Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 19. november 2014, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K.

Transkript

1 Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 19. november 2014, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Povl Koch, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Sven Nørgård, Sharon Parker, Antti Samppa, Marlene Lindsten, Finn Damgaard og Susanne Møller Olsen. Afbud: Inger Toft Bodil Thestrup Jensen indkaldt i Inger Tofts sted. Medarbejderrepræsentant: Afbud fra Dida Grundtvig Protokolfører: Lars Seerup Pkt Pkt Pkt Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Bodil Thestrup Jensen indkaldt for Inger Toft. Sharon er inhabil under pkt. 490.

2 Pkt Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg Pkt Pkt b) Stanleys Gaards bestyrelse Bilag 146. Referat af møde den 10. nov i Stanleys Gaards bestyrelse. c) Byggeudvalget til ombygning af Stanleys Gaard Bilag 147. Referat af møde den 10. nov i Byggeudvalget d) Æstetisk udvalg e) Præsterne/aktivitetsudvalg Bilag 148. Referat af møde i aktivitetsudvalget den 5. nov f) Organisterne g) Menighedsplejen h) Arkivudvalg i) Kirkehaven j) Fedtekælderen provstiudvalgets godkendelse af årsregnskab Bilag 151. Brev af 28. okt fra provstiudvalget til menighedsrådet. Povl Koch: Forslag til beslutninger om synet Bilag 149. Mail af 6. okt fra Claus Topsøe-Jensen til provsten. Tages til efterretning. Provsten anser synet af 22. september som det eneste gyldige syn. Claus Neble anmoder om, at formanden sender reglerne for afholdelse af syn ud til alle menighedsrådsmedlemmerne. side 2 af 6

3 Pkt Pkt Lars Seerup: Forslag til beslutning om tjenestemandsansættelse af kirkegårdsleder. Kontaktpersonen indstiller: Kirkegårdslederstillingen skal fortsat være en tjenestemandsstilling, da ulemperne ved at ændre den til en tjenestemandslignende stilling langt overstiger de fordele, der måtte være. Bilag 136. Beslutning om kirkegårdslederstillingens status ved forventet nybesættelse 1. marts Skal den fortsat være en tjenestemandsstilling, eller skal den ændres til en tjeneste-mandslignende stilling? Bilaget blev udsendt til MR-mødet den 22. okt. 2014, ad pkt visionsdag med emne som f.eks. kirkehave, dens kirkelige formål og sognets fremtidige udvikling. Bilag 150, a) l). a) Sandstensprojektet Enstemmigt vedtaget. Kontaktperson og sognefuldmægtig formulerer forslag til stillingsopslag sammen med kirkegårdsudvalget. Vedtægt for kirkegårdsleder revideres. Det siddende visionsudvalg udarbejder et forslag til visionsdag, hvor Landsforeningens proceskonsulent medvirker. Det kan følges op af et temamøde, hvor Povl Kochs oplæg forelægges og diskuteres. b) Tårnstatistik c) Brev vedr. udflytning af kommuneskolen til Holmen d) Medlemsstatistik e) Befolkningsudviklingen i København til 2029 f) Udviklingen af Margretheholm g) Udviklingen af Refshaleøen h) Anordninger om minikonfirmander i) Artikel vedr. udendørs vielser j) Henvendelse fra forældre og svar fra provsten k) Billede af kapel, anno ca l) Projektmateriale for Krydsfeltet, tidl.tværhuset side 3 af 6

4 Pkt Pkt Pkt Pkt konsekvenserne for Fedtekælderen i forbindelse med den snarlige ombygning af Stanleys Gaards stueetage, 1. og 2. sal. Udsat fra MR-mødet den 22. okt. 2014, pkt Claus Topsøe-Jensen: Forslag til beslutning om, at det stående udvalgs protokol fremover skrives på computer med samme layout som menigheds-rådets protokol, dvs. i 2 spalter, hvoraf den venstre spalte er sagslisten fra mødeindkaldelsen, mens den højre spalte for hver sag indeholder den dertil hørende beslutning. Efter hvert møde indføres mødeprotokollen i Den Digitale Arbejdsplads, jf. 6, stk. 3 i Vedtægt for det stående udvalg. Bilag 134. Vedtægt af 5. december 2012 for det stående udvalg ved Vor Frelsers sogns menighedsråd. Bilaget blev udsendt til MR-mødet den 22. okt. 2014, ad pkt Lars Seerup: Forslag til beslutning om mobbepolitik. Bilag 135. Udkast af 15. januar 2014 til mobbepolitik. Bilaget blev udsendt til MR-mødet den 22. okt. 2014, ad pkt Flemming Pless forslag om, at økonomien for det fælles menighedshus Stanleys Gaard fremover flyttes fra Christians til Vor Frelsers sogns kirkekasse (formål 23 og 83) Udsat fra MR-mødet den 22. okt. 2014, pkt Fedtekælderen skal kunne holdes åbent som normalt i hele byggeperioden, og der skal tages maksimalt hensyn til varmestuens aktiviteter, brugere og frivillige. Alle henvendelser til/fra Fedtekælderen skal fremover gå via næstformanden for bestyrelsen. Der skal tages maksimalt hensyn til menighedsplejen i byggeperioden. Referaterne ligger på kirkekontoret og kan i scannet form rekvireres der, hvis man ønsker det. Udsættes til næste møde. Ja, hvis der enighed om det de to menighedsråd imellem. side 4 af 6

5 Pkt Pkt Pkt Pkt Pkt Pkt Ansøgning fra Lars Sømod om refusion af udgifter på i alt kr , til køb af computer med tilbehør, samt kr. 540,00 om året for tilhørende abonnement på programmel. Bilag 144 a) Ansøgning, og Bilag 144 b). Fakturaer. Bilagene blev udsendt til MR-mødet den 22. okt. 2014, ad pkt Bilag 144 b) vedlægges på ny med en side 3. Finn Damgaard og Aktivitetsudvalget: Forslag om indkøb af 100 nye højskolesangbøger til Stanleys Gaard. Udgift på kr. incl. 15 % mængderabat. Udgiften kan måske deles med Christians Kirke. Forslaget skyldes, at der er kommet flere nye sange ind i de nye højskolesangbøger. Sharon Parker: Ansøgning om et beløb på kr. til indbrudssikring af Fedtekældrene. Udgiften vedrører en skodde incl. indvendig bom i hvilerummet. Bilag 152. Tyverisikringsrapport af 4. nov fra Codan. Mødedatoer for det kommende kirkeår, jf. lov om menighedsråd 22, stk.1. Forslag om fortsat at afholde møder den næstsidste onsdag i måneden, bortset fra juli og december. Bilag 153. Forslag til mødedatoer for Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Evt. Pkt Frivillige til at arrangere bordene ved næste menighedsrådsmøde onsdag 21. januar 2015, og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Godkendt. Godkendt. Der indkøbes tilhørende noder. Godkendt i Stående udvalg. Godkendt. Finn Damgaard, Marlene Lindsten. side 5 af 6

6 SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Udeladt. Mødet slut kl Næste ordinære møde planlægges afholdt onsdag den 21. januar 2015 Valgte medlemmer: Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Antti Samppa Suppleanter: Rasmus C. Olsen Bodil Thestrup Jensen Sognepræster: Marlene Lindsten Finn Damgaard Susanne Møller Olsen Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig side 6 af 6