. 18 Misligholdelse Enhver mangel, forsinkelse eller tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtelser i forhold til kontrakten er misligholdelse. Foreligger der misligholdelse skal kontrakthaver straks underrette Nordfyns Kommune om misligholdelsens omfang og karakter, samt meddele hvordan kontrakthaver vil rette op på forholdene og forebygge at misligholdelse gentager sig. Nordfyns Kommune kan stille krav til, hvordan kontrakthaver skal bringe en misligholdelse til ophør. Hvis der gentagne gange sker misligholdelse af kontrakten, kan Nordfyns Kommune uden varsel ophæve kontrakten. Kontrakthaver er i øvrigt ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse. 19 Tvister Retsforhold omkring denne kontrakt og dens fortolkning afgøres ved dansk ret. Alle tvister vedrørende denne kontrakt skal så vidt muligt afgøres i mindelighed parterne imellem. Hvis der er enighed om dette mellem parterne, kan der inddrages en uvildig mægler i forhandlingerne. Hvis tvisten ikke kan løses ved forhandling eller mægling, kan parterne indbringe tvisten for domstolene for afgørelse efter dansk lov. Alternativt kan der benyttes voldgift hvis parterne er enige herom. Voldgift skal afholdes i Nordfyns Kommunes retskreds. 20 Tavshedspligt Kontrakten er fortrolig og kan kun offentliggøres helt eller delvis efter skriftlig aftale parterne imellem. Dog vil kontrakten være tilgængelig for relevante medarbejdere hos parterne. Denne bestemmelse gælder ikke, hvis der gives aktindsigt til tredjemand efter de almindeligt gældende regler om aktindsigt. 21 Overdragelse Kontrakthaver kan ikke overdrage sine rettigheder og pligter efter denne kontrakt til andre uden forudgående skriftlig aftale med Nordfyns Kommune. Overtrædelse vil blive betragtes som misligholdelse af kontrakten. 22 Kontraktændringer Ændringer i denne kontrakt må ikke ændre væsentligt på udbudsgrundlaget. Ændringerne skal være aftalt skriftligt, og underskrevet af begge parter. Prisreguleringer jævnfør 7 regnes ikke for kontraktændring. 6 Kontrakt

8 23 Betingelser Indgåelse af kontrakten er betinget af Nordfyns Kommunes godkendelse af forsikringsbetingelserne i kontrakthavers produktansvarsforsikring. 24 Underskrift Denne kontrakt underskrives i to eksemplarer hvoraf hver part modtager et eksemplar. Kontrakthaver Nordfyns Kommune Den xx. februar 2016 Den xx. februar 2016 Underskrift Underskrift 7 Kontrakt